Freiform-Gehaltsabrechnung in 1s 8.3. Analyse der aufgelaufenen Steuern und Beiträge

Heute schließe ich eine Reihe von Artikeln ab, die der Überprüfung der Hauptfunktionen gewidmet sind Softwareprodukt. In der letzten Veröffentlichung habe ich darauf hingewiesen, dass die Gestaltung einer geregelten Berichterstattung eine der Hauptaufgaben der Rechnungslegung ist. Eine ebenso wichtige Aufgabe ist jedoch die Erstellung von Berichten für den internen Gebrauch. Zu diesen Berichten gehören zunächst:

• Gehaltsabrechnungen,
• Arbeitszeitnachweisformulare,
• Formen Gehaltsabrechnungen,
  
• Zusammenfassung der aufgelaufenen Löhne.

Und natürlich bietet 1C ZUP die Möglichkeit, diese Berichte zu erstellen. Darüber hinaus verfügt das Softwareprodukt über große Zahl Weitere nützliche Berichte und Ausdrucke:

• Analyse der aufgelaufenen Steuern und Beiträge (PFR, Einkommensteuer, Sozialversicherungsfonds),
• Berücksichtigung der Löhne in der Buchhaltung,
• gedrucktes Formular des Arbeitsvertrages,
• Formulare für Einstellungs-, Personalversetzungs- und Entlassungsaufträge,
• Formular zur Urlaubsbestellung.

Dabei handelt es sich nicht um alle im Programm vorgestellten Berichte und Formulare. Es macht keinen Sinn, alle möglichen Berichte in dieser Veröffentlichung aufzulisten, da es sich um einen Überblick handelt. Dieses Thema ist jedoch sehr umfangreich und ich werde in meinen zukünftigen Materialien mehr als einmal darauf zurückkommen.

Ich möchte Sie daran erinnern, dass dies der siebte und letzte Teil einer Reihe von Übersichtsartikeln über das 1C ZUP-Programm ist. Nachfolgend finden Sie Links zu früheren Materialien:

Gehaltsabrechnungen

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Die meisten mittleren und großen Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen mit den monatlichen Gehältern zur Verfügung. In 1C ZUP gibt es zu diesem Zweck einen gleichnamigen Fachbericht. Sie finden es auf der Registerkarte „Gehaltsabrechnung“ im Abschnitt „Berichte“.

Bei der Erstellung von Lohnabrechnungen können Sie folgende Auswahlen (Filter) treffen:

• Zeitraum – Monat der Abgrenzung. In der Regel müssen Sie Blätter für einen bestimmten Monat ausdrucken, daher ist dieses Feld in den meisten Fällen ausgefüllt;

• Auswahl nach Abteilung – es ist möglich, einen Bericht für die ausgewählte Abteilung zu erstellen;
• Auswahl nach Mitarbeiter – entsprechend können Sie bestimmte Mitarbeiter auswählen.

Das Aussehen der Gehaltsabrechnung in 1C ZUP können Sie der Abbildung entnehmen:

Der Bericht enthält Informationen über aufgelaufene und einbehaltene Beträge mit Einzelheiten nach Art der Rückstellung und Einbehaltung, Informationen über persönliche Einkommensteuerabzüge, die Höhe der Schulden des Unternehmens oder Mitarbeiters (falls vorhanden) und andere Informationen, dies war die Hauptsache.

✅ Seminar „Lifehacks für 1C ZUP 3.1“
Analyse von 15 Life-Hacks für die Buchhaltung in 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLISTE zur Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in 1C ZUP 3.1
VIDEO - monatlicher Selbstcheck der Buchhaltung:

✅ Lohn- und Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger:

Das Programm hat auch Zugriff auf die sogenannte „operative“ Lohnabrechnung. Es kann direkt im Dokument geöffnet werden „Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter der Organisation“(mehr zur Lohn- und Gehaltsabrechnung). Diese Gehaltsabrechnung spiegelt die Rückstellungen und Abzüge des aktuellen Dokuments „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ wider, auch wenn dieses noch nicht gebucht wurde. Das Blatt spiegelt auch Daten aus anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdokumenten für denselben Monat der Abgrenzung wider, diese Dokumente müssen jedoch gebucht werden. Um das Blatt zu öffnen, müssen Sie auf den Link im Dokument „Gehaltsabrechnung“ unten rechts klicken „Gehaltsabrechnung anzeigen“. Es ist auch erwähnenswert, dass die Daten für den Mitarbeiter generiert werden, der im Moment in Dokumentform hervorgehoben.

Dieses Blatt enthält im Wesentlichen dieselben Informationen wie der erste Bericht, wird jedoch normalerweise eher zum Anzeigen als zum Drucken verwendet.

Arbeitszeittabellenformulare

Der Bericht verfügt über die folgenden Auswahlmöglichkeiten (Filter):

• Der Zeitraum, für den die Arbeitszeittabelle benötigt wird;
• Organisation;
• Modus – zwei Modi: „Stundenzettel“ wird automatisch ausgefüllt und „Formular“ – damit Sie ein leeres Formular mit allen arbeitenden Mitarbeitern ausdrucken können (nützliche Idee);
• Auswahl durch Mitarbeiter.

Gehaltsformulare

✅ Seminar „Lifehacks für 1C ZUP 3.1“
Analyse von 15 Life-Hacks für die Buchhaltung in 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLISTE zur Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in 1C ZUP 3.1
VIDEO - monatlicher Selbstcheck der Buchhaltung:

✅ Lohn- und Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger:

„Gehaltsabrechnung von Organisationen“ ist ein Bericht, der nicht reguliert ist, beispielsweise ein Zeugnis. Es ist jedoch in vielen Organisationen und Unternehmen beliebt. Dieser Bericht bietet Daten zu aufgelaufenen und einbehaltenen Beträgen nach Art der Rückstellung und Einbehaltung nach Mitarbeiter und Abteilung. Es bietet die gleichen Auswahlmöglichkeiten (Filter) wie in früheren Berichten.

