نموذج لتدمير BSO. نموذج أمر لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة في المدرسة. أمر بشأن شطب نماذج الإبلاغ الصارمة

أسئلة وأجوبة حول الموضوع

أحتاج إلى نموذج لائحة بشأن لجنة شطب الشهادة، وكيفية إعدادها، وما الذي يجب أن يكون هناك، إن أمكن، على وجه السرعة، شكرًا لك

يجب على اللجنة التحقق من جميع النماذج المستخدمة والتالفة وكميتها، وبناء على العمل المنجز، إعداد تقرير الشطب والتدمير.

لا تفوت: المادة الرئيسية لهذا الشهر من كبار المتخصصين في وزارة العمل وروسترود

موسوعة أوامر الموظفين من نظام شؤون الموظفين.

يتم تطوير نموذج قانون شطب BSO مباشرة في المؤسسة. خصص رقمًا للتصرف، وحدد الشخص المسؤول ماليًا، وحدد اسم المنظمة. ابدأ نص القانون بسرد أعضاء اللجنة مع الإشارة إلى أسمائهم ومناصبهم. بعد ذلك، املأ الجدول، في العمود الأول الذي يشير إلى رقم النموذج، في الثاني - سبب التدمير، وفي الثالث - تاريخ الشطب. الإشارة بالأرقام والكلمات إلى عدد النماذج المطلوب إتلافها، وجمع توقيعات جميع أعضاء اللجنة، وفك رموز هذه التوقيعات، ووضع تاريخ في نهاية الفعل.

عينة تقريبية من اللوائح

اللوائح الخاصة بلجنة شطب نماذج الإبلاغ الصارمة

أسهم الخبراء معلومات مهمةيا أوامر للموظفينفي المواد على الرابط.

تكوين وإجراءات عمل اللجنة

1. تحدد هذه اللائحة إجراءات التشغيل اللجنة الحاليةبشأن قبول ونقل وشطب نماذج الإبلاغ الصارمة (المشار إليها فيما يلي باسم اللجنة).
2. وتسترشد اللجنة في أنشطتها بأوامر ...............
3. وتقوم اللجنة بالمهام التالية:
4. 2.1.1. عند قبول نماذج التقارير الصارمة، يتم إجراء فحص كامل لمطابقة الكمية الفعلية والسلاسل والأرقام مع البيانات المحددة في المستندات المصاحبة (الفواتير والإيصالات وما إلى ذلك)؛
5. التحقق من توافر نماذج الإبلاغ الصارمة المعرضة للتدمير؛
6. يحدد أسبابًا محددة (تضررت أثناء التعبئة أو حالات أخرى) لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة التالفة؛
7. يعطي نتيجة تؤكد تدمير نماذج الإبلاغ الصارمة التالفة؛
8. ممارسة الرقابة على تدمير نماذج الإبلاغ الصارمة التالفة (يتم تدمير نماذج الإبلاغ الصارمة بحضور أعضاء اللجنة)؛
9. يضمن تنفيذ المستندات اللازمة للموافقة على شطب نماذج التقارير الصارمة.
10. 3.1. وتتكون اللجنة من رئيس وأمين سر وأعضاء اللجنة.
11. 3.2. ويشارك الأشخاص المشمولون في اللجنة في أعمالها بشكل شخصي دون أن يكون لهم حق الاستبدال.
12. 3.7. ويوثق قرار اللجنة في بروتوكول يوقعه رئيس اللجنة وأمين سرها وأعضاؤها الذين شاركوا في الاجتماع.
13. 3.8. وتعقد اجتماعات اللجنة حسب الحاجة.

التفاصيل في مواد نظام شؤون الموظفين:

1.الجواب: كيفية شطب نموذج دفتر العمل التالف

شطب نماذج سجل العمل التالفة وإدخالاتها باستخدام قانون شطب نماذج التقارير الصارمة. لا يوجد شكل موحد لمثل هذا القانون بالنسبة للمنظمات التجارية، حتى تتمكن من وضع قانون فيه شكل حرأو في النموذج رقم 0504816 (التعليمات المنهجية المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن، البند 337 من تعليمات مخطط الحسابات الموحد رقم 157 ن).

© المواد من موظفي النظام
حلول جاهزةلخدمة الموظفين على www.1kadry.ru

مع الاحترام والتمنيات للعمل المريح، إيكاترينا زايتسيفا،

1. هل من الصحيح شطب نماذج الإبلاغ الصارمة (المشار إليها فيما يلي باسم SSR) من العينة القديمة (شهادات المدير الرئيسي) التعليم العام، شهادات الثانوية العامة التعليم المهني، شهادات التعليم المهني الابتدائي) عن طريق وضع قانون الشطب، وإرفاق الأرقام المقطوعة الملصقة على أوراق منفصلة، ​​وتسجيل إجراء الشطب هذا في السياسة المحاسبيةالمؤسسة (هل من الخطأ أن نكون قد فعلنا ذلك بالفعل)، أم يكفي إثبات تدمير قانون شطب BSO دون إرفاق الأرقام المقطوعة للنماذج المذكورة أعلاه؟

أمر وزارة التعليم والعلوم في روسيا بتاريخ 28 فبراير 2011 رقم 224 "بشأن الموافقة على إجراءات إصدار الوثائق الصادرة عن الدولة بشأن التعليم العام الأساسي العام والثانوي (الكامل)، وملء وتخزين وتسجيل الوثيقة ذات الصلة النماذج" (يوجد رابط لها في مقالة المجلة) أصبحت غير صالحة في 18 مارس 2014.

في 18 مارس 2014، جاء أمر وزارة التعليم والعلوم في روسيا بتاريخ 14 فبراير 2014 رقم 115 "بشأن الموافقة على إجراءات ملء وتسجيل وإصدار شهادات التعليم العام الأساسي والثانوي العام ونسخها" حيز التنفيذ، حيث لم يتم تحديد إجراءات شطب الشهادات.

ولذلك يصح شطب الشهادات وفق الإجراء رقم 115.

يمكنك شطب الشهادات بالترتيب التالي:

تقوم اللجنة بإعداد القانون في نسختين.

ويبين القانون الكمية (بالأرقام والكلمات) وأعداد نماذج الشهادات وطلباتها المطلوب إتلافها (مرفق عينة).

يتم قطع أرقام عناوين الشهادات التالفة ولصقها على ورقة منفصلة مرفقة بالنسخة الأولى من القانون (يتم إرفاق عينة).

