Článek o dovolené na vlastní náklady. Poskytování dovolené bez nároku na mzdu. Postup při čerpání dovolené bez náhrady mzdy

08.12.2023 základy

Pro získání dovolené bez náhrady mzdy musí zaměstnanec sepsat žádost a odevzdat ji zaměstnavateli. V žádosti by měly být uvedeny důvody (důvody) pro poskytnutí neplacené dovolené a plánovaná data dovolené.

O tom, zda je důvod platný, rozhoduje . Podle zavedené praxe jsou platnými důvody kromě vstupu do armády, úmrtí blízkých příbuzných i vyproštění syna na vojenskou službu, posílání dětí na prázdniny do letních táborů atd.

Podle článku 128 zákoníku práce Ruské federace nelze některým kategoriím odepřít dovolenou bez mzdy. Patří sem:

účastníci Velké vlastenecké války - až 35 kalendářních dnů v roce;
pracující starobní důchodci (podle věku) - do 14 kalendářních dnů v roce;
pracující zdravotně postižení - až 60 kalendářních dnů v roce;
rodiče a manželky (manželé) vojenského personálu, kteří zemřeli nebo zemřeli v důsledku zranění, otřesu mozku nebo zranění při výkonu vojenské služby nebo v důsledku nemoci spojené s vojenskou službou - až 14 kalendářních dnů;
zaměstnanci v případech narození dítěte, registrace manželství, úmrtí blízkých příbuzných - do 5 kalendářních dnů.

Tento seznam není vyčerpávající. Zákoník práce Ruské federace, federální zákony, zákony zakládajících subjektů Ruské federace nebo místní předpisy mohou stanovit další kategorie zaměstnanců s nárokem na neplacenou dovolenou a případy jejího poskytování.

Například:

pro zdravotně postižené válečné veterány - až 60 kalendářních dnů v roce (článek 17, článek 1, článek 14 federálního zákona ze dne 12. ledna 1995 N 5-FZ „O veteránech“);
pro bojové veterány - až 35 kalendářních dnů v roce (článek 16 federálního zákona ze dne 12. ledna 1995 N 5-FZ „O veteránech“);
osoby spojující práci se studiem (článek 2 článku 17 federálního zákona ze dne 22. srpna 1996 N 125-FZ „O vyšším a postgraduálním odborném vzdělávání“);
členové volební komise pro volby a kandidáti (spolkový zákon ze dne 18. května 2005 N 51-FZ „O volbách poslanců Státní dumy Federálního shromáždění Ruské federace“, federální zákon ze dne 10. ledna 2003 N 19- FZ „O volbách prezidenta Ruské federace“, federální zákon ze dne 26. listopadu 1996 N 138-FZ „O zajištění ústavních práv občanů Ruské federace volit a být volen do orgánů místní samosprávy“);
státní zaměstnanci (federální zákon ze dne 27. července 2004 N 79-FZ „O státní státní službě Ruské federace“);
zaměstnanci obcí (federální zákon ze dne 2. března 2007 N 25-FZ „O komunálních službách v Ruské federaci“);
vojenský personál, který sloužil ve vojenských útvarech, institucích, vojenských vzdělávacích institucích, které nebyly součástí aktivní armády, v období od 22. června 1941 do 3. září 1945 po dobu nejméně šesti měsíců, vojenský personál udělený řády nebo medailemi SSSR za službu během stanoveného období - až 35 kalendářních dnů v roce (ustanovení 9, článek 17 federálního zákona ze dne 12. ledna 1995 N 5-FZ „O veteránech“);
osoby, které pracovaly za druhé světové války v zařízeních protivzdušné obrany, místní protivzdušné obraně, výstavbě obranných staveb, námořních základen, letišť a dalších vojenských zařízení v týlových hranicích aktivních front, operačních zónách aktivních flotil, na frontových úsecích železnice a dálnice - až 35 kalendářních dnů v roce (ustanovení 10, ustanovení 1, článek 19 federálního zákona ze dne 12. ledna 1995 N 5-FZ „O veteránech“);
osoby s odznakem „Obyvatel Siege Leningrad“ - až 35 kalendářních dnů v roce (článek 9, odstavec 1, článek 18 federálního zákona ze dne 12. ledna 1995 N 5-FZ „O veteránech“);
Hrdinové socialistické práce a řádní držitelé Řádu slávy práce - až tři týdny v roce (část 2 článku 6 federálního zákona ze dne 1.9.1997 N 5-FZ „O poskytování sociálních záruk hrdinům Socialistická práce a řádní držitelé Řádu slávy práce“);
Hrdinové SSSR a Ruské federace - až tři týdny v roce (článek 3 článku 8 zákona Ruské federace ze dne 15. ledna 1993 N 4301-1 „O postavení hrdinů Sovětského svazu, hrdinů Ruská federace a řádní držitelé Řádu slávy“).

Také místní předpisy zaměstnavatele nebo průmyslové dohody mohou stanovit jiné kategorie zaměstnanců a případy poskytnutí neplacené dovolené.

Poskytnutí neplaceného volna může být podmíněno vznikem konkrétní události, se kterou současná právní úprava poskytování takového volna zaměstnanci spojuje. Například neplacené volno by mělo být zaměstnanci poskytnuto z důvodu výskytu následujících okolností:

přijímací zkoušky na vysoké školy - 15 kalendářních dnů (část 2, článek 17 federálního zákona ze dne 22. srpna 1996 N 125-FZ „O vyšším a postgraduálním odborném vzdělávání“);
závěrečné zkoušky v přípravných odděleních vysokých škol pro pracovníky spojující práci se studiem (část 2 článku 17 federálního zákona ze dne 22. srpna 1996 N 125-FZ „O vyšším a postgraduálním odborném vzdělávání“);
složení testů a zkoušek studenty prezenční formy studia na vysokých školách, které spojují studium s prací - 15 kalendářních dnů za akademický rok (část 2 článku 17 federálního zákona ze dne 22. srpna 1996 N 125-FZ „O vyšším a postgraduálním odborném vzdělávání “);
příprava a obhajoba diplomového projektu (práce) se složením státních zkoušek studenty prezenční formy studia vysokých škol kombinujících studium s prací - čtyři měsíce (část 2 článku 17 federálního zákona ze dne 22. srpna 1996 N 125-FZ “ o vyšším a postgraduálním vzdělávání") odborné vzdělávání");
složení státních zkoušek studenty prezenční formy studia vysokých škol, které kombinují studium s prací - jeden měsíc (část 2 článku 17 federálního zákona ze dne 22. srpna 1996 N 125-FZ „O vyšším a postgraduálním odborném vzdělávání“);
konání voleb do Státní dumy, prezidenta Ruské federace - pro kandidáty a členy volebních komisí - až do oficiálního vyhlášení výsledků voleb.

Na vlastní náklady, pokud se dohodneme: Video

03.05.2012

Měl by zaměstnanec jít na neplacené volno nebo ne? Takové rozhodnutí je zpravidla právem zaměstnavatele. Když si důkladněji prostudujete legislativu, ukáže se, že někdy je to i odpovědností firmy. Navíc v závislosti na tom, na jakém základě zaměstnanec odchází na dovolenou, aniž by spořil výdělek, existuje metoda pro výpočet jeho délky služby.

