Dokument „Interní objednávka“ slouží k evidenci potřeby zboží (materiálu) ve skladech a odděleních podniku. V souladu s tím se rozlišují objednávky ze skladových míst a z oddělení.
Používání subsystému interních objednávek lze zakázat zrušením zaškrtnutí políčka „Použít interní objednávky“ v nastavení účetních detailů. V tomto případě je zakázáno tento dokument vyplňovat.
Objednávka místa uložení. Tento typ Objednávka odráží potřebu zboží v některém skladu podniku, například v případě nedostatku zboží na prodejně, nebo když je množství zboží menší než minimální stav zásob. Vyřízení objednávky se provádí pomocí dokladu „Pohyb zboží“.
Objednejte se na oddělení. Tento typ zakázky odráží potřebu oddělení (prodejny) na materiál nebo polotovary potřebné pro výrobu výrobků, prací a služeb. Objednávka tohoto typu se provádí pomocí dokumentu „Žádost-faktura“.
Pro interní objednávku lze položky nomenklatury zarezervovat z daného zůstatku na kterémkoli ze skladovacích míst (velkoobchod nebo maloobchod), které jsou uvedeny v seznamu společnosti, a umístit je do objednávek dodavatelů.
Informace o tom, kde přesně je třeba produkt rezervovat, se volí v tabulkové části dokumentu ve sloupci „Umístění“. Ve sloupci „Umístění“ je možné určit skladové místo (velkoobchod nebo maloobchod), kde chcete produkt nebo objednávku dodavateli rezervovat a po příchodu zboží dojde k automatické rezervaci na externí objednávku. Zároveň lze v rámci jedné objednávky zboží rezervovat ve více skladech a zadat ve více objednávkách dodavateli. Údaje o rezervaci a ubytování lze zadat automaticky.
K tomu jsou v dokumentu přiřazena zaškrtávací políčka „Automatická rezervace“ a „Automatické umístění“.
Pokud jsou tato zaškrtávací políčka zaškrtnuta, může být sloupec „Umístění“ vyplněn automaticky po kliknutí na tlačítko
"Vyplňte a odešlete." Přitom se zpočátku položková evidence rozdělí podle dříve evidovaných dodavatelských objednávek a teprve poté se z tohoto zůstatku zarezervuje na skladech. Při umístění a rezervaci evidence položek na skladech se neprovádí rezervace na skladě zákazníka. Je přípustné kombinovat automatické a ruční techniky umístění. Když jsou zaškrtnuta políčka „Automatická rezervace“ a „Automatické umístění“, je možné ručně určit případ umístění pro některé záznamy ve specifikaci dokumentu. V tomto případě, když kliknete na tlačítko „Vyplnit a odeslat“, dojde k automatickému umístění pouze u těch záznamů, pro které nebyl přidělen případ umístění.
Po provedení objednávky je přípustná oprava způsobu zadání a rezervace objednávky pomocí dokladu „Rezervace zboží“.
Při distribuci záznamů položek na dodavatelské objednávky se zohledňuje očekávané datum vystavení
(„Zásilka“) dle dokladu „Interní objednávka“ a předpokládané datum převzetí („Příjemka“) dle dokladu „Interní objednávka“. Datum přijetí musí být kratší než datum vydání (zboží musí dorazit dříve, než je plánováno odeslání).
Kliknutím na tlačítko „Analýza“ získáte podrobnou zprávu o stavu vnitřní zakázky.
Odstranění rezervy pro interní zakázku se provádí v okamžiku uvolnění evidence položek pro zakázku.
Odstranění rezerv z promlčených (zrušených) objednávek se provádí pomocí dokladu „Uzávěrka objednávky“.
Mnoho společností používá mechanismy pro rezervaci zboží v 1C. Tento popis vhodné pro programy „1C: Trade Management, ed. 10.3" a "Manufacturing Enterprise Management".
Rezervační mechanismus je skutečně velmi pohodlný - můžete pro klienta umístit rezervu na zboží, odeslat rezervované zboží a v případě potřeby odebrat rezervu. Naše praxe automatizace obchodování bohužel ukazuje, že ne všichni uživatelé plně rozumí fungování rezervačního mechanismu.
