Wo finde ich die Gehaltsabrechnung in 1C 8.2? Buchhaltungsinformationen. Gehaltsformulare

(aus Benutzerfragen)

In neuen Ausgaben von 1C: Enterprise Accounting 8. Auflage. 3.0 und 1C: Salary and Enterprise Management 3.0 gibt es keinen solchen Bericht separat. Sie selbst können alle Berichte in der Enterprise Accounting 3.0-Konfiguration zum Gehalt einsehen, indem Sie im Bereich „Mitarbeiter und Gehalt“ – Gehalt – Gehaltsberichte – Alle Berichte – unter der Berichtsoption „Gehalt“ öffnen. Hier ist alles, was es gibt:

— Arbeitnehmerbeiträge, die an die Pensionskasse überwiesen werden

— Abrechnung DSV-1-Karte zur Erfassung von Versicherungsprämien (allgemein)

— Karte zur Erfassung der Versicherungsprämien (nach Filialen)

— Kurze Zusammenfassung der Gebühren und Abzüge, Steuern und Beiträge (kurz)

— Gehaltsabrechnung (T-51)

— Gehaltsabrechnung

— Geregelte Form des Zertifikats für DSV

— Verzeichnis der Versicherungsnehmer

— Abzüge vom Lohn.

Eine „Freiform-Gehaltsabrechnung“ gibt es hier nicht. Darüber hinaus, wenn früher in der Ausgabe. 2.0 waren die Berichte „Gehaltsabrechnung (T-51)“ und „Gehaltsabrechnung in freier Form“ separate Berichte, aber in der neuen Ausgabe gibt es nur einen Bericht „Analyse der Rückstellungen und Abzüge“ und eine Liste der generierten gedruckten Formulare, die wir sind es gewohnt, als separate Berichte zu betrachten – das sind nur ihre Optionen:

— Gehaltsanalyse nach Abteilungen und Mitarbeitern

— Kurze Zusammenfassung der Gebühren und Abzüge

— Ein vollständiger Satz von Gebühren, Abzügen und Zahlungen

— Gehaltsabrechnung (T-51)

— Gehaltsabrechnung (T-49)

— Gehaltsabrechnung

— Gehaltsabzüge

Was kann man hier tun? Die Daten zu den Berechnungsarten sind in der Anfrage vorhanden, Sie müssen sie also nur in den Bericht „herausziehen“, indem Sie eine neue Version des Berichts erstellen.

Der Aktionsplan lautet:

(!) Machen Sie einfach zuerst alles an einer Kopie, sonst können die Änderungen irreversibel sein und der Bericht wird bei Fehlern überhaupt nicht mehr erstellt.

1. Öffnen Sie den Bericht „Zahlungsblatt (T-51)“. Oben rechts im Menü „Alle Aktionen“ – „Berichtsoption ändern“. Die Berichtsstruktur wird geöffnet. Sie gehen zur Registerkarte „Felder“ und ziehen das Feld „Berechnungstyp“ von „Verfügbare Felder“ in die Liste „Ausgewählte Felder“ (der Cursor sollte sich im Stammverzeichnis der Berichtsstruktur „Bericht“ befinden).

2. Wenn „Berechnungstyp“ in der Liste der ausgewählten Felder erscheint, platzieren Sie den Cursor auf der unteren Zeile der Berichtsstruktur „Mitarbeiter“. Position“ und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um eine neue Gruppierung hinzuzufügen, indem Sie im Gruppierungsfeld „Berechnungstyp“ angeben.

3. Klicken Sie auf „OK“, „Bearbeitung abschließen“ und speichern Sie die neue Berichtsversion, indem Sie erneut „Alle Aktionen“ – „Berichtsversion speichern“ unter einem neuen Namen aufrufen.

4. Wählen Sie eine neue Berichtsoption aus der Optionsliste: „Alle Aktionen“ – „Berichtsoption auswählen“. Anschließend erstellen Sie einen Bericht, indem Sie auf die Schaltfläche „Generieren“ klicken. Alle Berechnungsarten werden im Detail angegeben.

Dies ist die einfachste Option, die mir in den Sinn kommt. Sie können eine neue, komplexere Berichtsstruktur in Form von Tabellen erstellen, indem Sie die Art der Berechnung in den Berichtsspalten platzieren. Dies erfordert jedoch Zeit und viel Erfahrung. Möglicherweise werden die 1C-Entwickler in späteren Updates die übliche Version der Gehaltsabrechnung in freier Form einbinden, wenn immer mehr Benutzer auf die Bearbeitung umsteigen. 3,0. Schließlich ist das Formular in der Tat sehr praktisch und viele Leute werden wahrscheinlich danach fragen. Aber nicht jeder wird in der Lage sein, seine eigenen Versionen von Berichten zu erstellen, und zwar sogar recht komplexe. Versuchen Sie also, mit den Berichtsoptionen der Kopie herumzuspielen.

Auf jeden Fall ist es interessant! 🙂

Was sind Gehaltsprojekte und wie erstellt man sie mit 1C Accounting 8.3?