تقدم النسخة الأولى من القانون مع الملحق إلى إدارة التعليم، وتبقى النسخة الثانية في المؤسسة التعليمية.

نموذج لقانون شطب الشهادات التالفة:

لشطب نماذج الوثائق التعليمية

لجنة مكونة من: رئيس، الاسم الكامل، مدير مدرسة MBOU الثانوية رقم 00، أعضاء اللجنة: الاسم الكامل، المنصب، الاسم الكامل، المنصب، وضعوا هذا القانون بشأن إتلاف نماذج المستندات التعليمية التي تضررت عند ملؤها خارج.

1. شهادات التعليم العام الأساسي 4 (أربع) قطع:

66 ب.ف 0061913 إلى الاسم ...., 66 ب.0029822, 66 ب.0032242, 66 ب.0032243. (وضح سبب الضرر)

2. شهادات التعليم الثانوي (الكامل) العام بدون مرتبة الشرف عدد 2 (قطعتين): 66 أ ب رقم 7094064 بإسم ...، 66 أ ب رقم 8155082 (يبين سبب التلف).

3. ملحق شهادة الثانوية العامة (الكاملة) التعليم العام عدد 4 (أربع) قطع (يذكر فيها سبب الضرر).

الملحق: عدد عناوين الشهادات التالفة لكل ورقة واحدة. في 1 نسخة.

رئيس اللجنة الاسم الكامل

إلى شهادة شطب التالف

نماذج الوثائق التعليمية

أرقام نماذج الشهادات التالفة

شهادات التعليم العام الأساسي

شهادات التعليم العام الثانوي (الكامل).

n\pالسلسلة، رقم النموذج سنة الصنعتأكيد تدمير المستندات

رئيس اللجنة الاسم الكامل

تم التحقق من صحة الإدخالات التي تم إجراؤها في القانون من خلال الاسم الكامل والمدير مع البيانات المحاسبية. قبل التدمير، تمت مقارنة نماذج المستندات بالسجلات الموجودة في القانون وتم تدميرها بالكامل عن طريق الحرق.

نموذج تقريبي لأمر إنشاء عمولة دائمة لاستلام ونقل وشطب نماذج الإبلاغ الصارمة (التي أعدها خبراء من شركة Garant)

طلب
بشأن إنشاء لجنة دائمة
بشأن قبول ونقل وشطب نماذج الإبلاغ الصارمة

[مكان إصدار الأمر]

[اليوم، الشهر، السنة]

من أجل ضمان استلام ونقل وإلغاء التسجيل وتدمير نماذج الإبلاغ الصارمة التالفة في [اسم المنظمة]، أطلب ما يلي:

1. إنشاء لجنة دائمة لقبول ونقل وشطب نماذج الإبلاغ الصارمة (المشار إليها فيما يلي باسم اللجنة).

2. الموافقة على تشكيل اللجنة على النحو التالي:

- [الاسم الأخير، الأحرف الأولى، منصب الموظف]؛

- [الاسم الأخير، الأحرف الأولى، منصب الموظف].

3. تعيين [الاسم الأخير، الأحرف الأولى، المنصب الوظيفي] رئيساً للجنة.

4. أحتفظ بالسيطرة على تنفيذ هذا الأمر.

رئيس المنظمة [التوقيع، الأحرف الأولى، اللقب]

وقد اطلع على الأمر ما يلي:

[المنصب، التوقيع، الأحرف الأولى، اللقب]

[اليوم، الشهر، السنة]

نموذج تقريبي لأمر إنشاء عمولة دائمة لاستلام ونقل وشطب نماذج الإبلاغ الصارمة

تم التطوير بواسطة: شركة جارانت، أكتوبر 2015

الإصدار الحالي من المستند الذي تهتم به متاح فقط في الإصدار التجاري لنظام GARANT. يمكنك شراء مستند مقابل 54 روبل أو الحصول على حق الوصول الكامل إلى نظام GARANT مجانًا لمدة 3 أيام.

إذا كنت من مستخدمي نسخة الإنترنت من نظام GARANT، فيمكنك فتح هذه الوثيقة الآن أو طلبها عبر الخط الساخن في النظام.

فقد الشخص المسؤول نماذج الإبلاغ الصارمة - الإيصالات في النموذج 0504510. كيفية شطب نماذج الإبلاغ الصارمة في هذه الحالة، ما هي المستندات التي يجب استخدامها لإضفاء الطابع الرسمي على الشطب؟

وبعد النظر في الموضوع توصلنا إلى النتيجة التالية:
نماذج التقارير الصارمة - يمكن شطب الإيصالات في النموذج 0504510 بناءً على نتائج المخزون مع إعداد قائمة الجرد (ورقة المطابقة) لنماذج التقارير الصارمة والمستندات النقدية (النموذج 0504086)، وبيان التناقضات بناءً على نتائج المخزون (استمارة 0504092) مما يعكس وجود نقص. وينعكس التخلص من نماذج الإبلاغ الصارمة على أساس قانون التخلص من نماذج الإبلاغ الصارمة (ص. 0504816).