V tomto článku se pokusíme napravit situaci, zvážit základní principy rezervace a odpovědět na následující otázky:
- Jak si mohu zarezervovat položku?
- Jak mohu odstranit rezervu, v jakých případech se to děje automaticky?
- Ve kterých přehledech mohu zobrazit informace o rezervách?
Článek bude užitečný pro uživatele, kteří jsou s programem obeznámeni a chtějí zobecnit své znalosti rezervačního mechanismu.
Rezervace produktu
Existuje několik způsobů, jak rezervovat položku pro kupujícího.
Způsob č. 1 – v objednávce kupujícího
V okamžiku zadání objednávky může kupující rezervovat zboží uvedené v objednávce.
Menu: Doklady – Prodej – Zákaznické objednávky
Chcete-li to provést, v tabulce zboží ve sloupci „Umístění“ uveďte sklad, kde chcete provést rezervu:
Pokud nechcete ručně vybírat sklad, má objednávka tlačítko „Vyplnit a odeslat“. Kliknutím na toto tlačítko se umístění automaticky vyplní a objednávka se zadá. Tlačítko je dostupné pouze při dnešní objednávce:
Způsob č. 2 – úprava objednávky kupujícího
Pro opravu objednávky kupujícího mnoho uživatelů vytváří dokument „Úprava objednávky kupujícího“, v němž jsou uvedeny položky, které mají být přidány a odebrány z objednávky.
Úpravu můžete vytvořit na základě objednávky nebo ručně.
Menu: Doklady – Prodej – Úprava objednávky kupujícího
Úpravy zákaznických objednávek mohou také nastavit rezervu, stejně jako zákaznická objednávka. Ve sloupci „Umístění“ zadejte sklad nebo použijte tlačítko „Vyplnit a odeslat“:
Rezervaci můžete provést pomocí samostatného dokumentu „Rezervace zboží“. Může být vytvořen na základě objednávky zákazníka nebo ručně.
Pro vytvoření rezervace je třeba uvést objednávku, rezervovaný produkt a jeho množství a také vyplnit sklad ve sloupci „Nové umístění“. V době zpracování dokumentu bude vytvořena rezerva:
Způsob č. 4 - v okamžiku převzetí zboží
Tato metoda funguje pouze v případě, že zadáváte objednávky dodavatelům k dodání zákaznických objednávek. V tomto případě je v objednávce dodavateli uvedeno, pro kterého kupujícího byl produkt objednán.
Menu: Doklady – Nákup – Účtenky zboží a služeb
Pro nastavení rezervy v příjmu zboží je nutné vyplnit sloupec „Objednávka kupujícího“:
Pokud byla účtenka vytvořena na základě objednávky dodavateli, budou objednávky zákazníků vyplňovány automaticky. Výběr objednávky kupujícího v příjmu zboží, pokud bylo zboží objednáno dodavateli nikoli pro tohoto kupujícího, ale pouze pro sklad, se důrazně nedoporučuje.
Způsob č. 5 - v interní objednávce
Interní objednávka slouží k objednání zboží ze skladu vlastního oddělení nebo skladu.
Menu: Doklady – Zásoby (sklad) – Vnitropodnikové zakázky
V interní objednávce, stejně jako v objednávce kupujícího, je sloupec "Umístění" a tlačítko "Vyplnit a odeslat", které vám umožní uložit položku do rezervy:
Toto jsou hlavní způsoby, jak vytvořit rezervu. Nejoblíbenější metodou je samozřejmě nastavení rezervy prostřednictvím dokumentu „Objednávka kupujícího“.
Kromě těchto metod existují další možnosti, kdy program může nastavit rezervu:
- Při úpravě interní objednávky (podobně jako při úpravě objednávky kupujícího).
- V dokladu „Příjem objednávky zboží“, pokud je nastaven příznak „Bez práva prodeje“ (zboží je převzato do úschovy).
- V dokladu „Vrácení zboží od kupujícího“ - při vrácení zboží, které bylo prodáno z rezervy.
- V dokladu „Předběžná zpráva“, pokud si účetní šla vyzvednout zboží objednané dodavatelem (obdobně jako příjem zboží).
