Je to rychlé a zdarma!
Konkrétní výši zálohy nelze v pracovním právu najít. Zákon však říká, že se vyplácí první část mzdy na základě vnitřních předpisů, jakož i pracovní a kolektivní smlouvy.
Existuje několika způsoby používané v praxi:
- v poměru k odpracované době (dny, hodiny, dle tarifu);
- procento z platu;
- pevná částka.
Zaměstnanec může počítat s částkou, kterou si vydělal.
Mzda se vyplácí za první nebo druhou polovinu měsíce nejpozději do 15 kalendářních dnů od konce období, za které byla časově rozlišena. Ukazuje se, záloha musí být převedena od 16. do 30 každý měsíc.
Platba se provádí na základě.
Dá se to stanovit procentem z výdělku?
Vzhledem k tomu, že právní předpisy nestanoví konkrétní metody pro výpočet výše záloh, lze jej vypočítat procentem z platu.
Hlavním požadavkem je, aby mzda za první polovinu měsíce nemohla být nižší než částka vypočtená za odpracované dny podle tarifu.
Je to rychlé a zdarma!
Organizace musí zaměstnancům vyplácet mzdy nejméně každých půl měsíce (část 6 článku 136 zákoníku práce Ruské federace). Část mzdy, kterou zákoník práce ukládá zaměstnanci vyplatit po uplynutí půl měsíce, nemůže být nižší než tarifní sazba nebo plat za skutečně odpracovanou dobu (skutečně vykonanou práci). Tento závěr je v dopise Rostruda ze dne 8. září 2006 č. 1557-6.
Situace: kdy je nutné platit zálohu na mzdu??
Záloha musí být zaplacena včas, stanovené Pravidly pracovní předpisy, kolektivní a pracovní smlouvy.
Konkrétní termíny pro platbu předem nejsou stanoveny ruskými pracovními předpisy. Článek 136 zákoníku práce Ruské federace pouze říká, že mzdy musí být vypláceny alespoň jednou za půl měsíce.
Zároveň je bezpečnější stanovit lhůty pro výplatu záloh na platy s přihlédnutím k názorům regulačních agentur a převládající soudní praxi. Specialisté Rostrud při ústním vysvětlení doporučují stanovit termín zálohy na polovinu měsíce (15. nebo 16.). Pokud si ale datum zálohy nastavíte například na 25., nebude to porušení. Ostatně legislativa s takovými omezeními nepočítá. Hlavní věc je, že taková doba je uvedena v interních dokumentech organizace.
Podle ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska však lhůta pro zaplacení zálohy na konci odpracovaného měsíce (například 25. den) odporuje ustanovením článku 136 zákoníku práce Ruské federace. Pokud totiž zaměstnanec například nastoupil do práce 1. dne v měsíci, pak dostane zálohu poprvé 25. dne téhož měsíce. A proto nebude dodržen požadavek článku 136 zákoníku práce Ruské federace vyplácet mzdy alespoň každých půl měsíce. Toto stanovisko se odráží v dopise Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 25. února 2009 č. 22-2-709. Někteří soudci sdílejí podobný názor. Domnívají se, že záloha musí být zaplacena 15. nebo 16. kalendářního měsíce v závislosti na počtu dnů v daném měsíci (30 nebo 31). A nakonec zaplatit mzdu zaměstnance nejpozději do poslední den měsíců (viz např. usnesení Krajského soudu v Primorsku ze dne 24. července 2013 č. 33-5948, odvolací usnesení Krajského soudu v Krasnojarsku ze dne 22. dubna 2013 č. 33-3751/13). Je pravda, že odborníci z ruského ministerstva práce ve svých ústních vysvětleních uznávají, že konečná výplata mzdy za odpracovaný měsíc na začátku příštího měsíce je přijatelná, nejpozději však 1. nebo 2.
Zaměstnavatel má tedy právo stanovit dle svého uvážení termín výplaty zálohy v pracovním řádu. Pokud se však chce organizace vyhnout sporům v této otázce, je lepší stanovit takové datum v polovině měsíce (15. nebo 16.). Je třeba vzít v úvahu, že dodržování pracovněprávních předpisů je kontrolováno specialisty Rostrud, kteří umožňují pozdější výplatní termín (například 25.).
Za zmínku stojí, že zaměstnavatel má právo vyplácet zaměstnanci mzdu častěji, například třikrát měsíčně (každých 10 dní), - to nebude porušení pracovních zákonů . V každém případě však musíte určit konkrétní termíny výplat záloh a mezd, nikoli výplatní lhůty. To je uvedeno v odstavci 3 dopisu Ministerstva práce Ruska ze dne 28. listopadu 2013 č. 14-2-242.
Situace: je nutné platit zálohu na mzdu v rámci mzdového mzdového systému na kus?
Odpověď: ne, ne nutně. Zároveň neexistují žádné zákazy takového jednání.
Zaměstnavatel musí zaměstnancům vyplácet mzdu nejméně jednou za půl měsíce (část 6 článku 136 zákoníku práce Ruské federace). Výjimky ze mzdového systému za práci v legislativě nejsou. Tento požadavek lze ale realizovat i nepokročilým modelem organizace pracovněprávních vztahů. K tomu je nutné vyplácet zaměstnancům mzdy minimálně každého půl měsíce ze skutečně odvedené práce (dopis Rostruda ze dne 8. září 2006 č. 1557-6).
Situace: Je možné vyplácet mzdu jednou měsíčně, pokud zaměstnanci obdrželi písemný souhlas s takovým příkazem?
Odpověď: ne, nemůžete.
Četnost výplaty mezd je stanovena zákoníkem práce Ruské federace. Vyplácení mzdy alespoň jednou za půl měsíce proto není právem, ale povinností zaměstnavatele (článek 136 ZP Ruské federace část 6). Navíc je možné vyplácet mzdy častěji, než je tato frekvence (například jednou za 10 dní).