Na základě písemné žádosti může zaměstnavatel zaměstnanci poskytnout neplacené volno. Její trvání je stanoveno dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

V určitých případech je však poskytnutí takové dovolené povinností zaměstnavatele stanovenou zákonem. Tedy zejména zaměstnanci, kterým je zaměstnavatel povinen poskytnout volno bez mzdy, jsou (článek 128 zákoníku práce Ruské federace) pracující starobní důchodci (podle věku); rodiče a manželky (manželé) vojenského personálu, který zemřel nebo zemřel v důsledku zranění, otřesu mozku nebo zranění během služby nebo v důsledku nemoci spojené s vojenskou službou; pracující zdravotně postižení lidé; pracovníci v případech narození dítěte, registrace manželství, úmrtí blízkých příbuzných.

O délce dovolené bez náhrady mzdy, kterou je zaměstnavatel povinen poskytnout, se dozvíte z tabulky na straně 83.

Přitom existuje řada situací, kdy zaměstnavatel nemůže odmítnout dovolenou bez úspory mzdy. Pojďme se na ně podívat podrobněji.

Pozor

K čerpání dovolené bez náhrady mzdy, kterou je zaměstnavatel povinen poskytnout, musí zaměstnanec sepsat také žádost.

Kromě výše uvedených situací obsahuje zákoník práce zmínku ještě o několika případech, kdy je zaměstnavatel povinen poskytnout volno bez náhrady mzdy. Takovou dovolenou mají například zaměstnanci, kteří spojují práci se studiem ve vzdělávacích institucích vyššího a středního odborného vzdělávání nebo se do nich hlásí. Upozornění: dovolená je povolena pouze v případě, že instituce středního odborného vzdělávání má státní akreditaci.

Zaměstnavatel je navíc povinen na žádost zaměstnance poskytnout zaměstnanci na částečný úvazek volno bez náhrady mzdy. V tomto případě existuje také výhrada: pouze v případě, že v zaměstnání na částečný úvazek je délka roční placené dovolené tohoto zaměstnance kratší než délka dovolené na hlavním pracovišti (článek 286 zákoníku práce Ruská federace).

„Nepracovní“ legislativa

Povinnost zaměstnavatele poskytnout neplacenou dovolenou je zakotvena nejen v zákoníku práce, ale i v dalších federálních zákonech.

Tato povinnost je například stanovena v článku 6 zákona č. 5-FZ ze dne 9. ledna 1997 ve vztahu k občanům Ruska, kterým byl udělen titul Hrdina socialistické práce nebo jim byl udělen Řád slávy práce tří stupňů. , tedy plnoprávní držitelé řádu. Takoví zaměstnanci s „názvem“ mají právo počítat s roční placenou dovolenou a dodatečnou neplacenou dovolenou po dobu až tří týdnů ročně v době, která jim vyhovuje.

Podle čl. 11 odst. 11 zákona č. 76-FZ ze dne 27. května 1998 se manželům/manželům vojenského personálu poskytuje dovolená na jejich žádost současně s dovolenou vojenského personálu. V tomto případě se doba dovolené manželů může rovnat dovolené vojenského personálu na jeho žádost. Bezplatně je poskytována pouze část dovolené vojenských manželů, která překračuje dobu dovolené za kalendářní rok na jejich hlavním pracovišti. Zaměstnavatel však v tomto případě nemá právo odmítnout neplacené volno.

Tabulka. Délka povinné dovolené bez platu

Zaměstnanci, kterým je poskytnuta dovolená	Délka dovolené
Všichni zaměstnanci v případě narození dítěte, registrace manželství, úmrtí blízkých příbuzných	Až 5 kalendářních dnů pro každý důvod
Pracující handicapovaní lidé	Až 60 kalendářních dnů v roce
Pracující starobní důchodci (podle věku)	Až 14 kalendářních dnů v roce
Zaměstnanci, kteří jsou rodiči, manželkami (manželkami) vojenského personálu, kteří zemřeli nebo zemřeli v důsledku zranění, otřesu mozku nebo zranění utrpěného během výkonu vojenské služby nebo v důsledku nemoci spojené s vojenskou službou	Až 14 kalendářních dnů v roce
Dělníci - účastníci Velké vlastenecké války	Až 35 kalendářních dnů v roce
Zaměstnanci přijímaní k přijímacím zkouškám ve vzdělávacích institucích vyššího odborného vzdělávání	15 kalendářních dnů
Pracovníci – studenti přípravných kateder vzdělávacích institucí vyššího odborného vzdělávání	15 kalendářních dnů (pro složení závěrečných zkoušek)
Pracovníci studující ve státem akreditovaných vzdělávacích institucích vyššího odborného vzdělávání v prezenční formě kombinování studia s prací	15 kalendářních dnů za akademický rok (pro absolvování středně pokročilé certifikace); 4 měsíce (na přípravu a obhajobu závěrečné kvalifikační práce a složení státních závěrečných zkoušek); 1 měsíc (pro složení státní závěrečné zkoušky)
Zaměstnanci přijímaní k přijímacím zkouškám na státem akreditované vzdělávací zařízení středního odborného vzdělávání	10 kalendářních dnů
Pracovníci studující ve státem akreditovaných vzdělávacích zařízeních středního odborného vzdělávání prezenční formou, kombinující studium s prací	10 kalendářních dnů za akademický rok (pro absolvování středně pokročilé certifikace); 2 měsíce (na přípravu a obhajobu závěrečné kvalifikační práce a složení státních závěrečných zkoušek); 1 měsíc (na závěrečné zkoušky)

Kolektivní smlouva

Právní úprava upravuje několik situací, kdy je zaměstnavatel v kolektivní smlouvě povinen poskytnout zaměstnanci neplacené volno. To se týká zaměstnanců pečujících o děti, a to:

mít dvě nebo více dětí mladších 14 let;
mít zdravotně postižené dítě do 18 let;
svobodná matka vychovávající dítě do 14 let;
otec vychovávající dítě do 14 let bez matky.

Roční dodatečné volno bez náhrady mzdy je uvedeným zaměstnancům poskytováno v době, která jim vyhovuje. Maximální délka takové dovolené je 14 kalendářních dnů.

Pozor

Pokud je zaměstnanec na neplacené dovolené, měl by být pracovní výkaz označen „OZ“. Roční dodatková dovolená bez náhrady mzdy je označena kódem „DB“, dodatečná dovolená v souvislosti se školením bez náhrady mzdy – „UD“.

Připomeňme, že odpočinek na vlastní náklady lze na základě písemné žádosti zaměstnance buď přičíst k placené dovolené za kalendářní rok, nebo jej využít samostatně zcela nebo po částech. Převod této dovolené do dalšího pracovního roku není povolen.

Garance dovolené

Dokud je zaměstnanec na dovolené bez nároku na mzdu, nemůže být propuštěn. Výjimkou jsou případy likvidace organizace nebo ukončení činnosti individuálním podnikatelem.

Doba neplaceného volna poskytnutého na žádost zaměstnance, která nepřesahuje 14 kalendářních dnů v pracovním roce, se započítává do délky služby, čímž vzniká zaměstnanci právo na základní placenou dovolenou za kalendářní rok (§ 121 zákoníku práce ZP). Ruská federace). To znamená, že pokud délka neplaceného volna přesáhne dva týdny v průběhu roku, pak se všechny ostatní dny do délky služby nezapočítávají.

Příklad

Pracovní rok manažera Delta LLC A.S. Guseva připadá na období od 1. dubna 2011 do 31. března 2012. Nárok na další placenou dovolenou za stanovený pracovní rok jí tedy vzniká od 1. dubna 2012. Zaměstnanec však v tomto období dvakrát čerpal neplacené volno z rodinných důvodů v celkové délce 23 kalendářních dnů:

To znamená, že délka neplaceného volna v pracovním roce přesáhla 14 kalendářních dnů a datum ukončení pracovního roku pro účely roční placené dovolené se posunulo na dny tohoto překročení: o 9 kalendářních dnů (23 – 14).

