Հաշվապահական հաշվառման և հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունների համակարգչայինացման համակարգը, դրանց իրավական կարգավորման մշակումը` ուղղված տնտեսվարող սուբյեկտների և կարգավորող մարմինների միջև փաստաթղթերի հոսքի ռացիոնալացմանը, որոշում է էլեկտրոնային փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպումը:
Դիտարկենք դրա ձևավորման առանձնահատկությունները և գործունեության սկզբունքները:
Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումը տեղեկատվական և հեռահաղորդակցության տեխնոլոգիաների զարգացման հետևանքով աստիճանաբար կիրառություն է գտնում հաշվապահական ծառայությունների աշխատանքում: Դրա օգտագործման շրջանակը մշտապես ընդլայնվում է։ Արվեստի համաձայն. 2006 թվականի հուլիսի 27-ի N 149-FZ «Տեղեկատվության, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» Դաշնային օրենքի 2-ը, էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումը ներառում է էլեկտրոնային ձևով ներկայացված փաստաթղթավորված տեղեկատվությունը, այսինքն. այնպիսի ձևով, որը հարմար է էլեկտրոնային համակարգիչների օգտագործմամբ մարդու ընկալմանը, ինչպես նաև տեղեկատվության և հեռահաղորդակցության ցանցերի միջոցով փոխանցելու կամ տեղեկատվական համակարգերում մշակման համար:

Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարումն օգտագործվում է հարկային և հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվություններ ներկայացնելիս, «Հաճախորդ-Բանկ» համակարգերում, պարտադիր սոցիալական վճարների համար պետական ​​արտաբյուջետային ֆոնդեր փոխանցելիս, ինչպես նաև կոնտրագենտների հետ հարաբերություններում: Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման զարգացմանը նպաստում է գործադիր իշխանությունների պահանջների կատարումը:
Բացի այդ, նախատեսվում է էլեկտրոնային եղանակով ներկայացնել հարկային ստուգումների համար անհրաժեշտ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը, ինչը կնպաստի կազմակերպությունների տեղում հարկային ստուգումները նվազեցնելու որոշումների իրականացմանը։ Այս դեպքում հարկային մարմինը մասնագիտացված հեռահաղորդակցության օպերատորի միջոցով դիմում է հարկ վճարողին համապատասխան փաստաթղթեր ներկայացնելու համար: Հարկ վճարողը, պատրաստելով փաստաթղթերը, կազմելով դրանց գույքագրումը և ստորագրելով էլեկտրոնային ստորագրությամբ, ուղարկում է պահանջի վայր։ Հաշվապահական հաշվառման, ինչպես նաև հարկային օրենսդրությունը նախատեսում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հավասարություն թղթի վրա և էլեկտրոնային ստորագրությամբ ստորագրված էլեկտրոնային փաստաթղթերի տեսքով (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի N 402 Դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 5-րդ կետ): -FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին»):
Էլեկտրոնային փաստաթղթերի և դրանց վրա էլեկտրոնային ստորագրությունների օգտագործումը թույլատրվում է հեռատիպային, հեռախոսային, էլեկտրոնային կամ այլ հաղորդակցությունների փոխանակման միջոցով պայմանագրեր կազմելիս: Այն թույլ է տալիս հուսալիորեն հաստատել, որ փաստաթուղթը գալիս է պայմանագրի կողմից: Այս դեպքում կոնտրագենտների միջև կնքվում է պայմանագիր, որը նկարագրում է փաստաթղթերի փոխանակման և էլեկտրոնային ստորագրության հատուկ տեսակի կիրառման բոլոր կանոնները:
Հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունները կարող են ստեղծվել նաև էլեկտրոնային եղանակով և ներկայացվել հարկային մարմիններին, պետական ​​վիճակագրության մարմիններին, տեղադրվել ինտերնետում և ուղարկել այլ արտաքին օգտագործողներին: Այնուամենայնիվ, այն համարվում է կազմված այն բանից հետո, երբ տնտեսվարող սուբյեկտի ղեկավարը ստորագրում է դրա պատճենը թղթի վրա (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի N 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքի 8-րդ կետ, հոդված 13): Հետևաբար, հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունները թղթային ձևով պետք է պահվեն կազմակերպությունում, իսկ էլեկտրոնային ձևով ներկայացված քաղվածքները պետք է վավերացվեն կազմակերպության ղեկավարի որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ:
Այսպիսով, էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման բավականին լայն կիրառումը հաշվապահական պրակտիկայում մեծացնում է դրա կազմակերպության արդիականությունը: Միևնույն ժամանակ, էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումը հնարավորություն է տալիս օպտիմալացնել կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների միջև հարաբերություններն ու փոխազդեցությունները, ուժեղացնել հսկողությունը փաստաթղթերի շարժի նկատմամբ դրանց ձևավորման և օգտագործման բոլոր փուլերում, պարզեցնել և ռացիոնալացնել հաշվապահական հաշվառման ծառայության աշխատանքը: .
Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման առավելությունները ներառում են նաև.
1) հաշվապահական հաշվառման աշխատողների թվաքանակի կրճատման պատճառով ձեռքով փաստաթղթերի կառավարման ծախսերը նվազեցնելու, տպագրության, պատճենահանման և այլ սարքերի տեխնիկական աջակցության ծախսերը նվազեցնելու, հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի պահպանման վայրերի կազմակերպման, սարքավորման և պահպանման ծախսերը. և այլն;
2) գործարար գործընկերների հետ փաստաթղթերի փոխանակման, պայմանագրերի կնքման, գործառնական խնդիրների լուծման ժամանակի կրճատման մեջ.
3) առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերից տվյալների մուտքագրման և դրանց հիման վրա ընդհանրացված տեղեկատվություն պարունակող ռեգիստրների ստեղծման ծախսերի օպտիմալացման գործում.
4) կանոնավոր պատճենահանման միջոցով կարեւոր իրավական նշանակություն ունեցող փաստաթղթերի անվտանգության նկատմամբ վերահսկողության ուժեղացում եւ այլն.
Ներկայումս կիրառվող փաստաթղթերի ավտոմատացման համակարգերը բարդ են և ունիվերսալ: Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման ենթահամակարգը հաշվապահության մեջ կարող է ներկառուցվել աշխատանքային հոսքերի կառավարման, կազմակերպության էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման, կորպորատիվ տեղեկատվության կառավարման, ձեռնարկությունում բիզնես գործընթացների կառավարման, կազմակերպչական ստորաբաժանումների փոխազդեցությունների կառավարման համակարգերի մեջ և այլն: Անկախ փաստաթղթերի ավտոմատացման համակարգից: օգտագործված, վերացնելու համար ստեղծված հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի հաշվառման փոխանցումը մեկ այլ ծրագիր տվյալների փոխանակման ծառայության միջոցով: Այն թույլ է տալիս օգտվողներին աշխատել ավանդական ինտերֆեյսի հետ:
Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման ռեժիմով աշխատելու պայմաններում կազմակերպության ղեկավարի «Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մասին» հրամանը պետք է լրացվի հետևյալ նորմերով.
1) թղթային հաշվապահական փաստաթղթերի և էլեկտրոնային ստորագրությամբ ստորագրված էլեկտրոնային փաստաթղթերի օգտագործման հնարավորության մասին.
2) ավտոմատ ձևավորված հաշվապահական փաստաթղթերում էլեկտրոնային ստորագրությունների տեսակների (պարզ էլեկտրոնային ստորագրություն, ուժեղացված ոչ որակավորված էլեկտրոնային ստորագրություն, ուժեղացված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրություն) օգտագործման մասին:
Եթե ​​կազմակերպությունը նախատեսում է օգտագործել էլեկտրոնային փաստաթղթեր գործընկերների հետ հարաբերություններում, ապա նրանց միջև կնքվում է համապատասխան պայմանագիր։
Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժնում էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության ընձեռած հնարավորություններից առավել կարևոր են.
1) մշակված կանոնակարգերի հիման վրա հաշվապահական փաստաթղթերի հետ աշխատանքի օպտիմալացում, որոնք ներառում են կառավարման, ֆինանսական և հարկային հաշվառման փաստաթղթեր.
2) վերլուծական և սինթետիկ հաշվառման առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի և ռեգիստրների կառուցվածքի և բովանդակության ձևավորման աշխատանքների ավտոմատացում.
- իր նախագծի մշակում;
- համակարգում պատասխանատու անձանց հետ.
- փաստաթղթի ուսումնասիրություն;
3) հաշվապահական հաշվառման գործերի անվանացանկի վարում.
4) մշակված կաղապարների միջոցով փաստաթղթերի ստեղծում.
5) գործերի ցանկի ստեղծման աշխատանքների ավտոմատացում, ներառյալ.
- հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի խմբավորում ըստ սահմանված բնութագրերի.
- դրանց գրանցումը;
- տեսակավորում ըստ պահպանման ժամկետի;
– դրանք հաշվի առնելով գործերի անվանացանկը կազմելիս.
- փաստաթղթերի համադրում ֆայլերի մեջ.
6) փաստաթղթերի տարածման և դրանց որոնման կարգի ավտոմատացում.
7) կազմակերպում է բուն փաստաթղթի և դրա մանրամասների պաշտպանությունը չարտոնված մուտքից, բովանդակության փոփոխություններից կամ մանրամասների ջնջումից:
Հաշվապահական հաշվառման բաժնում փաստաթղթային հոսքի բաղադրիչների գործարկման հետ անմիջականորեն կապված աշխատանքի ռացիոնալացմանը զուգընթաց, դրա ավտոմատացումը թույլ է տալիս արագ փոխանակել փաստաթղթերը՝ շրջանցելով էլ. փոստը, ինչպես նաև աշխատել կազմակերպչի հետ և անձնական հանձնարարությունների ցանկը:
Հաշվապահական հաշվառման մեջ անվտանգ և օրինական վավեր էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ օգտագործելու նախապայման է սերտիֆիկացման մարմնից որակավորված էլեկտրոնային ստորագրության վկայական ստանալը: Արվեստի համաձայն. 04/06/2011 N 63-FZ «Էլեկտրոնային ստորագրությունների մասին» դաշնային օրենքի 2 (այսուհետ՝ «Էլեկտրոնային ստորագրությունների մասին» դաշնային օրենք), հավաստագրման կենտրոնը ներկայացնում է իրավաբանական անձ կամ անհատ ձեռնարկատեր, որը մասնագիտացած է ստեղծման և ստեղծման մեջ: էլեկտրոնային ստորագրության ստուգման բանալիների վկայականների և օրենքով սահմանված այլ գործառույթների տրամադրում. Դրանց թվում.
– էլեկտրոնային ստորագրության նույնականացման բանալիների վկայականների վավերականության ժամկետների սահմանում.
- դրանց չեղարկում;
– էլեկտրոնային ստորագրության բանալին և դրա ստուգման բանալին պարունակող էլեկտրոնային ստորագրության տրամադրում.
– էլեկտրոնային ստորագրությունների ստուգում՝ էլեկտրոնային փոխգործակցության մասնակիցների խնդրանքների հիման վրա և այլն:
Էլեկտրոնային ստորագրության հաստատման բանալի վկայականը էլեկտրոնային փաստաթուղթ է կամ թղթային փաստաթուղթ, որը տրված է հավաստագրման կենտրոնի կամ հավաստագրման կենտրոնի լիազոր ներկայացուցչի կողմից և հաստատում է, որ այն պատկանում է էլեկտրոնային ստորագրության ստուգման բանալին վկայագրի սեփականատիրոջը (Դաշնային օրենքի 2-րդ հոդված): Էլեկտրոնային ստորագրությունների մասին»):
Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգում հաշվապահական փաստաթղթերի հետ աշխատանքը տեղի է ունենում գործընթացային քարտի (փաստաթղթային քարտի) միջոցով, երբ լրացվում է, դրա հեղինակը (գործընթացի նախաձեռնողը) և ամսաթիվը ավտոմատ կերպով գրանցվում են: Հաշվապահական հաշվառման էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգում լուծվող խնդիրներն են.
- փաստաթղթերի մանրամասների (թեմաներ, ամսաթվեր, թվեր և այլն) մուտքագրում և ստեղծում.
- փաստաթղթերի տարբերակների ստեղծում;
- կառավարել դրանց շարժման փուլերը (համակարգում, նման հաստատման մեջ ներգրավված անձանցից մեկնաբանություններ ստանալը, որոշումների ներկայացումը, փաստաթղթերի կատարումը, դրանց կատարման ժամանակի փոփոխությունները հաշվի առնելով և այլն).
- էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառությանը մասնակցող այլ փաստաթղթերի հետ կապերի ստեղծում.
- փաստաթղթի երթուղու կատարման հասանելիություն.
– սույն փաստաթղթով ավտոմատ ընթացակարգեր կատարելու իրավունքի իրականացում.
- դրա վրա կատարված աշխատանքների գրանցամատյանի վարում.
Հավաստագրման կենտրոնի կողմից էլեկտրոնային ստորագրությունների և դրանց հավաստագրերի բանալիների մշակումը հանգեցնում է տնտեսվարող սուբյեկտի կառավարման գործունեության հետ կապված ծախսերի: Նման ծախսերը, համաձայն «Կազմակերպության ծախսեր» PBU 10/99 Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի 9-րդ կետի նորմերի, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 1999 թվականի մայիսի 6-ի N 33n հրամանով, ներառված են սովորական գործունեության ծախսերում: . Հետևաբար, հավաստագրման կենտրոնի ծառայությունների մատուցման ծախսերի ներառումը կազմակերպության արտադրանքի, աշխատանքների, ծառայությունների արժեքի մեջ ըստ ծառայությունների մատուցման ակտի սկզբնապես գանձվում է հաշվի վրա: 26 «Ընդհանուր ձեռնարկատիրական ծախսեր» և հաշվետու ամսվա վերջում ենթակա է դուրսգրման: 20 «Հիմնական արտադրություն». Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության վերաբերյալ կազմակերպության ղեկավարի հրամանի համաձայն ծախսերի հաշվառման համար «ուղղակի ծախսերի հաշվարկման» մեթոդն օգտագործելիս՝ հաշվից դուրս գրել այդ ծախսերը: 26 «Ընդհանուր ձեռնարկատիրական ծախսեր» պահպանվում են ուղղակիորեն կազմակերպության գործունեության ֆինանսական արդյունքը նվազեցնելու համար հետևյալ հաշվապահական գրառումով. D-t. 90 «Վաճառք», ենթահաշիվ 2 «Վաճառքի արժեքը», Հաշիվների հավաքածու: 26 «Ընդհանուր ձեռնարկատիրական ծախսեր».