Arbeitgeber zahlen Löhne oft bargeldlos aus, indem sie auf Bankkarten überweisen. Zur Vereinfachung kann ein Unternehmen mit der Bank eine Vereinbarung zur Gehaltsübernahme abschließen. In diesem Fall muss das Unternehmen den Gesamtbetrag an die Bank überweisen und Gehaltsabrechnungen einreichen, und die Bank selbst überweist den Betrag auf die Karten der Mitarbeiter.

„1C: Accounting 8.3“ unterstützt Abrechnungen im Rahmen solcher Verträge, die hier als Gehaltsprojekte bezeichnet werden. Direkt aus dem Programm heraus besteht auch die Möglichkeit, Dokumente zu diesen Projekten elektronisch mit der Bank auszutauschen.

Einrichten von Gehaltsprojekten in 1C

Gehälter und Personal/ Verzeichnisse und Einstellungen/ Gehaltsprojekte

Wenn Sie einen Vertrag mit einer Bank abschließen, müssen Sie im 1C 8.3-Verzeichnis eine neue Position erstellen – ein Gehaltsprojekt. Sie sollten darin die Bank angeben, indem Sie sie aus dem in 1C integrierten Bankklassifikator auswählen. Der Name der Bank erscheint automatisch im Feld „Projektname“ (unten im Formular); bei Bedarf kann der Name manuell geändert werden.

Wenn dieses Projekt keinen elektronischen Austausch mit der Bank vorsieht, muss das Kontrollkästchen „Elektronischen Dokumentenaustausch nutzen“ nicht aktiviert werden. Dann sind die restlichen Details nicht verfügbar.

Wenn für das Projekt ein elektronischer Austausch geplant ist, sollten Sie das Kästchen ankreuzen und die notwendigen Angaben machen: Nummer und Datum des abgeschlossenen Vertrages, Angaben zur Bankfiliale, Girokonto, verwendete Zahlungssysteme.

Das Dateiformat und die Kodierung sind standardmäßig eingestellt; Sie können andere Werte aus der vom Programm angebotenen Liste auswählen.

Persönliche Konten und Lohnprojektberechnungen ohne elektronischen Austausch

Damit die Bank Gelder auf Mitarbeiterkarten überweisen kann, müssen für diese persönliche Konten eröffnet werden.

Wenn das Gehaltsprojekt keinen elektronischen Dokumentenaustausch beinhaltet, müssen Sie die Nummern der bereits bei der Bank eröffneten Privatkonten manuell in das System eingeben. Dies kann zum Beispiel im Mitarbeiterformular (siehe Verzeichnis „Mitarbeiter“) unter „Zahlungen und Gehaltsabrechnung“ erfolgen:

Allerdings ist es nicht sehr praktisch, das Konto auf dem Formular jedes Mitarbeiters einzugeben. Das Programm ermöglicht die stapelweise Eingabe persönlicher Konten. Nutzen Sie dazu die Funktion „Persönliche Konten erfassen“.

Gehalt und Personal / Gehaltsprojekte / Persönliche Konten erfassen

Hier müssen Sie ein Gehaltsprojekt und den Monat der Kontoeröffnung auswählen, Mitarbeiter hinzufügen und persönliche Konten angeben und dann die Informationen speichern und schließen.

Um nun die aufgelaufenen Gehälter an die Mitarbeiter zu überweisen, sollten Sie eine „Abrechnung zur Gehaltszahlung über die Bank“ erstellen, das Gehaltsprojekt auswählen und auf „Ausfüllen“ klicken. Das Dokument enthält Mitarbeiter, die persönliche Konten für dieses Projekt eingegeben haben und über unbezahlte Gehälter verfügen.

Anschließend wird auf Basis der „Wedomosti“ ein Zahlungsauftrag erstellt und das Geld wie gewohnt an die Bank überwiesen. Darüber hinaus muss die Bank Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter einreichen.

Persönliche Konten für ein Gehaltsprojekt in 1C über elektronischen Austausch

Wenn im Projekt 1C 8.3 Accounting Payroll der Austausch elektronischer Dokumente aktiviert ist, ermöglicht das Programm die Erstellung von Anträgen zur Eröffnung von Privatkonten.

Gehälter und Personal/ Gehaltsprojekte/ Anträge auf Eröffnung eines Privatkontos

Im Dokument sollten Sie das Gehaltsvorhaben und das Eröffnungsdatum auswählen. Das Ausfüllen der Mitarbeiterliste erfolgt über die Schaltfläche „Ausfüllen“ oder durch manuelles Hinzufügen. Das Programm trägt automatisch Informationen für jeden Mitarbeiter ein, die im Abschnitt rechts angezeigt werden, einschließlich Nachname und Vorname in lateinischen Buchstaben.

Geben Sie auf der Registerkarte „Plastikkarte“ die Kartendaten des Mitarbeiters ein. Das Dokument muss gebucht werden. Anschließend können Sie es mit einem Klick auf „Datei hochladen“ bei der Bank hochladen. Bequemer ist jedoch das Entladen von einem speziellen Arbeitsplatz (siehe unten). Aus dem Dokument ist es möglich, eine Liste der Mitarbeiter zur Eröffnung persönlicher Konten auszudrucken.