الأساس المنطقي للاستنتاج:
قبول النقد في مكتب النقد نقديمن فرادىيتم تنفيذها من قبل المؤسسة باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة المعتمدة بالطريقة المنصوص عليها في القانون الاتحاد الروسي- وفقًا للإيصالات (النموذج 0504510) (البند 167 من التعليمات المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 ديسمبر 2010 N 157n (المشار إليها فيما بعد بالتعليمات رقم 157n)، المبادئ التوجيهية - الملحق رقم 5 للطلب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن، فيما يلي - الأمر رقم 52 ن).
وفقًا للفقرة 337 من التعليمات رقم 157ن، يتم احتساب نماذج الإبلاغ الصارمة في الحساب 03 "نماذج الإبلاغ الصارمة". عند تنظيم محاسبة نماذج التقارير الصارمة، والتي على أساسها يتم استلام النقد في مكتب النقد بالمؤسسة، ينبغي الاسترشاد باللوائح الخاصة بتنفيذ المدفوعات النقدية. تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/2008 N 359 (يشار إليه فيما يلي باسم اللائحة N 359) (انظر أيضًا رسائل وزارة المالية الروسية بتاريخ 12/01/2015 N 02-01-09 /69842 بتاريخ 14/01/2016 ن 15/01-03/570).
وفقا للبند 14 من اللائحة رقم 359، يبرم رئيس المنظمة مع الموظف المكلف باستلام وتخزين ومحاسبة وإصدار نماذج المستندات، وكذلك قبول النقد من السكان وفقا للفقرة 14 من اللائحة رقم 359. المستندات واتفاقية المسؤولية المالية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.
يتم تخزين نماذج المستندات في خزائن معدنية وخزائن و (أو) أماكن مجهزة خصيصًا في ظل ظروف تمنع تلفها وسرقتها. في نهاية يوم العمل، يتم إغلاق أو إغلاق مكان تخزين نماذج المستندات (البند 16 من اللائحة رقم 359).
لا تحتوي اللائحة رقم 359 على أحكام بشأن مسؤولية الشخص المسؤول مالياً عن فقدان نماذج الإبلاغ الصارمة - الإيصالات (ص. 0504510). وفي الوقت نفسه، يجب على الموظف الذي يتسبب في ضرر لصاحب العمل تعويضه (المادة 238 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). قبل اتخاذ قرار بشأن التعويض عن الأضرار التي لحقت بموظفين محددين، يلتزم صاحب العمل بإجراء تفتيش لتحديد مقدار الضرر الناجم وأسباب حدوثه. لإجراء مثل هذا الفحص، يحق لصاحب العمل إنشاء لجنة بمشاركة المتخصصين المعنيين. إن طلب تفسير كتابي من الموظف لتحديد سبب الضرر أمر إلزامي. في حالة رفض الموظف أو تهربه من تقديم التفسير المحدد، يتم وضع قانون مماثل (المادة 247 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم تحديد حجم الأضرار بناءً على أسعار السوق السائدة في منطقة محددة يوم حدوث الخسائر، على أن لا تقل عن قيمة العقار حسب البيانات محاسبة(المادة 246 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يمكن الكشف عن حقيقة فقدان نماذج الإبلاغ الصارمة بناءً على نتائج المخزون، الذي يتم إجراؤه أثناء جرد النقد في ماكينة تسجيل النقد (البند 17 من اللائحة رقم 359، البند 332 من التعليمات رقم 157 ن). إذا أصبح فقدان النماذج معروفًا في وقت سابق، فيجب على المؤسسة إجراء جرد غير مجدول، مما سيؤكد العلاقة بين التوافر الكمي الفعلي لنماذج الاستلام وتوافرها وفقًا للبيانات المحاسبية.
يتم تحديد إجراءات جرد الأموال والمستندات النقدية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة من خلال الفقرات. 3.39-3.43 المبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 N 49 (المشار إليها فيما يلي باسم المبادئ التوجيهية N 49). وفقًا للفقرة 3.41 من التعليمات رقم 49، يتم التحقق من التوافر الفعلي لنماذج الإبلاغ الصارمة حسب نوع النموذج، مع مراعاة أرقام البداية والنهاية لنماذج معينة، وكذلك لكل موقع تخزين ومسؤول ماليًا الأشخاص.
لتعكس نتائج جرد نماذج التقارير الصارمة وتحديد التناقضات الكمية مع البيانات المحاسبية، يتم استخدام قائمة الجرد (ورقة المطابقة) لنماذج التقارير الصارمة والمستندات النقدية (ص. 0504086). تنعكس التناقضات التي تم تحديدها في بيان التناقضات بناءً على نتائج المخزون (النموذج 0504092).
يتم التخلص من نماذج الإبلاغ الصارمة، بما في ذلك ما يتعلق باكتشاف الأضرار والسرقة والنقص، على أساس قانون (شهادة القبول والتحويل، شهادة الشطب) بالتكلفة التي كانت بها نماذج الإبلاغ الصارمة سابقًا مقبول للمحاسبة (البند 337 من التعليمات رقم 157 ن ). وفق تعليمات منهجية(الملحق رقم 5 للأمر رقم 52 ن) لإضفاء الطابع الرسمي على قرار لجنة المؤسسة لاستلام الأصول والتصرف فيها بشأن شطب نماذج الإبلاغ الصارمة، قانون شطب نماذج الإبلاغ الصارمة (نموذج 0504816) ) * (1) مطبق. يشير هذا القانون إلى عدد وسلسلة نموذج الإبلاغ الصارم وسبب شطبه. يتم توقيع قانون الشطب (ص. 0504816) من قبل أعضاء اللجنة ويوافق عليه رئيس المؤسسة.
مع الأخذ في الاعتبار ما ورد أعلاه، نماذج الإبلاغ الصارمة - يمكن شطب الإيصالات في النموذج 0504510 بناءً على نتائج المخزون مع إعداد قائمة الجرد (ورقة المقارنة) لنماذج التقارير الصارمة والمستندات النقدية (النموذج 0504086)، بيان الجرد التناقضات بناء على نتائج المخزون (نموذج 0504092)، مما يعكس وجود النقص. ينعكس التخلص من نماذج الإبلاغ الصارمة على أساس القانون المعتمد بشأن التخلص من نماذج الإبلاغ الصارمة (ص. 0504816).
في محاسبة مؤسسة الميزانية، يمكن أن تنعكس حقيقة شطب نماذج التقارير الصارمة بسبب خسارتها من خلال تخفيضها في الحساب خارج الميزانية العمومية 03 "نماذج التقارير الصارمة".

الإجابة المعدة:
خبير في خدمة الاستشارات القانونية GARANT
كيريفا آنا

مراقبة جودة الاستجابة:
مراجع خدمة الاستشارات القانونية GARANT
سوخوفخوفا أنتونينا

تم إعداد المادة على أساس الاستشارة الكتابية الفردية المقدمة كجزء من خدمة الاستشارات القانونية.

————————————————————————-
*(1) شاهد مثالاً لملء قانون شطب نماذج الإبلاغ الصارمة (التي أعدها خبراء من شركة Garant).

بشأن توفير معلومات حول استخدام نماذج وثائق الدولة الخاصة بالتعليم في العام الدراسي 2013/2014

الى رؤساء البلديات

السلطات التعليمية

تذكر وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان بالمواعيد النهائية لتقديم واستمارة تجميع المعلومات حول استخدام نماذج وثائق الدولة الخاصة بالتعليم في العام الدراسي 2013/2014.

تقدم المنظمات التعليمية معلومات حول استخدام نماذج وثائق التعليم الصادرة عن الدولة إلى سلطات التعليم البلدية قبل 1 أكتوبر 2014.

تقدم السلطات التعليمية هذه المعلومات إلى وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان في موعد أقصاه 30 نوفمبر 2014 (اعتبارًا من 1 أكتوبر 2014).