Tím, že zaměstnavatel vyplácí mzdu pouze jednou měsíčně, porušuje požadavky zákona. To nelze provést, i když zaměstnanci mají písemný souhlas s tímto postupem.
Podobné závěry jsou uvedeny v odstavci 3 dopisu Ministerstva práce Ruska ze dne 28. listopadu 2013 č. 14-2-242 a dopisu Rostruda ze dne 1. března 2007 č. 472-6-0.
Situace: Je možné vyplácet mzdu předem na několik měsíců předem??
Pracovní legislativa to nezakazuje. Existují však důvody, proč byste to neměli dělat.
První důvod: nebude možné zadržet plat v plné výši na základě zálohy, bude nutné vyplatit alespoň část; . Bez žádosti zaměstnance o srážky ze mzdy má zaměstnavatel právo vymáhat od něj maximálně 20 procent časového rozlišení.
Co když dostanete výpis od zaměstnance? Pak si smíte zadržet alespoň celý plat. Tím však porušíte požadavek na provádění plateb alespoň každých půl měsíce, stanovený v části 6 článku 136 zákoníku práce Ruské federace.
Druhý důvod: při propuštění bude možné vymáhat přeplatky na mzdě jen částečně.. Totiž v mezích konečných vypořádacích částek. Pokud člověk odmítne peníze dobrovolně vrátit, nebudete je po něm moci vymáhat ani soudní cestou. Koneckonců, můžete vymáhat dluh od zaměstnance pouze tehdy, pokud:
- došlo k chybě při počítání;
- orgán pro posouzení jednotlivých pracovních sporů uznal zavinění zaměstnance za nedodržení pracovních norem nebo prostoje;
- mzda byla zaměstnanci vyplacena z důvodu jeho protiprávního jednání zjištěného soudem.
Jak vidíte, žádná z uvedených podmínek není splněna. To znamená, že nebudete moci dostat své peníze zpět. To je stanoveno částí 4 článku 137 zákoníku práce Ruské federace. Na stejnou normu se odvolává i Nejvyšší soud Ruské federace ve svém rozsudku ze dne 12. září 2014 č. 74-KG14-3.
Třetí důvod: celá částka platby bude muset být převedena okamžitě pojistné . Nezáleží na tom, že část peněz se nevztahuje na aktuální měsíc. Taková záloha je podle zástupců Federálního fondu sociálního pojištění Ruska a Penzijního fondu Ruska „jinými platbami v rámci pracovněprávních vztahů“. Tyto odměny musí být naúčtovány okamžitě (na rozdíl od mzdy). Pojistné tedy bude potřeba zaplatit za měsíc, ve kterém byly peníze zaměstnanci předány.
Dále budete muset platit příspěvky na úrazové pojištění a pojištění nemocí z povolání v plné výši platby. Převádějí se vždy za měsíc, kdy jsou peníze zaměstnancům vydány.
To vše je stanoveno částí 1 článku 7, částmi 3-5 článku 15 zákona ze dne 24. července 2009 č. 212-FZ, odstavcem 4 článku 22 zákona ze dne 24. července 1998 č. 125-FZ .
Čtvrtý důvod: daňoví inspektoři budou mzdu na několik měsíců dopředu považovat za půjčku zaměstnanci. A je to bezúročné. Pak budete muset z hmotných výhod plynoucích z úspor na úrocích dodatečně účtovat daň z příjmu fyzických osob. Ve výši 35 procent. Zároveň bude zaměstnavateli uložena pokuta, pokud při započítání zálohy do časového rozlišení nesplní povinnosti daňového agenta. To znamená, že nebude počítat daň ve zvýšené sazbě, nebude ji srážet a neodvádět ji do rozpočtu.
Vyplývá to z čl. 212 odst. 1 a 2, čl. 223 odst. 3 odst. 1 čl. 226 odst. 4 daňového řádu Ruské federace.
Poradenství: Pokud zaměstnanec žádá o mzdu několik měsíců předem, je lepší mu poskytnout úročenou půjčku. Nastavte sazbu úvěru alespoň na 5,5 procenta ročně. Z úspory na úrocích pak nebude žádný hmotný prospěch. Nebudete muset platit pojistné vůbec. A zaměstnanec může dluh splatit buď ze své mzdy, nebo jednoduše vložením prostředků do pokladny či převodem na běžný účet. A nebude těžké vybrat peníze z půjčky, když vás propustí. Tyto peníze se totiž nepovažují za výplatu v rámci pracovního poměru. To znamená, že osoba je v každém případě povinna je vrátit.
Pozor: Organizace, která svým zaměstnancům vyplácí mzdy méně než každého půl měsíce, porušuje pracovní zákony.
Trest za takové jednání (včetně porušení pravidel pro vydávání mezd) je stanoven v částech 1 a 4 článku 5.27 zákoníku Ruské federace o správních deliktech ve vztahu k:
- organizace - pokuta ve výši 30 000 až 50 000 rublů;
- podnikatel - pokuta ve výši 1 000 až 5 000 rublů;
- úředníci organizace (například manažer) - varování nebo pokuta ve výši 1 000 až 5 000 rublů.
Opakované porušení ze strany osoby, která byla dříve potrestána za podobné činy, znamená:
- pro organizaci - pokuta ve výši 50 000 až 70 000 rublů;
- podnikatel - pokuta ve výši 10 000 až 20 000 rublů;
- úředníci organizace (například manažer) - pokuta ve výši 10 000 až 20 000 rublů. nebo diskvalifikace na dobu jednoho až tří let.
