(من أسئلة المستخدم)
في الإصدارات الجديدة من 1C: الإصدار الثامن من محاسبة المؤسسات. 3.0 و1C: الرواتب وإدارة المؤسسات 3.0، لا يوجد مثل هذا التقرير بشكل منفصل. يمكنك أنت بنفسك الاطلاع على جميع التقارير في تكوين Enterprise Accounting 3.0 للرواتب من خلال فتح قسم "الموظفون والرواتب" - الراتب - تقارير الرواتب - جميع التقارير - ضمن خيار تقرير "الراتب". إليك كل ما هو موجود:
- مساهمات الموظفين المحولة إلى صندوق التقاعد
— بيان بطاقة DSV-1 لتسجيل أقساط التأمين (بشكل عام)
— بطاقة تسجيل أقساط التأمين (حسب الفروع)
— ملخص موجز عن الرسوم والخصومات الضرائب والاشتراكات (لفترة وجيزة)
— كشوف المرتبات (T-51)
- قسيمة الدفع
— النموذج المنظم لشهادة DSV
- سجل المستفيدين من التأمين
- الاستقطاعات من الأجور.
لا يوجد "كشف الراتب الحر" هنا. علاوة على ذلك، إذا كان في وقت سابق من الطبعة. 2.0 كان تقريرا "كشوف المرتبات (T-51)" و"كشوف المرتبات في شكل حر" تقريرين منفصلين، ولكن في الطبعة الجديدة لا يوجد سوى تقرير واحد "تحليل الاستحقاقات والخصومات"، وقائمة النماذج المطبوعة التي تم إنشاؤها، والتي قمنا اعتادوا على اعتبار تقارير منفصلة - هذه مجرد خياراتها:
- تحليل الرواتب حسب الإدارات والموظفين
- ملخص موجز للرسوم والخصومات
- مجموعة كاملة من الرسوم والخصومات والمدفوعات
— كشوف المرتبات (T-51)
- كشف الرواتب (T-49)
- قسيمة الدفع
– استقطاعات من الراتب
ماذا يمكنك أن تفعل هنا؟البيانات المتعلقة بأنواع الحسابات موجودة في الطلب، لذلك تحتاج فقط إلى "سحبها" إلى التقرير عن طريق إنشاء نسخة جديدة من التقرير.
خطة العمل هي:
(!) ما عليك سوى القيام بكل شيء على النسخة أولاً، وإلا فقد تكون التغييرات غير قابلة للتراجع وسيتوقف إنشاء التقرير تمامًا إذا ارتكبت أخطاء.
1. افتح التقرير "ورقة الدفع (T-51)". في الجزء العلوي الأيمن من القائمة "جميع الإجراءات" - "خيار تغيير التقرير". يتم فتح هيكل التقرير، وتنتقل إلى علامة التبويب "الحقول" وتسحب حقل "نوع الحساب" من "الحقول المتاحة" إلى قائمة "الحقول المحددة" (يجب أن يكون المؤشر في جذر بنية تقرير "التقرير").
2. عندما يظهر "نوع الحساب" في قائمة الحقول المحددة، ضع المؤشر على السطر السفلي من هيكل تقرير "الموظف". الموضع" وانقر بزر الماوس الأيمن لإضافة مجموعة جديدة، مع الإشارة إلى "نوع الحساب" في حقل التجميع.
3. انقر فوق "موافق" و"إنهاء التحرير" واحفظ إصدار التقرير الجديد عن طريق الاتصال مرة أخرى بـ "جميع الإجراءات" - "حفظ إصدار التقرير" تحت اسم جديد.
4. حدد خيار تقرير جديد من قائمة الخيارات: "جميع الإجراءات" – "حدد خيار التقرير". ثم قم بإنشاء تقرير من خلال النقر على زر "إنشاء". سيتم الإشارة إلى جميع أنواع الحسابات بالتفصيل.
هذا هو أبسط خيار يتبادر إلى الذهن. يمكنك إنشاء بنية تقرير جديدة وأكثر تعقيدًا على شكل جداول، حيث تضع نوع الحساب في أعمدة التقرير، لكن هذا يتطلب وقتًا وخبرة كبيرة. ربما سيقوم مطورو 1C بتضمين الإصدار المعتاد من قسيمة الدفع في شكل مجاني في التحديثات اللاحقة، عندما يتحول المزيد والمزيد من المستخدمين إلى التحرير. 3.0. بعد كل شيء، النموذج مريح للغاية بالفعل ومن المحتمل أن يطلبه الكثير من الأشخاص. ولكن لن يكون الجميع قادرين على إنشاء إصداراتهم الخاصة من التقارير، وحتى معقدة للغاية. لذا حاول اللعب بخيارات التقرير الموجودة على النسخة.