Zusammenfassung der Gebühren

„Zusammenfassung der aufgelaufenen Gehälter“— ein Bericht, der zusammenfassende (ohne detaillierte Angaben nach Mitarbeiter) Daten zu aufgelaufenen und einbehaltenen Beträgen nach Art der Rückstellungen und Abzüge sowie zu gezahlten Beträgen und Salden am Anfang und Ende des Monats enthält. Als zusätzliche Informationen können Sie in den Bericht Informationen über bezahlte und gearbeitete Tage und Stunden aufnehmen. Dieser Bericht ist auf der Registerkarte „Gehaltsabrechnung“ des Programmdesktops verfügbar.

Analyse der aufgelaufenen Steuern und Beiträge

Dieser Bericht ist auf der Registerkarte „Steuern“ des Programmdesktops verfügbar. Der Bericht ist nützlich für die Analyse der Berechnung von Versicherungsprämien und der Einkommensteuer (weitere Informationen zu den Besonderheiten der Abrechnung von Versicherungsprämien finden Sie im Artikel: Teil 4: Berechnung und Zahlung von Versicherungsprämien). Schritt-für-Schritt-Beschreibung alle Stufen der Lohn- und Gehaltsabrechnung). Der Bericht verfügt über mehrere Optionen, die von 1C-Entwicklern konfiguriert wurden:

• Abzüge von der Einkommensteuer,
• persönliche Einkommensteuer,
• Leistungen – Informationen über Leistungen, die zu Lasten der Sozialversicherungskasse gezahlt werden,
• Pensionskasse, Beiträge für Arbeitnehmer mit vorzeitiger Pensionierung,
• FSS und MHIF,
• FSS NS.

Ich werde nicht näher auf jede Option eingehen. In den Screenshots stelle ich die beliebtesten vor.

Analyse der Beiträge zu Pensionskasse Russland.

Analyse der Beiträge zur Sozialversicherungskasse und zur obligatorischen Krankenversicherungskasse.

Analyse der Beiträge zur Sozialversicherungskasse gegen Unfälle.

Analyse der Einkommensteuer.

Reflexion von Gehältern in der Buchhaltung

Dieser Bericht wird auf der Grundlage der Ergebnisse des Ausfüllens und Durchführens des gleichnamigen Dokuments „Lohnspiegelung in der regulierten Buchführung“ erstellt. Informationen darüber, warum und wie Sie mit diesem Dokument arbeiten, finden Sie im Material: . Auf den Bericht kann auf der Registerkarte „Buchhaltung“ des Programmdesktops im Abschnitt „Berichte“ zugegriffen werden. A Aussehen Sie können den Bericht in der Abbildung sehen:

Dies waren die wichtigsten Berichte und gedruckten Formulare, die im Programm vorgestellt wurden „1C: Gehalts- und Personalmanagement“, aber nicht alle. Einige habe ich am Anfang des Artikels aufgelistet. Auch das Programm auf der 1C-Plattform hat reichlich Möglichkeiten zur flexiblen Konfiguration jedes dieser Berichte. Es ist erwähnenswert, dass es in 1C so etwas wie externe gedruckte Formulare und Berichte gibt, mit deren Hilfe Sie Berichte und gedruckte Formulare von Drittanbietern für eine Standardkonfiguration problemlos implementieren können. Aber das Thema ist für andere Artikel gedacht, aber das ist alles, was ich für heute habe. Und eine Reihe von Artikeln über die grundlegenden Funktionen eines Softwareprodukts „1C: Gehalts- und Personalmanagement“ ist zu Ende.

Das ist alles für heute! Ich freue mich, dass du meinen Blog liest. Neue interessante Materialien werden in Kürze verfügbar sein.

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(aus Benutzerfragen)

In neuen Ausgaben von 1C: Enterprise Accounting 8. Auflage. 3.0 und 1C: Salary and Enterprise Management 3.0 gibt es keinen solchen Bericht separat. Sie selbst können alle Berichte in der Enterprise Accounting 3.0-Konfiguration zum Gehalt einsehen, indem Sie im Bereich „Mitarbeiter und Gehalt“ – Gehalt – Gehaltsberichte – Alle Berichte – unter der Berichtsoption „Gehalt“ öffnen. Hier ist alles, was es gibt:

— Arbeitnehmerbeiträge, die an die Pensionskasse überwiesen werden

— Abrechnung DSV-1-Karte zur Erfassung von Versicherungsprämien (allgemein)

— Karte zur Erfassung der Versicherungsprämien (nach Filialen)

— Kurze Zusammenfassung der Gebühren und Abzüge, Steuern und Beiträge (kurz)

— Gehaltsabrechnung (T-51)

— Gehaltsabrechnung

— Geregelte Form des Zertifikats für DSV

— Register der Versicherungsempfänger

— Abzüge vom Lohn.

Eine „Freiform-Gehaltsabrechnung“ gibt es hier nicht. Darüber hinaus, wenn früher in der Ausgabe. 2.0 waren die Berichte „Gehaltsabrechnung (T-51)“ und „Gehaltsabrechnung in freier Form“ separate Berichte, aber in der neuen Ausgabe gibt es nur einen Bericht „Analyse der Rückstellungen und Abzüge“ und eine Liste der generierten gedruckten Formulare, die wir sind es gewohnt, als separate Berichte zu betrachten – das sind nur seine Optionen:

— Gehaltsanalyse nach Abteilungen und Mitarbeitern

— Kurze Zusammenfassung der Gebühren und Abzüge

— Ein vollständiger Satz von Gebühren, Abzügen und Zahlungen

— Gehaltsabrechnung (T-51)

— Gehaltsabrechnung (T-49)

— Gehaltsabrechnung

— Gehaltsabzüge

Was kann man hier tun? Die Daten zu den Berechnungsarten sind in der Anfrage vorhanden, Sie müssen sie also nur in den Bericht „herausziehen“, indem Sie eine neue Version des Berichts erstellen.