Օրինակ. Սերտիֆիկացման կենտրոնից ծառայությունների մատուցման ակտով «Կռոստ» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունը (ՍՊԸ) ստացել է համապատասխան պաշտոնատար անձանց էլեկտրոնային ստորագրության բանալիների վկայականներ։ Մատուցվող ծառայությունների արժեքը կազմել է 14160 ռուբլի, այդ թվում՝ ընդհանուր 2160 ռուբլի, որի գումարը փաստաթղթավորվել է ներկայացված հաշիվ-ապրանքագրում։
Ներկայացնենք «Կրոստ» ՍՊԸ-ի հաշվապահական հաշիվներում կատարված գրառումները՝ ելնելով այն հանգամանքից, որ ընդհանուր բիզնես ծախսերը, կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը համապատասխան, ներառված են ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների ինքնարժեքում.
1) հավաստագրման կենտրոնի կողմից ակտով նախատեսված և արժեքի մեջ ներառված ծառայությունների արժեքի համար՝ D-t inc. 26 «Ընդհանուր ձեռնարկատիրական ծախսեր» հաշիվ. 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» - 12000 ռուբլի: (14,160 ռուբլի - 2,160 ռուբլի);
2) ստացված հաշիվ-ապրանքագրի համաձայն մատուցված ծառայությունների գումարի համար` Dt inc. 19 «Ձեռք բերված ակտիվների վրա ավելացված արժեքի հարկ» Հաշիվների հավաքածու. 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» - 2160 ռուբլի;
3) հաշվանցման համար ընդունված գումարի համար` Դտ հաշիվ. 68 «Հաշվարկներ հարկերի և տուրքերի համար» Հաշիվների հավաքածու. 19 «Ձեռք բերված ակտիվների վրա ավելացված արժեքի հարկ» - 2160 ռուբլի;
4) հավաստագրման կենտրոնի կողմից մատուցվող վճարովի ծառայությունների արժեքի համար՝ D-t inc. 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» Հաշիվների հավաքածու. 51 «Ընթացիկ հաշիվներ» – 14,160 ռուբլի:

Հղումներ

1. Հաշվապահական հաշվառման մասին՝ 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի N 402-FZ դաշնային օրենք:
2. Անօրինական ֆինանսական գործարքների դեմ պայքարի առումով Ռուսաստանի Դաշնության որոշ օրենսդրական ակտերում փոփոխություններ կատարելու մասին. 2013 թվականի հունիսի 28-ի N 134-FZ Դաշնային օրենք:
3. Տեղեկատվության, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների և տեղեկատվության պաշտպանության մասին. 2006 թվականի հուլիսի 27-ի դաշնային օրենք N 149-FZ:
4. Էլեկտրոնային ստորագրության մասին՝ 04/06/2011 N 63-FZ Դաշնային օրենք:
5. «Կազմակերպության ծախսեր» հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգը հաստատելու մասին PBU 10/99. Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 05/06/1999 N 33n հրաման:
6. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային քաղաքականության հիմնական ուղղությունները 2013 թվականի և 2014 և 2015 թվականների պլանավորման ժամանակաշրջանի համար:

Պոլենովա Ս.Ն
Տնտեսական գիտությունների դոկտոր,
դոցենտ
Հաշվապահական հաշվառման վարչություն
առևտրային կազմակերպություններում
Ֆինանսական համալսարան
Ռուսաստանի Դաշնության կառավարությանն առընթեր

Tags: Նախորդ գրառումը
Հաջորդ գրառումը

Տնտեսական կյանքի յուրաքանչյուր փաստ պետք է հաստատվի առաջնային փաստաթղթով։ Անհնար է հաշվի առնել փաստաթղթեր, որոնք փաստում են տնտեսական կյանքի չկայացած փաստերը (ներառյալ երևակայական և կեղծ գործարքները): Այս մասին ասվում է 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 1-ին մասում:

Առաջնային փաստաթղթերի ձևերը որոշվում են կազմակերպության ղեկավարի կողմից հաշվապահական հաշվառումը վստահված անձի առաջարկությամբ (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 4-րդ մաս):

Առաջնային փաստաթուղթը պետք է պարունակի հետևյալ պարտադիր մանրամասները.