على أية حال، إنه أمر مثير للاهتمام! 🙂
ما هي مشاريع الرواتب وكيفية إنشائها باستخدام 1C Accounting 8.3؟
غالبًا ما يدفع أصحاب العمل الأجور بشكل غير نقدي، عن طريق التحويل إلى البطاقات المصرفية. ولتسهيل الأمور، يمكن للشركة إبرام اتفاقية مع البنك بشأن تحويل الرواتب. وفي هذه الحالة تحتاج الشركة إلى تحويل المبلغ الإجمالي إلى البنك وتقديم كشوف الرواتب، ويقوم البنك نفسه بتحويل الأموال إلى بطاقات الموظفين.
يدعم "1C: Accounting 8.3" التسويات بموجب هذه العقود، والتي تسمى هنا مشاريع الرواتب. ومن الممكن أيضًا من خلال البرنامج مباشرةً تبادل المستندات الخاصة بهذه المشاريع مع البنك إلكترونيًا.
إعداد مشاريع الرواتب في 1C
الرواتب والموظفين/ الدلائل والإعدادات/ مشاريع الرواتب
عند إبرام اتفاقية مع أحد البنوك، تحتاج إلى إنشاء منصب جديد في دليل 1C 8.3 - مشروع الراتب. يجب عليك الإشارة إلى البنك فيه، واختياره من مصنف البنك المدمج في 1C. سيظهر اسم البنك تلقائيًا في حقل "اسم المشروع" (في أسفل النموذج، ويمكن تغيير الاسم يدويًا)؛
إذا كان هذا المشروع لا ينص على التبادل الإلكتروني مع البنك، فلا داعي لتحديد مربع الاختيار "استخدام تبادل المستندات الإلكترونية". ثم التفاصيل المتبقية لن تكون متاحة.
إذا تم التخطيط للتبادل الإلكتروني للمشروع، فيجب عليك تحديد المربع وملء التفاصيل اللازمة: رقم وتاريخ الاتفاقية المبرمة، معلومات حول فرع البنك، الحساب الجاري، أنظمة الدفع المستخدمة.
يتم ضبط تنسيق الملف وترميزه بشكل افتراضي، ويمكنك تحديد قيم أخرى من القائمة التي يقدمها البرنامج.
الحسابات الشخصية وحسابات مشروع الرواتب بدون تبادل إلكتروني
لكي يتمكن البنك من تحويل الأموال إلى بطاقات الموظفين، يجب فتح حسابات شخصية لهم.
إذا كان مشروع الراتب لا يتضمن تبادلًا إلكترونيًا للمستندات، فأنت بحاجة إلى إدخال أرقام الحسابات الشخصية المفتوحة بالفعل في البنك يدويًا في النظام. يمكن القيام بذلك، على سبيل المثال، في نموذج الموظف (راجع دليل "الموظفين") بالنقر على "حساب المدفوعات والرواتب":
ومع ذلك، ليس من المناسب جدًا إدخال الحساب في نموذج كل موظف. يتيح لك البرنامج إدخال الحسابات الشخصية على دفعات. للقيام بذلك، استخدم وظيفة "إدخال الحسابات الشخصية".
الرواتب والموظفين / مشاريع الرواتب / إدخال الحسابات الشخصية
هنا تحتاج إلى تحديد مشروع الراتب وشهر فتح الحسابات وإضافة الموظفين وتحديد الحسابات الشخصية ثم حفظ المعلومات وإغلاقها.
الآن، من أجل تحويل الرواتب المستحقة للموظفين، عليك إنشاء "كشف صرف الرواتب من خلال البنك"، واختيار مشروع الراتب والضغط على "تعبئة". ستحتوي الوثيقة على الموظفين الذين قاموا بإدخال حسابات شخصية لهذا المشروع ولم يتم دفع رواتبهم.
ثم، بناءً على "Vedomosti"، يتم إنشاء أمر دفع ويتم تحويل الأموال إلى البنك بالطريقة المعتادة. وبالإضافة إلى ذلك، سيحتاج البنك إلى تقديم سجلات الرواتب للموظفين.
الحسابات الشخصية لمشروع الراتب في 1C باستخدام التبادل الإلكتروني
إذا تم تمكين تبادل المستندات الإلكترونية في مشروع كشوف المرتبات المحاسبية 1C 8.3، فإن البرنامج يجعل من الممكن إنشاء تطبيقات لفتح حسابات شخصية.
الرواتب والموظفين/ مشاريع الرواتب/ طلبات فتح الحسابات الشخصية
في الوثيقة يجب عليك تحديد مشروع الراتب وتاريخ الافتتاح. يتم ملء قائمة الموظفين باستخدام زر "ملء" أو عن طريق الإضافة اليدوية. يقوم البرنامج تلقائيًا بملء المعلومات الخاصة بكل موظف، والتي يتم عرضها في القسم الموجود على اليمين، بما في ذلك الاسم الأخير والاسم الأول بالأحرف اللاتينية.