To znamená, že manažer A.S. má právo na roční placenou dovolenou. Gusevoy za těchto okolností nevzniká od 1. dubna, ale od 10. dubna 2012. Ve stejném datu začne její další pracovní rok.

Je třeba mít na paměti následující. Dovolená bez náhrady mzdy, která je zaměstnancům bezpodmínečně poskytována na základě zákoníku práce (důchodcům, osobám se zdravotním postižením atd.), se započítává do délky služby, která dává nárok na placenou dovolenou bez ohledu na její délku.

Po dobu propuštění zaměstnance z práce s úplným nebo částečným zadržením mzdy nebo bez výplaty se dočasná invalidita pojištěnci nepřiznává.

Dobu pojištění zaměstnance nelze započítat do doby pojištění zohledněné při přiznávání důchodu. Vyplývá to z odst. 1 článku 10 zákona ze dne 17. prosince 2001 č. 173-FZ.

Doba, kdy byl zaměstnanec propuštěn z práce bez náhrady mzdy, je vyloučena při výpočtu průměrného výdělku z výpočtového období (odst. 5 pododstavce „e“ Předpisů o zvláštnostech výpočtu průměrné mzdy, schválených nařízením vlády Ruské federace Federace ze dne 24. prosince 2007 č. 922).

P.R. Agapov, právník

V zákoníku práce je dovolené bez náhrady mzdy věnován pouze jeden článek - 128. Proto je s poskytováním a evidencí takové dovolené mnoho problémů. V našem článku se pokusíme odpovědět na nejpalčivější otázky.

Otázka 1

Zaměstnankyně sepsala žádost o dovolenou bez mzdy z důvodu poslání syna do armády. V organizaci se však vyvinula nepříznivá situace, která neumožňuje nyní tohoto zaměstnance uvolnit. Má zaměstnavatel právo odmítnout poskytnutí dovolené?

Zákoník práce říká, že zaměstnanci může být poskytnuto neplacené volno z oprávněných důvodů. Kodex nedefinuje pojem „dobrý důvod“. To znamená, že zaměstnavatel má právo sám posoudit, zda je důvod uvedený zaměstnancem v žádosti o dovolenou platný.

Zaměstnavatel může v místních předpisech (např. ve vnitřním pracovním řádu nebo v kolektivní smlouvě) stanovit výčet platných důvodů, na základě kterých může zaměstnanec požádat o neplacené volno. Zároveň je nutné odbočit, že pokud nepřítomnost zaměstnance může mít nepříznivé důsledky pro organizaci, pak se neposkytuje dovolená bez mzdy ze stanovených důvodů.

Odkaz

Po analýze pracovněprávních předpisů můžeme identifikovat několik důvodů uváděných jako platné v některých právních aktech:

rodinné poměry;
vážný zdravotní stav blízkého příbuzného (otec, matka, manželka, manžel, syn, dcera, sourozenec) nebo opatrovníka;
rozloučení s armádou;
požár nebo jiná katastrofa, která postihla rodinu nebo blízkého příbuzného zaměstnance;
dětské prázdniny, karanténa v zařízení péče o děti, rozloučení s letním táborem;
složení zkoušek k získání druhého vysokoškolského vzdělání.

Otázka 2

Organizace se rozhodla provést zásadní rekonstrukci administrativní budovy a po dobu rekonstrukce poslat všechny zaměstnance na bezplatnou dovolenou. Jak to správně zařídit?

V této situaci je lepší se zeptat, je to legální? Na základě stejného článku 128 zákoníku práce Ruské federace řekneme, že dovolená bez mzdy se poskytuje, pokud jsou současně splněny dvě podmínky:

na písemnou žádost zaměstnance. To znamená, že tímto prohlášením zaměstnanec vyjadřuje svou vůli jet na dovolenou. Zaměstnavatel nemá právo vás nutit k sepsání takového prohlášení;
z dobrých důvodů. Důvod musí být pro zaměstnance platný. I když vás tedy zaměstnavatel nutí sepsat žádost o neplacené volno z důvodu „oprav kanceláře“, inspekce práce na toto „nedopatrení“ upozorní.

Pro potvrzení našich slov uvedeme stále platné usnesení Ministerstva práce Ruska ze dne 27. června 1996 č. 6, které jasně říká: „nucené“ dovolené bez náhrady mzdy z podnětu zaměstnavatele pracovní síly nezajišťují. legislativa.

Z této situace existují dvě cesty:

1. V souladu s článkem 157 zákoníku práce Ruské federace platit zaměstnancům za prostoje z důvodu zavinění zaměstnavatele ve výši nejméně dvou třetin jejich průměrného výdělku.

Chcete-li zaznamenat prostoje, měli byste vydat list o prostojích ve výrobě. Podoba listu není zákonem schválena, měl by však uvádět začátek a konec prostoje, celé jméno. pracovníků a důvod prostoje (Příklad 1 ukazuje, jak můžete vytvořit formulář pro list o prostojích). Poté byste na základě tohoto dokumentu měli vyplnit pracovní list.

Příklad 1

2. Můžete se pokusit se zaměstnanci domluvit. V tomto případě však bude muset zaměstnavatel udělat určité ústupky. Nech mě to vysvětlit. Podle článku 121 zákoníku práce Ruské federace délka služby, která dává právo na roční základní placenou dovolenou, nezahrnuje dobu neplacené dovolené s celkovou délkou delší než 14 kalendářních dnů během pracovního roku. Zaměstnavatel však zákon neporuší, pokud poskytne zaměstnanci dovolenou dříve, než je zákonem stanovená doba.

Ještě jedna věc. Pokud zaměstnanci přesto souhlasí a půjdou na dovolenou bez nároku na mzdu, pak je třeba bezpodmínečně dodržet postup pro registraci takové dovolené. Zaměstnanec bude muset sepsat žádost o neplacené volno. V tomto případě je lepší uvést skutečně platný důvod odjezdu na dovolenou (viz otázka 1). Na základě žádostí musí být pro každého zaměstnance vystaveny příkazy, do kterých se zaměstnanci podepíší.

Otázka 3

Jak správně zaregistrovat zaměstnance odcházejícího na dovolenou bez úspory výdělku?

Článek 128 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že taková dovolená se zaměstnanci poskytuje na žádost. Zaměstnanec v něm musí uvést délku dovolené a pádný důvod, proč o ni žádá (viz příklad 2).

Příklad 2

Na základě žádosti je vystavena objednávka v jednotném formuláři č. T-6 (vzor objednávky viz příklad 3).

Příklad 3

Dále se informace o poskytnuté dovolené zapíše do osobní karty zaměstnance (na 4. straně formuláře č. T-2) a do listu pracovní doby, kde je doba dovolené označena kódem „PŘED“, pokud dovolená byla udělena se souhlasem zaměstnavatele, případně s kódem „03“ , jde-li zaměstnanec na dovolenou podle zákona. Tyto známky poskytuje Index symbolů odpracované a neodpracované doby, uvedený v jednotném formuláři č. T-12, schválený usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1.

Otázka 4

V jakých případech je zaměstnavatel povinen poskytnout dovolenou bez odměny, kromě případů uvedených v článku 128 zákoníku práce Ruské federace?