• փաստաթղթի անվանումը;

• փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը;

• փաստաթուղթը կազմած տնտեսվարող սուբյեկտի (կազմակերպության) անվանումը.

• տնտեսական կյանքի փաստի բովանդակությունը.

• տնտեսական կյանքի փաստի բնական և (կամ) դրամական չափման արժեքը՝ նշելով չափման միավորները.

• գործարքը, գործառնությունն ավարտած անձանց և դրա կատարման համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների անունները կամ կատարված իրադարձության կատարման համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների անունները.

• այդ անձանց ստորագրությունները վերծանումներով և այդ անձանց նույնականացման համար անհրաժեշտ այլ տեղեկություններով:

Նման ցանկը սահմանվում է 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ մասով:

Առաջնային փաստաթուղթը պետք է կազմվի այն ժամանակ, երբ ավարտվում է տնտեսական կյանքի փաստը, իսկ եթե դա հնարավոր չէ, դրա ավարտից անմիջապես հետո (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 3-րդ մաս):

Առաջնային փաստաթղթերը կազմվում են թղթի վրա և (կամ) ստորագրված էլեկտրոնային փաստաթղթի տեսքով էլեկտրոնային ստորագրություն (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 5-րդ մաս):

Ստանդարտ ձևեր

Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշումներով հաստատված միասնական ձևերի ալբոմներից փաստաթղթերի միասնական ձևերը պարտադիր չեն օգտագործման համար: Միևնույն ժամանակ, դաշնային օրենքների հիման վրա լիազորված մարմինների կողմից սահմանված ձևերը մնում են պարտադիր օգտագործման համար: Այսպիսով, կազմակերպությունը պարտավոր է օգտագործել Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության, Ռուսաստանի Բանկի կողմից հաստատված փաստաթղթերի ստանդարտ ձևեր (օրինակ՝ վճարման հանձնարարականներ, կանխիկ դրամի ելքային և մուտքային հանձնարարականներ) և այլ լիազորված մարմիններ՝ համաձայն դաշնային օրենքների: Նման պարզաբանումներ են պարունակում Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2012 թվականի դեկտեմբերի 4-ի թիվ PZ-10/2012, Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2014 թվականի հունիսի 23-ի թիվ ԵԴ-4-2/11941 նամակում:

Եթե ​​տնտեսական կյանքի որևէ փաստի համար առաջնային փաստաթղթի միասնական ձև է սահմանվում Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ, ապա կազմակերպությունն իր ընտրությամբ իրավունք ունի.

• կամ ինքներդ մշակեք փաստաթղթի ձևը.

• կամ օգտագործել միասնական ձև:

Ընդհանուր կանոնի համաձայն՝ առաջնային փաստաթղթերի ձևերը որոշվում են կազմակերպության ղեկավարի կողմից՝ հաշվապահական հաշվառումը վստահված անձի առաջարկությամբ (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 4-րդ մաս): Այսինքն, ղեկավարը պետք է հաստատի կամ կազմակերպության կողմից ինքնուրույն մշակված ձևը, կամ այն ​​փաստը, որ կազմակերպությունն օգտագործում է միասնական ձևեր:

Ամեն դեպքում, առաջնային փաստաթուղթը պետք է պարունակի բոլոր պարտադիր մանրամասները, որոնք թվարկված են 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ մասում: Այս ցանկում ընդգրկված տեղեկատվությունը կազմով և բովանդակությամբ նույնական է փաստաթղթերի մանրամասներին, որոնք կազմվել են ըստ միասնական ձևերի ալբոմների ձևերի: Այսինքն, ներկայիս միասնական ձևերը համապատասխանում են 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ մասի պահանջներին:

Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք մանրամասներ ավելացնել միասնական ձևերին (լրացուցիչ տողեր, սյունակներ և այլն) կամ բացառել դրանք: Կառավարչի հրամանով (հանձնարարականով) հաստատել շտկված միասնական ձևը որպես առաջնային փաստաթուղթ:

Նման եզրակացությունները բխում են 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի դրույթներից և հաստատվում են Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2012 թվականի դեկտեմբերի 4-ի թիվ PZ-10/2012 տեղեկություններով: Այս մոտեցման ճիշտությունը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության կողմից 2015 թվականի փետրվարի 12-ի թիվ ГД-4-3/2104@ գրությամբ՝ ավելի ցածր տեսչություններին ուղարկելով Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության փետրվարի 4-ի նամակը։ , 2015 թիվ 03-03-10/4547. Հարկային ծառայության այս նամակը տեղադրված է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության պաշտոնական կայքում«Դիմումի համար անհրաժեշտ բացատրություններ» բաժինը:

Օրինակ, թե ինչպես կարելի է լրացուցիչ տեղեկատվություն ավելացնել միասնական ձևին

«Ալֆա» ՍՊԸ-ում հաշվետու անձանց պարտքերի մարումը երբեմն տեղի է ունենում անկանխիկ եղանակով: Այս գործողությունը կանխավճարի միասնական ձևով ցուցադրելու համար որոշվել է դրան ավելացնել լրացուցիչ տող՝ «___ չափով գերծախս է փոխանցվել աշխատողի աշխատավարձի քարտին՝ համաձայն «__» ________ 200__ վճարման հանձնարարագրի. . Ոչ ___»: Այս ձևը հաստատվել է կազմակերպության ղեկավարի հրամանով։

Ինչպես հաստատել ձևերը

Հաստատել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ առաջնային փաստաթղթերի ձևերը (PBU 1/2008-ի 4-րդ կետ):

Այս դեպքում հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը կցելու կարիք չկա ստանդարտ ձևաթղթեր առանց փոփոխությունների: Միասնական ձևերի օգտագործման փաստը հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ կարող է արտացոլվել հետևյալ կերպ.

• «Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից հաստատված միասնական ձևերի ալբոմներում պարունակվող միասնական ձևերը օգտագործվում են որպես առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևեր՝ առանց փոփոխությունների»: Այս դեպքում դուք պետք է օգտագործեք միատեսակ ձևեր յուրաքանչյուր գործողության համար, որի համար կա ձև.

• սահմանել տարբեր հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների համար, որոնք կազմակերպությունը կօգտագործի միասնական ձևեր, մոտավորապես այսպիսին է. «...օգտագործեք միասնական ձևը _____, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի _____ թիվ _______ որոշմամբ»: Օրինակ՝ թիվ TORG-12 միասնական ձևն օգտագործելիս կարող եք կատարել հետևյալ գրառումը. , գույքագրման առարկաների վաճառքը (բացթողումը) գրանցել երրորդ կողմի կազմակերպությանը։

Ներառեք կառավարչի կողմից հաստատված ինքնուրույն մշակված ձևաթղթերի նմուշները հավելվածում հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը հաստատելու հրաման .

Գրանցամատյաններ

Առաջնային փաստաթղթերում պարունակվող տվյալները արտացոլվում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները ժամանակագրական հերթականությամբ գործարքների ցուցակներն են՝ խմբավորված ըստ հաշվապահական հաշիվների (օրինակ՝ քաղվածքներ, հաշվետվություններ աղյուսակային տեսքով):

Գրանցման ձևերը հաստատում է կազմակերպության ղեկավարը: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանի պահանջվող մանրամասներն են.

• գրանցման անվանումը;

• ռեեստրը կազմած կազմակերպության (տնտեսավարող սուբյեկտի) անվանումը.

• գրանցամատյանի վարման մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը և (կամ) այն ժամանակաշրջանը, որի համար այն կազմվել է.

• ժամանակագրական և/կամ համակարգված խմբավորում հաշվապահական հաշվառման օբյեկտներ ;

• չափման միավոր;

• գրանցամատյանի վարման համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների անունները և նրանց ստորագրությունները՝ մակագրությամբ.

Գրանցամատյանները կազմվում են թղթի վրա և (կամ) ստորագրված էլեկտրոնային փաստաթղթի տեսքով էլեկտրոնային ստորագրություն .

Գրանցամատյաններում ուղղումներ կատարելիս պետք է նշել ուղղման ամսաթիվը, ինչպես նաև այս գրանցամատյանի վարման համար պատասխանատու անձանց ստորագրությունները (ձայնագրությամբ):

Գրանցվելուց հետո հաշվապահական հաշվառման օբյեկտներ Գրանցամատյաններում չի թույլատրվում հետևյալը.

- բացթողումներ կամ դուրսբերումներ;

- արտացոլում երևակայական և կեղծ հաշվառման օբյեկտներ .