Der Aktionsplan lautet:

(!) Machen Sie einfach zuerst alles an einer Kopie, sonst können die Änderungen irreversibel sein und der Bericht wird bei Fehlern überhaupt nicht mehr erstellt.

1. Öffnen Sie den Bericht „Zahlungsblatt (T-51)“. Oben rechts im Menü „Alle Aktionen“ – „Berichtsoption ändern“. Die Berichtsstruktur wird geöffnet. Sie gehen zur Registerkarte „Felder“ und ziehen das Feld „Berechnungstyp“ von „Verfügbare Felder“ in die Liste „Ausgewählte Felder“ (der Cursor sollte sich im Stammverzeichnis der Berichtsstruktur „Bericht“ befinden).

2. Wenn „Berechnungstyp“ in der Liste der ausgewählten Felder erscheint, platzieren Sie den Cursor auf der unteren Zeile der Berichtsstruktur „Mitarbeiter“. Position“ und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um eine neue Gruppierung hinzuzufügen, indem Sie im Gruppierungsfeld „Berechnungstyp“ angeben.

3. Klicken Sie auf „OK“, „Bearbeitung abschließen“ und speichern Sie die neue Berichtsversion, indem Sie erneut „Alle Aktionen“ – „Berichtsversion speichern“ unter einem neuen Namen aufrufen.

4. Wählen Sie eine neue Berichtsoption aus der Optionsliste: „Alle Aktionen“ – „Berichtsoption auswählen“. Anschließend erstellen Sie einen Bericht, indem Sie auf die Schaltfläche „Generieren“ klicken. Alle Berechnungsarten werden im Detail angegeben.

Dies ist die einfachste Option, die mir in den Sinn kommt. Kann gebildet werden neue Struktur Komplexer sind Berichte in Form von Tabellen, bei denen Sie die Art der Berechnung in den Spalten des Berichts platzieren. Dies erfordert jedoch Zeit und viel Erfahrung. Möglicherweise werden die 1C-Entwickler in späteren Updates die übliche Version der Gehaltsabrechnung in freier Form einbinden, wenn immer mehr Benutzer auf die Bearbeitung umsteigen. 3,0. Schließlich ist das Formular in der Tat sehr praktisch und viele Leute werden wahrscheinlich danach fragen. Aber nicht jeder wird in der Lage sein, seine eigenen Versionen von Berichten zu erstellen, und zwar sogar recht komplexe. Versuchen Sie also, mit den Berichtsoptionen der Kopie herumzuspielen.

Auf jeden Fall ist es interessant! 🙂

Hallo, liebe Abonnenten. Schauen wir uns noch ein paar mehr an Fragen von Website-Besuchern zu 1C ZUP:

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Automatische Sortierung von Mitarbeitern in Dokumenten

✅ Seminar „Lifehacks für 1C ZUP 3.1“
Analyse von 15 Life-Hacks für die Buchhaltung in 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLISTE zur Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in 1C ZUP 3.1
VIDEO - monatlicher Selbstcheck der Buchhaltung:

✅ Lohn- und Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger:

„Wie richtet man die alphabetische Sortierung der Mitarbeiter im Dokument Berechnung der Gehälter und Beiträge ein?“ Damit sie beim Ausfüllen immer alphabetisch geordnet sind. Jetzt sind sie in einer unklaren Reihenfolge; wir müssen sie jedes Mal manuell sortieren.“

Dazu müssen Sie zum Menübereich gehen Einstellungen offen Zusätzliche Einstellungen und geben Sie an, dass die Sortierung hauptsächlich nach dem Namen des Mitarbeiters erfolgt. Hierzu können Sie entweder die nebenstehende Checkbox belassen „Nach Mitarbeiter (Name)“, oder heben Sie diese Sortieroption ganz nach oben. Beachten Sie jedoch, dass diese Einstellung für alle Listendokumente gilt, in denen die Mitarbeiterliste ausgefüllt ist.

Wie übertrage ich einen Mitarbeiter korrekt auf Stundenlohn, wenn die Abgrenzungsart Lohn nach Gehalt (Stundenlohn) nicht verfügbar ist?

"Hallo. Wie kann man Mitarbeiter vom Gehalt auf Stundenlohn umstellen? Ich kann die Abgrenzungsart nicht finden: Zahlung nach Gehalt (stündlich)? Selbst erstellen?

Es ist nicht erforderlich, diese Art der Rückstellung selbst zu bilden. Es ist notwendig, das Kontrollkästchen in den Einstellungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zu aktivieren (Einstellungen – Lohn- und Gehaltsberechnung – Zusammensetzung der Rückstellungen und Abzüge festlegen) „Ansetzen des Stundenlohns“.

Wo finde ich in ZUP 3 eine Lohnabrechnung in freier Form?

"Hallo! Bitte sagen Sie mir, ist ZUP 3 noch in der Lage, eine Gehaltsabrechnung in irgendeiner Form zu erstellen?“

Ja. Aber jetzt heißt ein ähnlicher Bericht in ZUP 3 etwas anders: „Analyse der Gehälter der Mitarbeiter (gesamt für den Zeitraum)“(Menübereich Gehalt – Gehaltsberichte).

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Heute schließe ich eine Reihe von Artikeln ab, die einem Überblick über die Hauptfunktionen des Softwareprodukts gewidmet sind. In der letzten Veröffentlichung habe ich darauf hingewiesen, dass die Gestaltung einer geregelten Berichterstattung eine der Hauptaufgaben der Rechnungslegung ist. Eine ebenso wichtige Aufgabe ist jedoch die Erstellung von Berichten für den internen Gebrauch. Zu diesen Berichten gehören zunächst:

• Gehaltsabrechnungen,
• Arbeitszeitnachweisformulare,
• Gehaltsabrechnungsformulare,
  
• Zusammenfassung der aufgelaufenen Löhne.