Nejprve připomeňme, kterým osobám je zaměstnavatel povinen poskytnout volno bez náhrady mzdy v souladu s Článek 128 zákoníku práce Ruské federace :

účastníci Velké vlastenecké války - až 35 kalendářních dnů v roce;
pro pracující starobní důchodce (podle věku) – až 14 kalendářních dnů v roce;
rodiče a manželky (manželky) vojáků, kteří zemřeli nebo zemřeli v důsledku zranění, otřesu mozku nebo úrazu při výkonu vojenské služby nebo v důsledku nemoci spojené s vojenskou službou - až 14 kalendářních dnů v roce ;
pro pracující zdravotně postižené – až 60 kalendářních dnů v roce;
zaměstnanci v případech narození dítěte, registrace manželství, úmrtí blízkých příbuzných - do pěti kalendářních dnů.

Takzvané „jiné“ případy, kdy je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnanci volno „bez náhrady mzdy“, jsou stanoveny buď v jiných článcích zákoníku práce, nebo ve federálních zákonech, nebo v kolektivní smlouvě.

Nejprve se podívejme na případy ze zákoníku práce. Říká se, že dovolená bez nároku na odměnu je splatná:

pro zaměstnance přijaté k přijímacím zkouškám na vysoké školy - 15 kalendářních dnů (článek 173 zákoníku práce Ruské federace);
pro zaměstnance - studenty přípravných kateder vysokých škol pro složení závěrečných zkoušek - 15 kalendářních dnů (článek 173 zákoníku práce Ruské federace);
zaměstnanci studující prezenční formou na státem akreditovaných vysokých školách, za složení střední atestace (15 kalendářních dnů za akademický rok), za přípravu a obhajobu diplomu a složení státních závěrečných zkoušek (4 měsíce), za složení státních závěrečných zkoušek (1 měsíc). To je také uvedeno v článku 173 zákoníku práce Ruské federace;
pro zaměstnance přijímané k přijímacím zkouškám na státem akreditované vzdělávací zařízení středního odborného vzdělávání - 10 kalendářních dnů (článek 174);
zaměstnanci studující v akreditovaných vzdělávacích institucích středního odborného vzdělávání v prezenční formě kombinování studia s prací, za absolvování průběžné atestace (10 kalendářních dnů za akademický rok), za přípravu a obhajobu diplomové práce a složení státních závěrečných zkoušek (2 měsíce) , za složení závěrečných zkoušek (1 měsíc). O tomto - článek 174 zákoníku práce Ruské federace;
pracovníci na částečný úvazek, pokud je doba jejich roční placené dovolené na jejich hlavním pracovišti delší než na částečný úvazek. Délka dovolené v tomto případě závisí na délce dovolené na hlavním pracovišti (článek 286 zákoníku práce Ruské federace).

Podle federálního zákona neplacené volno se poskytuje následujícím kategoriím zaměstnanců (viz tabulka 1).

Tabulka 1. Zaměstnanci, kterým se v souladu s federálními zákony vyžaduje poskytnutí neplaceného volna

		Báze
Hrdinové socialistické práce a řádní držitelé Řádu slávy práce	Až tři týdny	Federální zákon ze dne 1.9.1997 č. 5-FZ „O poskytování sociálních záruk hrdinům socialistické práce a řádným držitelům Řádu slávy práce“

Členové volební komise s hlasovacím právem poradním, zmocněnec kandidáta	Ode dne registrace seznamu kandidátů na prezidenta nebo poslance Státní dumy Ústřední volební komisí Ruské federace do dne oficiálního zveřejnění výsledků voleb	Federální zákony ze dne 10. ledna 2003 č. 19-FZ „O volbách prezidenta Ruské federace“ a ze dne 18. května 2005 č. 51-FZ „O volbách poslanců Státní dumy Federálního shromáždění Ruská federace"
Válečné invalidy	Až 60 kalendářních dnů v roce
Někteří bojovníci a další osoby uvedené v zákoně	Až 35 kalendářních dnů v roce	Federální zákon ze dne 12. ledna 1995 č. 5-FZ „O veteránech“
Občan vykonávající náhradní státní službu	Délka neplaceného volna (poskytovaného v souladu se zákoníkem práce Ruské federace) se prodlužuje o počet dní potřebných k cestě do místa dovolené a zpět.	Federální zákon ze dne 25. července 2002 č. 113-FZ „O alternativní službě“
Vojenští manželé	Po dobu přesahující dobu řádné dovolené vojenského manžela/manželky	Federální zákon ze dne 27. května 1998 č. 76-FZ „O postavení vojenského personálu“
Jednotliví účastníci volebního procesu	Během voleb	Federální zákon ze dne 26. listopadu 1996 č. 138-FZ „O zajištění ústavních práv občanů Ruské federace volit a být volen do orgánů místní samosprávy“
Zástupci kandidátů	Během jeho funkčního období	Federální zákon ze dne 12. června 2002 č. 67-FZ „O základních zárukách volebních práv a práva účastnit se referenda občanů Ruské federace“

V kolektivní smlouvě lze stanovit, že zaměstnanci, který má dvě nebo více dětí do čtrnácti let, může být poskytnuta dodatečná dovolená za kalendářní rok bez náhrady mzdy v době pro ně vhodné až na 14 kalendářních dnů. Stejné záruky mohou být poskytnuty zaměstnancům, kteří mají zdravotně postižené dítě do osmnácti let, svobodná matka vychovávající dítě do čtrnácti let, otec vychovávající dítě do čtrnácti let bez matky. To je uvedeno v článku 263 zákoníku práce Ruské federace.

Otázka 5

Zaměstnanec týden nepřišel do práce. Jeho žádost o neplacené volno na tři týdny z rodinných důvodů dorazila poštou. Co by měl personalista v této situaci dělat?

Jak již bylo uvedeno, neplacené volno se zaměstnanci poskytuje pouze se souhlasem zaměstnavatele (samozřejmě pokud zaměstnanec nespadá do kategorie osob, které mají bezpodmínečné právo na neplacené volno).

Pokud tedy zaměstnavatel po obdržení žádosti poštou nesouhlasí s poskytnutím dovolené zaměstnanci, musí zaměstnanec personální služby sepsat zprávu o nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti v pracovní době. Dále byste měli počkat, až se zaměstnanec vrátí z „dovolené“ a požádat ho o písemné vysvětlení. Pokud odmítne, sepište o tom protokol.

Po sestavení všech potřebných dokumentů má zaměstnavatel právo zaměstnance buď přivést k disciplinární odpovědnosti ve formě důtky nebo důtky, nebo ho propustit pro nepřítomnost (čl. 81 odst. 6 písm. a) zákoníku práce Ruské federace).

Otázka 6

Zaměstnanec nastoupil na 6 měsíců bez nároku na mzdu. Během této doby přijala organizace nového zaměstnance, s nímž uzavřela pracovní smlouvu na dobu určitou. Zaměstnanec, který odjel na dovolenou, po měsíci oznámil, že se v blízké budoucnosti plánuje vrátit do práce. Má na to právo? Jak zařídit tento předčasný odchod? Co dělat se zaměstnancem přijatým na základě pracovní smlouvy na dobu určitou?

Pracovněprávní předpisy jasně neupravují otázku předčasného odchodu zaměstnance z neplacené dovolené (jako je např. předčasný odchod z mateřské dovolené pro dítě ve věku 1,5 až 3 roky). Proto na to přijdeme sami.

V této situaci jsou možné dva scénáře. A vše bude záviset na uzavření pracovní smlouvy na dobu určitou.