يتم تجميع المعلومات المتعلقة باستخدام نماذج وثائق الدولة الخاصة بالتعليم لكل مستوى من مستويات التعليم العام ولكل نوع من المستندات بشكل منفصل وفقًا للنموذج المرفق ويتم تقديمها إلى وزارة التربية والتعليم والعلوم بجمهورية داغستان على الورق والوسائط الإلكترونية بصيغة إكسل 97-2003.

وفقًا للفقرة 9 من "إجراءات ملء وتسجيل وإصدار شهادات التعليم العام الأساسي والثانوي ونسخها"، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة التعليم والعلوم في روسيا بتاريخ 14 فبراير 2014 رقم 115، الشهادة النماذج والطلبات المملوءة بأخطاء أو بها عيوب مختلفة والتي تم إدخالها أثناء التعبئة تعتبر تالفة عند تعبئتها ويجب استبدالها. يتم تدمير النماذج التالفة أثناء التعبئة في بالطريقة المقررة. يتم تدمير النماذج التالفة عن طريق شطب نماذج الإبلاغ الصارمة، المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 15 ديسمبر 2010 رقم 173 ن. (أوكود – 0504816) (مرفق).

تقدم منظمات التعليم العام الشهادات والتطبيقات والأغلفة الصلبة التالفة إلى سلطات التعليم البلدية، حيث يتم شطب هذه النماذج وإتلافها بموجب قانون بشأن شطب نماذج الإبلاغ الصارمة بقرار من لجنة يرأسها الرئيس. تقوم اللجنة بإعداد القانون في نسختين. يتم قطع أرقام عناوين الشهادات التالفة ولصقها على ورقة منفصلة مرفقة بالنسخة الأولى من القانون. يتم تقديم النسخة الأولى من القانون مع الملحق إلى وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان، وتبقى النسخة الثانية لدى هيئة التعليم البلدية. يتم تقديم الأغلفة الصلبة لنماذج الشهادات التالفة إلى وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان مع التقرير.

بحلول الأول من سبتمبر/أيلول، تعيد منظمات التعليم العام إلى سلطات التعليم البلدية ما تبقى من نماذج الشهادات الفارغة والتطبيقات والأغلفة الورقية الخاصة بها. الشهادات المكتملة التي لم يستلمها الخريجون في سنة التخرج منظمة تعليمية، يتم تخزينها في المؤسسة تحت السيطرة الشخصية ومسؤولية المدير حتى يتم طلبها.

يتم أيضًا إرفاق قائمة بنماذج الشهادات الصادرة كنسخ مكررة بالتقرير. يشير الجرد إلى سلسلة وأرقام وسنة إصدار نماذج الشهادات المفقودة وأرقام وعدد نماذج الشهادات ومرفقاتها الصادرة كنسختين (مرفق عينة). في حالات فقدان أو سرقة أو تلف النماذج بسبب حالات الطوارئ المختلفة أو التي من صنع الإنسان، يجب على سلطات التعليم البلدية تقديم تقرير كتابي على الفور إلى وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان وإرفاق الرسالة بقانون مكتوب -عدم الالتزام بنماذج الإبلاغ الصارمة (OKUD - 0504816).

إن عملية شطب نماذج الإبلاغ الصارمة هي وثيقة إلزامية للاستخدام من قبل المنظمات عند تنفيذ إجراءات تدمير BSO مع انتهاء صلاحية الصلاحية. سوف تتعلم كيفية تأليفها بشكل صحيح من هذه المقالة.

ما هي الأفعال القانونية التي تنظم إجراءات شطب نماذج الإبلاغ الصارمة؟

المصدر الرئيسي للقانون الذي ينظم إجراءات شطب BSO هو المرسوم الحكومي رقم 359 بتاريخ 6 مايو 2008. ويمتد نطاق اختصاصه ليشمل جميع المنظمات الروسية. يجب أن يتم العمل مع BSO في مؤسسات الدولة والبلدية وفقًا لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن. ولكن بالنسبة لكلتا المنظمتين، من المتوقع أن تضعا إجراءات بشأن شطب نماذج الإبلاغ الصارمة.

يمكنك معرفة ما إذا كان بإمكانك استخدام BSO أو ما إذا كنت بحاجة إلى استخدام ماكينة تسجيل النقد في المقالات:

• "نموذج الإبلاغ الصارم بدلاً من الإيصال النقدي (الفروق الدقيقة)" ;
• "هل هناك حاجة إلى تسجيل نقدي في ظل النظام الضريبي المبسط في عام 2019؟" ;

تجدر الإشارة إلى أن القرار رقم 359، وكذلك مصادر القانون الأخرى على المستوى الاتحادي، لا تحتوي على أحكام تنظم الشكل الذي ينبغي أن تكون عليه القوانين ذات الصلة. بدوره، يوجه الأمر رقم 52 ن الصادر عن وزارة المالية هياكل الدولة والبلديات لاستخدام قانون شطب نماذج الإبلاغ الصارمة لنموذج محدد يتوافق مع الرقم 0504816 وفقًا لـ OKUD.

المنظمات الروسية لا علاقة لها نظام الميزانيةالاتحاد الروسي، عند حل مشاكل شطب نماذج BSO، يفضلون:

• صياغة الأفعال بشأنها نحن نتحدث عنهتحديد هيكلها بشكل مستقل (لأن هذا لا يحظره القانون)؛
• استخدام النموذج، وهو إلزامي للحكومة و مؤسسات الميزانيةبموجب أحكام الأمر رقم 52ن.

بغض النظر عن منهجية تشكيل فعل تدمير BSO، يجب على المنظمة، عند تنفيذ الإجراء المقابل، اتباع عدد من أحكام القرار رقم 359. دعونا نفكر فيها بمزيد من التفصيل.

إجراءات إتلاف نماذج الإبلاغ الصارمة وفقا للقرار رقم 359

وفقًا للفقرة 19 من القرار رقم 359، يُطلب من المنظمات تخزين نسخ من SSR أو الأوراق المقابلة للنماذج (الأجزاء المقطوعة من SSR التي يحتفظ بها مزود الخدمة) بشكل منهجي لمدة 5 سنوات أو أكثر. بعد انقضاء المدة المحددة، وكذلك بعد انقضاء شهر من تاريخ آخر جرد، يجب إتلاف نسخ BSO أو أوراق النماذج. يجب أن يكون أساس هذا الإجراء، كما ذكرنا أعلاه، قانونًا تم إعداده بواسطة لجنة مكونة من رئيس الشركة أو رجل أعمال فردي. تم إنشاء إجراء مماثل لتدمير BSO غير الكامل أو التالف.