Առաջնային փաստաթղթի պատրաստման համար պատասխանատու աշխատողը պետք է ապահովի դրա ժամանակին փոխանցումը հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում ներառելու համար: Այս դեպքում այս աշխատակիցը պատասխանատու է առաջնային փաստաթղթում գրանցված տվյալների ճշգրտության համար: Այս մասին ասվում է 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 3-րդ մասում:

Ձեռնարկատեր OSNO-ում

Ընդհանուր հարկային համակարգ կիրառող անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից իրականացվող բիզնես գործարքների փաստաթղթավորումը կարգավորվում է Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2002 թվականի օգոստոսի 13-ի թիվ 86n հրամանով և Ռուսաստանի հարկերի նախարարության թիվ BG-3 հրամանով հաստատված կարգով: -04/430.

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերին ներկայացվող պահանջները ներկայացված են սույն կարգի 9-րդ կետում: Նրանք գրեթե ամբողջությամբ համընկնում են կազմակերպությունների կողմից օգտագործվող առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի պահանջները. Միակ հավելումն այն է, որ անհատ ձեռներեցները պետք է կցեն ապրանքների վաճառքը կամ դրանց գնումը փաստող առաջնային փաստաթղթին՝ այս ապրանքի համար վճարումը հաստատող առաջնային փաստաթուղթ:

Առանձին բաժանում

Իրավիճակ. կարո՞ղ է արդյոք առանձին ստորաբաժանումը արտացոլել բիզնես գործարքները կազմակերպության գլխամասային գրասենյակի անունից տրված առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա: Առանձին ստորաբաժանումը հատկացվում է առանձին հաշվեկշռին և հաշվապահական հաշվառումն իրականացնում է ինքնուրույն:

Այո, դա կարող է:

Միևնույն ժամանակ, հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը պետք է արտացոլի այն պայմանը, որ բոլոր առաջնային փաստաթղթերը կազմվում են գլխամասային գրասենյակի անունից:

Կազմակերպությունը ինքնուրույն է սահմանում հաշվապահական հաշվառման մեթոդները և դրանք սահմանում հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ հաշվապահական հաշվառման նպատակներով (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 8-րդ հոդված): Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ նշված դրույթները տարածվում են կազմակերպության բոլոր առանձին ստորաբաժանումների վրա (PBU 1/2008-ի 9-րդ կետ): Հետևաբար, եթե կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մեջ ասվում է, որ բոլոր առաջնային փաստաթղթերը կազմվում են գլխամասային գրասենյակի անունից, ապա առանձին ստորաբաժանումն իրավունք ունի հաշվապահական հաշվառում վարել այդպիսի ռեգիստրների հիման վրա:

Բացի այդ, ցանկացած առաջնային փաստաթղթի պարտադիր մանրամասներից է փաստաթուղթը կազմած տնտեսվարող սուբյեկտի անվանումը (2011թ. դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-ՖԶ օրենքի 3-րդ ենթակետի 2-րդ մասի 9-րդ հոդված): Տնտեսվարող սուբյեկտները համարվում են, մասնավորապես, առևտրային և ոչ առևտրային կազմակերպություններ (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 1-ին ենթակետի 1-ին մասի 2-րդ հոդված): Կազմակերպությունը իրավաբանական անձ է, որը գրանցված է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 1-ին կետ, հոդված 48, հոդված 51): Առանձին բաժինը անկախ իրավաբանական անձ չէ, այն մաս է կազմում (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 55-րդ հոդված): Հետևաբար, կազմակերպության գլխամասային գրասենյակի անունից կազմված փաստաթղթերի հիման վրա ինքնուրույն հաշվապահություն վարող առանձին ստորաբաժանումը չի խախտում հաշվապահական հաշվառման օրենսդրությունը:

Հաշվապահական վկայական

Իրավիճակ. ո՞ր դեպքերում է անհրաժեշտ հաշվապահական հաշվառման վկայական պատրաստել:

Հաշվապահական հաշվառման վկայականը պետք է պատրաստվի ցանկացած դեպքում, երբ հաշվապահը պետք է հիմնավորի գործարքները կամ հաշվարկները: Օրինակ.

• դրանցում արտացոլված հաշվարկները հիմնավորելու համար թարմացված հայտարարագրեր ներկայացնելիս (Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2006 թվականի դեկտեմբերի 14-ի թիվ 02-6-10/233 նամակ).

• հաստատել հաշվապահության մեջ արտացոլված գումարները, օրինակ, շահաբաժինները հաշվարկելիս.

• արդարացնել հակադարձ մուտքերը և այլն:

Այս առաջնային փաստաթուղթը պետք է պարունակի 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ մասում նշված պարտադիր մանրամասները:

Ստորագրություններ փաստաթղթերում

Գործարք (գործարք, իրադարձություն) կատարելիս կազմեք բոլոր առաջնային փաստաթղթերը: Իսկ եթե դա հնարավոր չէ, ապա գործողության ավարտից անմիջապես հետո (գործարք, իրադարձություն): Գրանցման պատասխանատվությունը կրում է այն աշխատակիցները, ովքեր ստորագրել են առաջնային փաստաթուղթը:

Առաջնային փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք ունեցող աշխատողների ցանկը կարող է հաստատել կազմակերպության ղեկավարն իր հրամանով:

Միևնույն ժամանակ, ֆոնդերի հետ գործարքների ձևակերպման համար օգտագործվող փաստաթղթերի ստորագրման կարգը կարգավորվում է, մասնավորապես, Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգով և հունիսի 19-ի թիվ 383-P կանոնակարգով: , 2012 թ.

Ամեն դեպքում, առաջնային փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի այնպես, որ հնարավոր լինի նույնականացնել այն ստորագրողներին (գործարքի մշակման համար պատասխանատու անձանց): Այսինքն՝ փաստաթղթում առկա ստորագրությունները պետք է վերծանվեն .

Սա բխում է 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ մասից և հաստատվում է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2013 թվականի սեպտեմբերի 10-ի թիվ 07-01-06/37273 նամակով:

Ենթադրենք, մի կազմակերպություն, որը փոքր (միջին) ձեռնարկություն չէ, պայմանագիր է կնքել երրորդ կողմի կապալառուի հետ հաշվապահական ծառայությունների մատուցման համար: Ո՞վ պետք է ստորագրի այս դեպքում գլխավոր հաշվապահի առաջնային փաստաթղթերը:

Կառավարիչն ինքը պետք է նշանակի այն մարդկանց ցուցակը, ովքեր իրավունք ունեն ստորագրելու առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր (Կետ 14 Կանոնակարգի, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 34n հրամանով, Ֆինանսների նախարարության տեղեկատվությունը. Ռուսաստան No PZ-10/2012): Դրանք կարող են լինել կազմակերպության աշխատակիցները (գանձապահ, մենեջեր և այլն), ինչպես նաև երրորդ կողմի կազմակերպության ներկայացուցիչներ, որոնք զբաղվում են հաշվապահությամբ:

Բանկային փաստաթղթերի ստորագրման իրավունքը կարող է փոխանցվել լրիվ դրույքով աշխատողներին, ինչպես նաև հաշվապահական ծառայություններ մատուցող անձանց (Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մայիսի 30-ի թիվ 153-I հրահանգի 7.5 կետ): Այսպիսով, բացի կազմակերպության ղեկավարից, բանկային փաստաթղթերը կարող են ստորագրել կազմակերպության աշխատակիցը կամ երրորդ կողմի կազմակերպության ղեկավարը, որը գրառումներ է կատարում:

Ընդ որում, կազմակերպության ղեկավարն ինքը չի կարող ստորագրել գլխավոր հաշվապահի համար։ Փաստն այն է, որ քանի որ կազմակերպությունը փոքր (միջին) ձեռնարկություն չէ, կառավարիչը չի կարող իր վրա վերցնել հաշվապահական հաշվառումը։ Այս եզրակացությունը բխում է 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 7-րդ հոդվածի 3-րդ մասից:

Ի տարբերություն կազմակերպությունների, անհատ ձեռներեցը չի կարող առաջնային փաստաթղթերի ստորագրման իրավունքը փոխանցել երրորդ անձանց։ Սա ուղղակիորեն նշված է Կարգի 10-րդ կետում, որը հաստատվել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության թիվ 86n 2002 թվականի օգոստոսի 13-ի և Ռուսաստանի հարկերի նախարարության թիվ BG-3-04/430 հրամանով:

Իրավիճակ. գլխավոր հաշվապահը կարո՞ղ է պայմանագրեր կնքել, եթե նա կազմակերպության հիմնադիրն է:

Այո, դա կարող է, բայց միայն այն դեպքում, եթե նա ունի ստորագրման իրավունքի լիազորագիր, որը տրված է կազմակերպության ղեկավարի կողմից (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 185.1-րդ հոդվածի 4-րդ կետ):

Այլ դեպքերում, կազմակերպության անունից պայմանագրեր կնքելու իրավունքը պատկանում է ղեկավարին (եթե այլ բան նախատեսված չէ կազմակերպության կանոնադրությամբ) (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 53-րդ հոդվածի 1-ին կետ):

Իրավիճակ. ինչ գույնի թանաքով պետք է օգտագործել հիմնական փաստաթղթերը, ինչպես նաև հաշիվ-ապրանքագրերը:?