Možnost 1. Byla-li pracovní smlouva na dobu určitou sepsána bez uvedení přesného data ukončení, ale se zněním „Při plnění pracovních povinností nepřítomného _____________ (celé jméno a příjmení a funkce), jehož místo výkonu práce je zachováno, v souladu se zákona,“ pak nebudou žádné problémy . Zaměstnanec předčasně odcházející z dovolené sepíše prohlášení o svém rozhodnutí, provedou se příslušné změny v příkazu k poskytnutí neplaceného volna a zaměstnanec se vrátí na své pracoviště. A branec je propuštěn, protože mu vypršela smlouva, tedy došlo k události, která vedla k vypršení smlouvy.

Možnost 2. Pokud je v pracovní smlouvě na dobu určitou uvedeno přesné datum ukončení, mohou být v tomto případě důsledky mnohem závažnější. Zaměstnavatel nemá právo propustit brance (koneckonců smlouva neskončila, což znamená, že nemá důvody k propuštění).

Je jasné, že pokud má zaměstnavatel radost z brzkého návratu zaměstnance, pak by se měl s brancem dohodnout, zaplatit mu slušné peněžité vyrovnání a propustit ho dohodou stran nebo z podnětu zaměstnance. Pokud zaměstnavatel není připraven vynaložit finanční náklady (s největší pravděpodobností opravdu značné), vyvstává otázka: nemůže zaměstnavatel „hlavního“ zaměstnance přijmout zpět před uplynutím jeho dovolené?

Zákon nedává přímou odpověď. Proto požádáme o radu právníka.

Názor

Zhanna Perevalova, vedoucí právního oddělení MedBusinessConsulting LLC:

Dle mého názoru má zaměstnavatel právo nevyhovět žádosti tohoto zaměstnance o „předčasné ukončení“ neplacené dovolené z následujících důvodů.

Podle článku 128 zákoníku práce Ruské federace může být zaměstnanci na základě jeho písemné žádosti z rodinných důvodů a z jiných oprávněných důvodů poskytnuta neplacená dovolená, jejíž délka je stanovena dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. V některých případech je zaměstnavatel povinen toto volno poskytnout. Neuvažujeme-li případy povinného poskytování neplacené dovolené, jsou vždy nutné a postačující alespoň dvě podmínky:

vlastní vůle zaměstnance, vyjádřená písemným prohlášením,
souhlas zaměstnavatele.

Délka této dovolené je navíc určena dohodou stran.

V důsledku toho při absenci legislativní úpravy problematiky „předčasného ukončení“ neplacené dovolené musí strany pracovní smlouvy vycházet ze stejných zásad jako při jejím poskytování, a sice budou postačovat dvě stanovené podmínky:

vlastní vůli zaměstnance, který písemně vyjádřil přání zkrátit si dovolenou,
souhlas zaměstnavatele s tímto.

Pokud zaměstnavatel souhlasí, musí být vydán odpovídající příkaz ve volné formě (protože pro tento případ neexistuje schválený jednotný formulář), ale obsahující všechny potřebné náležitosti.

Nesouhlasí-li zaměstnavatel, připojí se k žádosti usnesení oprávněné osoby (zpravidla je to jediný výkonný orgán).

klíčová slova:

1 -1

Pracovní legislativa zaručuje zaměstnancům placenou dovolenou (roční a dodatečnou). Zaměstnanec má však právo počítat nejen s placenou dovolenou: zákoník práce Ruské federace stanoví možnost poskytovat dovolenou bez mzdy. Tomuto typu dovolené je věnován pouze jeden článek zákoníku. V souladu s tím mají zaměstnavatelé mnoho otázek souvisejících s jeho používáním. V jakých případech nemá zaměstnavatel právo odmítnout poskytnutí neplaceného volna? Jak to zaregistrovat? Jaká je maximální délka neplaceného volna? Odpovědi na tyto a některé další otázky najdete při čtení článku.

Kdy se poskytuje neplacené volno?

Podle Čl. 128 zákoníku práce Ruské federace lze udělit dovolenou tohoto typu:

Dle uvážení zaměstnavatele (ale po zvážení důvodu, proč zaměstnanec žádá o neplacené volno a jeho výrobních možností, se může rozhodnout poskytnutí takového volna odmítnout).
Ze zákona (kdy zaměstnavatel nemůže odmítnout poskytnout zaměstnanci neplacené volno).

Proto před rozhodnutím o odmítnutí poskytnutí dovolené zaměstnanci musíte vzít v úvahu nejen výrobní záležitosti, ale také zkontrolovat, zda patří do kategorie zaměstnanců, kterým nelze odepřít dovolenou.

Pojďme si říci pár slov o neplaceném volnu z rozhodnutí zaměstnavatele. Část 1 Čl. To stanoví 128 zákoníku práce Ruské federace z rodinných důvodů a jiných oprávněných důvodů může být zaměstnanci na jeho písemnou žádost poskytnuto neplacené volno, jehož dobu trvání určí dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Z tohoto pravidla lze usoudit, že povinnými podmínkami pro poskytnutí dovolené jsou vhodné okolnosti, písemné prohlášení zaměstnance a souhlas zaměstnavatele.

Poznamenejme, že zaměstnavatel při rozhodování o poskytnutí dovolené dle vlastního uvážení vyhodnotí důvody, proč zaměstnanec dovolenou požaduje, a pokud je považuje za nepodstatné nebo neuctivé, má právo je odmítnout. Doporučujeme přistupovat k této otázce objektivně, protože v případě sporu se soud nebo regulační úřad může postavit na stranu zaměstnance. Krajský soud v Permu například posuzoval případ, kdy byl příkaz k uplatnění kárných opatření prohlášen za nezákonný. B. požádala svého zaměstnavatele o neplacené volno na jeden den, aniž by uvedla důvod, proč bylo požadováno. Zaměstnavatel proto odmítl poskytnout dovolenou, ale B. se již do práce nevrátila. Za to byla pokárána. Soud po prostudování materiálů případu zjistil důvod nepřítomnosti - nutnost dostavit se na státní zastupitelství a soud (obvolání bylo doloženo příslušnými dokumenty) - a označil příkaz k uplatnění kárného trestu za nezákonný ( Odvolací usnesení Krajského soudu v Permu ze dne 12. srpna 2013 ve věci č. 33-7452).

Ne vždy se soud samozřejmě postaví na stranu zaměstnance. Pokud se nedostaví do práce poté, co mu zaměstnavatel odmítne poskytnout neplacené volno, může soud uznat uplatnění disciplinárních opatření až po propuštění z důvodu nepřítomnosti jako zákonné a oprávněné (viz např. Rozhodnutí Městského soudu v Moskvě ze dne 8. září 2015 č. 4g/8 ‑8669/2015, odvolací usnesení Krajského soudu v Omsku ze dne 9. 2. 2015 ve věci č. 33‑6239/2015).

Kdy bude odmítnutí zaměstnavatele nezákonné?

Jak jsme zjistili, v některých případech je zaměstnavatel povinen vyhovět žádosti zaměstnance o neplacené volno. Zejména podle části 2 Čl. 128 zákoníku práce Ruské federace musí zaměstnavatel poskytnout následující dovolenou:

účastníci Velké vlastenecké války - až 35 kalendářních dnů v roce;
pro pracující starobní důchodce (podle věku) - až 14 kalendářních dnů v roce;
rodiče a manželky (manželé) vojenského personálu, zaměstnanci orgánů vnitřních věcí, federální hasiči, orgány kontroly oběhu omamných a psychotropních látek, celní úřady, zaměstnanci institucí a orgánů trestního systému, kteří zemřeli, popř. zemřel následkem úrazu, otřesu mozku nebo úrazu, přijatý při plnění povinností vojenské služby (služby), nebo v důsledku nemoci spojené s brannou povinností (službou) - až 14 kalendářních dnů v roce;
pro pracující zdravotně postižené - až 60 kalendářních dnů v roce;
zaměstnanci v případech narození dítěte, registrace manželství, úmrtí blízkých příbuzných - do 5 kalendářních dnů.