Und natürlich bietet 1C ZUP die Möglichkeit, diese Berichte zu erstellen. Darüber hinaus verfügt das Softwareprodukt über eine Vielzahl weiterer nützlicher Berichte und gedruckter Formulare:

• Analyse der aufgelaufenen Steuern und Beiträge (PFR, Einkommensteuer, Sozialversicherungsfonds),
• Berücksichtigung der Löhne in der Buchhaltung,
• gedrucktes Formular des Arbeitsvertrages,
• Formulare für Einstellungs-, Personalversetzungs- und Entlassungsaufträge,
• Formular zur Urlaubsbestellung.

Dabei handelt es sich nicht um alle im Programm vorgestellten Berichte und Formulare. Es macht keinen Sinn, alle möglichen Berichte in dieser Veröffentlichung aufzulisten, da es sich um einen Überblick handelt. Dieses Thema ist jedoch sehr umfangreich und ich werde in meinen zukünftigen Materialien mehr als einmal darauf zurückkommen.

Ich möchte Sie daran erinnern, dass dies der siebte und letzte Teil einer Reihe von Übersichtsartikeln über das 1C ZUP-Programm ist. Nachfolgend finden Sie Links zu früheren Materialien:

Gehaltsabrechnungen

Die meisten mittleren und großen Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen mit den monatlichen Gehältern zur Verfügung. In 1C ZUP gibt es zu diesem Zweck einen gleichnamigen Fachbericht. Sie finden es auf der Registerkarte „Gehaltsabrechnung“ im Abschnitt „Berichte“.

Bei der Erstellung von Lohnabrechnungen können Sie folgende Auswahlen (Filter) treffen:

• Zeitraum – Monat der Abgrenzung. In der Regel müssen Sie Blätter für einen bestimmten Monat ausdrucken, daher ist dieses Feld in den meisten Fällen ausgefüllt;

• Auswahl nach Abteilung – es ist möglich, einen Bericht für die ausgewählte Abteilung zu erstellen;
• Auswahl nach Mitarbeiter – entsprechend können Sie bestimmte Mitarbeiter auswählen.

Das Aussehen der Gehaltsabrechnung in 1C ZUP können Sie der Abbildung entnehmen:

Der Bericht enthält Informationen über aufgelaufene und einbehaltene Beträge mit Einzelheiten nach Art der Rückstellung und Einbehaltung, Informationen über persönliche Einkommensteuerabzüge, die Höhe der Schulden des Unternehmens oder Mitarbeiters (falls vorhanden) und andere Informationen, dies war die Hauptsache.

Das Programm hat auch Zugriff auf die sogenannte „operative“ Lohnabrechnung. Es kann direkt im Dokument geöffnet werden „Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter der Organisation“(mehr zur Lohn- und Gehaltsabrechnung). Diese Gehaltsabrechnung spiegelt die Rückstellungen und Abzüge des aktuellen Dokuments „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ wider, auch wenn dieses noch nicht gebucht wurde. Das Blatt spiegelt auch Daten aus anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdokumenten für denselben Monat der Abgrenzung wider, diese Dokumente müssen jedoch gebucht werden. Um das Blatt zu öffnen, müssen Sie auf den Link im Dokument „Gehaltsabrechnung“ unten rechts klicken „Gehaltsabrechnung anzeigen“. Beachten Sie auch, dass die Daten für den Mitarbeiter generiert werden, der aktuell im Dokumentformular markiert ist.

Dieses Blatt enthält im Wesentlichen dieselben Informationen wie der erste Bericht, wird jedoch normalerweise eher zum Anzeigen als zum Drucken verwendet.

Arbeitszeittabellenformulare

Der Bericht verfügt über die folgenden Auswahlmöglichkeiten (Filter):

• Der Zeitraum, für den die Arbeitszeittabelle benötigt wird;
• Organisation;
• Modus – zwei Modi: „Stundenzettel“ wird automatisch ausgefüllt und „Formular“ – damit Sie ein leeres Formular mit allen arbeitenden Mitarbeitern ausdrucken können (nützliche Idee);
• Auswahl durch Mitarbeiter.

Gehaltsformulare

„Gehaltsabrechnung von Organisationen“- Hierbei handelt es sich um einen Bericht, der nicht reguliert ist, beispielsweise ein Zeugnis. Es ist jedoch in vielen Organisationen und Unternehmen beliebt. Dieser Bericht bietet Daten zu aufgelaufenen und einbehaltenen Beträgen nach Art der Rückstellung und Einbehaltung nach Mitarbeiter und Abteilung. Es bietet die gleichen Auswahlmöglichkeiten (Filter) wie in früheren Berichten.

Zusammenfassung der Gebühren

„Zusammenfassung der aufgelaufenen Gehälter“- ein Bericht, der zusammenfassende Daten (ohne Einzelheiten nach Mitarbeiter) zu aufgelaufenen und einbehaltenen Beträgen nach Art der Rückstellung und Einbehaltung sowie zu gezahlten Beträgen und Salden am Anfang und Ende des Monats enthält. Als zusätzliche Informationen können Sie in den Bericht Informationen über bezahlte und gearbeitete Tage und Stunden aufnehmen. Dieser Bericht ist auf der Registerkarte „Gehaltsabrechnung“ des Programmdesktops verfügbar.

Analyse der aufgelaufenen Steuern und Beiträge

Dieser Bericht ist auf der Registerkarte „Steuern“ des Programmdesktops verfügbar. Der Bericht ist nützlich für die Analyse der Berechnung von Versicherungsprämien und der Einkommensteuer (weitere Informationen zu den Merkmalen der Abrechnung von Versicherungsprämien finden Sie im Artikel: Teil 4: Berechnung und Zahlung von Versicherungsprämien. Schritt-für-Schritt-Beschreibung aller Stufen der Gehaltsberechnung). Der Bericht verfügt über mehrere Optionen, die von 1C-Entwicklern konfiguriert wurden:

• Abzüge von der Einkommensteuer,
• persönliche Einkommensteuer,
• Leistungen – Informationen über Leistungen, die zu Lasten der Sozialversicherungskasse gezahlt werden,
• Pensionskasse, Beiträge für Arbeitnehmer mit vorzeitiger Pensionierung,
• FSS und MHIF,
• FSS NS.