Որպես ընդհանուր կանոն, ցանկացած գույն, բայց կան հատուկ պահանջներ բանկային փաստաթղթերի համար:

Օրենսդրությունը պահանջներ չի դնում թանաքի գույնի վերաբերյալ, որը պետք է օգտագործվի առաջնային փաստաթղթերի, ինչպես նաև հաշիվ-ապրանքագրերի ստորագրման համար: ԽՍՀՄ ֆինանսների նախարարության 1983 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 105 կանոնակարգի 2.8 կետը (կիրառվել է այնքանով, որքանով չի հակասում գործող օրենսդրությանը) սահմանում է, որ հիմնական փաստաթղթերում գրառումները պետք է կատարվեն թանաքով, մատիտով կամ գնդիկավոր գրիչով: Գրելու համար մատիտ մի օգտագործեք։

Բացառություն է նախատեսված միայն բանկային փաստաթղթերի համար: Ռուսաստանի Բանկի 2012 թվականի հուլիսի 16-ի թիվ 385-P կանոնակարգով հաստատված Կանոնների 1.7.2 կետում ասվում է, որ վարկային հաստատություն թղթի վրա ներկայացված յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պետք է ունենա լիազորված պաշտոնյաների ստորագրություններ և կնիք և համապատասխանի հայտարարվածին: նմուշներ. Այս դեպքում բոլոր փաստաթղթերի վրա ստորագրությունները պետք է կատարվեն սև, կապույտ կամ մանուշակագույն թանաքով գրիչով:

Խորհուրդ.Ստորագրեք սկզբնաղբյուր փաստաթղթերը և հաշիվ-ապրանքագրերը՝ օգտագործելով ավանդական թանաքի գույները (սև, կապույտ կամ մանուշակագույն):

Փաստն այն է, որ կարմիր կամ կանաչ թանաքով լրացված հիմնական փաստաթղթերը և հաշիվ-ապրանքագրերը պատճենելիս, այս կերպ նշված տվյալները կարող են չհայտնվել փաստաթղթերի պատճենների վրա: Սա կարող է հանգեցնել բացասական հետևանքների հարկային աուդիտի համար փաստաթղթերի պատճենները ներկայացնելիս (տե՛ս, օրինակ, Արևելյան Սիբիրյան շրջանի Դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2006 թվականի փետրվարի 14-ի թիվ A19-13900/05-43-F02-290 որոշումը. /06-S1):

Էլեկտրոնային փաստաթղթեր

Առաջնային փաստաթղթերը կարող են պատրաստվել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային եղանակով (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 5-րդ մաս): Վերջին տարբերակը հնարավոր է, եթե փաստաթղթերը նշված են էլեկտրոնային ստորագրություն (2011 թվականի ապրիլի 6-ի թիվ 63-FZ օրենքի 6-րդ հոդված):

Էլեկտրոնային ստորագրության պահանջները նախատեսված են 2011 թվականի ապրիլի 6-ի թիվ 63-FZ օրենքով:

Էլեկտրոնային ստորագրության հետևյալ տեսակներն են՝ պարզ չորակավորված, ուժեղացված որակավորված և ուժեղացված որակավորված (2011 թվականի ապրիլի 6-ի թիվ 63-FZ օրենքի 5-րդ հոդված): Փաստաթղթի իրավական ուժը կախված կլինի նրանից, թե ինչ ստորագրություն է օգտագործում կազմակերպությունը։

Այսպիսով, առաջնային փաստաթղթերը վավերացված են պարզ կամ ուժեղացված որակավորված փաստաթղթերով էլեկտրոնային ստորագրություն , չի կարող ընդունվել հաշվապահական և հարկային նպատակներով: Դրանք չեն ճանաչվում որպես համարժեք թղթային փաստաթղթերին, որոնք վավերացված են ձեռագիր ստորագրությամբ:

Ընդհակառակը, վավերացված է ուժեղացված որակավորումներով էլեկտրոնային ստորագրություն փաստաթղթերը հավասարեցվում են սեփական ձեռքով ստորագրվածներին և ընդունվում են հաշվապահական և հարկային նպատակներով:

Նմանատիպ եզրակացություններ են բխում 2011 թվականի ապրիլի 6-ի թիվ 63-FZ օրենքի 6-րդ հոդվածի 1-ին և 2-րդ կետերից և հաստատված Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2013 թվականի ապրիլի 12-ի թիվ 03-03-07/12250 նամակներով: դեկտեմբերի 25-ի թիվ 03- 03-06/2/139, մայիսի 28-ի, 2012 թվականի մայիսի 28-ի թիվ 03-03-06/2/67, 07.07.2011թ. .

Առևտրային գործառնությունների ընթացքում ապրանքների էլեկտրոնային եղանակով փոխանցման մասին փաստաթուղթ ներկայացնելու ձևաչափը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2015 թվականի նոյեմբերի 30-ի թիվ ММВ-7-10/551 հրամանով: Աշխատանքի արդյունքների (ծառայությունների մատուցման մասին փաստաթուղթ) էլեկտրոնային ձևով փաստաթուղթ ներկայացնելու ձևաչափը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2015 թվականի նոյեմբերի 30-ի թիվ ММВ-7-10/552 հրամանով: Այս ձևաչափերը արդիական են ինչպես ձեռնարկատիրական գործունեության մեջ, այնպես էլ ստուգման պահանջով փաստաթղթերը էլեկտրոնային եղանակով ներկայացնելիս:

Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայությունը չի նախատեսում մշակել ստանդարտ ձևաթղթերի ձևաչափեր:

Եթե ​​Ռուսաստանի օրենսդրությունը կամ համաձայնագիրը նախատեսում է առաջնային փաստաթղթի ներկայացում կոնտրագենտին կամ պետական ​​մարմնին (օրինակ՝ հարկային գրասենյակ) թղթի վրա, կազմակերպությունը պարտավոր է իր հասցեում կատարել էլեկտրոնային փաստաթղթի թղթային պատճենը: սեփական ծախսերը (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402 -FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 6-րդ մաս):

Իսկ եթե կազմակերպությունը փաստաթղթեր է կազմում ոչ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության կողմից հաստատված ձևաչափի: Այնուհետև ձևաթղթերը ներկայացրեք տեսուչներին թղթի վրա - պատճենները վավերացրեք փաստաթղթերի ստորագրման մասին նշումով էլեկտրոնային ստորագրություն .

Նմանատիպ պարզաբանումներ են տրվում Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2015 թվականի նոյեմբերի 10-ի թիվ ED-4-15/19671 նամակում:

Հարկային տեսուչներին փաստաթղթեր ներկայացնելու մանրամասների համար տե՛ս.

• Ինչպես փաստաթղթեր ներկայացնել տեսուչների պահանջով գրասեղանի հարկային ստուգման ժամանակ ;

• Ինչպես ներկայացնել փաստաթղթեր տեսուչների պահանջով տեղում հարկային ստուգման ժամանակ .

Եթե ​​կազմակերպությունը որոշում է մշակել առաջնային փաստաթղթերը էլեկտրոնային ձևով, փաստաթղթերի պահպանման այս մեթոդը պետք է արտացոլվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Մասնավորապես, հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը պետք է արձանագրի.

• էլեկտրոնային փաստաթղթերի հոսքին մասնակցող փաստաթղթերի ցանկ.

• էլեկտրոնային փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք ունեցող աշխատողների ցուցակը.

• փաստաթղթերի էլեկտրոնային փոխանակման մեթոդ (էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման օպերատորի մասնակցությամբ կամ առանց դրա).

• էլեկտրոնային փաստաթղթերի պահպանման կարգը.

• հարկային գրասենյակի պահանջով փաստաթղթերի ներկայացման եղանակը (էլեկտրոնային կամ թղթի վրա):

Սակայն էլեկտրոնային փաստաթղթերի ձևաչափերը, որոնք օգտագործում է կազմակերպությունը, կարիք չունեն արտացոլվելու հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Դա հաստատել է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայությունը 2015 թվականի նոյեմբերի 10-ի թիվ ED-4-15/19671 նամակում: Չնայած այս նամակը վերաբերում է հարկային նպատակներով հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը, Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության եզրակացությունը նույնպես տեղին է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համար:

Նշումներ փաստաթղթերի վրա

Իրավիճակ. հնարավո՞ր է նախնական փաստաթղթերի վերաբերյալ պաշտոնական նշումներ անել:

Այո, դուք կարող եք:

Առաջնային փաստաթղթերի վերաբերյալ պաշտոնական նշումներ անելու արգելք օրենսդրության մեջ չկա։ Օրինակ, դուք կարող եք փաստաթղթի վրա նշան դնել, որը ցույց է տալիս, որ այն մշակվել և արտացոլվել է հաշվապահական հաշվառման մեջ (ԽՍՀՄ ֆինանսների նախարարության կողմից 1983 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 105 հաստատված Կանոնակարգի 2.20 կետ):

Տպագրություն փաստաթղթերի վրա

Կնիքը նշված չէ 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ մասում թվարկված առաջնային փաստաթղթերի պարտադիր մանրամասների շարքում:

Այսպիսով, փաստաթղթի վրա դրեք կնիք.