Často jsou problémy s dovolenou na druhém základě. Zaměstnavatel zejména ne vždy správně identifikuje blízké příbuzné. (Je například nutné poskytnout zaměstnanci neplacené volno v souvislosti s pohřbem jeho strýce?) Přesný výklad tohoto pojmu neexistuje v žádném ruském zákoně. Takže podle čl. 2 RF IC rodinnými příslušníky jsou manželé, rodiče a děti a na základě čl. 14 RF IC se za blízké příbuzné považují rodiče a děti, prarodiče, vnoučata, nevlastní a nevlastní bratři a sestry. Jak vidíte, kategorie „rodinní příslušníci“ a „blízcí příbuzní“ se překrývají. Domníváme se, že poskytnutí neplaceného volna v souvislosti např. s úmrtím strýce zůstává na uvážení zaměstnavatele, avšak odmítnutí poskytnutí takového volna v souvislosti s úmrtím babičky bude nezákonné.

Uvedeno v Čl. 128 zákoníku práce Ruské federace není seznam důvodů, kdy zaměstnavatel nemá právo odmítnout dovolenou, zdaleka vyčerpávající: relevantní případy mohou být stanoveny zákoníkem práce Ruské federace nebo jinými federálními zákony.

Například podle Čl. 173 zákoníku práce Ruské federace je zaměstnavatel povinen poskytnout bezplatnou dovolenou zaměstnancům přijatým k přijímacím zkouškám při přijetí na vysokou školu, jakož i studentům přípravných oddělení vzdělávacích organizací vysokých škol pro absolvování závěrečná certifikace - 15 kalendářních dnů. Zaměstnavatel je povinen poskytnout o něco méně - 10 kalendářních dnů neplaceného volna - zaměstnancům, kteří kombinují práci se získáním středního odborného vzdělání (článek 174 zákoníku práce Ruské federace).

Vezměte prosím na vědomí

Zaměstnanec se dvěma a více dětmi do 14 let, zaměstnanec s zdravotně postiženým dítětem do 18 let, matka samoživitelka vychovávající dítě do 14 let, otec vychovávající dítě do 14 let bez matky , může být uzavřena kolektivní smlouva roční dodatečné dovolené bez mzdy v době, která je pro ně vhodná, v trvání až 14 kalendářních dnů (článek 263 zákoníku práce Ruské federace).

V některých případech je pracovníkům na částečný úvazek poskytnuto neplacené volno. Takže na základě čl. 286 zákoníku práce Ruské federace, pokud je na částečný úvazek délka placené dovolené za kalendářní rok kratší než na hlavním pracovišti, musí mu zaměstnavatel na žádost zaměstnance poskytnout dovolenou ve výši odpovídající dobu bez odměny.

Ale nejen zákoník práce definuje případy, kdy zaměstnavatel nemůže odmítnout neplacené volno: takové případy mohou stanovit i další federální zákony. Pro přehlednost je uvádíme v tabulce.

Právní stát	Kategorie pracovníků	Trvání
Federální zákon ze dne 27. července 2004 č. 79-FZ „O státní státní službě Ruské federace“	Státní zaměstnanci	Až rok
Federální zákon ze dne 2. března 2007 č. 25-FZ „O komunální službě v Ruské federaci“	Zaměstnanci magistrátu	Až rok
Federální zákon ze dne 27. května 1998 č. 76-FZ „O postavení vojenského personálu“	Vojenští manželé	Část dovolené manželů přesahující dobu řádné dovolené v hlavním místě
Federální zákon ze dne 1.9.1997 č. 5-FZ „O poskytování sociálních záruk hrdinům socialistické práce, hrdinům práce Ruské federace a řádným držitelům Řádu slávy práce“	Hrdinové socialistické práce, Hrdinové práce Ruské federace a řádní držitelé Řádu slávy práce	Až 3 týdny za rok
Zákon Ruské federace ze dne 15. ledna 1993 č. 4301-1 „O postavení hrdinů Sovětského svazu, hrdinů Ruské federace a řádných držitelů Řádu slávy“	Hrdinové SSSR, Ruské federace a řádní držitelé Řádu slávy	Až 3 týdny za rok
Federální zákon ze dne 12. ledna 1995 č. 5-FZ „O veteránech“	Válečné invalidy	Až 60 dní v roce
	účastníci druhé světové války	Až 35 dní v roce
	Bojoví veteráni
	Pracoval během druhé světové války v zařízeních protivzdušné obrany, výstavbě obranných struktur, námořních základen, letišť a dalších vojenských zařízení
Federální zákon ze dne 12. června 2002 č. 67-FZ „O základních zárukách volebních práv a práva účastnit se referenda občanů Ruské federace“	Zmocněnci kandidátů účastnících se voleb, jakož i zmocněnci volebních sdružení	Po dobu výkonu funkce
Federální zákon ze dne 22. února 2014 č. 20-FZ „O volbách poslanců Státní dumy Federálního shromáždění Ruské federace“	Zmocněnci politické strany, kandidáti nominovaní ve volebních obvodech	Po dobu výkonu funkce

Všimněme si: odmítnutí poskytnutí dovolené garantované pracovněprávními předpisy a následné disciplinární postihy zaměstnanců, kteří nastoupili na dovolenou bez souhlasu zaměstnavatele, je soudy a regulačními orgány uznáváno jako nezákonné. Z. se tak obrátil k soudu s požadavkem proti Městskému domu kultury a umění pojmenovanému. G.V. Kalinichenko“ o znovuzařazení po propuštění z důvodu nepřítomnosti. Při projednávání věci soud zjistil, že na základě rozhodnutí volební komise městského obvodu bylo Z. jako pověřenému zástupci kandidáta na funkci přednosty městského obvodu vydáno osvědčení č. 1. s tím, že je oprávněným zástupcem kandidáta. Zaměstnavatel byl na tuto skutečnost upozorněn.

08.08.2014 Z. obdržela telefonát, bylo jí sděleno, že se musí dostavit na správu Moskevské oblasti, kde se zdržovala od 13:00 do 18:00. 8. 11. 2014 Z. předložila vysvětlivku, ve které uvedla důvody své nepřítomnosti a údaje o totožnosti zmocněného zástupce a připojila potvrzení správy Moskevské oblasti. Vedení MU však přesto Z. vyhodilo.

Na základě čl. Podle § 43 zákona č. 67-FZ je zaměstnavatel povinen po dobu pověření oprávněné osoby poskytnout pověřeným osobám na jejich žádost neplacené volno. Vzhledem k tomu, že takové volno nebylo Z. poskytnuto, přestože nenapsala prohlášení, ale telefonicky informovala vedení o nutnosti nepřítomnosti, byla výpověď považována za nezákonnou: pro odchod z práce byl dobrý důvod - provádění činností souvisejících volbách, o než Z. následně poskytl osvědčení (rozsudek Krajského soudu v Moskvě ze dne 18. března 2015 ve věci č. 33-5980/2015).