Ich werde nicht näher auf jede Option eingehen. In den Screenshots stelle ich die beliebtesten vor.

Analyse der Beiträge zur russischen Pensionskasse.

Analyse der Beiträge zur Sozialversicherungskasse und zur obligatorischen Krankenversicherungskasse.

Analyse der Beiträge zur Sozialversicherungskasse gegen Unfälle.

Analyse der Einkommensteuer.

Reflexion von Gehältern in der Buchhaltung

Dieser Bericht wird auf der Grundlage der Ergebnisse des Ausfüllens und Durchführens des gleichnamigen Dokuments „Lohnspiegelung in der regulierten Buchhaltung“ erstellt. Informationen darüber, warum und wie Sie mit diesem Dokument arbeiten, finden Sie im Material: . Auf den Bericht kann auf der Registerkarte „Buchhaltung“ des Programmdesktops im Abschnitt „Berichte“ zugegriffen werden. Das Erscheinungsbild des Berichts können Sie der Abbildung entnehmen:

Dies waren die wichtigsten Berichte und gedruckten Formulare, die im Programm vorgestellt wurden „1C: Gehalts- und Personalmanagement“, aber nicht alle. Einige habe ich am Anfang des Artikels aufgelistet. Außerdem bietet das Programm auf der 1C-Plattform zahlreiche Möglichkeiten zur flexiblen Konfiguration jedes dieser Berichte. Es ist erwähnenswert, dass es in 1C so etwas wie externe gedruckte Formulare und Berichte gibt, mit deren Hilfe Sie Berichte und gedruckte Formulare von Drittanbietern für eine Standardkonfiguration problemlos implementieren können. Aber das Thema ist für andere Artikel gedacht, aber das ist alles, was ich für heute habe. Und eine Reihe von Artikeln über die grundlegenden Funktionen eines Softwareprodukts „1C: Gehalts- und Personalmanagement“ ist zu Ende.

Das ist alles für heute! Ich freue mich, dass du meinen Blog liest. Neue interessante Materialien werden in Kürze verfügbar sein.

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– Bericht über die Ergebnisse der Rückstellungen:

• Gehaltsabrechnung im Formular T-51;
• Zusammenfassung der aufgelaufenen Löhne;
• Gehaltsabrechnungen;
• Gehaltsanalyse für Mitarbeiter.

– Berichte zu Steuern und Abgaben.

Der Befehl zum Aufrufen aller Gehaltsberichte in 1C 8.3 ZUP 3.0 befindet sich in einem speziellen Berichtspanel. In jedem Abschnitt des 1C ZUP 3.0-Programms gibt es einen Link zum Aufrufen des Panels. Zum Beispiel:

• Abschnitt „Gehalt – Gehaltsberichte“;
• Abschnitt „Zahlungen – Zahlungsberichte“;
• Rubrik „Steuern und Abgaben – Berichte zu Steuern und Abgaben“.

Die Zusammensetzung der Berichte im Panel und die Zuordnung zu einem bestimmten Abschnitt können individuell angepasst werden.

Im Bereich „Gehaltsberichte“ finden Sie alle Gehaltsberichte:

• „Ein vollständiger Satz von Gebühren, Abzügen und Zahlungen“;
• „Gehaltsanalyse für Mitarbeiter“ hieß früher „Gehaltsabrechnung in freier Form“:

Lassen Sie uns in 1C ZUP 3.0 „Vollständiger Satz von Rückstellungen, Abzügen und Zahlungen“ erstellen, wobei ein Satz von Rückstellungen gebildet wird:

• Alles nach Art der Rückstellung abgegrenzt,
• Alles, was in Bezug auf die Art der Abzüge einbehalten wird,
• Alles bezahlt:

In 1C ZUP 3.0 können Sie einen wesentlichen Unterschied zur Vorgängerversion 1C ZUP 2.5 erkennen, nämlich die Bilanzierung von Salden. In 1C ZUP 3.0 gibt es eine „Gehaltsbilanz“. Wenn alles, was für den laufenden Monat aufgelaufen ist, beglichen wurde, beträgt der Saldo Null. Das heißt, in der Zusammenfassung gibt es keinen Saldo, da das gesamte Gehalt für den aktuellen Monat ausgezahlt wurde.

Die Zahlung wird im Gehaltsbericht für Januar aufgeführt, da der Zahlungsmonat Januar ist. In 1C ZUP 3.0 ist der Zahlungsmonat das Wichtigste; in diesem Monat wird der gezahlte Betrag in die Berichte aufgenommen:

So zeigen Sie Mitarbeitergehälter für einen bestimmten Zeitraum in 1C ZUP 3.0 an

In 1C ZUP 3.0 können Sie das Akkumulationsregister „Gegenseitige Abrechnungen mit Arbeitnehmern“ nutzen. In diesem Bericht können Sie benutzerdefinierte Felder nach Bewegungsdatum konfigurieren:

Und je nach Bewegungsumfang:

In diesem Bericht werden die Umsätze verglichen. Legen wir den Registeraufzeichnungszeitraum für Januar fest, vom 01.01.2016 bis zum 31.01.2016. Außerdem werden wir vom 01.01.2016 bis zum 31.01.2016 eine zusätzliche Auswahl nach Bewegungsdatum einrichten. Der Umsatz des Kontos 70 wird gebildet:

Wenn Sie eine Meldung für den Zeitraum bis zum 6. Februar erstellen, also wenn das Gehalt bereits ausgezahlt wurde, dann gibt es keinen Saldo, da alles, was aufgelaufen ist, bereits ausgezahlt wurde:

So zeigen Sie den „Gehaltssaldo“ in 1C ZUP 3.0 an

Wenn aufgrund der Zahlungsergebnisse des aktuellen Monats einige Mitarbeiter noch Geld schulden und jemand uns noch etwas schuldet, erscheint in den Gehaltsberichten der „Saldo basierend auf den Zahlungsergebnissen des Monats“. Beispielsweise erhielt im Januar ein Mitarbeiter 10.000 Rubel mehr und ein anderer 1.000 Rubel weniger. Das ist zu sehen:

• Im Bericht „Vollständige Zusammenfassung der Gebühren, Abzüge und Zahlungen“:

• Den Umsatz des Kontos 70 können Sie auch im Universal Report einsehen:

• Im Abschnitt „Zahlungen – Zahlungsberichte – Gehaltsrückstände:

Den Saldo können Sie auch in der „Gehaltsabrechnung in freier Form“ einsehen, in 1C ZUP 3.0 heißt der Bericht „Gehaltsanalyse nach Mitarbeitern“. Dieser Bericht enthält:

• Saldo am Anfang des Monats,
• Anzahl der gearbeiteten und nicht gearbeiteten Tage und Stunden pro Mitarbeiter,
• Beträge der Rückstellungen nach Rückstellungsarten,
• insgesamt nach Rückstellung,
• Höhe der Abzüge nach Abzugsarten,
• Summe der Abzüge,
• Zahlungen für den laufenden Monat,
• Saldo am Monatsende:

In 1C ZUP 3.0 wird der Restbetrag automatisch bei der nächsten Gehaltszahlung berücksichtigt. In unserem Beispiel wird das Gehalt eines Mitarbeiters im nächsten Monat um 10.000 Rubel niedriger sein und das Gehalt des zweiten Mitarbeiters wird um 1.000 Rubel höher sein.

Gehaltsabrechnung T-51 in 1C ZUP 3.0

Schauen wir uns an, wie die Spalten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung T-51 ausgefüllt werden.

Die Lohnabrechnung enthält Felder, aus denen hervorgeht, was aufgelaufen ist, was einbehalten wurde und wie hoch der zu zahlende Betrag ist. Gemäß der neuen Methodik in 1C ZUP 3.0 wird der zu zahlende Betrag mit den tatsächlich gezahlten Beträgen ausgefüllt. Nachdem im Programm 1C ZUP 3.0 ein Auszahlungsbogen erstellt wurde, wird der auszuzahlende Betrag ermittelt. Dieser Betrag geht in Spalte 18 der Lohnabrechnung und in die Lohnabrechnungen in die Rubrik Zu zahlender Betrag ein:

Die Spalten 16 und 17 in der Lohn- und Gehaltsabrechnung T-51 geben den Saldo am Anfang des Monats an. Die Tatsache, dass Mitarbeiter im aktuellen Monat über- oder unterbezahlt waren, ist in der Lohn- und Gehaltsabrechnung T-51 für den nächsten Monat ersichtlich:

Die Hauptanforderung an das Gehaltsabrechnungsprogramm 1C ZUP 3.0 besteht darin, dass der Benutzer sicherstellen muss, dass alles, was aufgelaufen ist, bezahlt wird. In 1C 8.3 Buchhaltung 3.0 Bilanz Es ist nicht klar, ob alles bezahlt wurde, da beispielsweise die Gehälter für Januar im Februar ausgezahlt werden und am Monatsanfang ein Saldo auf dem Konto 70 vorhanden ist. Durch die Analyse des Kontos 70 kann nicht festgestellt werden, ob alle Mitarbeiter ausgezahlt wurde, was aufgelaufen ist. Daher haben sie für 1C ZUP 3.0 einen „Gehaltsausgleich“-Mechanismus entwickelt. Und das ist praktisch, denn in 1C ZUP 3.0 sieht man: Wenn keine Schulden vorhanden sind, ist alles richtig gemacht.

Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.0

In 1C ZUP 3.0 wird eine sehr praktische Form von Gehaltsabrechnungen erstellt, die so kompakt wie möglich zum Ausdrucken ist. Details zur Anzeige von Informationen auf Lohnabrechnungen können über die Schaltfläche „Einstellungen“ konfiguriert werden:

Über die Checkboxen können Sie den Inhalt der auszudruckenden Informationen konfigurieren:

IN Lohnzettel der aufgelaufene Betrag des Einkommens wird angegeben, wie viel einbehalten wird, wie viel tatsächlich gezahlt wird, und der als Gehalt gezahlte Betrag wird als zu zahlender Betrag angegeben:

Wenn Sie in 1C ZUP 3.0 alles korrekt erfassen und den Lohn pünktlich zahlen, gibt es keinen Saldo. Wenn die Abrechnung automatisch ausgefüllt wird, bietet das Programm 1C ZUP 3.0 an, den gesamten aufgelaufenen Betrag zu bezahlen.

Berichte zu Steuern und Abgaben in 1C ZUP 3.0

Berichte zu Steuern und Beiträgen in 1C ZUP 3.0 werden im Abschnitt „Steuern und Beiträge – Berichte zu Steuern und Beiträgen“ erstellt:

Stundenzettel in 1C 8.3 ZUP 3.0 – Einstellungen, Füllvorgang, im Artikel besprochen.

Es gibt nichts Besseres als einen bewährten Klassiker, aktualisiert moderne Technologien. In diesem Fall sprechen wir über die gute alte Lohn- und Gehaltsabrechnung T-51 mit Einzelheiten nach Berechnungsart.

Der Hauptunterschied zum Bericht „Abrechnung T-51“, der in der Konfiguration „Gehalts- und Personalmanagement“ angezeigt wird, besteht in der Aufschlüsselung der aufgelaufenen und einbehaltenen Abschnitte nach Zahlungsart. Jede Berechnungsart wird in einer separaten Spalte dargestellt. Dem Bericht wurde ein Abschnitt hinzugefügt bezahlt, die wiederum detailliert beschrieben wird unter:

• Vorauszahlung
• Zwischenzahlungen
• Gehaltsbank
• Gehaltskasse

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Nur Vorschüsse berücksichtigen“ in den Berichtseinstellungen im Abschnitt aktivieren bezahlt Es wird nur die Anzahlung übernommen.