• եթե կազմակերպությունն իր ընտրությամբ օգտագործում է ղեկավարի կողմից հաստատված ինքնուրույն մշակված ձև, որը ներառում է կնիք.

• եթե կազմակերպությունն իր ընտրությամբ օգտագործում է միասնական ձև, որը պարունակվում է միասնական ձևերի ալբոմում, որը ներառում է կնիք: Միևնույն ժամանակ, կառավարիչը հաստատեց, որ ձևն օգտագործվում է առանց փոփոխությունների (կամ փոփոխությունները չեն ազդում կնիքի վրա).

• դաշնային օրենքների հիման վրա լիազորված մարմինների (Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարություն, Ռուսաստանի Բանկ և այլն) կողմից սահմանված ստանդարտ պարտադիր ձևեր կիրառելիս, եթե ստանդարտ ձևաթղթերը պահանջում են կնիք:

Նման եզրակացությունները բխում են 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի դրույթներից:

Այն փաստաթղթերի ցանկը, որոնց վրա պահանջվում է կազմակերպության կնիքը (ըստ ցանկության): սեղան.

Պայմանագրերում, որոնք սովորաբար կնքում է կազմակերպությունը (առք և վաճառք, ծառայությունների մատուցում և այլն), կնիք դնելու կարիք նույնպես չկա։ Կնիքը պետք է տեղադրվի միայն այն դեպքում, եթե դա ուղղակիորեն նախատեսված է պայմանագրով (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 160-րդ հոդվածի 1-ին կետ):

Մի բան էլ. ՍՊԸ-ները և բաժնետիրական ընկերությունները 2015 թվականի ապրիլի 7-ից կարող են ընդհանրապես կնիք չունենալ։ Սա նախատեսված է 2015 թվականի ապրիլի 6-ի թիվ 82-FZ օրենքի 2-րդ և 6-րդ հոդվածներով:

Փաստաթղթեր օտար լեզվով

Օտար լեզվով գրված փաստաթղթերը պետք է ունենան տող առ տող թարգմանություն ռուսերեն: Սա անհրաժեշտ է ինչպես հաշվապահական, այնպես էլ հարկային նպատակներով (Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության կանոնակարգի 9-րդ կետ, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 313-րդ հոդված, Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2012 թվականի փետրվարի 28-ի թիվ 03-03- նամակ. 06/1/106):

Փաստաթղթերի վրա որևէ բան ավելացնելու կարիք չկա։ Կցեք թարգմանիչների կողմից ստորագրված առանձին թարգմանություններ: Փաստաթուղթը ռուսերեն կարող է թարգմանվել ինչպես պրոֆեսիոնալ թարգմանչի, այնպես էլ օտար լեզվին տիրապետող կազմակերպության աշխատակցի կողմից (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2012թ. ապրիլի 20-ի թիվ 03-03-06/1/202 թ. 26.03.2010 թիվ 03-08- 05/1):

Այնուամենայնիվ, կազմակերպությունը կարող է պահպանել որոշ բառեր օտար լեզվով, եթե դրանք գրանցված ապրանքային նշան են, օրինակ՝ ավիաընկերության անվանումը ավիատոմսի վրա (1883 թվականի մարտի 20-ի Արդյունաբերական սեփականության պաշտպանության կոնվենցիայի 6-րդ հոդված) կամ Կատարված ծախսերը հաստատելու համար էական չեն, օրինակ՝ օտար լեզվով ավիատոմս՝ ուղեվարձի կիրառման պայմանները, ավիափոխադրումների կանոնները, ուղեբեռի փոխադրման կանոնները և այլ նմանատիպ տեղեկություններ (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության մարտ ամսի նամակները. 24, 2010 թիվ 03-03-07/6, 14.09.2009 թիվ 03- 03-05/170):

Եթե ​​օտար լեզվով փաստաթղթերը կազմվում են ստանդարտ ձևի համաձայն (նույնական են սյունակների քանակով, դրանց անվանումներով, աշխատանքների վերծանմամբ և այլն և տարբերվում են միայն քանակով), ապա դրանց մշտական ​​ցուցանիշների հետ կապված՝ մեկանգամյա. ռուսերեն թարգմանությունը բավարար է: Հետագայում անհրաժեշտ է թարգմանել միայն այս առաջնային փաստաթղթի փոփոխվող ցուցանիշները։ Նման պարզաբանումներ են պարունակում Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2009 թվականի նոյեմբերի 3-ի թիվ 03-03-06/1/725 գրությունը։

Սխալների շտկում

Առաջնային փաստաթղթերում ուղղումները թույլատրվում են (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 7-րդ մաս, 9-րդ հոդված):

Առաջնային փաստաթղթերում սխալների ուղղման կարգը ամրագրված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն հաշվապահական հաշվառման նպատակներով կամ դրան կից հավելված։ Կազմակերպությունն ինքնուրույն մշակում է առաջնային փաստաթղթում ուղղումներ կատարելու ուղիներ (ինչպես թղթի վրա, այնպես էլ էլեկտրոնային փաստաթղթի տեսքով): Կենտրոնանալ 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի, հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի պահանջների վրա և հաշվի առնել փաստաթղթերի հոսքի առանձնահատկությունները: Նման մեթոդներ մշակելիս կարող եք կենտրոնանալ նմանատիպ հարցերը կարգավորող ընթացիկ կանոնակարգերի վրա (օրինակ՝ հաշիվ-ապրանքագրերի լրացման կանոններ, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2011 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 1137 որոշմամբ): Այս մասին ասված է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի հունվարի 22-ի թիվ 07-01-09/2235 նամակում։

Առաջնային փաստաթղթերում սխալները ուղղեք հետևյալ կերպ. խաչեք սխալ տեքստը և գրեք ուղղված տեքստը խաչված տեքստի վերևում: Հատումը կատարվում է մեկ տողով, որպեսզի ուղղումը ընթերցվի։ Փաստաթուղթը կազմող անձանց ստորագրություններով հաստատեք փաստաթղթերի ուղղումները (նշելով նրանց ազգանունը և սկզբնատառերը կամ այդ անձանց նույնականացման համար անհրաժեշտ այլ մանրամասներ) և նշեք ուղղման ամսաթիվը:

Դուք չեք կարող ուղղումներ կատարել կանխիկի և բանկային փաստաթղթերում: Նման կանոնները սահմանվում են 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 7-րդ կետով, ԽՍՀՄ Ֆինանսների նախարարության կողմից 1983 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 105-ի կողմից հաստատված կանոնակարգի 4-րդ բաժինով և 4.7 կետով: Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգը:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում առկա սխալը կարող է ուղղվել հաշվապահական հաշվառման վկայականի հիման վրա: Այս փաստաթուղթը պետք է պարունակի ուղղման հիմնավորում:

Համապատասխան ռեգիստրի վարման համար պատասխանատու անձանց կողմից չթույլատրված ուղղումները հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում չեն թույլատրվում (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 8-րդ մաս): Եթե ​​գրանցամատյանում ուղղումը լիազորված է պատասխանատու անձանց կողմից, ապա այն վավերացրեք այդ անձանց ստորագրություններով (նշելով նրանց ազգանունն ու սկզբնատառը կամ այդ անձանց նույնականացման համար անհրաժեշտ այլ տվյալներ) և նշեք ուղղման ամսաթիվը: Նման կանոնները սահմանվում են 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 10-րդ հոդվածի 8-րդ կետով:

Ներքին հսկողություն

Կազմակերպությունը պարտավոր է կազմակերպել և իրականացնել տնտեսական կյանքի փաստերի ներքին վերահսկողություն։ Իսկ եթե դրա հաշվետվությունը ենթակա է պարտադիր աուդիտի, ապա նա պարտավոր է ներքին վերահսկողություն պահպանել հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների նկատմամբ (բացառությամբ այն դեպքերի, երբ կառավարիչը ստանձնել է հաշվապահական հաշվառման պատասխանատվությունը): Նման պահանջները սահմանված են 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 19-րդ հոդվածով:

Բացի այդ, գլխավոր հաշվապահի խնդիրներից է կազմակերպել և վերահսկել փաստաթղթերի ստեղծումը (ընդունումը), մշակումը և պահպանումը (ԽՍՀՄ Ֆինանսների նախարարության 1983 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 105 Կանոնակարգի 6.6 կետ (ուժի մեջ է): այնքանով, որքանով չի հակասում օրենքին)): Այս առաջադրանքը կատարելու համար կարող են օգտագործվել հետևյալ գործիքները.

• փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույց;

• գործերի նոմենկլատուրա.

Փաստաթղթերի ստեղծման և մշակման կարգը պետք է ամրագրվի փաստաթղթաշրջանառության ժամանակացույցում (1983 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 105 ԽՍՀՄ ֆինանսների նախարարության կողմից հաստատված Կանոնակարգի 5.1 կետ): Ժամանակացույցի մշակումը կազմակերպում է գլխավոր հաշվապահը: Ժամանակացույցը հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի հրամանով (1983 թվականի հուլիսի 29-ին թիվ 105 ԽՍՀՄ ֆինանսների նախարարության կողմից հաստատված Կանոնակարգի 5.2 կետ):

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը պետք է նկարագրի.

• Փաստաթղթի ստեղծման (ստացման), պահպանման և փոխանցման փուլերը.