Elektronischer Austausch mit der Bank zum Gehaltsprojekt

Wenn in den Gehaltsprojekteinstellungen der elektronische Austausch mit einer Bank installiert ist, steht im Programm 1C 8.3 der Arbeitsplatz „Austausch mit Banken für Gehaltsprojekte“ zur Verfügung.

Gehalt und Personal/ Gehaltsprojekte/ Austausch mit Banken (Gehalt)

Hier können Sie folgende Vorgänge durchführen: Gehälter von Mitarbeitern gutschreiben, persönliche Konten eröffnen und auch persönliche Konten entlassener Mitarbeiter schließen. Im Formular müssen Sie ein Gehaltsprojekt auswählen, woraufhin das Programm selbst die aktuellen Aufgaben ermittelt, die auf den Abschluss warten – unbezahlte Abrechnungen oder Anträge auf Eröffnung eines Privatkontos, die zum Hochladen bereitstehen.

Im Feld „Exchange Directory“ müssen Sie einen Ordner auf der Festplatte auswählen, in den Informationen vom Programm hochgeladen und von der Bank geladen werden. Das Hochladen von Dokumenten erfolgt durch Klicken auf die Schaltfläche „Datei hochladen“. Um Belege von der Bank herunterzuladen, nutzen Sie die Schaltfläche „Bestätigungen herunterladen“. Sollten Privatkonten aus irgendeinem Grund nicht von der Bank geladen werden, können Sie diese manuell über die Schaltfläche „Privatkonten eingeben“ eingeben.

Basierend auf Materialien von: programmist1s.ru

Heute schließe ich eine Reihe von Artikeln ab, die einem Überblick über die Hauptfunktionen des Softwareprodukts gewidmet sind. In der letzten Veröffentlichung habe ich darauf hingewiesen, dass die Gestaltung einer geregelten Berichterstattung eine der Hauptaufgaben der Rechnungslegung ist. Eine ebenso wichtige Aufgabe ist jedoch die Erstellung von Berichten für den internen Gebrauch. Zu diesen Berichten gehören zunächst:

• Gehaltsabrechnungen,
• Arbeitszeitnachweisformulare,
• Gehaltsabrechnungsformulare,
  
• Zusammenfassung der aufgelaufenen Löhne.

Und natürlich bietet 1C ZUP Möglichkeiten zur Erstellung dieser Berichte. Darüber hinaus verfügt das Softwareprodukt über eine Vielzahl weiterer nützlicher Berichte und gedruckter Formulare:

• Analyse der aufgelaufenen Steuern und Beiträge (PFR, Einkommensteuer, Sozialversicherungsfonds),
• Berücksichtigung der Löhne in der Buchhaltung,
• gedrucktes Formular des Arbeitsvertrages,
• Formulare für Einstellungs-, Personalversetzungs- und Entlassungsaufträge,
• Formular zur Urlaubsbestellung.

Dabei handelt es sich nicht um alle im Programm vorgestellten Berichte und Formulare. Es macht keinen Sinn, alle möglichen Berichte in dieser Veröffentlichung aufzulisten, da es sich um einen Überblick handelt. Dieses Thema ist jedoch sehr weit gefasst und ich werde in meinen zukünftigen Materialien mehr als einmal darauf zurückkommen.

Ich möchte Sie daran erinnern, dass dies der siebte und letzte Teil einer Reihe von Übersichtsartikeln über das 1C ZUP-Programm ist. Nachfolgend finden Sie Links zu früheren Materialien:

Gehaltsabrechnungen

Die meisten mittleren und großen Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen mit den monatlichen Gehältern zur Verfügung. In 1C ZUP gibt es zu diesem Zweck einen gleichnamigen Fachbericht. Sie finden es auf der Registerkarte „Gehaltsabrechnung“ im Abschnitt „Berichte“.

Bei der Erstellung von Lohnabrechnungen können Sie folgende Auswahlen (Filter) treffen:

• Zeitraum – Monat der Abgrenzung. In der Regel müssen Sie Blätter für einen bestimmten Monat ausdrucken, daher ist dieses Feld in den meisten Fällen ausgefüllt;

• Auswahl nach Abteilung – es ist möglich, einen Bericht für die ausgewählte Abteilung zu erstellen;
• Auswahl nach Mitarbeiter – entsprechend können Sie bestimmte Mitarbeiter auswählen.

Das Aussehen der Gehaltsabrechnung in 1C ZUP können Sie der Abbildung entnehmen:

Der Bericht enthält Informationen über aufgelaufene und einbehaltene Beträge mit Einzelheiten nach Art der Rückstellung und Einbehaltung, Informationen über persönliche Einkommensteuerabzüge, die Höhe der Schulden des Unternehmens oder Mitarbeiters (falls vorhanden) und andere Informationen, dies war die Hauptsache.