Za opožděnou výplatu mzdy lze navíc považovat situaci, kdy zaměstnavatel vyplácí mzdu méně než každého půl měsíce. Organizace, která vyplácí platy jednou na konci měsíce, předčasně vyplácí jednu ze dvou povinných částí platu (článek 136 zákoníku práce Ruské federace). Během doby prodlení proto mohou zaměstnanci požadovat náhradu (článek 236 zákoníku práce Ruské federace).
Částka předem
Maximální velikost zálohová platba není zákonem stanovena. Zároveň v dopise ze dne 25. února 2009 č. 22-2-709 Ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska učinilo následující závěr. Vzhledem k tomu, že výplaty mezd jsou poskytovány alespoň jednou za půl měsíce, musí být naúčtovány za každý půlměsíc v přibližně stejných částkách (s výjimkou výplat bonusů).
Situace: kolik zaplatit předem na mzdu, pokud byl zaměstnanec v první polovině měsíce na dovolené nebo nemocný?
Ve výši, která není nižší, než na kterou má zaměstnanec nárok za skutečně odpracovanou dobu. Pokud v první polovině měsíce nejsou žádné odpracované dny, nemusí být záloha vyplacena vůbec.
Zaměstnavatel si může stanovit konkrétní postup pro výpočet a výplatu zálohy dle vlastního uvážení, neboť současná právní úprava výši zálohy nestanoví.
Můžete například platit pevnou zálohu na první polovinu měsíce (řekněme 40 % měsíční mzdy) bez ohledu na počet odpracovaných dnů. A mzda na konci měsíce se počítá s přihlédnutím ke dnům nemoci nebo dovolené, pokud zaměstnanec nějaké měl. Nebo si můžete zálohu vypočítat striktně podle počtu skutečně odpracovaných dnů v první polovině měsíce.
Zafixujte si zvolený postup v interních dokumentech, např. v Pracovním řádu nebo Předpisu o odměňování.
Všechny tyto závěry vyplývají z části 6 článku 136 zákoníku práce Ruské federace a dopisu Rostruda ze dne 8. září 2006 č. 1557-6.
Odraz v místních aktech
Výše a načasování zálohové platby by měly být stanoveny v místních dokumentech organizace (část 6 článku 136 zákoníku práce Ruské federace, dopisy Rostrud ze dne 1. března 2007 č. 472-6-0 ze dne 8. září , 2006 č. 1557-6), například:
- Pracovní předpisy;
- kolektivní nebo pracovní smlouvy;
- Předpisy o odměňování.
Dokumentace
Vystavte zálohu pomocí stejných dokladů jako výplata konečné mzdy. Seznam dokladů, které je třeba vyplnit při platbě zálohy, závisí na způsobu jejího vystavení:
- hotovost;
- převodem na bankovní účet zaměstnance;
- vydání v naturáliích.
Při platbě zálohy v hotovosti nesepisujte výpis ve formuláři č. T-49. Tento formulář je určen k zaznamenávání přírůstků, plateb a srážek za celý měsíc. A záloha se platí jen na část měsíce. Vystavujte proto zálohu v hotovosti pomocí výpisu na tiskopisu č. T-53 nebo pokladních dokladů na tiskopisu č. KO-2.
Výše zaplacené zálohy není nákladem (bod 3 PBU 10/99). Promítnutí zálohy do účetnictví závisí na způsobu jejího vystavení.
Účetnictví
Při platbě zálohy v hotovosti proveďte následující údaje:
Debet 70 Kredit 50
- platba předem z pokladny.
Převod zálohy na bankovní účet zaměstnance zohledněte následujícími údaji:
Debet 76 Kredit 51
- byly převedeny peníze na výplatu zálohových mezd;
Debet 70 Kredit 76
- peníze převedené bankou na platové karty zaměstnanci.
Při převodu zálohy na individuální účet zaměstnance proveďte následující zadání:
Debet 70 Kredit 51
- záloha je na zaměstnance převedena samostatným platebním příkazem.
Platba předem na hotové výrobky
Při vystavování zálohy na hotové výrobky nebo zboží proveďte následující údaje:
Debet 70 Kredit 90-1
- promítají se příjmy z převodu hotových výrobků (zboží, prací, služeb) na zálohy na mzdy;
Debet 90-2 Kredit 43 (41, 20, 23)
- odepisují se náklady na hotové výrobky (zboží, práce, služby) převedené jako záloha na mzdu.
Převod jiného majetku
Převod jiného majetku (materiálu, dlouhodobého majetku) promítněte jako zálohovou platbu takto:
Debet 70 Kredit 91-1
- promítne se příjem z převodu jiného majetku na úhradu zálohy;
Debet 91-2 Kredit 01 (08, 10, 21...)
- odepisují se náklady na jiný majetek převedený jako záloha na mzdu;
Debet 02 Kredit 01
- odepisují se odpisy vyřazeného majetku (při převodu dlouhodobého majetku jako zálohy).
Daň z příjmu fyzických osob a pojistné
Při vystavení zálohy nesrážet daň z příjmu fyzických osob a neúčtovat pojistné.
Daň z příjmu fyzických osob musí být vypočtena na základě výsledků měsíce, za který byl příjem naúčtován (článek 3 článku 226 daňového řádu Ruské federace). Tato daň musí být sražena v době výplaty příjmu zaměstnanci (ustanovení 4 článku 226 daňového řádu Ruské federace). Datum přijetí příjmu ve formě mzdy se uznává jako:
- poslední den měsíce, za který byly časově rozlišeny;
- poslední den práce zaměstnance v organizaci, pokud je propuštěn před koncem měsíce.
To je uvedeno v odstavci 2 článku 223 daňového řádu Ruské federace.