Odebrání zboží z rezervy v 1C
Existuje také mnoho způsobů, jak vybrat rezervu, podívejme se na ty hlavní.
Způsob č. 1 – při prodeji zboží
V době expedice zboží je v programu sestaven doklad „Prodej zboží a služeb“.
Menu: Doklady – Prodej – Prodej zboží a služeb
Pokud bylo zboží rezervováno dle objednávky kupujícího, je nutné při prodeji rezervu odstranit. Aby mohla být rezerva ze zboží odstraněna, musíte v tabulce „Produkty“ označit způsob odepisování „Z rezervy“:
Pokud je prodej zboží vyplněn na základě objednávky kupujícího, program sám určí, které zboží je v rezervě a které bude odepsáno z volného zůstatku na skladě. Při ručním vyplňování dokladu buďte velmi opatrní: pokud zadáte způsob odpisu „Ze skladu“, produkt bude odepsán, ale rezerva na něj nebude odebrána a bude „viset“.
Způsob č. 2 – v dokumentu „Uzávěrka zákaznických objednávek“
Tento dokument slouží k uzavření objednávek, u kterých nebylo některé zboží odesláno nebo klient nákup zcela odmítl.
Menu: Doklady – Prodej – Uzavření zákaznických objednávek
Dokument specifikuje objednávky zákazníků, které je třeba uzavřít. V době zaúčtování dokladu program kontroluje, zda jsou na zadané zakázky rezervy. Pokud existují rezervy, jsou automaticky odstraněny:
Po zpracování dokladu nebudou na všechny objednávky v něm obsažené žádné rezervy.
Způsob č. 3 – v dokladu “Rezervace zboží”
Kromě nastavení rezervy lze tento doklad použít i k odstranění rezervy.
Menu: Doklady – Prodej – Rezervace zboží
Chcete-li odebrat rezervu, musíte uvést objednávku, produkt a jeho množství a také vyplnit sklad ve sloupci „Počáteční umístění“. V době zpracování dokumentu bude rezerva odstraněna.
Poznámka: Jedním dokladem můžete současně odebrat rezervu z jednoho skladu a zarezervovat zboží v jiném, pokud vyplníte původní i nové umístění.
Způsob č. 4 – v „Poptávka-faktura“ nebo „Pohyb zboží“
Doklady „Požadavek-faktura“ a „Přesun zboží“ slouží k odepsání zboží do nákladů oddělení a přesunu zboží z jednoho skladu do druhého.
Menu: Doklady – Zásoby (sklad) – Pohyb zboží
Menu: Doklady – Zásoby (sklad) – Vyžádat fakturu
Jsou-li doklady sestavovány na základě vnitřního příkazu, ve kterém byla zřízena rezerva, pak v době zpracování dokladů musí být rezerva odstraněna. Pro výběr rezervy je nutné vyplnit sloupec „Rezervační doklad“:
Poznámka: pokud je pohyb zboží prováděn z rezervy kupujícího, pak program rezervu nejen odebere na skladě odesílatele, ale nastaví ji i na sklad příjemce.
Tyto způsoby výběru rezervy jsou nejoblíbenější, ale existují i jiné možné situace:
- V dokladu „Odepsání zboží“, pokud je v tabulce „Zboží“ vyplněn „Rezervní doklad“.
- V dokumentu „Příjem objednávky na zboží“, kdy je zboží dříve přijaté do úschovy bez práva prodeje vráceno protistraně.
- V dokumentech „Úprava objednávky kupujícího“ a „Úprava vnitřní objednávky“, pokud je uvedeno záporné množství zboží a je vyplněno umístění.
- V dokumentu „Uzávěrka interních objednávek“ (obdoba uzavírání zákaznických objednávek).
Přehledy rezervací produktů
Jsme přesvědčeni, že v programu je mnoho příležitostí pro rezervování a výběr rezerv. Navíc ve většině případů program nastaví/odstraní rezervu automaticky na základě dokončení dokumentu, aniž by to uživatele jakkoli signalizovalo.
Pro kontrolu zásob ve skladu potřebujete reporty, díky nim budete vždy vědět, jaké zboží je v rezervě.