Das Programm hat auch Zugriff auf die sogenannte „operative“ Lohnabrechnung. Es kann direkt im Dokument geöffnet werden „Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter der Organisation“(mehr zur Lohn- und Gehaltsabrechnung). Diese Gehaltsabrechnung spiegelt die Rückstellungen und Abzüge des aktuellen Dokuments „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ wider, auch wenn dieses noch nicht gebucht wurde. Das Blatt spiegelt auch Daten aus anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungsbelegen für denselben Monat der Abgrenzung wider, diese Dokumente müssen jedoch gebucht werden. Um das Blatt zu öffnen, müssen Sie auf den Link im Dokument „Gehaltsabrechnung“ unten rechts klicken „Gehaltsabrechnung anzeigen“. Beachten Sie auch, dass die Daten für den Mitarbeiter generiert werden, der aktuell im Dokumentformular markiert ist.

Dieses Blatt enthält im Wesentlichen dieselben Informationen wie der erste Bericht, wird jedoch normalerweise eher zum Anzeigen als zum Drucken verwendet.

Arbeitszeittabellenformulare

Der Bericht verfügt über die folgenden Auswahlmöglichkeiten (Filter):

• Der Zeitraum, für den die Arbeitszeittabelle benötigt wird;
• Organisation;
• Modus – zwei Modi: „Stundenzettel“ wird automatisch ausgefüllt und „Formular“ – damit Sie ein leeres Formular mit allen arbeitenden Mitarbeitern ausdrucken können (nützliche Idee);
• Auswahl durch Mitarbeiter.

Gehaltsformulare

„Gehaltsabrechnung von Organisationen“- Hierbei handelt es sich um einen Bericht, der nicht reguliert ist, beispielsweise ein Zeugnis. Es ist jedoch in vielen Organisationen und Unternehmen beliebt. Dieser Bericht bietet Daten zu aufgelaufenen und einbehaltenen Beträgen nach Art der Rückstellung und Einbehaltung nach Mitarbeiter und Abteilung. Es bietet die gleichen Auswahlmöglichkeiten (Filter) wie in früheren Berichten.

Zusammenfassung der Gebühren

„Zusammenfassung der aufgelaufenen Gehälter“- ein Bericht, der zusammenfassende Daten (ohne Einzelheiten nach Mitarbeiter) zu aufgelaufenen und einbehaltenen Beträgen nach Art der Rückstellung und Einbehaltung sowie zu gezahlten Beträgen und Salden am Anfang und Ende des Monats enthält. Als zusätzliche Informationen können Sie in den Bericht Informationen über bezahlte und gearbeitete Tage und Stunden aufnehmen. Dieser Bericht ist auf der Registerkarte „Gehaltsabrechnung“ des Programmdesktops verfügbar.

Analyse der aufgelaufenen Steuern und Beiträge

Dieser Bericht ist auf der Registerkarte „Steuern“ des Programmdesktops verfügbar. Der Bericht ist nützlich für die Analyse der Berechnung von Versicherungsprämien und der Einkommensteuer (weitere Informationen zu den Merkmalen der Abrechnung von Versicherungsprämien finden Sie im Artikel: Teil 4: Berechnung und Zahlung von Versicherungsprämien. Schritt-für-Schritt-Beschreibung aller Stufen der Gehaltsberechnung). Der Bericht verfügt über mehrere Optionen, die von 1C-Entwicklern konfiguriert wurden:

• Abzüge von der Einkommensteuer,
• persönliche Einkommensteuer,
• Leistungen – Informationen über Leistungen, die zu Lasten der Sozialversicherungskasse gezahlt werden,
• Pensionskasse, Beiträge für Arbeitnehmer mit vorzeitiger Pensionierung,
• FSS und MHIF,
• FSS NS.

Ich werde nicht näher auf jede Option eingehen. In den Screenshots stelle ich die beliebtesten vor.

Analyse der Beiträge zur russischen Pensionskasse.

Analyse der Beiträge zur Sozialversicherungskasse und zur obligatorischen Krankenversicherungskasse.

Analyse der Beiträge zur Sozialversicherungskasse gegen Unfälle.

Analyse der Einkommensteuer.

Reflexion von Gehältern in der Buchhaltung

Dieser Bericht wird auf der Grundlage der Ergebnisse des Ausfüllens und Durchführens des gleichnamigen Dokuments „Lohnspiegelung in der regulierten Buchführung“ erstellt. Informationen darüber, warum und wie Sie mit diesem Dokument arbeiten, finden Sie im Material: . Auf den Bericht kann auf der Registerkarte „Buchhaltung“ des Programmdesktops im Abschnitt „Berichte“ zugegriffen werden. Das Erscheinungsbild des Berichts können Sie der Abbildung entnehmen:

Dies waren die wichtigsten Berichte und gedruckten Formulare, die im Programm vorgestellt wurden „1C: Gehalts- und Personalmanagement“, aber nicht alle. Einige habe ich am Anfang des Artikels aufgelistet. Außerdem bietet das Programm auf der 1C-Plattform zahlreiche Möglichkeiten zur flexiblen Konfiguration jedes dieser Berichte. Es ist erwähnenswert, dass es in 1C so etwas wie externe gedruckte Formulare und Berichte gibt, mit deren Hilfe Sie Berichte und gedruckte Formulare von Drittanbietern für eine Standardkonfiguration problemlos implementieren können. Aber das Thema ist für andere Artikel gedacht, aber das ist alles, was ich für heute habe. Und eine Reihe von Artikeln über die grundlegenden Funktionen eines Softwareprodukts „1C: Gehalts- und Personalmanagement“ ist zu Ende.