Dokud nenastane jedno z těchto dat, nelze výši zdanitelného příjmu určit. Při platbě zálohy tedy nesrážejte daň z příjmu fyzických osob. Tento závěr potvrzuje Ministerstvo financí Ruska v dopisech ze dne 9. srpna 2012 č. 03-04-06/8-232 ze dne 24. září 2009 č. 03-03-06/1/610 a Federální daň Služba Ruska v dopisech ze dne 26. května 2014 č. BS-4-11/10126, ze dne 13. října 2011 č. ED-4-3/16950.
Není třeba spoléhat na zálohy a příspěvky na povinné důchodové (sociální, zdravotní) pojištění. Koneckonců, pojistné se vypočítává k poslednímu dni v měsíci na základě výsledků všech plateb vzniklých během tohoto období (část 3 článku 15 zákona ze dne 24. července 2009 č. 212-FZ).
Příspěvky na pojištění proti úrazům a nemocem z povolání se musí vypočítat z naběhlé mzdy (článek 4 článku 22 zákona č. 125-FZ ze dne 24. července 1998). Záloha je pouze část mzdy. Když je vyplácena, nedochází k načítání mezd. Při placení záloh tedy nepočítejte odvody na pojištění pro případ úrazu a nemoci z povolání.
Situace: je nutné před výplatou mzdy zaměstnanci odjíždějícímu na dovolenou odvádět povinné důchodové (sociální, zdravotní) pojištění? Organizace se rozhodla vyplácet mzdy předem, ještě před koncem měsíce.
Odpověď: ne, není to nutné.
Příspěvky na povinné penzijní (sociální, zdravotní) pojištění, vypočtené na základě výsledků za daný měsíc, musí být převedeny nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, za který se příspěvky počítají (část 5, článek 15 zákona ze dne 24. července 2009 č. 212 -FZ).
Platbu pojistného lze tedy odložit až do 15. dne následujícího měsíce.
Odměna pracovníka je nejdůležitějším aspektem pracovněprávních vztahů a musí být nejen vydáván, ale v souladu s termíny a objemy stanovenými na legislativní úrovni.
V roce 2018 musí být podle zákonných požadavků vyplacena mzda každých 15 dní. Přitom takové zdůvodnění jako záloha v regulační dokumenty nepřítomný. Záloha, jak jsou občané podle dokumentů zvyklí chápat, je první část platu.
Současně neexistují žádná konkrétní data pro vydávání výdělků, zaměstnavatel může nezávisle určit data k tomu určená, s přihlédnutím ke specifikům výroby, ale zároveň dodržet lhůtu 15 dnů.
Také používání oblíbeného schématu zaměstnavatelů - záloha do 20. dne a základní platby do 15. příštího měsíce v roce 2018 - je nepřijatelné, protože mezi zálohou a mzdou je mezera 25 dní, která je letos porušení zákonných požadavků.
Od 1. července 2018 obdrželi finanční platby všichni zaměstnanci státních a městských institucí a také pracovníci mimorozpočtových fondů výhradně na kartě „Svět“, která funguje v celé Ruské federaci, včetně Krymského poloostrova.
K úplnému přechodu na domácí ruský platební systém dojde do roku 2020. Obchodní organizace nesmí měnit způsoby výpočtu mezd a záloh.
Nové termíny pro různé kategorie pracovníků
Při obrovském rozsahu výroby a velkém počtu divizí je přípustné stanovit pro každou divizi různé lhůty pro vydání částí fondů, ale opět dodržet stanovené lhůty pro každou z nich.
Například k vydávání peněz v dílnách dochází 1. a v účetních a personálních odděleních 5. za to neplatí žádná pokuta, protože zaměstnavatel má právo upravit termíny výplaty mezd.
Hlavní věcí je dodržovat lhůty stanovené zákonodárcem: vystavení výdělku do 15. a zálohové platby - s intervalem 15 dnů.
V tomto případě se nemusíte obávat diskriminačních znaků, protože když jsou platby prováděny v různých datech, jsou zcela chybí.
Legislativní rámec
Úprava otázky odměňování pracovníků je upravena federálním zákonem a zákoníkem práce Ruské federace:
- Federální zákon č. 272 z roku 2016 naznačuje zvýšenou odpovědnost zaměstnavatele v případě porušení lhůt pro vydávání příjmů a také uvádí funkci zaměstnavatele určit určité datum.
- V roce 2017 byly v souladu s federálním zákonem č. 125 provedeny změny v zákoníku práce týkající se výplaty a časového rozlišení výdělků pracovníkům.
- V případě porušení zákonných požadavků odpovídá vlastník podniku v souladu s částí 6 čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace.
- V Čl. 136 zákoníku práce Ruské federace stanoví lhůtu pro výplatu mezd - do 15. dne následujícího měsíce.
Kde zobrazit datum a velikost
V této věci existují určité rozpory mezi soudy, které zvažují kontroverzní záležitosti ohledně pracovněprávních vztahů a Rostrud.
Kruh dokumentů se ukazuje být další:
- pracovní předpisy;
- kolektivní smlouva;
- individuální smlouva.
Legislativní akty dříve poskytovaly tento seznam v plném rozsahu a Rostrud vyžadoval, aby bylo datum uvedeno ve všech třech dokumentech, ale soudci stačí uvést číslo v jednom z nich.
Po změnách v roce 2016 začal inspektorát práce umožňovat zařazení data do pracovního řádu a jedné ze smluv.
Podle legislativy však stačí informace v jednom ze tří dokumentů. V tomto případě je vhodné použít specifika a neuvádět pohyblivá data, protože to může určit období delší než 15 dní mezi platbami.
Při předávání mzdy zaměstnanci musí účetní správně zohlednit částky časového rozlišení na výplatní pásce:
- Hlavní část výdělku naběhlá za konkrétní měsíc.
- Částky srážek s odkazem na základ pro jejich odpočet.
- Výše peněžní náhrady, mzdy za dovolenou, nemocenskou a další přírůstky.