Zpráva „Zboží v záloze ve skladech“
Menu: Sestavy – Zásoby (sklad) – Zboží v zásobě na skladech
Tato zpráva je určena výhradně k poskytování informací o rezervách. Díky němu můžete vždy zjistit: jaké produkty, na jakou objednávku a na kterém skladě jsou v záloze:
Přehled lze přizpůsobit: nastavit výběr, změnit složení skupin atd.
Report „Analýza dostupnosti zboží ve skladech“
Menu: Sestavy – Zásoby (sklad) – Analýza dostupnosti zboží na skladech
Tato zpráva ukazuje více podrobné informace o zůstatku zboží ve skladu. V něm vidíte zůstatek zboží na skladě, rezervu, množství zboží objednaného u dodavatele a další informace:
Stejně jako objednávka kupujícího a objednávka dodavateli, pojem interní objednávka charakterizuje záměr nebo dohodu s podnikem obdržet seznam zboží. Taková dohoda je však výhradně interní, zakázka může přijít pouze od vnitřních útvarů podniku. V tomto ohledu při realizaci interních objednávek na rozdíl od objednávek dodavatelů a objednávek od zákazníků neexistuje platební složka, když podnik plní interní objednávku, divize (oddělení) za to podniku nijak neplatí, a to ani při; převodní ceny. Interní zakázky jsou nejčastěji spojeny s poskytováním zboží nebo materiálů oddělením nezbytným k provádění jejich hlavních činností. Mohou to být například objednávky z maloobchodních prodejen na příjem produktů z centrálních skladů pro další obchod, objednávky z výrobních oddělení na příjem náhradních dílů pro zařízení, objednávky materiálu nebo zboží pro udržování bezpečnostních zásob ve skladech. Pro každou interní objednávku systém vede automatizovaný záznam o stavu plnění objednávky. A v závislosti na tom, jak byla interní objednávka provedena, kdo vystupoval jako zákazník, lze určité události považovat za skutečnost dokončení. Obecně má práce s interními objednávkami mnoho podobností s prací s objednávkami zákazníků. Rozdíly jsou také v účtování interních objednávek a objednávek zákazníků, vzhledem k různé povaze výskytu objednávek, zde je jen několik z nich:
· při provádění interních objednávek není žádná platební složka, proto při zadávání interní objednávky chybí údaje o cenách a slevách a objednávka kupujícího musí být odeslána a zaplacena, objednávka kupujícího je spojena s cenovými subsystémy vzájemného vypořádání;
· v důsledku toho je interní objednávka brána v úvahu pouze kvantitativně a objednávka kupujícího je zohledněna jak kvantitativním, tak nákladovým;
· v interní objednávce je uveden pouze komoditní a materiálový majetek, nejsou uvedeny služby a v některých případech nejsou uvedeny vratné obaly;
· interní objednávky neuvádějí podrobnosti o nákladech, včetně výrobních nákladů;
· U interních zakázek není vedena samostatná evidence zásilek zboží.
Pokud je například zadána interní objednávka na zboží pro udržování zásob ve skladech dílny, pak může být stále vhodné uvést nikoli výrobní oddělení, do kterého dílenská spíž patří, ale spíše sklad, který dílenskou spíž popisuje. Pro plánování materiálových požadavků na výrobu v rámci práce daného oddělení se nejčastěji používá interní zakázka specifikující oddělení. Skutečnost realizace takové interní zakázky se bude přesně shodovat s předáním objednaného zboží do výroby na této divizi
Datum odeslání
Stejně jako u zákaznické objednávky je datum odeslání v interní objednávce nepovinnou informací, která se později v řadě případů používá k výběru interních objednávek, a to:
· při sestavování plánů prodeje, výroby a nákupu, kdy je použito nastavení pro automatické vyplňování tabulkové části dokladů;
· datum odeslání v interní objednávce je použito v algoritmech pro automatické zadávání objednávek v objednávkách dodavatelům;
· Zákaznické objednávky lze využít k formulaci požadavků na materiál nebo zboží nutné k realizaci výrobního programu nebo plánu prodeje. Objednávky slouží jako zdroj požadavků, pokud objednávky uvádějí datum odeslání, pak bude objem vypočtených požadavků na splnění objednávky naplánován na datum předcházející datu odeslání objednávky. To znamená, že veškerý materiál nebo zboží musí být skladem den před expedicí samotné objednávky.