في علامة التبويب "البطاقة البلاستيكية"، أدخل بيانات بطاقة الموظف. يجب نشر المستند، وبعد ذلك من خلال النقر على "تحميل الملف" يمكنك تحميله إلى البنك. ومع ذلك، فمن الملائم أكثر التفريغ من مكان عمل خاص (انظر أدناه). من الممكن من المستند طباعة قائمة الموظفين لفتح حسابات شخصية.
التبادل الإلكتروني مع البنك على مشروع الراتب
إذا تم تثبيت التبادل الإلكتروني مع أحد البنوك في إعدادات مشروع الراتب، فسيكون مكان العمل "التبادل مع البنوك لمشاريع الراتب" متاحًا في برنامج 1C 8.3.
الرواتب والموظفين/مشاريع الرواتب/التبادل مع البنوك (الراتب)
هنا يمكنك إجراء العمليات التالية: اعتماد رواتب الموظفين، وفتح الحسابات الشخصية، وكذلك إغلاق الحسابات الشخصية للموظفين المفصولين. في النموذج، تحتاج إلى تحديد مشروع الراتب، وبعد ذلك سيحدد البرنامج نفسه المهام الحالية التي تنتظر الانتهاء - البيانات غير المدفوعة أو الطلبات لفتح حسابات شخصية جاهزة للتحميل.
في حقل "دليل Exchange"، تحتاج إلى تحديد مجلد على القرص سيتم تحميل المعلومات فيه من البرنامج وتحميلها من البنك. يتم تحميل المستندات بالنقر فوق الزر "تحميل ملف". لتنزيل المستندات الداعمة من البنك، استخدم زر "تنزيل التأكيدات". إذا لم يتم تحميل الحسابات الشخصية من البنك لسبب ما، فيمكنك إدخالها يدويًا باستخدام زر "إدخال الحسابات الشخصية".
بناءً على مواد من: Programmist1s.ru
أقوم اليوم بإكمال سلسلة من المقالات المخصصة لمحة عامة عن الميزات الرئيسية لمنتج البرنامج. في المنشور الأخير، لاحظت أن تكوين التقارير المنظمة هي إحدى المهام الرئيسية للمحاسبة. ولكن هناك مهمة لا تقل أهمية وهي إنشاء تقارير للاستخدام الداخلي. وتشمل هذه التقارير في المقام الأول ما يلي:
- قسائم الراتب،
- نماذج ورقة الوقت،
- نماذج قسيمة الراتب,
- ملخص الأجور المستحقة.
وبالطبع، يوفر 1C ZUP القدرة على إنشاء هذه التقارير. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي منتج البرنامج على عدد كبير من التقارير والنماذج المطبوعة المفيدة الأخرى:
- تحليل الضرائب والمساهمات المستحقة (PFR، ضريبة الدخل الشخصي، صندوق التأمين الاجتماعي)،
- انعكاس الأجور في المحاسبة
- النموذج المطبوع لعقد العمل،
- نماذج أوامر التوظيف ونقل الموظفين والفصل،
- نموذج طلب إجازة.
وهذه ليست كل التقارير والنماذج المقدمة في البرنامج. ليس من المفيد إدراج جميع التقارير الممكنة في هذا المنشور لأنه ذو طبيعة عامة. إلا أن هذا الموضوع واسع جدًا وسأعود إليه أكثر من مرة في مقالاتي المستقبلية.
اسمحوا لي أن أذكرك أن هذا هو الجزء السابع والأخير من سلسلة مقالات المراجعة حول برنامج 1C ZUP. يتم توفير روابط للمواد السابقة أدناه:
قسائم الراتب
تزود معظم المؤسسات المتوسطة والكبيرة موظفيها بكشوف رواتب تحتوي على رواتبهم الشهرية. يوجد في 1C ZUP تقرير متخصص يحمل نفس الاسم لهذا الغرض. ويمكن العثور عليها في علامة التبويب "كشوف المرتبات" في قسم "التقارير".
عند إنشاء كشوف الرواتب، يمكنك إجراء الاختيارات (المرشحات) التالية:
- الفترة - شهر الاستحقاق. كقاعدة عامة، تحتاج إلى طباعة الأوراق لمدة شهر معين، لذلك يتم ملء هذا الحقل في معظم الحالات؛
- الاختيار حسب القسم – من الممكن إنشاء تقرير للقسم المختار؛
- الاختيار حسب الموظف – وبناء على ذلك، يمكنك اختيار موظفين معينين.
يمكنك رؤية مظهر قسيمة الراتب في 1C ZUP في الشكل:
يحتوي التقرير على معلومات عن المبالغ المستحقة والمقتطعة مع التفاصيل حسب نوع الاستحقاق والاستقطاع، ومعلومات عن خصومات ضريبة الدخل الشخصي، ومبلغ الدين المستحق على المؤسسة أو الموظف إن وجد، وغيرها من المعلومات، كان هذا هو الأهم.