Hlasitost a frekvence
Vystavení zálohy ve výši 40 % z celkových poplatků není porušením požadavků. Otázka týkající se výše zálohy je stejně důležitá jako platební lhůty.
Pro zaměstnavatele nejlepší možnost výše zálohy bude 43,5% z celkové mzdy, neboť byl splněn požadovaný procentní poměr a zároveň byla dodržena výše vydělaných prostředků za půl měsíce, neboť procentní poměr podle zákona nemůže být nižší než prostředky získané během minulé období.
Například zaměstnanci je připsáno 100 % jeho mzdy při odečtení daně z příjmu fyzických osob z výše výdělku zůstane 87 % a 43,5 % je polovina tohoto příjmu,
K odstranění kontroverzních problémů je nutné zaplatit 43,5 %, protože tato částka je polovina vydělaných peněz, za předpokladu, že zaměstnanec pracoval podle plánu.
Zaměstnavatel nemá právo platit méně než 2x měsíčně.
Může zaměstnanci připsat finanční prostředky 3-4krát, a to i každý týden, ale ne 1krát, protože to bude považováno za porušení zákona. Lze vydat najednou pouze v případě písemné žádosti zaměstnance. Organizace pak zcela legálně nemůže zaměstnanci po celý měsíc načítat finanční prostředky.
Mzdu také není nutné vyplácet předem, tedy 100 % předem, protože v případě propuštění podřízeného nelze přeplatek vrátit.
Pokud zaměstnanec samostatně požaduje finanční prostředky předem, je nutné je sestavit při jejich vydávání smlouva o půjčce.
Kromě toho má zaměstnanec právo požádat o změny v načasování plateb vydělaných peněz, které jsou uvedeny v místních aktech podniku.
Pokud s takovým požadavkem souhlasíte, měli byste:
- Odrážet rozhodnutí v právních dokumentech.
- Obdržet od zaměstnance písemné prohlášení vypracované podle standardního formuláře.
Zaměstnavatel musí pamatovat na to, že předčasné uvolnění splatných finančních prostředků je rovněž považováno za porušení zákona a podléhá správní odpovědnosti.
Bonusová procedura
Vyplácení odměn je stanoveno i na legislativní úrovni. Bonus je podle zákona součástí výdělku a zaměstnavatel je povinen jej vystavit nejpozději do 15 dnů ode dne jeho připsání. Totéž platí pro měsíční přírůstky úspěchů.
V tomto případě musí naběhlý bonus např. za říjen obdržet nejpozději 15. listopadu. Hlavní věc je dodržení stanovených 15 dnů.
Jaké dokumenty jsou potřeba?
Pro výpočet mezd, které potřebujete primární dokumenty, jako například:
- harmonogram personálního obsazení;
- pracovní příkaz, rozpis trasy a další doklady o provedené práci;
- časový list.
- Pro vyjádření výše mzdy je vyžadována výplatní páska.
Tento dokument je odrazem informací o různých typech časového rozlišení pro konkrétního pracovníka, poskytovaných mzdovým fondem, jakož i o pobídkových a kompenzačních platbách.
Právě tento doklad odráží výši zálohy vydané za první část měsíce.
Kromě standardního formuláře existuje také konsolidovaný výkaz mezd, kde se informace zobrazují ve stejném pořadí jako v prvním, ale za celý podnik.
Je třeba připomenout, že není nutné používat standardní výkazy, stačí použít samostatně vypracovanou dokumentaci, ale v souladu se základními doporučeními a se schválením jako místní interní dokumentace.
Z celé vypočtené částky se zaměstnanci srazí daň z příjmu. Chcete-li to provést, musíte sečíst všechny potřebné a časově rozlišené částky k výplatě - mzda, prémie, kompenzace, další příspěvky - a od této částky odečíst 13 %.
Tento výpočet je poměrně jednoduchý a každý zaměstnanec pokud zná částku, která mu náleží, může zkontrolovat správnost odpočtů provedených účetní.
Tato částka se vypočítá na konci měsíce z celé výše splatných plateb a převede se regulačním úřadům v den vystavení mzdy nebo následující den, vše závisí na způsobu výplaty mzdy.
Daň z příjmu se vypočítává jednou měsíčně, nesráží se ze zálohy.
Náhrada za zpoždění
V případě nevyplacení mzdy včas platí sazba 1/150 klíčové sazby Centrální banky Ruské federace, vynásobené výší nevyplacené mzdy.
Toto násobení se použije samostatně pro všechny včas nezaplacené částky.
Například pokud došlo ke zpoždění zálohy o 15 kalendářních dnů a mzda byla 3 kalendářní dny, pak se kompenzace vypočítá pro každý typ platby:
Poplatky za měsíc (sražena daň z příjmu fyzických osob) * 43,5 % ze zálohy * klíčová sazba centrální banky / 1/150 * 15 dní prodlení = náhrada zálohy
Měsíční přírůstky (sražená daň z příjmu fyzických osob) * klíčová sazba centrální banky / 1/150 * 3 dny zpoždění = náhrada mzdy
Odpovědnost zaměstnavatele
Zaměstnavatel může být potrestán za:
- zpoždění platů;
- přírůstek pod minimální mzdou.
Ve stejnou dobu tresty budou následující:
- Za první porušení- 30 000-50 000 rublů za právnická osoba, manažer obdrží důtku nebo pokutu ve výši 10 000-20 000 rublů.
- V případě opakovaného porušení podniku je uložena pokuta 50 000–100 000 rublů a ředitel je diskvalifikován na 2–3 roky nebo obdrží pokutu 20 000–30 000 rublů.
Závěr
Vyplácení mezd je přísně kontrolováno zákonodárcem, protože blaho pracovníků, kteří se snaží vydělat peníze, závisí na jejich včasném přijetí.