Das ist alles für heute! Ich freue mich, dass du meinen Blog liest. Neue interessante Materialien werden in Kürze verfügbar sein.

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– Bericht über die Ergebnisse der Rückstellungen:

• Gehaltsabrechnung im Formular T-51;
• Zusammenfassung der aufgelaufenen Löhne;
• Gehaltsabrechnungen;
• Gehaltsanalyse für Mitarbeiter.

– Berichte zu Steuern und Abgaben.

Der Befehl zum Aufrufen aller Gehaltsberichte in 1C 8.3 ZUP 3.0 befindet sich in einem speziellen Berichtspanel. In jedem Abschnitt des 1C ZUP 3.0-Programms gibt es einen Link zum Aufrufen des Panels. Zum Beispiel:

• Abschnitt „Gehalt – Gehaltsberichte“;
• Abschnitt „Zahlungen – Zahlungsberichte“;
• Rubrik „Steuern und Abgaben – Berichte zu Steuern und Abgaben“.

Die Zusammensetzung der Berichte im Panel und die Zuordnung zu einem bestimmten Abschnitt können individuell angepasst werden.

Im Bereich „Gehaltsberichte“ finden Sie alle Gehaltsberichte:

• „Ein vollständiger Satz von Gebühren, Abzügen und Zahlungen“;
• „Gehaltsanalyse für Mitarbeiter“ hieß früher „Gehaltsabrechnung in freier Form“:

Lassen Sie uns in 1C ZUP 3.0 „Vollständiger Satz von Rückstellungen, Abzügen und Zahlungen“ erstellen, wobei ein Satz von Rückstellungen gebildet wird:

• Alles nach Art der Rückstellung abgegrenzt,
• Alles, was in Bezug auf die Art der Abzüge einbehalten wird,
• Alles bezahlt:

In 1C ZUP 3.0 können Sie einen wesentlichen Unterschied zur Vorgängerversion 1C ZUP 2.5 erkennen, nämlich die Bilanzierung von Salden. In 1C ZUP 3.0 gibt es eine „Gehaltsbilanz“. Wenn alles, was für den laufenden Monat aufgelaufen ist, beglichen wurde, beträgt der Saldo Null. Das heißt, es gibt keinen Saldo in der Zusammenfassung, da das gesamte Gehalt für den aktuellen Monat ausgezahlt wurde.

Die Zahlung wird im Gehaltsbericht für Januar aufgeführt, da der Zahlungsmonat Januar ist. In 1C ZUP 3.0 ist der Zahlungsmonat das Wichtigste; in diesem Monat wird der gezahlte Betrag in die Berichte aufgenommen:

So zeigen Sie Mitarbeitergehälter für einen bestimmten Zeitraum in 1C ZUP 3.0 an

In 1C ZUP 3.0 können Sie das Akkumulationsregister „Gegenseitige Abrechnungen mit Arbeitnehmern“ nutzen. In diesem Bericht können Sie benutzerdefinierte Felder nach Bewegungsdatum konfigurieren:

Und je nach Bewegungsumfang:

In diesem Bericht werden die Umsätze verglichen. Legen wir den Registeraufzeichnungszeitraum für Januar fest, vom 01.01.2016 bis zum 31.01.2016. Außerdem werden wir vom 01.01.2016 bis zum 31.01.2016 eine zusätzliche Auswahl nach Bewegungsdatum einrichten. Der Umsatz des Kontos 70 wird gebildet:

Wenn Sie einen Bericht für den Zeitraum bis zum 6. Februar erstellen, also wenn das Gehalt bereits ausgezahlt wurde, gibt es keinen Saldo, da alles, was aufgelaufen ist, bereits ausgezahlt wurde:

So zeigen Sie den „Gehaltssaldo“ in 1C ZUP 3.0 an

Wenn aufgrund der Zahlungsergebnisse des aktuellen Monats einige Mitarbeiter noch Geld schulden und jemand uns noch etwas schuldet, erscheint in den Gehaltsberichten der „Saldo basierend auf den Zahlungsergebnissen des Monats“. Beispielsweise erhielt im Januar ein Mitarbeiter 10.000 Rubel mehr und ein anderer 1.000 Rubel weniger. Das ist zu sehen:

• Im Bericht „Vollständige Zusammenfassung der Gebühren, Abzüge und Zahlungen“:

• Den Umsatz des Kontos 70 können Sie auch im Universal Report einsehen:

• Im Abschnitt „Zahlungen – Zahlungsberichte – Gehaltsrückstände:

Den Saldo können Sie auch in der „Gehaltsabrechnung in freier Form“ einsehen, in 1C ZUP 3.0 heißt der Bericht „Gehaltsanalyse nach Mitarbeitern“. Dieser Bericht enthält:

• Saldo am Anfang des Monats,
• Anzahl der gearbeiteten und nicht gearbeiteten Tage und Stunden pro Mitarbeiter,
• Beträge der Rückstellungen nach Rückstellungsarten,
• insgesamt nach Rückstellung,
• Höhe der Abzüge nach Abzugsarten,
• Summe der Abzüge,
• Zahlungen für den laufenden Monat,
• Saldo am Monatsende:

In 1C ZUP 3.0 wird der Restbetrag automatisch bei der nächsten Gehaltszahlung berücksichtigt. In unserem Beispiel wird das Gehalt eines Mitarbeiters im nächsten Monat um 10.000 Rubel niedriger sein und das Gehalt des zweiten Mitarbeiters wird um 1.000 Rubel höher sein.