يتمتع البرنامج أيضًا بإمكانية الوصول إلى ما يسمى بقسيمة الدفع "التشغيلية". يمكن فتحه مباشرة في المستند ""رواتب موظفي المنظمة""(المزيد عن الرواتب). يعكس كشف الراتب هذا الاستحقاقات والخصومات الخاصة بمستند "كشوف المرتبات" الحالي، حتى لو لم يتم ترحيله. تعكس الورقة أيضًا بيانات من مستندات أخرى في كشوف المرتبات لنفس شهر الاستحقاق، ولكن يجب ترحيل هذه المستندات. لفتح الورقة، يجب عليك النقر على الرابط الموجود في مستند "كشوف المرتبات" في أسفل اليمين "إظهار قسيمة الدفع". ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه سيتم إنشاء البيانات للموظف الذي تم تمييزه حاليًا في نموذج المستند.
توفر هذه الورقة بشكل أساسي نفس المعلومات التي يوفرها التقرير الأول، ولكنها تُستخدم عادةً للعرض بدلاً من الطباعة.
نماذج الجدول الزمني
يحتوي التقرير على الاختيارات (المرشحات) التالية:
- الفترة التي يلزم فيها الجدول الزمني؛
- منظمة؛
- الوضع - وضعان: يتم ملء "الجدول الزمني" تلقائيًا و"النموذج" - بحيث يمكنك طباعة نموذج فارغ مع جميع الموظفين العاملين (فكرة مفيدة)؛
- الاختيار من قبل الموظف.
نماذج الرواتب
""رواتب المنظمات""- هذا تقرير غير منظم، مثل بطاقة التقرير. ومع ذلك، فهي تحظى بشعبية في العديد من المنظمات والمؤسسات. يقدم هذا التقرير بيانات عن المبالغ المستحقة والمحتجزة حسب نوع الاستحقاق والاستقطاع من قبل الموظف والإدارة. ويقدم نفس التحديدات (المرشحات) كما في التقارير السابقة.
ملخص التهم
"ملخص الراتب المستحق"- تقرير يقدم بيانات موجزة (دون تفصيل حسب الموظف) عن المبالغ المستحقة والمقتطعة حسب نوع الاستحقاق والاستقطاع، وكذلك عن المبالغ المدفوعة والأرصدة في بداية الشهر ونهايته. كمعلومات إضافية، يمكنك تضمين معلومات في التقرير حول أيام وساعات العمل المدفوعة الأجر. يتوفر هذا التقرير في علامة التبويب "حساب الرواتب" على سطح مكتب البرنامج.
تحليل الضرائب والاشتراكات المستحقة
يتوفر هذا التقرير في علامة التبويب "الضرائب" على سطح مكتب البرنامج. التقرير مفيد لتحليل حساب أقساط التأمين وضريبة الدخل الشخصي (لمزيد من المعلومات حول ميزات المحاسبة لأقساط التأمين، اقرأ المقال: الجزء 4: حساب ودفع أقساط التأمين. وصف خطوة بخطوة للجميع مراحل حساب الراتب). يحتوي التقرير على العديد من الخيارات التي تم تكوينها بواسطة مطوري 1C:
- خصومات ضريبة الدخل الشخصي،
- ضريبة الدخل الشخصي,
- المزايا - معلومات حول المزايا المدفوعة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي،
- صندوق التقاعد، اشتراكات الموظفين ذوي التقاعد المبكر،
- FSS وMHIF،
- الخدمة الثابتة الساتلية NS.
لن أخوض في التفاصيل حول كل خيار. في لقطات الشاشة سأقدم أكثرها شعبية.
تحليل المساهمات في صندوق التقاعد الروسي.
تحليل الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي وصندوق التأمين الطبي الإلزامي.
تحليل الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي ضد الحوادث.
تحليل ضريبة الدخل الشخصي.
انعكاس الرواتب في المحاسبة
يتم إنشاء هذا التقرير بناءً على نتائج ملء وإجراء الوثيقة التي تحمل الاسم نفسه "انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة". للحصول على معلومات حول سبب وكيفية العمل مع هذا المستند، اقرأ المادة: . يمكن الوصول إلى التقرير من خلال علامة التبويب "المحاسبة" الموجودة على سطح مكتب البرنامج في قسم التقارير. ويمكنك مشاهدة مظهر التقرير في الشكل:
وكانت هذه هي التقارير الرئيسية والنماذج المطبوعة المقدمة في البرنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين"ولكن ليس الكل. لقد ذكرت بعضها في بداية المقال. كما يتمتع البرنامج الموجود على منصة 1C بفرص كبيرة للتكوين المرن لكل تقرير من هذه التقارير. تجدر الإشارة إلى أنه يوجد في 1C شيء مثل النماذج والتقارير المطبوعة الخارجية، والتي يمكنك من خلالها تنفيذ تقارير الجهات الخارجية والنماذج المطبوعة دون ألم للتكوين القياسي. ولكن الموضوع لمقالات أخرى، ولكن هذا كل ما لدي لهذا اليوم. وسلسلة من المقالات حول القدرات الأساسية لمنتج برمجي "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين"لقد وصل إلى نهايته.