Vlastnosti vyplňování interní objednávky
Typ zákazníka: oddělení nebo sklad
Zboží specifikované v interní objednávce lze dodat na konkrétní sklad nebo převést na oddělení podniku. Výběr skladu nebo oddělení se provádí v samotném objednávkovém formuláři. Z tohoto pohledu lze říci, že v interních zakázkách může jako zákazník vystupovat buď sklad, nebo oddělení. Pokud je vybrán sklad, bude objednávka považována za dokončenou, pokud bude objednané zboží dodáno do tohoto skladu. Kromě toho může jako sklad fungovat jakýkoli typ skladu, včetně neautomatizované maloobchodní prodejny. Pokud je vybráno oddělení, je objednávka považována za dokončenou, když je zboží převedeno do tohoto oddělení. Je důležité poznamenat, že vnitřní řád je čistě řídící dokument, přestože specifikuje organizaci. Zákaznická divize se vybírá z divizí podniku, nikoli z divizí organizace.
Co si můžete objednat v tuzemské objednávce?
V interní objednávce jsou na rozdíl od zákaznické objednávky specifikovány pouze skladové položky a nejsou specifikovány služby. Pokud je jako zákazník vybrán sklad, v dokumentu se zpřístupní karty „Produkty“ a „Kontejnery“. Pokud je zadána objednávka na přesun zboží do oddělení podniku, není kontejner v objednávce uveden.
Vnitřní objednávku lze splnit:
· aktuální zůstatky zboží a výrobků na skladech společnosti, které lze rezervovat pro objednávku;
· výroba produktů na vlastní pěst nebo zpracovatelem třetí strany;
· nákup produktů od jiných dodavatelů.
Rezervace zboží pro interní objednávky probíhá podle stejných zákonů jako rezervace zboží pro objednávky zákazníků.
Mnoho společností používá mechanismy pro rezervaci zboží v 1C. Tento popis je vhodný pro programy „1C: Trade Management, ed. 10.3" a "Manufacturing Enterprise Management".
Rezervační mechanismus je skutečně velmi pohodlný - můžete pro klienta umístit rezervu na zboží, odeslat rezervované zboží a v případě potřeby odebrat rezervu. Naše praxe automatizace obchodování bohužel ukazuje, že ne všichni uživatelé plně rozumí fungování rezervačního mechanismu.
V tomto článku se pokusíme napravit situaci, zvážit základní principy rezervace a odpovědět na následující otázky:
- Jak si mohu zarezervovat položku?
- Jak mohu odstranit rezervu, v jakých případech se to děje automaticky?
- Ve kterých přehledech mohu zobrazit informace o rezervách?
Rezervace produktu
Existuje několik způsobů, jak rezervovat položku pro kupujícího.Způsob č. 1 - v objednávce kupujícího
V okamžiku zadání objednávky může kupující rezervovat zboží uvedené v objednávce.
Menu: Doklady - Prodej - Objednávky zákazníků
Chcete-li to provést, musíte v tabulce zboží uvést ve sloupci „Umístění“ sklad, kde chcete provést rezervu.
Pokud nechcete ručně vybírat sklad, má objednávka tlačítko „Vyplnit a odeslat“. Kliknutí na toto tlačítko způsobí automatické vyplnění umístění a zadání objednávky. Tlačítko je dostupné pouze při dnešní objednávce.
Způsob č. 2 - úprava objednávky kupujícího
Pro opravu objednávky kupujícího mnoho uživatelů vytváří dokument „Úprava objednávky kupujícího“, v němž jsou uvedeny položky, které mají být přidány a odebrány z objednávky.
Úpravu můžete vytvořit na základě objednávky nebo ručně.
Menu: Doklady - Prodej - Úprava objednávky kupujícího
Úpravy zákaznických objednávek mohou také nastavit rezervu, stejně jako zákaznická objednávka. Ve sloupci „Umístění“ zadejte sklad nebo použijte tlačítko „Vyplnit a odeslat“.
Způsob č. 3 - v dokladu “Rezervace zboží”
Rezervaci můžete provést pomocí samostatného dokumentu „Rezervace zboží“. Může být vytvořen na základě objednávky zákazníka nebo ručně.