Platební údaje jsou uvedeny ve videu.
Záloha je mzda za první polovinu měsíce. V zákoníku práce Ruské federace ani v regulačních dokumentech neexistuje pojem „záloha“.
Výplata zálohy není právem, ale povinností zaměstnavatele. Platy musí být vypláceny nejméně dvakrát měsíčně (článek 136 zákoníku práce Ruské federace). Tento příkaz nelze porušit, i když zaměstnanec jednou měsíčně sepíše prohlášení, ve kterém požaduje výplatu mzdy. V opačném případě bude firmě uložena pokuta (pokuty jsou v tabulce). Platební podmínky si zaměstnavatel stanoví sám. Ale v každém případě musí být mzda vyplacena nejpozději do 15 kalendářních dnů po skončení měsíce, za který byla časově rozlišena.
Naše organizace má tento postup.
Zálohu vyplácíme 25. aktuálního měsíce, mzdu 10. následujícího měsíce.
Pokud se datum výplaty shoduje s víkendy nebo nepracovními svátky, vystavíme zálohu nebo mzdu den předem (článek 136 zákoníku práce Ruské federace).
Zálohu tak musí platit všechny firmy (včetně externích brigádníků) bez ohledu na systém odměňování.
Výše zaplacené zálohy as komponent Mzdy musí být uvedeny na výplatní pásce. Po vystavení zálohy se výplatní páska nevydává.
Výpočet zálohy a mzdy můžete svěřit online službě -. Určete termíny výplat a obdržíte vypočítané částky platu, daně z příjmu fyzických osob a příspěvků ve stanovený den. Program vám řekne, jak vyplňovat výplatní pásky a vyplňovat výplatní pásky a výplatní pásky.
Výpočet zálohy několika způsoby
Neexistuje žádný standardní postup pro výpočet zálohy. V praxi firmy používají dva způsoby:
- procento z platu;
- v poměru k odpracované době.
Metoda 1. Záloha se vypočítá v procentech. Například lze uvést, že záloha činí 40 procent mzdy (měsíčního výdělku), takže později bude dostatek peněz na srážení daně z příjmu fyzických osob. Upozorňujeme, že v posledních upřesněních úředníci požadují nepodcenit zálohovou platbu (dopis Ministerstva práce ze dne 18. dubna 2017 č. 11-4/OOG-718). Takže při výpočtu je bezpečnější vzít plat (tarif) s příplatky a příspěvky.
Tato nejjednodušší metoda nevyžaduje mnoho času. Jeho hlavní nevýhodou je, že nezohledňuje skutečně odpracovaný čas.
Zde vznikají následující rizika: můžete podplatit (přeplatit) mzdu zaměstnance nebo nebude z čeho srážet daň z příjmu fyzických osob. Pokud se například ukáže, že záloha je vyšší než částka, kterou zaměstnanec skutečně vydělal, a on skončí, konečná mzda nemusí stačit na platba daně z příjmu fyzických osob.
Inženýr odborného vzdělávání Borisov dostává plat 40 000 rublů. (žádné další poplatky). Předpisy o odměňování stanoví, že platba předem je 50 procent mzdy. Společnost zaplatí zálohu 16.
Borisovův plat za první polovinu měsíce bude 20 000 rublů. (40 000 RUB × 50 %).
Zaměstnanec obdržel zálohu za srpen 16.8. A 17. srpna jsem dal výpověď v práci (vzal jsem si dovolenou - bez náhrady).
Jeho plat za srpen v konečné zálohové platbě bude 22 608,7 rublů. (40 000 RUB: 23 dní × 13 dní).
Daň z příjmu fyzických osob - 2939 rub. (RUB 22 608,7 × 13 %).
Zaměstnanec má nárok na 19 669,7 RUB. (22 608,7 - 2939). A již obdržel zálohu ve výši 20 000 rublů.
Daň z příjmu fyzických osob ve výši 330,3 rublů. (19 669,7 - 20 000) není z čeho držet.
Metoda 2. Záloha se vypočítá v poměru k odpracované době. Tato metoda je pracnější, ale výsledek je spolehlivější.
My používáme druhý způsob – vypočítáme zálohu, která se příliš neliší od výpočtu mezd. Pokud nebereme bonusy, protože jejich velikost se určuje až na konci měsíce.
Platbu předem vypočítáme na základě docházkových výkazů za první polovinu měsíce (od 1. do 15. dne). Všechna oddělení je odevzdávají do 20. účtárny. Vzhledem k tomu, že se mzdy dělníků (zejména kusových a brigádníků) mohou měsíc od měsíce lišit, zálohová platba nemůže být měsíc od měsíce stejná.
Zároveň se při výpočtu zálohy snažíme dodržet pravidlo, že výše mzdy za každou polovinu měsíce by měla být přibližně stejná (za předpokladu, že zaměstnanec odpracoval standardní pracovní dobu).
Pokud zaměstnanec pracoval v zúčtovacím měsíci více dní, např. od 12. do 15., počítáme zálohu pouze za tyto dny. V tomto případě mnozí neúčtují zálohu vůbec. Tím jsou porušována práva pracovníků – firma nedodržuje termíny výplaty mezd (pokuty).
Ale pokud byl zaměstnanec nemocný celou první část měsíce, nemá nárok na zálohu - není odpracovaná doba (dopis MP ze dne 3.2.2016 č. 14-1/10/B- 660).
Příklad 2:
Výpočet zálohy je úměrný odpracované době.
Společnost má pravidelný pětidenní týden. Termíny pro vystavení mezd: 25. den - záloha, 10. den následujícího měsíce - doplatek. Předpisy o odměňování stanoví, že záloha se platí v poměru k odpracované době s koeficientem 0,87 (tedy záloha se počítá s rezervou na daň z příjmu fyzických osob).