هل أحتاج إلى شطب نماذج الإبلاغ الصارمة التالفة على الفور؟

وفقا للفقرة 10 من القرار رقم 359، يجب تعبئة بيانات BSO بشكل واضح ومقروء. لا ينبغي أن يكون هناك أي تصحيحات في النماذج. إذا كانت موجودة في المستند أو تم ملء BSO بشكل غير صحيح، فيجب شطب النموذج وإزالته من تدفق المستندات الإضافي. ومع ذلك، لا يمكن تدميرها، خلافا للاعتقاد السائد.

يجب إرفاق BSO التالف بدفتر المحاسبة المناسب (والذي يمكن تجميعه في نموذج يتوافق مع الرقم 0504045 وفقًا لـ OKUD). وبعد 5 سنوات من التخزين يجب إتلاف النماذج التالفة بالطريقة المنصوص عليها في القرار رقم 359.

كما ذكرنا أعلاه، فإن العديد من المنظمات الروسية، على الرغم من أن هذا غير مطلوب بموجب القانون، تفضل إعداد أعمال تدمير BSO بناءً على النموذج 0504816 وفقًا لـ OKUD. يمكنك تنزيل نموذج لعملية شطب نماذج الإبلاغ الصارمة على موقعنا الإلكتروني.

خوارزمية لإعداد عملية شطب نماذج الإبلاغ الصارمة وفقًا للنموذج 0504816

في الزاوية اليمنى العليا من النموذج يجب أن تكون هناك كلمة "أوافق"، في السطر أدناه في المنتصف نكتب: "رئيس المؤسسة"، في المقابل نترك مساحة للتوقيع وفك تشفيره.

يجب أن يشير السطر التالي إلى تاريخ الموافقة على المستند. تقع هذه البيانات على اليمين.

يجب أن يحتوي السطر أدناه، في منتصف الصفحة، على عبارة "التصرف بشأن شطب نماذج الإبلاغ الصارمة"، ويجب أن يكون هناك مكان مقابلها لوضع رقم الوثيقة المقابلة.

وفي سطر أدناه، وفي المنتصف أيضًا، يجب وضع تاريخ إعداد القانون، واكتب أدناه كلمة "مؤسسة"، وعلى يمينها اترك مساحة للإشارة إلى اسم المنظمة. في السطر أدناه - أدخل عبارة "الشخص المسؤول ماديًا"، على اليمين - مكان للإشارة إلى منصبه ولقبه والأحرف الأولى من اسمه.

على يمين السطرين أعلاه، يمكنك إدراج لوحة من 5 أسطر. في الأول - أدخل كلمة CODES، في الثانية - حدد رمز النموذج المستخدم كأساس، وفقًا لـ OKUD - 0504816. يمكن للأسطر التالية تسجيل التاريخ، بالإضافة إلى OKPO الخاص بالمؤسسة.

غالبًا ما تُستخدم رموز OKPO أيضًا في العديد من مستندات التقارير الأخرى، على سبيل المثال في النموذج 2 الميزانية العموميةحول ملء ما يمكنك تعلمه من المقال ""ملء النموذج رقم 2 من الميزانية العمومية (عينة)" .

في السطر أدناه، تحتاج إلى إدراج خليتين من الجدول تقعان على مسافة ما من بعضهما البعض. الأول سوف يسجل الخصم من الحساب، والثاني - الائتمان (يجب توقيع الخلايا وفقا لذلك).

في السطر التالي، تحتاج إلى إدخال عبارة "العمولة" وترك مساحة على اليمين للإشارة إلى المناصب والألقاب والأحرف الأولى لموظفي المنظمة المشمولين في هذه العمولة.

في السطر أدناه يمكنك إدخال عبارة "تم تعيينه بأمر من"، على اليمين حدد المكان الذي تشير فيه إلى تاريخ ورقم الأمر المقابل، ثم أدخل عبارة "أعد هذا الفعل للفترة من"، على على اليمين - أشر إلى المكان الذي يشير إلى فترة البداية، ثم أدخل حرف الجر "بواسطة" واترك مساحة للإشارة إلى نهاية الفترة. ينبغي إدراج عبارة "خاضعة للشطب" أدناه.

أهم جزء من الفعل هو الجدول

في السطر التالي، تحتاج إلى وضع جدول يتكون من 4 أعمدة. يجب دمج الصفين الأولين في العمودين 3 و4. يجب أيضًا دمج العمودين الأولين في مستوى الصف 1.

في العمودين المدمجين الأولين، الموجودين على مستوى السطر 1، يجب عليك إدخال عبارة "نموذج الإبلاغ الصارم". في العمود 1 على مستوى السطر 2 نكتب كلمة "رقم"، في الثاني - "السلسلة". في العمود 3، على مستوى السطرين المدمجين 1 و 2، يجب إدخال عبارة "سبب الشطب". في السطر 1 من العمود 4 يجب أن تكون هناك عبارة "تاريخ التدمير (الحرق)". تمتلئ الأعمدة 1 و 2 و 3 و 4 على مستوى السطر 3 من الجدول بالأرقام 1 و 2 و 3 و 4 على التوالي.

في الجدول، تحتاج إلى إنشاء العدد المطلوب من الخلايا الموجودة أسفل السطر 3. في جميع أنحاء الجدول، يجب أن يتم توسيط النص.

في السطر التالي من المستند بعد الجدول، يجب إدخال عبارة "رئيس الهيئة"، على يمينها، وتسجيل مكان المنصب والتوقيع والمحضر.

في السطر أدناه تحتاج إلى إدخال "أعضاء اللجنة"، وترك مساحة على اليمين للإشارة إلى موقف كل عضو وتوقيعه وفك تشفيره. ويجب نسخ قسم النموذج الموجود على يمين عبارة "أعضاء الهيئة" عدة مرات على الأسطر أدناه حسب عدد أعضاء الهيئة.

في السطر الأخير من النموذج، يجب الإشارة إلى مكان للإشارة إلى تاريخ تجميع المستند - يمكن أن يكون على الجانب الأيسر من الصفحة.

يحق للمنظمات غير الحكومية التي تضع نماذج الإبلاغ الصارمة عن أعمال التدمير بنفسها أن تحيد عن الخيار الذي نظرنا فيه. ومع ذلك، يجب أن تتوافق الخوارزمية العامة لتجميع هذه الوثيقة مع العينة التي نظرنا فيها.