Pro vytvoření rezervace je třeba uvést objednávku, rezervovaný produkt a jeho množství a také vyplnit sklad ve sloupci „Nové umístění“. V době zpracování dokumentu bude vytvořena rezerva.
Způsob č. 4 - v okamžiku převzetí zboží
Tato metoda funguje pouze v případě, že zadáváte objednávky dodavatelům k dodání zákaznických objednávek. V tomto případě je v objednávce dodavateli uvedeno, pro kterého kupujícího byl produkt objednán.
Menu: Doklady - Nákup - Účtenky zboží a služeb
Pro nastavení rezervy v příjmu zboží je nutné vyplnit sloupec „Objednávka kupujícího“.
Pokud byla účtenka vytvořena na základě objednávky dodavateli, budou objednávky zákazníků vyplňovány automaticky. Výběr objednávky kupujícího v příjmu zboží, pokud bylo zboží objednáno dodavateli nikoli pro tohoto kupujícího, ale pouze pro sklad, se důrazně nedoporučuje.
Způsob č. 5 - v interní objednávce
Interní objednávka slouží k objednání zboží ze skladu vlastního oddělení nebo skladu.
Menu: Doklady - Zásoby (sklad) - Vnitropodnikové zakázky
V interní objednávce, stejně jako v objednávce kupujícího, je sloupec "Umístění" a tlačítko "Vyplnit a odeslat", které vám umožňují umístit položku do rezervy.
Toto jsou hlavní způsoby, jak vytvořit rezervu. Nejoblíbenější metodou je samozřejmě nastavení rezervy prostřednictvím dokumentu „Objednávka kupujícího“.
Kromě těchto metod existují další možnosti, kdy program může nastavit rezervu:
- Při úpravě interní objednávky (podobně jako při úpravě zákaznické objednávky)
- V dokladu „Příjem objednávky zboží“, pokud je nastaven příznak „Bez práva prodeje“ (zboží je převzato do úschovy)
- V dokladu „Vrácení zboží od kupujícího“ - při vrácení zboží, které bylo prodáno z rezervy
- V dokladu „Předběžná zpráva“, pokud si účetní šla vyzvednout zboží objednané dodavatelem (obdobně jako příjem zboží).
Odebrání zboží z rezervy v 1C
Existuje také mnoho způsobů, jak vybrat rezervu, podívejme se na ty hlavní.Způsob č. 1 - při prodeji zboží
V době expedice zboží je v programu sestaven doklad „Prodej zboží a služeb“.
Menu: Doklady - Prodej - Prodej zboží a služeb
Pokud bylo zboží rezervováno dle objednávky kupujícího, je nutné při prodeji rezervu odstranit. Aby mohla být rezerva ze zboží odstraněna, je třeba v tabulce „Produkty“ označit způsob odpisu „Z rezervy“.
Pokud je prodej zboží vyplněn na základě objednávky kupujícího, program sám určí, které zboží je v rezervě a které bude odepsáno z volného zůstatku na skladě. Při ručním vyplňování dokladu buďte velmi opatrní: pokud zadáte způsob odpisu „Ze skladu“, produkt bude odepsán, ale rezerva na něj nebude odebrána a bude „viset“.
Metoda č. 2 - v dokumentu« Uzavírání objednávek zákazníků»
Tento dokument slouží k uzavření objednávek, u kterých nebylo některé zboží odesláno nebo klient nákup zcela odmítl.
Menu: Doklady - Prodej - Uzavření zákaznických objednávek
Dokument specifikuje objednávky zákazníků, které je třeba uzavřít. V době zaúčtování dokladu program kontroluje, zda jsou na zadané zakázky rezervy. Pokud existují rezervy, jsou automaticky odstraněny.
Po zpracování dokladu nebudou na všechny objednávky v něm obsažené žádné rezervy.
Metoda č. 3 - v dokumentu« Rezervace zboží»
Kromě nastavení rezervy lze tento doklad použít i k odstranění rezervy.
Menu: Doklady - Prodej - Rezervace zboží
Chcete-li odebrat rezervu, musíte uvést objednávku, produkt a jeho množství a také vyplnit sklad ve sloupci „Počáteční umístění“. V době zpracování dokumentu bude rezerva odstraněna.