Gehaltsabrechnung T-51 in 1C ZUP 3.0

Schauen wir uns an, wie die Spalten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung T-51 ausgefüllt werden.

Die Lohnabrechnung enthält Felder, aus denen hervorgeht, was aufgelaufen ist, was einbehalten wurde und wie hoch der zu zahlende Betrag ist. Gemäß der neuen Methodik in 1C ZUP 3.0 wird der zu zahlende Betrag mit den tatsächlich gezahlten Beträgen ausgefüllt. Nachdem im Programm 1C ZUP 3.0 ein Auszahlungsbogen erstellt wurde, wird der auszuzahlende Betrag ermittelt. Dieser Betrag geht in Spalte 18 der Lohnabrechnung und in die Lohnabrechnungen im Abschnitt Zu zahlender Betrag ein:

Die Spalten 16 und 17 in der Lohn- und Gehaltsabrechnung T-51 geben den Saldo am Anfang des Monats an. Die Tatsache, dass Mitarbeiter im aktuellen Monat über- oder unterbezahlt waren, ist in der Lohn- und Gehaltsabrechnung T-51 für den nächsten Monat ersichtlich:

Die Hauptanforderung an das Gehaltsabrechnungsprogramm 1C ZUP 3.0 besteht darin, dass der Benutzer sicherstellen muss, dass alles, was aufgelaufen ist, bezahlt wird. In 1C 8.3 Accounting 3.0 ist aus dem Buchhaltungssaldo nicht ersichtlich, ob alles bezahlt wurde, da beispielsweise die Gehälter für Januar im Februar ausgezahlt werden und am Monatsanfang ein Saldo auf Konto 70 vorhanden ist. Durch Analyse des Kontos 70 lässt sich nicht feststellen, ob allen Mitarbeitern die aufgelaufenen Beträge ausgezahlt wurden. Daher haben sie für 1C ZUP 3.0 einen „Gehaltsausgleich“-Mechanismus entwickelt. Und das ist praktisch, denn in 1C ZUP 3.0 sieht man: Wenn keine Schulden vorhanden sind, wurde alles richtig gemacht.

Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.0

In 1C ZUP 3.0 wird eine sehr praktische Form von Gehaltsabrechnungen erstellt, die zum Drucken so kompakt wie möglich ist. Details zur Anzeige von Informationen auf Lohnabrechnungen können über die Schaltfläche „Einstellungen“ konfiguriert werden:

Über die Checkboxen können Sie den Inhalt der auszudruckenden Informationen konfigurieren:

Auf der Gehaltsabrechnung ist der aufgelaufene Betrag des Einkommens angegeben, wie viel einbehalten wurde, wie viel tatsächlich gezahlt wurde, und der als Gehalt gezahlte Betrag wird als zu zahlender Betrag angegeben:

Wenn Sie in 1C ZUP 3.0 alles korrekt erfassen und den Lohn pünktlich zahlen, gibt es keinen Saldo. Wenn die Abrechnung automatisch ausgefüllt wird, bietet das Programm 1C ZUP 3.0 an, den gesamten aufgelaufenen Betrag zu bezahlen.

Berichte zu Steuern und Abgaben in 1C ZUP 3.0

Berichte zu Steuern und Beiträgen in 1C ZUP 3.0 werden im Abschnitt „Steuern und Beiträge – Berichte zu Steuern und Beiträgen“ erstellt:

Stundenzettel in 1C 8.3 ZUP 3.0 – Einstellungen, Füllvorgang, im Artikel besprochen.

Es gibt nichts Besseres als einen bewährten Klassiker, ergänzt durch moderne Technologie. In diesem Fall sprechen wir über die gute alte Lohn- und Gehaltsabrechnung T-51 mit Einzelheiten nach Berechnungsart.

Der Hauptunterschied zum Bericht „Abrechnung T-51“, der in der Konfiguration „Gehalts- und Personalmanagement“ angezeigt wird, besteht in der Aufschlüsselung der aufgelaufenen und einbehaltenen Abschnitte nach Berechnungsart. Jede Berechnungsart wird in einer separaten Spalte dargestellt. Dem Bericht wurde ein Abschnitt hinzugefügt bezahlt, die wiederum detailliert beschrieben wird unter:

• Vorauszahlung
• Zwischenzahlungen
• Gehaltsbank
• Gehaltskasse

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Nur Vorschüsse berücksichtigen“ in den Berichtseinstellungen im Abschnitt aktivieren bezahlt Es wird nur die Anzahlung übernommen.