Předák Smirnov - na plat (55 000 RUB).
Účetní Pavlova má plat (30 000 RUB).
Instalační technik Egorov je pracovníkem času (tarif - 300 rublů za hodinu, příplatek za škodlivost - 12 rublů za hodinu, to znamená 4% tarifní sazby).
Varianta I. Půl měsíce vyšlo úplně
Všichni tito zaměstnanci odpracovali první polovinu měsíce naplno (Egorov - 88 hodin).
Spočítejme si výši zálohy:
- Smirnov dostane 26 304 rublů. (55 000 rublů: 23 rublů x 11 rublů x 0,87);
- Pavlova - 12 483 rublů. (30 000 rublů: 23 rublů. dnů × 11 rublů dnů. × 0,87);.
- Egorov - 23 887 rub. [(300 rub/hod + 12 rub/hod) × 88 hodin. × 0,87].
Možnost II. Půl měsíce není plně odpracováno
Egorov čerpal dovolenou na vlastní náklady ve dnech 3. – 4. srpna – 2 pracovní dny (skutečná pracovní doba od 1. do 15. – 72 hodin).
Výpočet předem:
- Smirnov dostane 12 483 rublů. ;
- Egorov - 19 544 rublů. (312 rublů/hodinu × 72 hodin × 0,87);
- Pavlova nedostane zálohu – v první polovině měsíce nejsou žádné odpracované dny.
Jak zaplatit zálohu dílníkovi?
Ministerstvo práce se domnívá, že záloha by měla být vyplácena na základě skutečně odvedené práce (dopis ze dne 25. listopadu 2016 č. 14-1/B-1167). Neexistují žádné výjimky ze mzdového systému za práci – mzda musí být vyplácena minimálně každého půl měsíce.
Daň z příjmu fyzických osob a odvody
Při vystavení zálohy není potřeba srážet daň z příjmu fyzických osob a účtovat pojistné. Potvrzují to dopisy Ministerstva financí ze dne 13. dubna 2017 č. 03-04-05/22521, Federální daňové služby ze dne 26. května 2014 č. BS-4-11/10126 atd.
Daň z příjmu fyzických osob. Vypočítejte daň na základě výsledků měsíce, za který byla mzda vypočtena. A zadržte jej, když vydáte svůj plat za měsíc (článek 2 článku 223; ustanovení 3, 4 článku 226 daňového řádu Ruské federace).
Dnem obdržení příjmu ve formě mzdy je poslední den měsíce, za který byl časově rozlišen (pokud je zaměstnanec propuštěn, poslední den práce). Dříve nebylo možné určit výši zdanitelných příjmů – mzda se nepovažovala za časově rozlišenou. Ze zálohy se tedy nesráží daň z příjmu fyzických osob.
Výjimkou je vystavení zálohy poslední den v měsíci. V tomto případě je nutné srazit daň z příjmu fyzických osob ze zálohy, neboť datum výplaty zálohy se shoduje s datem, kdy zaměstnanec skutečně pobírá příjem ve formě měsíční mzdy (stanovení OS RF ze dne 11.5.2016 č. 309-KG16-1804).
Lhůtu pro platbu předem byste si tedy neměli stanovovat na poslední den v měsíci – jinak budete muset srazit daň z příjmu fyzických osob z každé části mzdy.
Příspěvky. Není potřeba počítat se zálohami a příspěvky na povinné ručení (včetně příspěvků na úrazy). Nabíhají k poslednímu dni měsíce z celkové výše mezd narostlých za tento měsíc (článek 1 článku 421; doložka 1 článku 424; doložka 1 článku 431 daňového řádu Ruské federace; doložka 9 článek 22.1 Federální zákon ze dne 24. července 1998 č. 125-FZ).
Ukážeme vám na příkladu, jak se vyhnout záměně s daní z příjmu fyzických osob, když je zaměstnanci spolu s platbou dovolené poskytnuta záloha.
Příklad 3:
Výpočet zálohy, pokud zaměstnanec odchází na dovolenou.
U SMU-14 LLC je období zálohy 25. den, mzdy jsou 10. den následujícího měsíce.
Předpisy o odměňování stanoví, že záloha se platí v poměru k odpracované době po odečtení daně z příjmu fyzických osob (s koeficientem 0,87).
Její plat je 25 000 rublů. (jiné platby nejsou), režim je pětidenní.
Předplacená částka bude 8511 rublů. (25 000 rublů: 23 rublů dní × 9 rublů dní × 0,87).
Je lepší dát ji zaměstnanci spolu s dovolenou nejpozději do 10. srpna (3 kalendářní dny před dovolenou), protože bude na dovolené 25.
Výše akumulované mzdy za dovolenou je 23 800 RUB. Při vyplácení dovolené byla sražena daň z příjmu fyzických osob ve výši 3 094 rublů. (23 800 RUB × 13 %).
Ze zálohy se nesráží daň z příjmu fyzických osob a nepočítají se příspěvky.
Daň z příjmu fyzických osob z dovolené platí společnost, jak daňový agent, je povinen zadržet při skutečné platbě zaměstnanci - 10. srpna (odst. 10, odst. 1, čl. 208, odst. 4, čl. 226 daňového řádu). A převeďte jej do rozpočtu nejpozději do 31. srpna (odstavec 2, odstavec 6, článek 226 daňového řádu Ruské federace).
Dne 31. srpna účetní vypočítal mzdu zaměstnance ve výši 9 782,61 rublů. (25 000 RUB: 23 rublů dní × 9 rublů dní). Také jsem vypočítal daň z příjmu fyzických osob - 1272 rublů. (9 782,61 RUB × 13 %).