Poznámka: jedním dokladem můžete současně odebrat rezervu z jednoho skladu a zarezervovat zboží v jiném, pokud vyplníte původní i nové umístění.
Metoda číslo 4 - in « Požadavky-faktura » nebo « Pohyb zboží »
Doklady „Požadavek-faktura“ a „Přesun zboží“ slouží k odepsání zboží do nákladů oddělení a přesunu zboží z jednoho skladu do druhého.
Menu: Doklady - Zásoby (sklad) - Pohyb zboží
Menu: Doklady - Zásoby (sklad) - Vyžádat fakturu
Jsou-li doklady sestavovány na základě vnitřního příkazu, ve kterém byla zřízena rezerva, pak v době zpracování dokladů musí být rezerva odstraněna. Pro výběr rezervy je nutné vyplnit sloupec „Rezervační doklad“:
Poznámka: pokud je pohyb zboží prováděn z rezervy kupujícího, pak program rezervu nejen odebere na skladě odesílatele, ale také ji nastaví na sklad příjemce.
Tyto způsoby výběru rezervy jsou nejoblíbenější, ale existují i jiné možné situace:
- V dokladu „Odepsání zboží“, pokud je v tabulce „Zboží“ vyplněn „Rezervní doklad“
- V dokumentu „Příjem objednávky zboží“, kdy je zboží dříve přijaté do úschovy bez práva prodeje vráceno protistraně
- V dokumentech „Úprava objednávky kupujícího“ a „Úprava vnitřní objednávky“, pokud je uvedeno záporné množství zboží a je vyplněno umístění
- V dokumentu „Uzávěrka interních objednávek“ (obdoba uzavírání zákaznických objednávek)
Přehledy rezervací produktů
Jsme přesvědčeni, že v programu je mnoho příležitostí pro rezervování a výběr rezerv. Navíc ve většině případů program nastaví/odstraní rezervu automaticky na základě dokončení dokumentu, aniž by to uživatele jakkoli signalizovalo.Pro kontrolu zásob ve skladu potřebujete reporty, díky nim budete vždy vědět, jaké zboží je v rezervě.
Zpráva „Zboží v záloze ve skladech“
Menu: Sestavy - Zásoby (sklad) - Zboží v záloze na skladechTato zpráva je určena výhradně k poskytování informací o rezervách. Díky němu můžete vždy zjistit: jaké produkty, na jakou objednávku a na kterém skladě jsou v záloze.
Přehled lze přizpůsobit: nastavit výběr, změnit složení skupin atd.
Report „Analýza dostupnosti zboží ve skladech“
Menu: Sestavy - Inventura (sklad) - Analýza dostupnosti zboží na skladechTato sestava zobrazuje podrobnější informace o zůstatku zboží na skladě. V něm vidíte zůstatek zboží na skladě, rezervu, množství zboží objednaného u dodavatele a další informace:
Dokument „Interní objednávka“ je určen k doložení potřeby zboží (materiálu) ve skladech a odděleních podniku. V souladu s tím se rozlišují objednávky ze skladů a z oddělení. Používání subsystému interních objednávek lze zakázat odškrtnutím příznaku „Použít interní objednávky“ v nastavení účtování. V tomto případě nelze tento doklad zadat.
Objednávka do skladu. Tento typ objednávky odráží potřebu zboží v jakémkoli skladu podniku, například v případě nedostatku zboží na prodejně nebo když množství zboží klesne pod minimální stav zásob. Vyřízení objednávky se provádí pomocí dokladu „Pohyb zboží“.
Objednejte se na oddělení. Tento typ zakázky odráží potřebu oddělení (prodejny) na materiál nebo polotovary potřebné pro výrobu výrobků, prací a služeb. Realizace objednávky tohoto typu se provádí pomocí dokladu „Požadavek-faktura“. Pokud je typ objednávky nastaven na „Do oddělení“, karta „Kontejnery“ chybí.