FYI

Případy poskytnutí neplaceného volna mohou být stanoveny kolektivní smlouvou nebo průmyslovými smlouvami. Například Průmyslová dohoda o organizacích Spolkové agentury pro technickou regulaci a metrologii na léta 2015 - 2017 dává ženě s dítětem mladším 16 let právo na jeden volný den měsíčně navíc bez nároku na mzdu.

Shrneme-li odstavec, říkáme, že pokud zaměstnavatel poskytl zákonem, kolektivní smlouvou nebo smlouvou stanovený počet dnů neplaceného volna v plném rozsahu, pak na novou žádost v průběhu téhož roku má zaměstnavatel právo takové volno odmítnout na zaměstnance preferenční kategorie. Například zdravotně postižený zaměstnanec dostal v dubnu a srpnu 2015 neplacené volno v délce 30 dnů (celkem má zdravotně postižená osoba podle článku 128 zákoníku práce Ruské federace právo počítat s 60 dny v roce). Pokud požádá o neplacené volno znovu např. v listopadu, má zaměstnavatel právo poskytnutí takového volna odmítnout a nebude se jednat o porušení zákona.

Délka neplaceného volna

Jak dlouho lze poskytnout neplacené rodinné volno? Zákoník práce na tuto otázku nedává jednoznačnou odpověď a nestanoví omezení. Obecně tedy může taková dovolená trvat den, týden, několik měsíců nebo jinou dobu, na které se zaměstnanec a zaměstnavatel dohodnou.

Některé předpisy však stanoví maximální dobu neplaceného volna. Například na základě ustanovení 15 čl. 46 federálního zákona ze dne 27. července 2004 č. 79-FZ „O státní službě Ruské federace“ délka neplacené dovolené poskytované státním zaměstnancům z rodinných důvodů a z jiných oprávněných důvodů nesmí být delší než rok. Obdobná lhůta je stanovena pro neplacené volno zaměstnanců magistrátu.

Vezměte prosím na vědomí

Co dělat, když má zaměstnanec více důvodů k čerpání neplacené dovolené, například zaměstnanec v důchodu, respektive invalidní, má nárok na 14 a 60 kalendářních dnů dovolené? Pracovní legislativa odpověď neobsahuje. Domníváme se, že v tomto případě má zaměstnanec právo počítat pouze s delší dovolenou.

Upozorňujeme, že evidenci neplaceného volna je nutné vést z několika důvodů.

Za prvé, jak jsme již řekli, pomůže to zaměstnavateli odůvodnit odmítnutí poskytnutí dovolené zaměstnancům, kterým je zaměstnavatel zpravidla povinen ji poskytnout (rozsudek Krajského soudu v Altaji ze dne 22. ledna 2014 in věc č. 33-502/2014).

Za druhé, počet dnů neplacené dovolené je důležitý pro výpočet délky služby pro poskytování roční placené dovolené. Připomeňme, že podle části 1 čl. 121 zákoníku práce Ruské federace, délka služby, která dává právo na roční základní placenou dovolenou, zahrnuje dobu neplacené dovolené poskytnuté na žádost zaměstnance, která nepřesahuje 14 kalendářních dnů během pracovního roku. Dovolená (dovolená) bez platu přesahující 14 dnů nepodléhá započítání do stanovené délky služby.

Nezapočtení této doby se projeví zvýšením pracovního roku o odpovídající počet dní, což v personální evidenci znamená posun na začátku nebo na konci pracovního roku, ve kterém bylo čerpáno neplacené volno (rozsudek Krasnojarska Krajského soudu ze dne 18. 3. 2013 ve věci č. 33-2432).

Například zaměstnanec získal 10. března 2015 práci v ústavu. Délka jeho neplaceného volna v roce 2015 byla 20 dnů. Vzhledem k tomu, že mu bylo poskytnuto více než 14 dnů administrativního volna, délka pracovního roku se prodlouží o počet dnů přesahujících 14 - 6. Pracovní rok tedy začne 3.10.2015 a skončí 15.3. 2016.

Připravujeme dokumenty

Neplacené volno se poskytuje pouze z podnětu zaměstnance (poskytnutí takového volna z podnětu zaměstnavatele – např. při snížení objemu práce – je porušením pracovněprávních předpisů), tedy zaměstnavatele. potřebuje žádost zaměstnance. V žádosti musí být uvedeny důvody, proč je dovolená nezbytná, aby se zaměstnavatel mohl informovaně rozhodnout, a samozřejmě požadovaná data.

Zaměstnavatel může vyjádřit souhlas (nesouhlas) s prohlášením tím, že do něj uvede vhodný záznam, například „Nemám námitky“, „Souhlasím“. Na základě takto potvrzené žádosti je vydán příkaz k poskytnutí dovolené bez náhrady mzdy. K tomu se používá jednotný formulář T-6 (T-6a) nebo formulář schválený institucí. V objednávce musí být uveden druh dovolené, počet kalendářních dnů dovolené a data, na která připadá.

FYI

Někteří pracovníci odjíždějí na dovolenou, aniž by čekali na objednávku. V tomto případě, pokud nepatří do preferenčních kategorií, pro které musí být poskytnuta dovolená, může zaměstnavatel zaznamenat nepřítomnost a uplatnit disciplinární opatření až do propuštění včetně. Krajský soud v Leningradu například ve svém rozsudku ze dne 3. července 2014 č. 33-3394/2014 uvedl, že přítomnost usnesení vedoucího zaměstnance k žádosti o poskytnutí dodatečného neplaceného volna nenasvědčuje tomu, že zaměstnanec uzavřel se zaměstnavatelem dohodu. k této otázce, neboť poskytování dovolené musí být formalizováno příkazem.

Příkaz k poskytnutí dovolené podepisuje vedoucí organizace nebo jiná oprávněná osoba (článek 20, část 4 zákoníku práce Ruské federace). Nezapomeňte zaměstnance seznámit s objednávkou a podepsat ji.

Pokud instituce zaměstnává zaměstnance na dálku, lze jim vydat neplacené volno výměnou elektronických dokumentů s vylepšeným kvalifikovaným podpisem (část 4, 5 článku 312.1 zákoníku práce Ruské federace).

A samozřejmě v sekci musí být uvedeny informace o neplaceném volnu. VIII osobní karta.

Je možné odvolat zaměstnance z neplaceného volna?

V pracovněprávních předpisech neexistuje jednoznačná odpověď. Domníváme se však, že zaměstnavatel může zaměstnance odvolat z dovolené analogicky s ustanovením čl. 125 zákoníku práce Ruské federace upravující odstoupení od roční placené dovolené. Pravda, s jednou výhradou: dny zbývající z administrativní dovolené v souvislosti s odvoláním z ní se následně nepřičítají k žádné dovolené a nejsou poskytovány kdykoli, kdy je to vhodné pro zaměstnance během pracovního roku.

Na závěr

Obecně platí, že neplacené volno se poskytuje z rodinných důvodů na základě písemné žádosti zaměstnance. Existují však případy, kdy zaměstnavatel nemá právo poskytnutí takové dovolené odmítnout. Jsou stanoveny zákoníkem práce, dalšími federálními zákony, smlouvami a kolektivními smlouvami. Kromě toho nezapomeňte, že doba dovolené přesahující 14 kalendářních dnů se nezapočítává do délky služby pro poskytování roční placené dovolené. A samozřejmě neposílat zaměstnance na dovolenou bez náhrady mzdy, tedy nevyvíjet iniciativu - pokud by se při projednávání sporu ukázalo donucení k takové dovolené, je možné uplatnit opatření správní odpovědnosti vůči zaměstnavateli v formu pokuty podle čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace.