نتائج

إن إجراء شطب نماذج الإبلاغ الصارمة ليس بالأمر الصعب، ولكن عليك أن تتذكر أن شكل الفعل الذي من المفترض على أساسه شطب BSO يجب أن تتم الموافقة عليه في السياسة المحاسبية للمنظمة أو رجل الأعمال الفردي. الاستثناء هو مؤسسات القطاع العام. يتعين عليهم استخدام النموذج الذي تم إنشاؤه بموجب الأمر رقم 52 ن الصادر عن وزارة المالية الروسية.

إحدى الوثائق الإلزامية للإنشاء الكيانات القانونيةوأصحاب المشاريع الفردية هو BSO. هذه الوثيقة هي ورقة تقارير صارمة.

عزيزي القراء! المقال يتحدث عن الطرق القياسيةحلول للقضايا القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وطوال أيام الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

ومع ذلك، يجب استخدامه في الحالات التي تحددها الدولة بشكل صارم. في هذه الحالة، من الضروري الاحتفاظ بسجل محاسبة BSO، بالإضافة إلى نماذج التقارير الصارمة نفسها، لفترة زمنية معينة.

بعد فترة زمنية معينة، سيكون من الضروري شطب هذه الوثيقة وفقا لذلك. هذا الإجراء له خصائصه والفروق الدقيقة.

يجب أن تتعرف عليهم جميعًا مقدمًا. سيؤدي ذلك إلى تجنب الغرامات والتعقيدات الأخرى مع السلطات التشريعية والتنظيمية.

المعلومات المطلوبة

اليوم، يُطلب من جميع المؤسسات تقريبًا دون استثناء استخدام آلات تسجيل النقد - آليات تسجيل النقد. تُستخدم هذه الأجهزة لإنشاء اختبارات خاصة.

وعلاوة على ذلك، سواء في حالة المدفوعات النقدية وغير النقدية. ولكن في بعض الحالات، يمكن استبدال هذه المستندات بنماذج الإبلاغ الصارمة الخاصة بـ BSO.

تعمل هذه المستندات أيضًا بمثابة تأكيد للدفع ويتم طباعتها مسبقًا في المطبعة. وبعد ذلك يتم إدخال جميع البيانات اللازمة فيها.

وفي الوقت نفسه، هناك معايير معينة للتجميع والتخزين. يجب مراعاتها. من المهم أن تتذكر تنسيق تجميع المجلة نفسها.

يمكن استخدام BSO في الحالات التالية:

ومن المهم أن نتذكر أن استخدام مثل هذه النماذج غير مقبول في الحالات التالية:

• للتسويات بين الكيانات القانونية؛
• إذا تم بيع البضائع نقدا.

هناك قواعد معينة لشطب نماذج التقارير الصارمة في مؤسسة الميزانية، وكذلك التجارية.

تشمل أهم القضايا التي يجب مراعاتها مسبقًا لتجنب الصعوبات مع السلطات التنظيمية ما يلي:

• التعاريف الأساسية؛
• الأسباب المحتملة
• الإطار القانوني.

التعاريف الأساسية

هناك إطار تنظيمي واسع إلى حد ما يحكم استخدام النماذج من هذا النوع، فضلا عن شطبها والتخلص منها. ولكن لتفسير جميع المعلومات الواردة فيه بشكل صحيح، تحتاج إلى فهم معنى المصطلحات.

ومن أهمها في الوقت الحالي ما يلي:

• التوفر والمدفوعات غير النقدية؛
• الوضع المالي/الذاكرة/البيانات؛
• سجل الدولة لسجلات النقد.
• محطة الدفع / أجهزة الصراف الآلي.
• سجل المحاسبة BSO.
• أمر الشطب، التصرف.

يشير الاختصار KKM إلى آلية تسجيل النقد. يعني هذا المصطلح عدد كبيرمجموعة متنوعة من المعدات. بادئ ذي بدء، هذه هي سجلات النقد وأجهزة الصراف الآلي ومحطات الدفع.

تتيح لك أجهزة الصراف الآلي ومحطات الدفع إجراء جميع أنواع المعاملات لدفع ثمن الخدمات والسلع وكذلك شراء البضائع. الميزة الرئيسيةهو أنه ليست هناك حاجة لوجود المشغل.

الدفع نقدا	عملية يتم فيها تحويل الأموال مباشرة نقدا. الدفع غير النقدي – الدفع باستخدام بطاقة مصرفية خاصة. وبغض النظر عن طريقة تحويل الأموال، يجب إصدار مستند الدفع. قد يكون كذلك أنواع مختلفة
الذاكرة المالية	الذاكرة المتطايرة المستخدمة في آلات تسجيل النقد. يستخدم لتسجيل البيانات المختلفة أثناء التمرين المعاملات النقدية. الوضع المالي هو الوضع الذي يتم فيه تسجيل جميع البيانات في الذاكرة المشار إليها أعلاه. يجب تسجيل جميع المعدات المستخدمة لتسجيل المعاملات النقدية في سجل حكومي خاص
بسو	مستند يعكس البيانات عند إجراء الدفعات مقابل الخدمات والسلع. الاختصار نفسه يرمز إلى "نموذج الإبلاغ الصارم"
سجل المحاسبة BSO	يكون السجل في شكل ورقي، ويتم الاحتفاظ به في المؤسسة أو بواسطة رجل أعمال فردي (رجل أعمال فردي). أمر الشطب، الفعل، هو مستند يتم إعداده عند اقتراب الموعد النهائي للتخلص من BSO. هذه اللحظةينعكس في التشريعات المعمول بها في الإقليم

الأسباب المحتملة

لا يتم تنفيذ إجراءات شطب النماذج من هذا النوع إلا في حالة استيفاء شروط معينة ينص عليها القانون.

يجب إجراء الشطب في الحالات التالية:

من المهم أن تتذكر أن هناك فرقًا بين إجراءات شطب النماذج وتدميرها. من المهم أن تتذكر أن الشطب يتم أيضًا إذا رفض العميل الخدمة/المنتج بعد اكتمال المستند بالفعل.

في هذه الحالة، تحت أي ظرف من الظروف، يجب عليك ببساطة التخلص من المستند. يشترط تقديم BSO كاملاً (نسختين) أو أرقام الأشواك. يجب أن تتطابق السلسلة والأرقام.

من المهم أن تتذكر أن هناك تنسيقًا يحدده القانون لكل من BSO وأوامر شطب نماذج الإبلاغ الصارمة.