Pro interní zakázku lze položky položky zarezervovat buď z aktuálního zůstatku na kterémkoli ze skladů (velkoobchod nebo maloobchod), které jsou součástí společnosti, nebo zadat v objednávkách dodavatelům, výrobním zakázkám nebo interním objednávkám. Informace o tom, kde přesně je potřeba zboží rezervovat, je uvedena v tabulkové části dokumentu ve sloupci „Umístění“. Ve sloupci „Umístění“ můžete určit sklad (velkoobchod nebo maloobchod), kde chcete produkt nebo objednávku rezervovat, a když zboží dorazí, objednávka bude automaticky rezervována. V tomto případě lze na jednu objednávku zboží zarezervovat ve více skladech a zadat do více objednávek. Parametry rezervace a umístění lze vyplnit automaticky pomocí tlačítka "Vyplnit a odeslat".
Po zadání objednávky můžete upravit umístění objednávky a schéma rezervace pomocí dokumentu „Rezervace zboží“ nebo „Zadání objednávky“.
Při distribuci položek produktu mezi objednávky dodavatelům je zohledněn předpokládaný termín expedice („Zásilka“) v dokumentu „Interní objednávka“ a předpokládaný termín přijetí („Příjem“) v dokumentu „Objednávka dodavateli“. Datum přijetí musí být kratší než datum odeslání (produkt musí dorazit dříve, než se očekává odeslání).
Klepnutím na tlačítko "Analýza" Můžete získat podrobnou zprávu o stavu vaší interní objednávky.
Rezerva pro interní objednávku je odstraněna v okamžiku expedice položek položky pro objednávku.
Odstranění rezerv z promlčených (stornovaných) zakázek se provádí pomocí dokumentu „Uzávěrka interních zakázek“.
Popis, jak funguje tlačítko „Vyplnit a odeslat“.
Když kliknete na tlačítko „Vyplnit a odeslat“, proběhnou následující akce:
2. Na základě zvolených parametrů se vyplní sloupec „Umístění“. V tomto případě se bere v úvahu hodnota parametru „Strategie automatické rezervace pro objednávky“.
2.1.1 Seznam skladů dostupných pro rezervaci je určen: skupina dostupnosti skladu
- Pokud je pro uživatele ve výchozím nastavení určena skupina dostupnosti skladu, použije se skupina z výchozího nastavení
Pokud není v uživatelském nastavení uvedena skupina dostupnosti skladu, dojde k rezervaci na všech skladech
Sklad, který je objednávkovým skladem pro Interní zakázku, je vyloučen ze seznamu skladů dostupných pro rezervaci.
2.1.2 Zjišťují se zůstatky ve skladech, které lze rezervovat. Výpočet vychází ze zůstatků v evidenci „Zboží na skladech“ mínus
již naplněné zásoby (evidujte „Zboží v záloze na skladech“)
zůstatky určené k převodu dle objednávkového schématu (evidence „Zboží k převodu ze skladů“).
Pokud uživatel nesmí překročit zůstatek zboží pro organizaci, rezervované množství nemůže překročit zůstatek zboží pro organizaci uvedený v objednávce
2.2.1 Stanoví se zůstatek v objednávkách pro dodavatele, které jsou k dispozici pro zadání. Výpočet je založen na zůstatcích v evidenci „Objednávky dodavatelům“ a seznam objednávek je omezen na následující podmínky:
Sklad v objednávce je omezen na seznam dostupných skladů, které jsou určeny na základě informací v bodě 2.1.1
Datum přijetí v objednávce dodavatele musí být menší nebo stejné jako datum odeslání v interní objednávce. Pokud je datum odeslání prázdné, použije se datum dokumentu
Již uskutečněná zadání v těchto objednávkách dodavatelům jsou vyloučena ze zůstatku v evidenci „Objednávky dodavatelům“.
2.3 Od přijatých volných zůstatků na rezervaci a umístění se odečte množství položek, u kterých je umístění v dokladu specifikováno ručně (zohledněny řádky, ve kterých je umístění uvedeno)
2.4 V řádcích dokladu, u kterých není vyplněno umístění, se vyplní sloupec Umístění. V případě potřeby lze jeden řádek rozdělit na několik řádků s různými hodnotami umístění. Množství položek, které nebylo možné umístit, je přiděleno na samostatném řádku s prázdnou hodnotou umístění