Der Bericht enthält Felder, in denen Sie die verantwortlichen Personen angeben können – die Ersteller des Berichts werden in der Fußzeile des Berichts angezeigt (sofern im Bericht eine bestimmte Organisation ausgewählt ist).

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Dokument, das für die Mitarbeiter eines Unternehmens bei der Lohnberechnung erstellt wird. Dieses Dokument hat das durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegte T-51-Formular und gemäß dem OKUD-Klassifikator lautet der Code für dieses Formular 0301010.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst eine vollständige Auflistung aller Rückstellungen nach Zahlungsart aus dem Lohnfonds sowie sonstiger Zahlungen, zu denen verschiedene materielle und soziale Leistungen gehören, die dem Arbeitnehmer gewährt werden. In diesem Dokument werden auch alle Abzüge vom aufgelaufenen Lohn ausgewiesen. Am Ende steht der Geldbetrag, der tatsächlich an den Mitarbeiter des Unternehmens zu zahlen ist

Der Ort der Einzelheiten dieses Dokuments hängt von den Aktivitäten des Unternehmens sowie von der Technologie zur Verarbeitung der in diesem Dokument enthaltenen Informationen ab. In diesem Fall sollten Sie sich an den im einheitlichen Formular T-51 genehmigten Angaben orientieren. Auf der ersten Seite des Dokuments sind folgende Angaben erforderlich:

• vollständiger Name der Organisation;
• Name der Struktureinheit;
• Dokumentcode gemäß OKUD;
• OKPO-Nummer;
• Name des Dokuments;
• Lohn- und Gehaltsabrechnungsnummer;
• der Berichtszeitraum, für den dieses Dokument ausgefüllt wird.

Die zweite Seite dieses Dokuments ist tabellarisch und beinhaltet die Darstellung von Informationen zu folgenden Indikatoren:

• Seriennummer jedes Mitarbeiters, für den die Berechnung durchgeführt wird;
• Nachname, Vorname und Vatersname eines bestimmten Mitarbeiters des Unternehmens;
• die Position des Arbeitnehmers;
• Tarifsatz (volles Gehalt, stündlich, täglich);
• Angaben zu den geleisteten Arbeitstagen (Arbeitstage und Feiertage bzw. Wochenenden);
• der aufgelaufene Gesamtbetrag (für alle Arten von Zahlungen sowie zusätzliche Zahlungen in Form von materiellen Anreizen oder Sozialhilfe);
• der Gesamtbetrag, der für Beiträge zu verschiedenen staatlichen Fonds einbehalten wurde;
• Höhe der Schulden (sowohl beim Arbeitnehmer als auch beim Unternehmen);
• tatsächlich zu zahlender Betrag.

Die Lohnabrechnung wird von einem autorisierten Mitarbeiter der Buchhaltung in einer Ausfertigung erstellt. Die Daten, die der Lohn- und Gehaltsabrechnung zugrunde liegen, sind die Hauptdokumente, in denen die tatsächliche Produktion erfasst wird, d. h. Die von jedem Mitarbeiter des Unternehmens geleistete Arbeitszeit in Tagen und Stunden

Das Arbeitsgesetz schreibt vor, dass der Lohn zweimal im Monat gezahlt wird (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Vorschuss ist das Gehalt für die erste Monatshälfte. Dabei wird das Einkommen der Arbeitnehmer unabhängig davon, wie oft Sie in einem Monat Löhne ansammeln, erst am Ende des Monats erfasst: Der Tag des tatsächlichen Einkommenseingangs in Form von Löhnen ist der letzte Tag des Monats für die es abgegrenzt wurde (Artikel 223 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Daher sollten Sie bei Zahlungen an Arbeitnehmer für die erste Monatshälfte diese nicht in 1C ansammeln: Dies kann nicht nur zu unnötigen Schwierigkeiten, sondern auch zu Fehlern in der Einkommensteuerabrechnung führen.

Es gibt ein Dokument in 1C ZUP Rückstellung für die erste Monatshälfte Es führt jedoch keine Abgrenzungsbuchungen durch, sondern berechnet nur die Löhne für die erste Hälfte der Periode.

Das Programm 1C Accounting 8.3 verfügt im Gegensatz zu ZUP über eingeschränkte Funktionalität zur Lohn- und Personalabrechnung. Wenn Sie nur das Dokument verwenden Gehaltsabrechnung und den Lohn für die Hälfte des Zeitraums berechnen, berechnet das Programm zusammen mit der Berechnung den Lohn und behält die Einkommensteuer ein.

Wenn die in diesem Zeitraum berechnete Einkommensteuer dem Haushalt zugeführt wird, wird das Finanzamt die Steuer nicht zur Zahlung annehmen und sie als aus Mitteln des Arbeitgebers überwiesen betrachten, da die Einnahmen für diese Einkommensteuer tatsächlich nicht eingegangen sind (Brief des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 29. April 2016 (N BS-4-11/7893).

Die einzige Möglichkeit, den Lohn für die erste Monatshälfte korrekt auszuzahlen, besteht darin, die Vorschüsse im Programm 1C Accounting 8.3 entsprechend seinen Einstellungen zu veranlassen.