Der Bericht enthält Felder, in denen Sie die verantwortlichen Personen angeben können – die Ersteller des Berichts werden in der Fußzeile des Berichts angezeigt (sofern im Bericht eine bestimmte Organisation ausgewählt ist).

Eine Lohnabrechnung ist ein Dokument, das für die Arbeitnehmer eines Unternehmens bei der Lohnberechnung erstellt wird. Dieses Dokument hat eine gesetzliche Russische Föderation Formular T-51 und laut OKUD-Klassifikator lautet der Code dieses Formulars 0301010.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst eine vollständige Auflistung aller Rückstellungen nach Zahlungsart aus dem Lohnfonds sowie sonstiger Zahlungen, zu denen verschiedene materielle und soziale Leistungen gehören, die dem Arbeitnehmer gewährt werden. In diesem Dokument werden auch alle Abzüge vom aufgelaufenen Lohn ausgewiesen. Am Ende wird der Betrag angegeben Kasse, die tatsächlich an den Arbeitnehmer des Unternehmens zu zahlen sind

Der Ort der Einzelheiten dieses Dokuments hängt von den Aktivitäten des Unternehmens sowie von der Technologie zur Verarbeitung der in diesem Dokument enthaltenen Informationen ab. In diesem Fall sollten Sie sich an den im einheitlichen Formular T-51 genehmigten Angaben orientieren. Auf der ersten Seite des Dokuments sind folgende Angaben erforderlich:

• vollständiger Name der Organisation;
• Name der Struktureinheit;
• Dokumentcode gemäß OKUD;
• OKPO-Nummer;
• Name des Dokuments;
• Lohn- und Gehaltsabrechnungsnummer;
• der Berichtszeitraum, für den dieses Dokument ausgefüllt wird.

Die zweite Seite dieses Dokuments ist tabellarisch und beinhaltet die Darstellung von Informationen zu folgenden Indikatoren:

• Seriennummer jedes Mitarbeiters, für den die Berechnung durchgeführt wird;
• Nachname, Vorname und Vatersname eines bestimmten Mitarbeiters des Unternehmens;
• die Position des Arbeitnehmers;
• Tarifsatz (volles Gehalt, stündlich, täglich);
• Angaben zu den geleisteten Arbeitstagen (Arbeitstage und Feiertage bzw. Wochenenden);
• der aufgelaufene Gesamtbetrag (für alle Arten von Zahlungen sowie zusätzliche Zahlungen in Form von materiellen Anreizen oder Sozialhilfe);
• der Gesamtbetrag, der für Beiträge zu verschiedenen staatlichen Fonds einbehalten wurde;
• die Höhe der Schulden (sowohl des Arbeitnehmers als auch des Unternehmens);
• tatsächlich zu zahlender Betrag.

Die Lohnabrechnung wird von einem autorisierten Mitarbeiter der Buchhaltung in einer Ausfertigung erstellt. Die Daten, die der Lohn- und Gehaltsabrechnung zugrunde liegen, sind die Hauptdokumente, in denen die tatsächliche Produktion erfasst wird, d. h. Die von jedem Mitarbeiter des Unternehmens geleistete Arbeitszeit in Tagen und Stunden

– Bericht über die Ergebnisse der Rückstellungen:

• Gehaltsabrechnung im Formular T-51;
• Zusammenfassung der aufgelaufenen Löhne;
• Gehaltsabrechnungen;
• Gehaltsanalyse für Mitarbeiter.

– Berichte zu Steuern und Abgaben.

Der Befehl zum Aufrufen aller Gehaltsberichte in 1C 8.3 ZUP 3.0 befindet sich in einem speziellen Berichtspanel. In jedem Abschnitt des 1C ZUP 3.0-Programms gibt es einen Link zum Aufrufen des Panels. Zum Beispiel:

• Abschnitt „Gehalt – Gehaltsberichte“;
• Abschnitt „Zahlungen – Zahlungsberichte“;
• Rubrik „Steuern und Abgaben – Berichte zu Steuern und Abgaben“.

Die Zusammensetzung der Berichte im Panel und die Zuordnung zu einem bestimmten Abschnitt können individuell angepasst werden.

Im Bereich „Gehaltsberichte“ finden Sie alle Gehaltsberichte:

• „Ein vollständiger Satz von Gebühren, Abzügen und Zahlungen“;
• „Gehaltsanalyse für Mitarbeiter“ hieß früher „Gehaltsabrechnung in freier Form“:

Lassen Sie uns in 1C ZUP 3.0 „Vollständiger Satz von Rückstellungen, Abzügen und Zahlungen“ erstellen, wobei ein Satz von Rückstellungen gebildet wird:

• Alles nach Art der Rückstellung abgegrenzt,
• Alles, was in Bezug auf die Art der Abzüge einbehalten wird,
• Alles bezahlt:

In 1C ZUP 3.0 können Sie einen wesentlichen Unterschied zur Vorgängerversion 1C ZUP 2.5 erkennen, nämlich die Bilanzierung von Salden. In 1C ZUP 3.0 gibt es eine „Gehaltsbilanz“. Wenn alles, was für den laufenden Monat aufgelaufen ist, beglichen wurde, beträgt der Saldo Null. Das heißt, in der Zusammenfassung gibt es keinen Saldo, da das gesamte Gehalt für den aktuellen Monat ausgezahlt wurde.