Pracovní legislativa dává každému pracovníkovi právo na placenou dovolenou ročně. Je to povinné a vedoucí nemá právo bránit zaměstnanci v odpočinku. Jinak je situace s dovolenou na vlastní náklady. Je zde několik nuancí. Dále podrobně prozkoumáme, zda může zaměstnavatel odmítnout dovolenou na vlastní náklady?

Definice dovolené na vlastní náklady

Dovolená na vlastní náklady se také nazývá dovolená bez náhrady mzdy. Správný název uvedený v úředních aktech je neplacené volno. Jak název napovídá, tato dovolená je druh dovolené, která není zpoplatněna.

Zaměstnavatel umožňuje zaměstnanci odpočinek, ale po tuto dobu mu nenáleží mzda. Mzda připadající za měsíc se snižuje v poměru k pracovním dnům, ve kterých zaměstnanec odpočíval, pokud nemá mzdovou formu odměňování. V tomto případě je mu vyplacena celá vydělaná částka.

Když dovolená na vaše vlastní náklady připadne na víkendy, pak to neovlivní výši platby, protože počet pracovních dnů zůstane nezměněn.

Typy dovolené na vlastní náklady

Existuje několik druhů dovolené na vlastní náklady. Existují povinné, které správa podniku nemůže odmítnout, aniž by porušila lidská práva, a existují takové, které může zaměstnavatel poskytnout z vlastního rozhodnutí, ale za podmínky, že zaměstnanec projeví přání jít na takovou dovolenou.

Posílat zaměstnance na dovolenou bez odměny bez jeho souhlasu ve formě žádosti je nezákonné.

Povinné

Povinné jsou tyto druhy dovolené:

dovolená pro starobní důchodce, kteří nadále pracují;
volno pro zaměstnance se zdravotním postižením;
dovolená pro veterány a bojovníky;
pracovníci kombinující studium a práci;
zaměstnanci, kteří u zaměstnavatele pracují na částečný úvazek.
zaměstnanci z důvodu zvláštních rodinných okolností (narození, sňatek, úmrtí).

Pojďme se blíže podívat na mechanismus poskytování těchto dovolených.

Aby zaměstnavatel neodmítl poskytnout dovolenou, musí zaměstnanec v žádosti uvést, jaký druh dovolené bez náhrady mzdy chce získat, a doložit, že na takové právo má.

Pro určité kategorie občanů jsou dovolené na vlastní náklady stanoveny federálními zákony a mají různé délky trvání. Například zdravotně postižení lidé mohou získat až 60 kalendářních dnů dovolené ročně bez nároku na mzdu a bojovníci v Afghánistánu mohou dostat dva týdny.

Za období dovolené se považují kalendářní roky, nikoli roky pracovní, tedy od 1. ledna do 31. prosince. Zákon nestanoví, co dělat, když zaměstnanec přijde v polovině roku a chce dovolenou. Podle zavedené praxe se mu poskytuje část úměrná odpracovaným měsícům. Pokud bude letos pracovat například šest měsíců, dostane polovinu přidělené dovolené. Taková dovolená se nepřevádí do dalšího roku, a pokud nebyla vyčerpána v aktuálním období, automaticky se ruší. To platí pro všechny typy dovolených na vlastní náklady.

Pokud zaměstnanec kombinuje pracovní a vzdělávací proces, je zaměstnavatel povinen poskytnout mu na vlastní náklady (pokud ovšem nemá nárok na placené studijní volno) dovolenou ve výši uvedené v potvrzení - výzva z místa konání studie. Všechny dny přesahující tento počet musí být dohodnuty s administrativou.

Zaměstnanci, kteří pracují na částečný úvazek, jsou povinni čerpat dovolenou na vlastní náklady pouze v případě, že dovolená na jejich hlavním pracovišti přesáhne dovolenou na částečný úvazek. Zaměstnanec má také právo požádat hlavního zaměstnavatele o zkrácený úvazek na celou dobu placeného volna, pokud například právě získal brigádu a nechce si čerpat dovolenou předem. Poskytnutí dovolené na vlastní náklady však v tomto případě zůstává na uvážení zaměstnavatele.

Zaměstnanec může získat až pět kalendářních dnů v případě narození dítěte, registrace sňatku nebo úmrtí blízkých příbuzných.

Tyto svátky jsou předepsány zákonem a zaměstnavatel nemůže odmítnout jejich poskytnutí zaměstnanci.

Rovněž nebude možné neposkytnout dovolenou zaměstnancům, pokud jsou důvody uvedeny v místních regulačních dokumentech podniku.

Kolektivní smlouva velmi často stanoví povinné poskytování dovolené na vlastní náklady zaměstnancům, kteří mají více dětí do 14 let, rodičům samoživitelům s dětmi do 14 let nebo zdravotně postiženým dětem do 18 let.

Pokud je tedy právo zaměstnance na dovolenou na vlastní náklady předepsáno obecnými nebo místními právními předpisy, nemůže zaměstnavatel zaměstnanci takovou dovolenou neposkytnout, aniž by se dopustil porušení zákoníku práce Ruské federace.

Jiná věc je, pokud zaměstnanec chce, aby počet dní překračoval jeho přidělený počet. V takovém případě ho může zaměstnavatel odmítnout.

Po dohodě se zaměstnavatelem

Ve všech ostatních případech, které nejsou uvedeny v předchozím odstavci, je k čerpání dovolené na vlastní náklady vyžadován souhlas podnikové správy. Nesouhlasí-li vedoucí s poskytnutím dovolené zaměstnanci, pak tento nemá právo si ji vzít sám. V tomto případě to lze započítat jako absenci a zaměstnance na základě toho propustit.

Další nuance při dovolené na vlastní náklady

Při poskytování dovolené na vlastní náklady je třeba vzít v úvahu některé nuance:

za účelem vedení evidence dnů dovolené vyžadované zákonem pro určité kategorie zaměstnanců, za účelem sledování celkového počtu již čerpáných dnů.
Podle zákona platí, že pokud zaměstnanec v průběhu roku čerpal na vlastní náklady celkem více než 14 kalendářních dnů dovolené, posouvá se doba dovolené o tento počet dnů.

Příklad výpočtu

Novikov A.A. dostal 10. dubna práci ve společnosti Romashka LLC. V souladu s tím bude vypočtená doba roční placené dovolené od 10. dubna běžného roku do 9. dubna příštího roku. V tomto zúčtovacím období čerpal 19 dní dovolené na vlastní náklady. To znamená, že si to personalista spočítá a automaticky posune období o 5 dní, tedy do 14. dubna. To znamená, že příští prázdninové období Novikov A.A. se bude počítat od 15. dubna běžného roku do 14. dubna následujícího.

Povinná dovolená bez náhrady mzdy může být na žádost zaměstnance zahrnuta do rozvrhu dovolené. V tomto případě mu musí personalista oznámit nástup nejpozději do 2 týdnů jako v případě hlavní dovolené.
Nechce-li si ji vyčerpat zaměstnanec, který má nárok na povinnou dovolenou na vlastní náklady, nemá zaměstnavatel právo jej nutit, ledaže by dovolená byla zahrnuta do rozvrhu dovolené.

Můžeme tedy dojít k závěru, že zaměstnavatel je povinen poskytnout volno bez náhrady mzdy pouze v zákonem stanovených případech a ve výši stanovené pro jednotlivé kategorie zaměstnanců.

Zaměstnanec má navíc bez souhlasu zaměstnavatele právo na méně dnů, než mu stanoví zákon. A zaměstnavatel může odmítnout přání zaměstnance získat více dnů dovolené.