هذا كل شيء لهذا اليوم! أنا سعيد لأنك قرأت مدونتي. سيتم توفير مواد جديدة مثيرة للاهتمام قريبًا.
أن تكون أول من يعرف عن منشورات المدونة الجديدة عبر البريد الإلكتروني أو تنضم إلى مجموعاتنا على الشبكات الاجتماعية، حيث يتم أيضًا نشر جميع المقالات بانتظام.
– تقرير عن نتائج الاستحقاقات :
- كشوف المرتبات في النموذج T-51؛
- ملخص الأجور المستحقة.
- قسائم الدفع؛
- تحليل الرواتب للموظفين.
– تقارير عن الضرائب والاشتراكات.
يوجد أمر استدعاء جميع تقارير الرواتب في 1C 8.3 ZUP 3.0 على لوحة تقارير خاصة. يوجد في كل قسم من برنامج 1C ZUP 3.0 رابط للاتصال باللوحة. على سبيل المثال:
- قسم "الراتب - تقارير الرواتب"؛
- قسم "المدفوعات - تقارير الدفع"؛
- قسم "الضرائب والإشتراكات - تقارير الضرائب والإشتراكات".
يمكن تخصيص تكوين التقارير على اللوحة والتخصيص لقسم معين.
في قسم "تقارير الرواتب" يمكنك العثور على جميع تقارير الرواتب:
- "مجموعة كاملة من الرسوم والخصومات والمدفوعات"؛
- "تحليل الرواتب للموظفين" هو ما كان يسمى سابقا "كشوف المرتبات بشكل حر":
لنقم بإنشاء "مجموعة كاملة من الاستحقاقات والخصومات والمدفوعات" في 1C ZUP 3.0، حيث يتم تشكيل مجموعة من الاستحقاقات:
- كل شيء مستحق حسب نوع الاستحقاق،
- كل ما يتم حجبه من أنواع الخصومات،
- كل شيء مدفوع:
في 1C ZUP 3.0، يمكنك رؤية اختلاف رئيسي عن الإصدار السابق 1C ZUP 2.5، وهو محاسبة الأرصدة. في 1C ZUP 3.0 يوجد "رصيد الراتب". إذا تم دفع كل المبلغ المستحق للشهر الحالي، فإن الرصيد صفر. أي أنه لا يوجد رصيد في الملخص، لأنه تم دفع كامل راتب الشهر الحالي.
سيتم إدراج الدفعة في تقرير مرتبات شهر يناير، لأن شهر الدفع هو يناير. في 1C ZUP 3.0، أهم شيء للدفع هو شهر الدفع؛ ففي هذا الشهر سيتم تضمين المبلغ المدفوع في التقارير:
كيفية عرض رواتب الموظفين لفترة في 1C ZUP 3.0
في 1C ZUP 3.0، يمكنك استخدام سجل التراكم "التسويات المتبادلة مع الموظفين". في هذا التقرير يمكنك تكوين الحقول المخصصة حسب تاريخ الحركة:
وبقدر الحركة:
وهذا التقرير سوف يقارن التحولات. لنحدد فترة تسجيل التسجيل لشهر يناير من 01/01/2016 إلى 01/31/2016. سنقوم أيضًا بإنشاء اختيار إضافي حسب تاريخ الحركة من 01/01/2016 إلى 01/31/2016. يتم تشكيل دوران الحساب 70:
إذا قمت بإنشاء تقرير للفترة حتى 6 فبراير، أي عندما تم دفع الراتب بالفعل، فلن يكون هناك رصيد، لأن كل ما تم استحقاقه قد تم دفعه بالفعل:
كيفية عرض "رصيد الراتب" في 1C ZUP 3.0
إذا، بناءً على نتائج مدفوعات الشهر الحالي، إذا كان بعض الموظفين لا يزالون مدينين بالمال، ولا يزال شخص ما مدينًا لنا، فسيظهر "الرصيد بناءً على نتائج مدفوعات الشهر" في تقارير الرواتب. على سبيل المثال، في يناير/كانون الثاني، حصل أحد الموظفين على أجر إضافي قدره 10000 روبل، بينما حصل آخر على أجر أقل بمقدار 1000 روبل. يمكن رؤية هذا:
- وفي تقرير "الملخص الكامل للرسوم والخصومات والمدفوعات":
- يمكنك أيضًا رؤية معدل دوران الحساب 70 في التقرير العالمي:
- في قسم "المدفوعات - تقارير الدفع - متأخرات الرواتب:
يمكنك أيضًا رؤية الرصيد في "كشوف المرتبات في شكل مجاني"، في 1C ZUP 3.0 يُسمى التقرير "تحليل الرواتب من قبل الموظفين". يحتوي هذا التقرير على:
- الرصيد في بداية الشهر،
- عدد أيام وساعات العمل وعدم العمل لكل موظف،
- مبالغ الاستحقاقات حسب أنواع الاستحقاقات ،
- المجموع حسب الاستحقاقات،
- مقدار الخصومات حسب أنواع الخصومات ،
- مجموع الاستقطاعات،
- الدفعات للشهر الحالي ،
- الرصيد في نهاية الشهر:
في 1C ZUP 3.0، سيتم أخذ الرصيد في الاعتبار تلقائيًا أثناء دفع الراتب التالي. في مثالنا، في الشهر المقبل، سيكون راتب أحد الموظفين أقل بمقدار 10000 روبل، وسيكون راتب الموظف الثاني أكثر بمقدار 1000 روبل.