Einrichtung von Vorschüssen an Mitarbeiter

Das Einrichten von Vorschüssen in 1C Accounting 8.3 ist möglich:

• für die Organisation als Ganzes;
• für einzelne Mitarbeiter.

Öffnen Sie die Gehaltseinstellungen im Abschnitt:

• Verwaltung – Programmeinstellungen – Buchhaltungsparameter – Gehaltseinstellungen;
• Gehalt und Personal – Verzeichnisse und Einstellungen – Gehaltseinstellungen;
• Verzeichnisse – Gehälter und Personal – Gehaltseinstellungen.

Im geöffneten Formular auf der Registerkarte Gehalt im Abschnitt Zahlung von Gehältern und Vorschüssen installieren:

• Der Vorschuss wird am Tag des Abrechnungsmonats ausgezahlt - Datum der Zahlung des Vorschusses;
• Vorschussbetrag schalten:
  • Allen Mitarbeitern gemeinsam - wird festgestellt, wenn die Regeln für die Zahlung eines Vorschusses für alle gleich sind, in diesem Fall im Dokument Einstellung Es ist nicht möglich, den Vorschussbetrag individuell festzulegen.
  • Für jeden Mitarbeiter individuell festlegen - Die Höhe des Vorschusses wird in den Unterlagen festgelegt Einstellung oder Personaltransfer .

Der Vorschussbetrag kann angegeben werden:

• Prozentsatz des Gehalts ;
• Fester Betrag .

Zahlen Sie den Vorschuss innerhalb der Fristen, die den örtlichen Vorschriften entsprechen und im 1C-Buchhaltungsprogramm 8.3 enthalten sind.

Vorabberechnung in 1C 8.3 Buchhaltung Schritt für Schritt

Da dem Arbeitnehmer bei Zahlung eines Vorschusses kein Einkommen zugerechnet werden muss, wird in der 1C-Buchhaltung ein Beleg erstellt Abrechnung an der Kasse oder Kontoauszug an die Bank , wodurch keine Buchungen generiert werden. Zahlungen erfolgen per Bankkarte oder in bar.

Betrachten wir das Verfahren zur Zahlung eines Vorschusses an einen Mitarbeiter aus der Kasse.

In der Organisation werden die Gehälter gemäß dem örtlichen Gesetz zweimal im Monat in bar ausgezahlt: am 25. und am 10.

• 25. Juli an Gordeev N.V. Über die Kasse wurde ein Vorschuss in Höhe von 40 % des Gehalts gezahlt.

Damit bei der Zahlung eines Vorschusses das Dokument Abrechnung an der Kasse wurde automatisch generiert, in Nachschlagewerk Mitarbeiter Füllen Sie das Feld für diesen Mitarbeiter aus Gehaltszahlung :

Erstellen Abrechnung an der Kasse im Abschnitt Gehalt und Personal - Gehalt - Kassenabrechnungen.

Bitte geben Sie im Dokument an:

• Zahlungsart - Vorauszahlung, denn es handelt sich um die Anzahlung, die überwiesen wird.
• Monat - der Monat, für den der Vorschuss an den Arbeitnehmer gezahlt wird.

Per Knopfdruck Ausfüllen Es wird ein tabellarischer Abschnitt mit den Daten zur Vorauszahlung generiert:

• Zu bezahlen - die Höhe der Vorauszahlung, die in 1C Accounting 8.3 festgelegt ist. Auf Antrag des Arbeitnehmers kann der Vorschuss in einer anderen Höhe gezahlt werden, jedoch nicht weniger als ein halbes Monatsgehalt.

Buchungsbeleg registrieren Buchhaltung und Steuerbuchhaltung bildet sich nicht.

Um Ihre Anzahlung zu dokumentieren, drucken Sie Folgendes aus:

Die letzten beiden Dokumente können über den Button ausgedruckt werden Drucken – Gehaltsabrechnung (T-49) oder Drucken – Gehaltsabrechnung (T-53) dokumentieren Abrechnung an der Kasse .

Vorauszahlung

Zum Zeitpunkt der tatsächlichen Auszahlung des Vorschusses an den Arbeitnehmer erfolgt die Ausstellungdokumentieren Bargeldabhebung Art der Operation Lohnzahlung an einen Arbeitnehmer . Dies kann über das Dokument erfolgen Abrechnung an der Kasse per Knopfdruck Bezahlen Sie die Abrechnung am Ende des Formulars.

Überprüfen Sie im Dokument, ob die Felder ausgefüllt sind:

Wenn der Vorschuss nach Barausgleich mit Erstellung von Kontoauszügen (T-49 oder T-53) ausgestellt wird, dann im Dokument Bargeldabhebung im Feld Art der Operation angegeben Lohnzahlung nach Abrechnung , und in den Bereichen:

• Empfänger ,
• Ausgestellt (vollständiger Name) ,
• Laut Dokument

Die Daten sind nicht ausgefüllt.

In diesem Fall bestätigen die angegebenen Abrechnungen die Tatsache der Lohnzahlung aus der Kasse an die Arbeitnehmer (