Daň z příjmu fyzických osob ze mzdy musí být převedena do rozpočtu nejpozději v den následující po dni její výplaty, tj. 11. září (článek 6 článku 226 daňového řádu Ruské federace). Vzhledem k tomu, že mzda je vyplácena 10. dne (částka k výplatě zaměstnanci bude nulová, protože při této další platbě je ze mzdy sražena částka daně z příjmu fyzických osob „rezervovaná“ na zálohu).
Účetní při výpočtu dovolené vypočítala příspěvky z dovolené. Příspěvky na plat (včetně zálohy) - 31.8.
Změnila se pravidla pro výpočet záloh na mzdu za první polovinu měsíce. Účetní nedostatečně platili zaměstnance, což mohlo vést k vážným pokutám. Ministerstvo práce uvolnilo nová pravidla – stáhněte si je a používejte je ve své práci.
Podle článku 136 zákoníku práce Ruské federace musí zaměstnavatel vyplácet mzdu nejméně každých půl měsíce. A to v přesně vymezeném časovém rámci. Mzda se dělí na zálohu (od 1. do 15. dne v měsíci) a na druhou část mzdy (od 16. do 30. (31.) dne v měsíci). Je možné nastavit termíny vystavování záloh a mezd - 20. a 10.? Jak přeplánovat, pokud potřebujete dát peníze dříve, informace v článku ".
Pravidlo č. 1 Na zálohu nelze uplatnit koeficient 0,87
Jak uvedlo Ministerstvo práce v dopise č. 14-1/OOG-549 ze dne 2. 5. 2019, účetní by měli zálohu vypočítat bez koeficientu 0,87. Tento faktor snižuje zálohu o 13 % a je nezákonný.
Odborníci objasnili, že výpočet koeficientem zasahuje do práv zaměstnance.
Ukazuje se, že podle nových pravidel by se záloha měla zvýšit o 13 %. Ukažme si to na příkladu.
Příklad výpočtu zálohy novým způsobem
Stará pravidla.Účetní vypočítali zálohy na mzdu koeficientem 0,87. Udělali to, aby si rezervovali daň z příjmu fyzických osob. Řekněme, že záloha je 10 000 rublů. Zaměstnanec by měl dostat 8 700 rublů. (0,87 x 10 000 rub.).
Nová pravidla. Účetní musí počítat zálohy na mzdy bez koeficientů. Řekněme, že záloha je 10 000 rublů. Zaměstnanec by měl dostat 10 000 rublů na ruku bez srážek.
Daň z příjmu fyzických osobÚčetní bude muset strhnout ze zálohy a druhou část mzdy při závěrečné výplatě zaměstnanci za měsíc.
Zaměstnanec obdržel zálohu 10 000 rublů a druhou část mzdy - 12 000 rublů. Daň z příjmu fyzických osob bude vypočtena v době výpočtu druhé části mzdy.
- Daň z příjmu fyzických osob bude 2 860 rublů: (10 000 + 12 000 rublů) x 13 %.
Zaměstnanec obdrží:
- Záloha 10 000 rublů.
- Druhá část platu je 9 140 rublů. (12 000 rublů – 2860 rublů).
Pravidlo č. 2. Záloha se počítá za odpracované dny
Ministerstvo práce v dopise uvedlo, že zaměstnanec má právo na mzdu za první polovinu měsíce v poměru k odpracované době. Tedy kolik dní odpracoval od 1. do 15., za tolik dní by měl dostat zálohu.
Pokud některý den nepracoval (byl na dovolené, byl nemocný), záloha se za tyto dny neúčtuje.
Pravidlo č. 3. Mzda je zahrnuta v platbě předem
Při určování zálohy musíte vzít v úvahu:
- mzda (tarifní sazba) zaměstnance za odpracované hodiny
- příplatky za odpracované hodiny, jejichž výpočet nezávisí na hodnocení výsledků práce za měsíc jako celek, ani na plnění měsíční normy pracovní doby a pracovních norem (pracovních povinností)
Záloha bude zahrnovat například náhradu za noční práci, příplatky za sloučení pozic, za odbornou způsobilost, za odslouženou dobu a další.
Ministerstvo práce zdůraznilo, že snížení výše zálohy může být považováno za diskriminaci v pracovní sféře a zhoršení pracovních práv pracovníků.
Pravidlo č. 4. Bonusy nejsou zahrnuty v platbě předem
Ministerstvo práce se domnívá, že při výpočtu zálohy se nezohledňují:
- bonusy na základě výsledků dosahování výkonnostních ukazatelů (posuzováno na základě výsledků práce za měsíc)
- kompenzační platby, jejichž výpočet závisí na plnění měsíční normy pracovní doby a je možný pouze na konci měsíce (např. za práci přesčas, za práci o víkendech a nepracovních svátcích v souladu s 152 a 153 zákoníku práce Ruské federace)
Tyto platby se počítají na základě konečného výpočtu a výplaty mezd za měsíc. Nová pravidla jsou v článku „Ministerstvo práce změnilo výpočet záloh“.
Jaký je časový rámec pro vystavení zálohy a druhé části mzdy v roce 2019 (kalkulačka)
O podmínkách zálohy a platu se můžete zdarma informovat v programu “ Bukhsoft" Soubor lze poté vytisknout.Výplatní kalendář na rok 2019
Dnes dárek dle vlastního výběru při předplatném Simplified: mlýnek na maso, gril, mixér
Dnes časopis „Simplified“ dává dárky dle vašeho výběru, když se přihlásíte k odběru:
- Elektrický mlýnek na maso ( )
- Elektrický gril ( )
- Mixér ( )
Všechny dárky jsou zaručeny. Stáhněte si a zaplaťte svůj účet. Nebo zaplatit kartu na našem webu. Kromě dárku dle vlastního výběru je na faktuře zahrnuta sleva 30 %.