كشوف المرتبات T-51 في 1C ZUP 3.0
دعونا نلقي نظرة على كيفية ملء الأعمدة في كشوف المرتبات T-51.
يحتوي كشف الراتب على حقول تشير إلى: ما تم استحقاقه، وما تم حجبه، والمبلغ الواجب دفعه. وفقًا للمنهجية الجديدة في 1C ZUP 3.0، يتم ملء المبلغ المطلوب دفعه بالمبالغ المدفوعة بالفعل. بعد إنشاء ورقة دفع في برنامج 1C ZUP 3.0، يتم تحديد المبلغ الذي سيتم دفعه. يتم إدخال هذا المبلغ في العمود 18 من كشف الراتب وفي قسائم الدفع في قسم المبلغ الواجب دفعه:
العمودان 16 و17 في كشوف المرتبات T-51 هما الرصيد في بداية الشهر. يمكن رؤية حقيقة أن الموظفين كانوا يتقاضون رواتب زائدة أو منخفضة الأجر في الشهر الحالي في كشوف المرتبات T-51 للشهر التالي:
الطلب الرئيسي لبرنامج كشوف المرتبات 1C ZUP 3.0 هو أنه يجب على المستخدم التأكد من دفع كل ما هو مستحق. في 1C 8.3 المحاسبة 3.0، ليس من الواضح من الرصيد المحاسبي ما إذا كان كل شيء قد تم دفعه، لأنه، على سبيل المثال، يتم دفع رواتب شهر يناير في شهر فبراير وفي بداية الشهر يوجد رصيد في الحساب 70. من خلال تحليل الحساب 70، من المستحيل تحديد ما إذا كان جميع الموظفين قد حصلوا على رواتبهم المستحقة. لذلك، بالنسبة لـ 1C ZUP 3.0، قاموا بتطوير آلية "رصيد الراتب". وهذا مناسب، لأنه في 1C ZUP 3.0 يمكنك أن ترى: إذا لم يكن هناك ديون، فقد تم كل شيء بشكل صحيح.
قسيمة الدفع في 1C ZUP 3.0
في 1C ZUP 3.0، تم إنشاء نموذج مناسب جدًا من كشوف الدفع، مضغوطًا قدر الإمكان للطباعة. يمكن تكوين تفاصيل عرض المعلومات على كشوف الرواتب باستخدام زر "الإعدادات":
باستخدام مربعات الاختيار، يمكنك تكوين محتوى المعلومات المراد طباعتها:
يشير كشف الراتب إلى مبلغ الدخل المتراكم، والمبلغ الذي تم حجبه، والمدفوع بالفعل، ويشار إلى المبلغ المدفوع في الراتب على أنه المبلغ المستحق الدفع:
إذا قمت بإدخال كل شيء بشكل صحيح في 1C ZUP 3.0 ودفعت الأجور في الوقت المحدد، فلن يكون هناك رصيد. إذا تم ملء البيان تلقائيا، فإن برنامج 1C ZUP 3.0 يعرض دفع كل ما تم استحقاقه.
تقارير عن الضرائب والمساهمات في 1C ZUP 3.0
يتم إنشاء تقارير الضرائب والاشتراكات في 1C ZUP 3.0 في قسم "الضرائب والاشتراكات - تقارير الضرائب والمساهمات":
ورقة الوقت في 1C 8.3 ZUP 3.0 - الإعدادات وإجراءات التعبئة تمت مناقشتها في المقالة.
لا يوجد شيء أفضل من الكلاسيكية التي تم اختبارها عبر الزمن وتكملها التكنولوجيا الحديثة. في هذه الحالة، سنتحدث عن كشوف المرتبات القديمة الجيدة T-51 مع التفاصيل حسب نوع الحساب.
يتمثل الاختلاف الرئيسي عن تقرير بيان T-51 المعروض في تكوين إدارة الرواتب وشؤون الموظفين في تقسيم الأقسام المستحقة والمحتجزة حسب نوع الدفع. يتم تقديم كل نوع من الحسابات في عمود منفصل. تمت إضافة قسم إلى التقرير مدفوع، والتي بدورها مفصلة في:
- يتقدم
- المدفوعات بين التسويات
- بنك الرواتب
- مكتب صرف الراتب
عند تحديد خانة الاختيار "مراعاة التقدم فقط" في إعدادات التقرير، في القسم مدفوعسيتم تغطية الدفعة المقدمة فقط.