من المهم الالتزام بجميع القواعد الواردة في اللوائح التشريعية الحالية.

يمكن العثور على مثال لأمر شطب BSO القديم على الإنترنت أو في مكتب الضرائب. يجب على موظفي هذه المؤسسة تقديم المشورة اللازمة.

الأساس القانوني

تنعكس عملية إعداد نماذج الإبلاغ الصارمة نفسها وإجراءات شطبها في القواعد التشريعية الخاصة.

بالإضافة إلى هذا القانون، من الضروري أيضًا استخدام خطط العمل الوطنية التالية:

بالإضافة إلى القوانين التشريعية، هناك أيضا قائمة واسعة إلى حد ما من أنواع مختلفة من المواد المساعدة الأخرى.

وسوف يقدمون إجابات لمعظم أسئلتك. إذا لم يكن لديك الخبرة اللازمة، يجب عليك اللجوء إلى مواد إضافية.

إجراءات شطب BSO في الميزانية

يرتبط إجراء شطب نماذج الإبلاغ الصارمة بالعديد من الفروق الدقيقة المختلفة. لا يُسمح بأنواع مختلفة من انتهاكات تنسيق المستند.

المنظمات الرقابية الممثلة بالفيدرالية خدمة الضرائبوالبعض الآخر يولي أقصى قدر ممكن من الاهتمام لأفعال التسليم.

الأسئلة الرئيسية التي يجب الكشف عنها قبل الشروع في التشغيل الفعلي لشطب مستندات الإبلاغ الصارمة:

• التوثيق - ملء الفعل، وتشكيل الأوامر، وملء العينة؛
• الانعكاس عن طريق الأسلاك.

التوثيق

بادئ ذي بدء، من الضروري الانتباه إلى الوثائق. وهذا مهم بشكل خاص في حالة وجود أسئلة مختلفة من السلطات التنظيمية.

على سبيل المثال، في حالة حدوث أي جريمة، يقوم مكتب المدعي العام بفحص BSO، إن وجد، وكذلك أعمال التصرف الخاصة.

ملء الفعل

نوع الفعل المعني هو إلزامييشمل المكونات التالية:

• الرقم التسلسلي للفعل؛
• اسم المؤسسة
• الرقم الضريبي الفردي؛
• الخصم من الحساب؛
• عمولة تتكون من؛
• نموذج أوكود؛
• يجب الإشارة إلى الرموز الخاصة على الجانب الأيمن (OKPO، KPP، رصيد الحساب)؛
• يتم تعيين الأشخاص الأعضاء في لجنة الخبراء الخاصة؛
• الإشارة إلى الترتيب الذي يتم به التعيين نفسه؛
• يشار إلى الفترة التي يتم خلالها الشطب.

بعد كل العناصر المحددة، سيكون من الضروري وضع جدول خاص. وهو يسرد جميع وثائق الإبلاغ الصارمة التي يجب شطبها.

يتضمن الجدول نفسه الأقسام التالية:

• نموذج الإبلاغ الصارم - الرقم، السلسلة؛
• سبب الشطب؛
• تاريخ التدمير.

بعد الجدول، ستكون التوقيعات مع النص مطلوبة. التوقيعات التالية مطلوبة:

• رئيس المؤسسة
• أعضاء آخرون في اللجنة (3 على الأقل).

يشار إلى تاريخ تكوين الوثيقة في أسفل الفعل المعني. من المهم أن تتذكر أنه لا ينبغي أن يكون ذلك قبل انتهاء فترة تخزين نموذج الإبلاغ الصارم.

تشكيل الأوامر

قبل تضمين مستند في فعل خاص، سيكون من الضروري إدخال أمر.

تتضمن هذه الوثيقة بالضرورة الأقسام الرئيسية التالية:

وينعكس تكوين اللجنة	والتي يجب بالضرورة التحقق من عملية حركة نماذج الإبلاغ الصارمة
يتم إنشاء قائمة كاملة من الوثائق	والذي يشير إلى نماذج الإبلاغ الصارمة
يتم إنشاء قائمة الموظفين	من المسؤول عن المحاسبة، وكذلك السلامة، وإعداد النماذج
يتم تحديد مكان التخزين الدائم للنماذج من النوع المعني	على سبيل المثال، يمكن أن تكون هذه خزنة محاسبية
يعين الشخص المسؤول عن تنفيذ جميع الأوامر	تم تجميعها بخصوص تخزين وشطب والتخلص من BSO

يجب أن تكون نماذج الإبلاغ الصارمة مرقمة. هناك معايير أكثر تحديدًا لتجميعها. ولا يمكن طباعتها على جهاز كمبيوتر عادي.

لتجميع هذه المستندات تحتاج إلى استخدام:

• أدوات التشغيل الآلي الخاصة؛
• أدوات الطباعة.

وفي الوقت نفسه، يتم إعداد قانون الشطب والأمر على جهاز كمبيوتر شخصي. لا ينظم القانون إجراءات إصدار الأمر، على عكس الفعل. لذلك، يمكن تشكيلها بأي شكل.

ولكن هناك لوائح معينة للعمل مع مثل هذه الوثائق. من الضروري أن تعكس فيها البيانات التي ينص عليها القانون.

ملء العينة

نوع المستندات المعنية لديه عدد كبير من أكثر ميزات مختلفة. إذا كان ذلك ممكنا، تأكد من التعرف على كل منهم.

أسهل طريقة هي الحصول على العينات المجمعة بشكل صحيح مسبقًا. يمكنك العثور عليها على الموارد ذات السمعة الطيبة على شبكة الإنترنت.

انعكاس الأسلاك

عند إجراء عمليات مختلفة مع BSO، من الضروري أن تعكس بشكل صحيح جميع الفروق الدقيقة في البيانات المالية.

لهذا الغرض، يتم استخدام الأسلاك من النوع التالي:

الخصم - 73.02	الائتمان – 91.01
الخصم - 50.01	الائتمان – 73.02

يتم شطب نماذج الإبلاغ الصارمة وفقًا لقواعد القرار الصادر في 6 مايو 2008 بموجب التسجيل رقم 359. وينظم القانون التنظيمي إجراءات إلغاء التسجيل والتدمير اللاحق للنماذج الموحدة التي تنتمي إلى فئة التقارير الصارمة المستندات المحاسبية. بالنسبة لهذه الأشكال من الوثائق، من الضروري تنظيم المعلومات في كتاب محاسبة BSO. يقدم أمر وزارة المالية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن مفهوم قانون شطب BSO ويوفر نموذج وثيقة إلزامية لمؤسسات الميزانية.