Die Zahlung wird im Gehaltsbericht für Januar aufgeführt, da der Zahlungsmonat Januar ist. In 1C ZUP 3.0 ist der Zahlungsmonat das Wichtigste; in diesem Monat wird der gezahlte Betrag in die Berichte aufgenommen:

So zeigen Sie Mitarbeitergehälter für einen bestimmten Zeitraum in 1C ZUP 3.0 an

In 1C ZUP 3.0 können Sie das Akkumulationsregister „Gegenseitige Abrechnungen mit Arbeitnehmern“ nutzen. In diesem Bericht können Sie benutzerdefinierte Felder nach Bewegungsdatum konfigurieren:

Und je nach Bewegungsumfang:

In diesem Bericht werden die Umsätze verglichen. Legen wir den Registeraufzeichnungszeitraum für Januar fest, vom 01.01.2016 bis zum 31.01.2016. Außerdem werden wir vom 01.01.2016 bis zum 31.01.2016 eine zusätzliche Auswahl nach Bewegungsdatum einrichten. Der Umsatz des Kontos 70 wird gebildet:

Wenn Sie eine Meldung für den Zeitraum bis zum 6. Februar erstellen, also wenn das Gehalt bereits ausgezahlt wurde, dann gibt es keinen Saldo, da alles, was aufgelaufen ist, bereits ausgezahlt wurde:

So zeigen Sie den „Gehaltssaldo“ in 1C ZUP 3.0 an

Wenn aufgrund der Zahlungsergebnisse des aktuellen Monats einige Mitarbeiter noch Geld schulden und jemand uns noch etwas schuldet, erscheint in den Gehaltsberichten der „Saldo basierend auf den Zahlungsergebnissen des Monats“. Beispielsweise erhielt im Januar ein Mitarbeiter 10.000 Rubel mehr und ein anderer 1.000 Rubel weniger. Das ist zu sehen:

• Im Bericht „Vollständige Zusammenfassung der Gebühren, Abzüge und Zahlungen“:

• Den Umsatz des Kontos 70 können Sie auch im Universal Report einsehen:

• Im Abschnitt „Zahlungen – Zahlungsberichte – Gehaltsrückstände:

Den Saldo können Sie auch in der „Gehaltsabrechnung in freier Form“ einsehen, in 1C ZUP 3.0 heißt der Bericht „Gehaltsanalyse nach Mitarbeitern“. Dieser Bericht enthält:

• Saldo am Anfang des Monats,
• Anzahl der gearbeiteten und nicht gearbeiteten Tage und Stunden pro Mitarbeiter,
• Beträge der Rückstellungen nach Rückstellungsarten,
• insgesamt nach Rückstellung,
• Höhe der Abzüge nach Abzugsarten,
• Summe der Abzüge,
• Zahlungen für den laufenden Monat,
• Saldo am Monatsende:

In 1C ZUP 3.0 wird der Restbetrag automatisch bei der nächsten Gehaltszahlung berücksichtigt. In unserem Beispiel wird das Gehalt eines Mitarbeiters im nächsten Monat um 10.000 Rubel niedriger sein und das Gehalt des zweiten Mitarbeiters wird um 1.000 Rubel höher sein.

Gehaltsabrechnung T-51 in 1C ZUP 3.0

Schauen wir uns an, wie die Spalten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung T-51 ausgefüllt werden.

Die Lohnabrechnung enthält Felder, aus denen hervorgeht, was aufgelaufen ist, was einbehalten wurde und wie hoch der zu zahlende Betrag ist. Gemäß der neuen Methodik in 1C ZUP 3.0 wird der zu zahlende Betrag mit den tatsächlich gezahlten Beträgen ausgefüllt. Nachdem im Programm 1C ZUP 3.0 ein Auszahlungsbogen erstellt wurde, wird der auszuzahlende Betrag ermittelt. Dieser Betrag geht in Spalte 18 der Lohnabrechnung und in die Lohnabrechnungen in die Rubrik Zu zahlender Betrag ein:

Die Spalten 16 und 17 in der Lohn- und Gehaltsabrechnung T-51 geben den Saldo am Anfang des Monats an. Die Tatsache, dass Mitarbeiter im aktuellen Monat über- oder unterbezahlt waren, ist in der Lohn- und Gehaltsabrechnung T-51 für den nächsten Monat ersichtlich:

Die Hauptanforderung an das Gehaltsabrechnungsprogramm 1C ZUP 3.0 besteht darin, dass der Benutzer sicherstellen muss, dass alles, was aufgelaufen ist, bezahlt wird. In 1C 8.3 Accounting 3.0 ist aus dem Buchhaltungssaldo nicht ersichtlich, ob alles bezahlt wurde, da beispielsweise die Gehälter für Januar im Februar ausgezahlt werden und am Monatsanfang ein Saldo auf Konto 70 vorhanden ist. Durch Analyse des Kontos 70 lässt sich nicht feststellen, ob allen Mitarbeitern die aufgelaufenen Beträge ausgezahlt wurden. Daher haben sie für 1C ZUP 3.0 einen „Gehaltsausgleich“-Mechanismus entwickelt. Und das ist praktisch, denn in 1C ZUP 3.0 sieht man: Wenn keine Schulden vorhanden sind, ist alles richtig gemacht.

Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.0

In 1C ZUP 3.0 wird eine sehr praktische Form von Gehaltsabrechnungen erstellt, die so kompakt wie möglich zum Ausdrucken ist. Details zur Anzeige von Informationen auf Lohnabrechnungen können über die Schaltfläche „Einstellungen“ konfiguriert werden:

Über die Checkboxen können Sie den Inhalt der auszudruckenden Informationen konfigurieren:

Auf der Gehaltsabrechnung ist der aufgelaufene Betrag des Einkommens angegeben, wie viel einbehalten wurde, wie viel tatsächlich gezahlt wurde, und der gezahlte Gehaltsbetrag wird als zu zahlender Betrag angegeben:

Wenn Sie in 1C ZUP 3.0 alles korrekt erfassen und den Lohn pünktlich zahlen, gibt es keinen Saldo. Wenn die Abrechnung automatisch ausgefüllt wird, bietet das Programm 1C ZUP 3.0 an, den gesamten aufgelaufenen Betrag zu bezahlen.

Berichte zu Steuern und Abgaben in 1C ZUP 3.0

Berichte zu Steuern und Beiträgen in 1C ZUP 3.0 werden im Abschnitt „Steuern und Beiträge – Berichte zu Steuern und Beiträgen“ erstellt:

Stundenzettel in 1C 8.3 ZUP 3.0 - Einstellungen, Füllvorgang, im Artikel besprochen.