يحتوي التقرير على حقول يمكنك من خلالها تحديد الأشخاص المسؤولين - سيتم عرض المعلومات الخاصة بمجمعي التقرير في أسفل التقرير (إذا تم تحديد منظمة معينة في التقرير).
قسيمة الراتب هي وثيقة يتم إعدادها لموظفي المؤسسة عند حساب الأجور. تحتوي هذه الوثيقة على نموذج T-51 المنصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي، ووفقًا لمصنف OKUD، فإن رمز هذا النموذج هو 0301010.
ويتضمن كشف الرواتب قائمة كاملة بجميع الاستحقاقات حسب نوع الدفعة المأخوذة من صندوق الأجور، بالإضافة إلى الدفعات الأخرى التي تشمل مختلف المزايا المادية والاجتماعية التي يتم تقديمها للموظف. تعرض هذه الوثيقة أيضًا جميع الاستقطاعات من الأجور المستحقة. في النهاية هو المبلغ المالي الذي يتم دفعه فعليًا لموظف المؤسسة
يعتمد موقع تفاصيل هذه الوثيقة على أنشطة المؤسسة، وكذلك على تقنية معالجة المعلومات الواردة في هذه الوثيقة. وفي هذه الحالة يجب الاسترشاد بالتفاصيل المعتمدة في النموذج الموحد T-51. تتطلب الصفحة الأولى من المستند التفاصيل التالية:
- الاسم الكامل للمنظمة؛
- اسم الوحدة الهيكلية
- رمز المستند، وفقًا لـ OKUD؛
- رقم أوكبو؛
- اسم الوثيقة
- رقم تسجيل قسيمة الدفع؛
- الفترة المشمولة بالتقرير التي يتم ملء هذه الوثيقة لها.
أما الجانب الثاني من هذه الوثيقة فهو على شكل جدول ويتضمن عرض معلومات حول المؤشرات التالية:
- الرقم التسلسلي لكل موظف يتم إجراء الحساب له؛
- الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي لموظف معين في المؤسسة؛
- موقف الموظف.
- معدل التعريفة (الراتب الكامل، بالساعة، يوميا)؛
- معلومات حول أيام العمل (أيام العمل والعطلات أو عطلات نهاية الأسبوع)؛
- المبلغ الإجمالي المستحق (لجميع أنواع المدفوعات، بالإضافة إلى المدفوعات الإضافية في شكل حوافز مادية أو مساعدة اجتماعية)؛
- المبلغ الإجمالي الذي تم حجبه للمساهمات في الصناديق الحكومية المختلفة؛
- مبلغ الدين (من قبل الموظف، وكذلك من قبل المؤسسة)؛
- المبلغ الفعلي الذي يجب دفعه.
يتم إعداد كشف الراتب من قبل موظف معتمد في قسم المحاسبة في نسخة واحدة. البيانات التي تشكل أساس كشوف المرتبات هي المستندات الأولية التي يتم فيها تسجيل الإنتاج الفعلي، أي الإنتاج الفعلي. وقت العمل بالأيام والساعات لكل موظف في المؤسسة
يتطلب قانون العمل دفع الأجور مرتين في الشهر (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). السلفة هي راتب النصف الأول من الشهر. وفي الوقت نفسه، بغض النظر عن عدد المرات التي تستحق فيها الأجور في الشهر، سيتم الاعتراف بدخل الموظفين فقط في نهاية الشهر: تاريخ الاستلام الفعلي للدخل في شكل أجور هو اليوم الأخير من الشهر التي تم استحقاقها (البند 2 من المادة 223 من قانون الضرائب RF).
لذلك، عند إجراء مدفوعات للموظفين في النصف الأول من الشهر، لا يستحق ذلك في 1C: هذا يمكن أن يؤدي ليس فقط إلى الصعوبات غير الضرورية، ولكن أيضا إلى أخطاء في حساب ضريبة الدخل الشخصي.
هناك وثيقة في 1C ZUP الاستحقاق للنصف الأول من الشهر ومع ذلك، فإنه لا يقوم بإدخال إدخالات الاستحقاق، ولكنه يحسب فقط الأجور للنصف الأول من الفترة.
برنامج 1C Accounting 8.3، على عكس ZUP، لديه وظائف محدودة لحساب الأجور والموظفين. إذا كنت تستخدم المستند فقط كشوف المرتبات وحساب الأجور لنصف الفترة، سيقوم البرنامج، إلى جانب الحساب، بحساب الأجور وحجب ضريبة الدخل الشخصي.