كيفية شطب نماذج الإبلاغ الصارمة ومتى وتحت أي ظروف؟

يجب ملء نماذج الإبلاغ الصارمة من قبل الأشخاص المسؤولين بخط واضح وبدون مسح. سيؤدي الخطأ المطبعي أو الخطأ في حرف واحد إلى تلف النموذج. مزيد من استخدامه أمر مستحيل. في هذه الحالة، من الضروري شطب الورقة التالفة قطريا وإزالتها.

لا يمكن إتلاف نموذج الإبلاغ الصارم التالف على الفور. يجب أولا شطبها. بعد انتهاء فترة التخزين الإلزامية البالغة 5 سنوات لمستندات الإبلاغ الصارمة، يُسمح بتصفيتها. ويجب تنظيم التخزين بطريقة منتظمة في أكياس محكمة الغلق.

يمكن أن يساعد كتاب نماذج الإبلاغ الصارمة في تنظيم المعلومات حول BSO. ويجب تخزينها لمدة لا تقل عن 5 سنوات من تاريخ آخر تسجيل لها. الكتاب مصحوب بأشواك النماذج المستخدمة مسبقًا ونسخ الوثائق التالفة والقديمة. كيفية شطب نموذج الإبلاغ الصارم التالف - خوارزمية شطب المستندات المستخدمة مناسبة لهذا الغرض.

تتضمن إجراءات إلغاء تسجيل نماذج الإبلاغ الصارمة المستخدمة والقديمة والتالفة المرور بعدة مراحل:

1. كيفية شطب BSO - تحتاج أولاً إلى إصدار أمر لإجراء جرد لهذه النماذج، ويتم تشكيل عمولة (يجب أن تشمل 3 أشخاص على الأقل من بين موظفي الشركة).
2. القيام بأنشطة الجرد مع إعداد قائمة الجرد INV-16 بناءً على نتائجها. يتم التحقق من البيانات التي تم الحصول عليها نتيجة الجرد لكل نوع من النماذج من خلال المعلومات الموجودة في دفتر محاسبة BSO. يجب أن تكون متطابقة. إذا تم الكشف عن التناقض، يتم ملء أوراق المقارنة. يقوم الموظف المسؤول بتقديم توضيحات حول أسباب النقص أو الفائض في BSO. وصدر أمر بإجراء تحقيق رسمي لتحديد هوية الجناة الذين قد يتعرضون لعقوبات نتيجة لذلك.
3. يتم تنفيذ شطب نماذج الإبلاغ الصارمة التالفة من قبل لجنة خاصة، ويتم الموافقة على تكوينها بأمر من الرئيس. بعد شهر واحد من انتهاء الجرد، يتم إتلاف نسخ BSO والعمود الفقري والمستندات التالفة.

كيفية شطب نماذج التقارير الصارمة - يتم شطب نماذج المستندات القديمة والتالفة في المحاسبة باستخدام إدخالين:

• د20 (26) - ك10؛
• – ك006.

يمكن تدمير النماذج يدويًا (يتم تنفيذ الإجراء بواسطة لجنة الشطب) أو باستخدام معدات خاصة (آلات تمزيق الورق). لا يُحظر طلب المساعدة في تصفية BSO من منظمات خارجية على أساس السداد.

العمل على شطب نماذج الإبلاغ الصارمة - عينة

يجب على جميع المؤسسات، عند شطب نماذج الإبلاغ الصارمة، إعداد تقرير شطب. بالنسبة لمؤسسات الميزانية، يتم توحيد شكلها والموافقة عليها بموجب الأمر رقم 52 ن. يمكن للمؤسسات الخاصة تطوير مستند نموذجي خاص بها أو استخدام النموذج الموصى به بموجب القانون.

يجب أن يتضمن فعل شطب نماذج الإبلاغ الصارمة معلومات إلزاميةيا:

• اسم المؤسسة مع تفاصيلها؛
• شخص مسؤول ماليا؛
• تكوين اللجنة والأمر الذي وافق عليها؛
• قائمة الهيئات المعيارية الخاضعة للشطب والتدمير؛
• تاريخ تصنيع النموذج.

يتم توقيع كل عمل من هذا القبيل من قبل المشاركين في الإجراء. عملية شطب BSO - يتم تقديم عينة في النموذج 0504816. في الجزء الجدولي من الوثيقة، من الضروري إدخال سلسلة وأرقام النماذج التي يتم شطبها. تتم الموافقة على المعلومات المدخلة من قبل رئيس المنظمة.

مجموعة مختارة من أهم الوثائق عند الطلب تدمير نماذج الإبلاغ الصارمة(الأفعال التنظيمية والنماذج والمقالات واستشارات الخبراء وغير ذلك الكثير).

الأفعال التنظيمية: تدمير نماذج الإبلاغ الصارمة

19. يتم تخزين نسخ المستندات (بذرة) التي تؤكد المبلغ النقدي المستلم (بما في ذلك استخدام بطاقات الدفع) المعبأة في أكياس مختومة بطريقة منتظمة لمدة 5 سنوات على الأقل. في نهاية الفترة المحددة، ولكن ليس قبل شهر من تاريخ آخر جرد، يتم إتلاف نسخ المستندات (بذرة) على أساس عملية التدمير التي أعدتها لجنة يشكلها رئيس المنظمة ( رجل أعمال فردي). يتم إتلاف نماذج المستندات غير الكاملة أو التالفة بنفس الطريقة.

25. يتم تخزين نسخ من الإيصالات والأوراق المقابلة والكوبونات المقطوعة والنسخ الأخرى من وثائق الإبلاغ الصارمة المستخدمة التي تؤكد المبالغ النقدية المستلمة في المنظمة بطريقة منتظمة، ومعبأة في أكياس مختومة، في أرشيف أو مستودع المنظمة خمس سنوات على الأقل. عند الانتهاء موعد التسليمالتخزين، ولكن بالضرورة بعد انقضاء شهر من تاريخ آخر جرد والتحقق من تقرير المنتج، يتم استخدام وثائق الإبلاغ الصارمة ونسخها وما إلى ذلك. يتم تسليمها بموجب قانون الشطب (التدمير) إلى المنظمات لشراء المواد الخام الثانوية أو يتم تدميرها بشكل مستقل. وبنفس الطريقة، تقوم اللجنة بمصادرة وتدمير المستندات المحاسبية الصارمة التي تكون غير كاملة أو تالفة أثناء الإنتاج والتخزين والشحن.