Статья 18. Обязательный экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности

• проверено сегодня
• закон от 28.11.2018
• вступила в силу 01.01.2013

Ст. 18 Закон о бухгалтерском учёте в последней действующей редакции от 30 июля 2018 года.

Новые не вступившие в силу редакции статьи отсутствуют.

Сравнить с редакцией статьи от 31.12.2017 01.01.2014 01.01.2013

Обязанные составлять бухгалтерскую (финансовую) отчётность экономические субъекты, за исключением организаций государственного сектора и Центрального банка Российской Федерации, представляют по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации.

Обязательный экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности представляется не позднее трёх месяцев после окончания отчетного периода. При представлении обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчётностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

Обязательные экземпляры бухгалтерской (финансовой) отчётности вместе с аудиторскими заключениями составляют государственный информационный ресурс. Заинтересованным лицам обеспечивается доступ к указанному государственному информационному ресурсу, за исключением случаев, когда в интересах сохранения государственной тайны такой доступ должен быть ограничен, а также случаев и лиц, установленных Правительством Российской Федерации.

Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчётности вместе с аудиторским заключением, а также правила пользования (включая плату за пользование, если иное не предусмотрено другими федеральными законами) государственным информационным ресурсом, предусмотренным частью 3 настоящей статьи, утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по формированию официальной статистической информации о социальных, экономических, демографических, экологических и других общественных процессах в Российской Федерации.

Приказ Федеральной службы государственной статистики от 29.12.12 № 670

Зарегистрирован Минюстом России 14.02.13 № 27084

Об утверждении Порядка представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности

В целях реализации части 4 статьи 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 50, ст. 7344), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности.

2. Признать утратившим силу постановление Госкомстата России от 27 сентября 1995 г. № 157 (зарегистрировано Минюстом России 13.02.1996, регистрационный № 1030) «Об утверждении Порядка сбора и обработки годовой бухгалтерской отчетности организаций и представления сводной информации органам государственной власти и местного самоуправления, а также другим заинтересованным пользователям».

Утвержден приказом Росстата от 29.12.12 № 670

Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности

1. Порядок представления обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – Порядок) распространяется на юридические и физические лица, обязанные составлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность 1 (далее – экономические субъекты), в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон).

2. Обязанные составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность экономические субъекты, за исключением организаций государственного сектора и Центрального банка Российской Федерации, представляют по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации 1.

3. В случаях несовпадения юридического адреса, установленного в учредительных документах, и фактического местонахождения экономического субъекта обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

4. В случае, если годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность содержит показатели, отнесенные к государственной тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации, то годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть представлена с учетом требований законодательства Российской Федерации в этой сфере и в соответствии со статьей 16 Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 15, ст. 1768; 1997, № 41, ст. 4673; ст. 8220–8235; 2002, № 52 (ч. II), ст. 5288; 2003, № 6, ст. 549; № 27 (ч. I), ст. 2700; № 46 (ч. II), ст. 4449; 2004, № 27, ст. 2711; № 35, ст. 3607; 2007, № 49, ст. 6055, ст. 6079; 2009, № 29, ст. 3617; 2010, № 47, ст. 6033; 2011, № 30 (ч. I), ст. 4590, ст. 4596; № 46, ст. 6407).

5. Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности может быть представлен:

непосредственно в органы государственной статистики;

в виде заказного почтового отправления с уведомлением о вручении;

в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

6. В составе обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним 1.

Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется в электронном виде в соответствии с форматами представления данных в электронном виде, действующими на отчетный период, информация о которых размещена на официальном сайте Росстата и его территориальных органов.

Представление обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронном виде допускается при использовании сертифицированных в установленном порядке средств усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи.

7. Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода1.

В тех случаях, когда последний день срока представления обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, днем окончания срока представления отчетности считается следующий за ним рабочий день.

8. Днем представления обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (представления пересмотренной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности) в органы государственной статистики считается:

для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, представленной в органы государственной статистики непосредственно, – дата, указанная в отметке органа государственной статистики о ее принятии;

для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, направленной заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, – дата направления заказного почтового отправления с уведомлением о вручении;

для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, представленной в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, – дата отправки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности экономическим субъектом, зафиксированная органом государственной статистики или оператором связи и указанная в извещении о получении.

Ответы на данные вопросы можно найти в Приказе Федеральной службы государственной статистики от 29.12.2012 г. № 670 «Об утверждении порядка представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Согласно ч. 1 ст. 18 Закона № 402-ФЗ, обязанные составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность экономические субъекты, за исключением организаций государственного сектора и ЦБ РФ, представляют по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации.

Если юридический адрес, установленный в учредительных документах, не совпадает с фактическим местонахождением экономического субъекта, обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности представляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа — иного лица или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности. Об этом говорится в п. 3 Порядка.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер»

Согласно п. 5, 8 Порядка, представить отчетность можно несколькими способами :

• непосредственно в органы статистики. Датой представления будет считаться дата, которая указана в отметке, сделанной сотрудником органа статистики.
• в виде заказного почтового отправления с уведомлением о вручении. Датой представления будет считаться дата направления заказного почтового отправления с уведомлением о вручении.
• в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Датой представления будет считаться дата отправки отчетности, зафиксированная органом статистики или оператором связи и указанная в извещении о получении.

Представить обязательный экземпляр в статистику следует не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. То есть в те же сроки, что и представить ее в налоговые органы. В 2016 году последним днем сдачи годовой бухгалтерской отчетности будет 31 марта. Но обратите внимание, если последний день сдачи совпадает с выходным (нерабочим) днем, то он переносится на следующий за ним рабочий день.

И в заключение. Какие формы следует представить в статистику «упрощенцам»? Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Но если вы заполняли приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, то их также следует представить. Ведь приложения следует заполнять в случаях отражения в них информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов. А значит, они обязательно должны быть представлены в контролирующие органы.