إذا تم تحويل ضريبة الدخل الشخصي المحسوبة خلال هذه الفترة إلى الميزانية، فلن يقبل مكتب الضرائب دفع الضريبة وسيعتبرها محولة من أموال صاحب العمل، لأنه في الواقع لم يتم استلام دخل ضريبة الدخل الشخصي هذه (خطاب من دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي بتاريخ 29 أبريل 2016 N BS-4-11/7893 ).
الطريقة الوحيدة الممكنة لدفع الأجور بشكل صحيح للنصف الأول من الشهر هي معالجة السلف في برنامج 1C Accounting 8.3 وفقًا لإعداداته.
إعداد السلف للموظفين
من الممكن إعداد التقدم في 1C Accounting 8.3:
- للمنظمة ككل؛
- للموظفين الأفراد.
افتح إعدادات الراتب من القسم:
- الإدارة - إعدادات البرنامج - المعلمات المحاسبية - إعدادات الراتب.
- الرواتب والموظفين – الدلائل والإعدادات – إعدادات الرواتب؛
- الدلائل – الرواتب والموظفين – إعدادات الرواتب.
في النموذج المفتوح في علامة التبويب مرتبفي القسم دفع الرواتب والسلف ثَبَّتَ:
- يتم دفع المقدمة في يوم شهر الفاتورة - تاريخ دفع السلفة؛
- المبلغ المسبق
يُحوّل:
- مشترك بين جميع الموظفين - يتم تحديده إذا كانت قواعد دفع السلفة هي نفسها بالنسبة للجميع، في هذه الحالة في الوثيقة التوظيف لن يكون من الممكن تحديد المبلغ المقدم بشكل فردي.
- تعيين بشكل فردي لكل موظف - سيتم تحديد مبلغ السلفة في الوثائق التوظيف أو نقل الموظفين .
يمكن الإشارة إلى المبلغ المقدم:
- نسبة الراتب ;
- مبلغ ثابت .
ادفع السلفة خلال الحدود الزمنية التي تتوافق مع اللوائح المحلية والمنعكسة في برنامج المحاسبة 1C 8.3.
الحساب المسبق في 1C 8.3 المحاسبة خطوة بخطوة
نظرًا لعدم وجود حاجة لتجميع الدخل للموظف عند دفع سلفة، يتم إنشاء مستند في 1C Accounting بيان إلى السجل النقدي أو بيان للبنك ، والتي لا تولد منشورات. يتم الدفع عن طريق البطاقة المصرفية أو نقدًا.
دعونا نفكر في الإجراء الخاص بدفع سلفة للموظف من ماكينة تسجيل النقد.
في المنظمة، وفقا للقانون المحلي، يتم دفع الرواتب نقدا مرتين في الشهر: يومي 25 و 10.
- 25 يوليو إلى جوردييف إن.في. تم دفع سلفة من خلال السجل النقدي بمبلغ 40٪ من الراتب.
بحيث عند دفع مقدما، الوثيقة بيان إلى السجل النقدي تم إنشاؤه تلقائيا، في كتاب مرجعي موظفين لهذا الموظف، قم بملء الحقل دفع الراتب :
يخلق بيان إلى السجل النقدي في القسم الرواتب والموظفين - الرواتب - كشوفات السجل النقدي.
يرجى الإشارة في الوثيقة إلى:
- نوع الدفع - يتقدم، لأنها الدفعة المقدمة التي يتم تحويلها.
- شهر - الشهر الذي تدفع عنه السلفة للموظف.
بواسطة زر أملأ يتم إنشاء قسم جدولي يحتوي على بيانات الدفعة المقدمة:
- ليتم دفعها - مبلغ الدفعة المقدمة المحددة في 1C Accounting 8.3. بناءً على طلب الموظف، يمكن دفع السلفة بمبلغ مختلف، ولكن ليس أقل من راتب نصف شهر.
تسجيل وثيقة النشر المحاسبة والمحاسبة الضريبية لا يشكل.
لتوثيق الدفعة المقدمة، قم بطباعة:
يمكن طباعة المستندين الأخيرين باستخدام الزر الطباعة - كشوف المرتبات (T-49)أو الطباعة - كشوف المرتبات (T-53)وثيقة بيان إلى السجل النقدي .
الدفع مقدما
في وقت الإصدار الفعلي للسلفة للموظف، الإصداروثيقة السحب النقدي نوع العملية دفع الأجر للموظف . يمكن القيام بذلك من المستند بيان إلى السجل النقدي بواسطة زر دفع البيان في أسفل النموذج.
في المستند، تحقق من ملء الحقول:
إذا تم إصدار السلفة وفقًا للتسوية النقدية مع إعداد الكشوف (T-49 أو T-53)، ففي المستند السحب النقدي في الميدان نوع العملية مبين صرف الأجور حسب البيانات ، وفي الحقول:
- متلقي ,
- صدر (الاسم الكامل) ,
- وفقا للوثيقة
لم يتم ملء البيانات.
في هذه الحالة ستؤكد البيانات المحددة حقيقة دفع الأجور من السجل النقدي للموظفين (