• յուրաքանչյուր փուլի ժամանակը;

• ձեռնարկատիրական գործառնություններ իրականացնող և փաստաթղթեր պատրաստող աշխատողների ցուցակը.

• փաստաթղթերը ստուգող աշխատողների ցուցակը.

• պատասխանատու անձանց միջև հարաբերությունները.

Ժամանակացույցը կարող է կազմվել գծապատկերի կամ կատարողների գործողությունների և փոխհարաբերությունների մատնանշող աշխատանքների ցանկի տեսքով: Այս փաստաթղթի մոտավոր ձևը տրված է 1983 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 105 ԽՍՀՄ ֆինանսների նախարարության կողմից հաստատված Կանոնակարգի հավելվածում: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք մշակել ձեր սեփական գրաֆիկի կառուցվածքը:Նման կանոնները սահմանվում են ԽՍՀՄ ֆինանսների նախարարության 1983 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 105 Կանոնակարգի 5.4 կետով:

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցի օրինակ աղյուսակային տեսքով

«Ալֆա» ՍՊԸ-ի գլխավոր հաշվապահը մշակել է փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույց աղյուսակային ձևով (տես, օրինակ. փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցի մի մասը, նվիրված բանկային փաստաթղթերին):

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցի օրինակ դիագրամի տեսքով

«Ալֆա» ՍՊԸ-ն որոշել է շարունակել գործուղման մեկնող աշխատակիցների ճանապարհածախսի տրամադրումը։ Alpha-ի գլխավոր հաշվապահը մշակել է փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույց գծապատկերի տեսքով (տես, օրինակ. ճամփորդական վկայականների մշակման սխեմա).

Փաստաթղթերի փոքր հոսք ունեցող կազմակերպություններում ամեն ինչ կարելի է կրճատել աշխատողների համար առանձին հուշագրեր կազմելով: Աշխատակիցը պետք է մանրամասն նկարագրի, թե ինչ փաստաթղթեր պետք է լրացնի, որպեսզի հաշվապահական հաշվառման բաժնից իր դեմ պահանջներ չլինեն։ Օրինակ՝ աշխատողը գնում է մատակարարից վճարովի ապրանք վերցնելու։ Հուշագրում պետք է նշվի, թե ինչ փաստաթղթեր նա պետք է բերի, ինչպես նաև այն ժամկետը, որի ընթացքում դրանք պետք է ներկայացվեն հաշվապահություն: Հուշագրին կարող եք կցել նաև անհրաժեշտ փաստաթղթերի նմուշներ:

Փաստաթղթերի լրացման կարգի վերաբերյալ կապալառուին ուղղված հուշագրի օրինակ

«Ալֆա» ՍՊԸ-ում փաստաթղթերի հոսքը կազմակերպվում է աշխատակիցների համար առանձին հուշագրեր կազմելով (տես, օրինակ. Հուշագիր՝ պաշտոնավորված աշխատակցի համար).

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցի կատարման նկատմամբ հսկողությունը վերապահված է գլխավոր հաշվապահին (ԽՍՀՄ Ֆինանսների նախարարության 1983 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 105 Կանոնակարգի 5.7 կետ): Կազմակերպության աշխատակիցները պետք է ծանոթ լինեն այս փաստաթղթին կամ դրանից քաղվածքին: Փաստաթղթերի պատրաստման գլխավոր հաշվապահի պահանջները պարտադիր են կազմակերպության բոլոր աշխատակիցների համար: Գլխավոր հաշվապահի պահանջները չկատարելու համար աշխատակիցների նկատմամբ կարող են կիրառվել կարգապահական տույժեր: Որոշ կազմակերպություններ որպես բոնուսային պայմաններից մեկը նախատեսում են փաստաթղթային պահանջների պահպանումը:

Փաստաթղթի մշակումից հետո անհրաժեշտ է ապահովել դրա անվտանգությունը և հետագայում արխիվ տեղափոխելը:

Փաստաթղթերի պահպանումը կազմակերպելու եղանակներից մեկը գործերի ցանկի կազմումն է: Այն պարունակում է տեղեկատվություն այն մասին, թե որ փաստաթղթերը պետք է պահվեն որ բաժնում և որքան ժամանակ պետք է պահվեն: Կազմեք հաշվապահական հաշվառման բաժնում գործերի նոմենկլատուրան այնպես, ինչպես անձնակազմի ծառայության գործերի նոմենկլատուրան:

Պատասխանատվություն առաջնային փաստաթղթերի բացակայության համար

Ուշադրություն.առաջնային փաստաթղթերի բացակայությունը (չներկայացնելը) իրավախախտում է (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 106-րդ հոդված, Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 2.1 հոդված), որի համար նախատեսված է հարկային և վարչական պատասխանատվություն:

Առաջնային փաստաթղթերի, հաշիվ-ապրանքագրերի, ինչպես նաև հաշվապահական և հարկային գրանցամատյանների բացակայությունը ճանաչվում է որպես եկամուտների և ծախսերի հաշվառման վարման կանոնների կոպիտ խախտում: Դրա համար պատասխանատվությունը նախատեսված է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդվածով:

Եթե ​​նման խախտում է կատարվել մեկ հարկային ժամանակահատվածում, տեսչությունն իրավունք ունի տուգանել կազմակերպությանը 10000 ռուբլու չափով: Եթե ​​խախտում հայտնաբերվի տարբեր հարկային ժամանակաշրջաններում, տուգանքը կբարձրանա մինչև 30,000 ռուբլի:

Խախտումը, որը հանգեցրել է հարկային բազայի թերագնահատմանը, կենթադրի տուգանք յուրաքանչյուր չվճարված հարկի գումարի 20 տոկոսի չափով, բայց ոչ պակաս, քան 40,000 ռուբլի:

Բացի այդ, հարկային տեսչության պահանջով դատարանը կարող է վարչական պատասխանատվություն ենթարկել կազմակերպության պաշտոնատար անձանց (օրինակ՝ նրա ղեկավարին)՝ տուգանքի տեսքով՝

• 300-ից 500 ռուբ. հարկային հսկողության համար անհրաժեշտ առաջնային փաստաթղթեր չներկայացնելու համար (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 23.1-րդ հոդվածի 1-ին մաս, 15.6-րդ հոդվածի 1-ին մաս).

• 2000-ից 3000 ռուբ. առաջնային փաստաթղթերի պահպանման կարգը և պայմանները չկատարելու համար (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 23.1-րդ հոդվածի 1-ին մաս, 15.11 հոդված):

Յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում իրավախախտման հեղինակը բացահայտվում է անհատապես: Այս դեպքում դատարանները ելնում են այն հանգամանքից, որ կառավարիչը պատասխանատու է հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման համար, իսկ գլխավոր հաշվապահը պատասխանատու է դրա ճիշտ պահպանման և հաշվետվությունների ժամանակին պատրաստման համար (Ռուսաստանի Գերագույն դատարանի պլենումի որոշման 24-րդ կետ. Ֆեդերացիա 2006 թվականի հոկտեմբերի 24-ի թիվ 18): Հետեւաբար, նման իրավախախտման սուբյեկտը սովորաբար ճանաչվում է որպես գլխավոր հաշվապահ (գլխավորի իրավունքներով հաշվապահ): Կազմակերպության ղեկավարը կարող է մեղավոր ճանաչվել հետևյալի համար.

• եթե կազմակերպությունն ընդհանրապես չի ունեցել գլխավոր հաշվապահ (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն դատարանի 2005 թվականի հունիսի 9-ի թիվ 77-ad06-2 որոշումը).

• եթե հաշվապահական հաշվառումը և հարկային հաշվարկը փոխանցվել են մասնագիտացված կազմակերպության (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն դատարանի 2006 թվականի հոկտեմբերի 24-ի թիվ 18 որոշման 26-րդ կետ).

• եթե խախտման պատճառը եղել է մենեջերի գրավոր հրամանը, որի հետ գլխավոր հաշվապահը համաձայն չէր (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն դատարանի 2006 թվականի հոկտեմբերի 24-ի թիվ 18 որոշման 25-րդ կետ):

Առաջնային փաստաթղթերը կորել են

Իրավիճակ. ինչ անել, եթե առաջնային փաստաթղթերը կորչեն?

Եթե ​​գրանցված գործարքները հաստատող փաստաթղթերը կորել են, կազմակերպությունը պետք է միջոցներ ձեռնարկի պատճառները հետաքննելու և կորուստը վերականգնելու համար: Դա անելու համար կորուստը հայտնաբերած աշխատակիցը պետք է գրի հուշագիր, որի հիման վրա կառավարչից հրաման է արձակվում հանձնաժողով նշանակել կորուստը հետաքննելու համար: Հանձնաժողովի աշխատանքի արդյունքները արձանագրել ակտով:

Եթե ​​հանձնաժողովի աշխատանքի ընթացքում հարկային տեսչությունը պահանջի փաստաթղթեր, որոնք կորցրել են, ապա կազմակերպությունը կարող է խնդրել մեծացնել փաստաթղթերի ներկայացման ժամկետը (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 93-րդ հոդվածի 3-րդ կետ): Այս դեպքում հանձնաժողով ստեղծելու հրամանը կլինի նման պահանջի փաստաթղթային հիմնավորում։

Եթե ​​հանձնաժողովի աշխատանքի արդյունքներով փաստաթղթերը չհայտնաբերվեն (վերականգնվեն), կազմակերպությունը չի կարողանա հաստատել հաշվապահական և հարկային հաշվառման տվյալները: Բացի այդ, փաստաթղթերի բացակայության համար կազմակերպությունը կարող է բախվել .

Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի 9-րդ հոդվածի 1-ին կետի համաձայն՝ հաշվապահական հաշվառման ոլորտում բոլոր ձեռնարկատիրական գործարքները պետք է փաստաթղթավորվեն օժանդակ սկզբնական փաստաթղթերով: Միևնույն ժամանակ, գոյություն ունի նման փաստաթղթերի տեղաշարժի որոշակի ընթացակարգ, որը կարող է սահմանվել ինչպես օրենսդրական, այնպես էլ կարգավորող ակտերով (օրինակ՝ հաշվապահական և հարկային օրենսդրությունը հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունների ներկայացման վերաբերյալ, Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշումները. Ռուսաստանի Դաշնության, Ռուսաստանի Կենտրոնական բանկի (կանխիկ և բանկային գործառնությունների, հաշվետու գումարների վերաբերյալ) և այլն) և ներքին վարչական փաստաթղթեր:

Փաստաթղթերի շարժի այս տեսակի ներքին կազմակերպումը կոչվում է ձեռնարկության փաստաթղթային հոսք:

Փաստաթղթերի հոսքի կանոնները հաստատվում են որպես կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մաս (PBU 1/98-ի 5-րդ կետ):

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպման կարգի և հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ այս ընթացակարգի ձևի վերաբերյալ չկան կանոնակարգեր: Որպես տեղեկատու նյութ, դուք կարող եք օգտագործել հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերի և փաստաթղթային հոսքի կանոնակարգերը: Հաստատվել է ԽՍՀՄ ֆինանսների նախարարության կողմից 1983 թվականի հուլիսի 29-ի N 105-ի համաձայն՝ ԽՍՀՄ Կենտրոնական վիճակագրական վարչության (այսուհետ՝ «Փաստաթղթերի և փաստաթղթաշրջանառության մասին» կանոնակարգ) հետ համաձայնեցված՝ հաշվի առնելով, որ սույն փաստաթուղթը կիրառվում է սույն փաստաթուղթը. չափով, որը չի հակասում գործող օրենսդրությանը և կանոնակարգերին: Համապատասխանաբար, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ինքնուրույն որոշում է իր փաստաթղթերի հոսքի կանոնները:

Փաստաթղթերի հոսքի ընդհանուր դիագրամը ներառում է հետևյալ կետերը.

1) առաջնային փաստաթղթեր.

2) հաշվապահական գրանցամատյաններ.

3) հաշվապահական և հարկային հաշվետվություն.

4) փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույց.

5) փաստաթղթերի պահպանում.

Եկեք մանրամասն նայենք դրանց:

Ռոսժելդորի 2008 թվականի հունիսի 11-ի N 183 հրամանը Երկաթուղային տրանսպորտի դաշնային գործակալության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը հաստատելու մասին

Հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերի և փաստաթղթաշրջանառության կանոնակարգ Հաստատված է ԽՍՀՄ ֆինանսների նախարարության 1983 թվականի հուլիսի 29-ի N 105-ի կողմից՝ ԽՍՀՄ Կենտրոնական վիճակագրական վարչության հետ համաձայնությամբ:

Ինչպես նշվեց վերևում, կազմակերպության կողմից իրականացվող բոլոր բիզնես գործարքները պետք է փաստաթղթավորվեն օժանդակ առաջնային փաստաթղթերով: Ընդ որում, նման փաստաթղթերն ընդունվում են հաշվապահական հաշվառման համար միայն այն դեպքում, եթե դրանք կազմված են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմներում պարունակվող ձևի համաձայն:

Առաջնային փաստաթղթերի նման միասնական ձևերը ընդունվում են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի համապատասխան որոշումներով: Օրինակ.

Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի N 88 որոշումը «Կանխիկ գործառնությունների գրանցման և գույքագրման արդյունքների գրանցման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին».

Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2003 թվականի հունվարի 21-ի N 7 որոշումը «Հիմնական միջոցների հաշվառման համար առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին».

Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի դեկտեմբերի 25-ի N 132 որոշումը «Առևտրային գործառնությունների գրանցման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին».

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը անպայմանորեն չի նշում այն ​​փաստը, որ ձեռնարկությունն օգտագործում է առաջնային փաստաթղթերի միասնական ձևեր: Միևնույն ժամանակ, բազմաթիվ ստանդարտ փաստաթղթերի ներկայացման կարգն ու ժամկետները որոշվում են նաև օրենսդրական կամ կարգավորող մակարդակով (օրինակ՝ հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների վերաբերյալ):

Այնուամենայնիվ, կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը և փաստաթղթերի հոսքը մշակելիս անհրաժեշտ է որոշել, թե որ ֆինանսական և բիզնես գործարքների համար միասնական ձևերը չեն հաստատվել:

Այդ նպատակով, հաշվապահական գործարքները հաստատելու համար, որոնց համար չկան առաջնային փաստաթղթերի ստանդարտացված ձևեր, ձեռնարկություններն իրավունք ունեն ինքնուրույն մշակել այդպիսի փաստաթղթեր և հաստատել դրանք կազմակերպության ղեկավարի կողմից հրամանի կամ հրահանգի տեսքով:

Այս դեպքում անհրաժեշտ է պահպանել առաջնային փաստաթղթերի հաշվառման ընդունման վերաբերյալ օրենքի պահանջները, որոնք պետք է ունենան հետևյալ պարտադիր մանրամասները (Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ կետ).

ա) փաստաթղթի անվանումը.

բ) փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը.

գ) կազմակերպության անվանումը, որի անունից կազմվել է փաստաթուղթը.

ե) ֆիզիկական և դրամական արտահայտությամբ ձեռնարկատիրական գործարքների չափերը.

զ) գործարար գործարքի կատարման համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների անվանումները և դրա կատարման ճիշտությունը.

է) այդ անձանց անձնական ստորագրությունները.

Կազմակերպության կողմից մշակված առաջնային փաստաթղթերի ներքին ձևերը պետք է գրանցվեն նրա հաշվապահական քաղաքականության մեջ: Սովորաբար, այդ նպատակով կազմվում է ոչ միասնական ձևերի ալբոմ, որը հաստատվում է որպես հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մաս՝ որպես դրա հավելված:

Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի 8-րդ հոդվածի 4-րդ կետի համաձայն՝ բոլոր կազմակերպությունները պարտավոր են վարել գույքի, պարտավորությունների և ձեռնարկատիրական գործառնությունների հաշվապահական հաշվառում՝ աշխատանքային հաշվային պլանում ներառված փոխկապակցված հաշվապահական հաշիվներում կրկնակի մուտքագրմամբ:

Հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված առաջնային փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվությունը համակարգելու և կուտակելու և այն հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների վրա արտացոլելու համար ձեռնարկությունները պետք է վարեն հաշվապահական գրանցամատյաններ:

Նման գրանցամատյանները պահվում են հատուկ գրքերում (ամսագրեր, պատվերների մատյաններ, քաղվածքներ), առանձին թերթիկների և քարտերի վրա՝ մեքենաների գծապատկերների տեսքով։ ստացված համակարգչային տեխնոլոգիայի, ինչպես նաև մագնիսական ժապավենների, սկավառակների, ճկուն սկավառակների և համակարգչային այլ կրիչների վրա: Հաշվապահական հաշվառման այս ձևը կոչվում է ամսագրի պատվեր և օգտագործվում է կազմակերպությունների մեծ մասի կողմից: Պատվերների ամսագրերի և օժանդակ քաղվածքների կառուցումը հիմնված է վարկային կամ դեբետային նշանի վրա՝ սինթետիկ հաշիվների վրա բիզնես գործարքների գրանցման համար: Սինթետիկ հաշվապահական ցուցիչները գրանցվում են առաջնային փաստաթղթերի տվյալների համաձայն միայն համապատասխան հաշիվների կրեդիտի (դեբետի) համար՝ դեբետագրված (կրեդիտավորված) հաշիվների հետ համապատասխան:

Հաշվապահական հաշվառման միասնական մատյան-պատվերի ձևի օգտագործման հրահանգները հաստատվել են ԽՍՀՄ Ֆինանսների նախարարության կողմից 1960 թվականի մարտի 8-ի N 63-ի կողմից: Այնուամենայնիվ, հաշվի առնելով հաշվապահական հաշվառման մեջ տեղի ունեցած փոփոխությունները, դա միայն հանձնարարական փաստաթուղթ է: Այս տեսակի հաշվապահական հաշվառման ձևի օգտագործումը ձեռնարկություններում և այն պետք է կիրառվի՝ հաշվի առնելով Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1992 թվականի հուլիսի 24-ի N 59 «Ձեռնարկություններում հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների օգտագործման առաջարկությունների մասին» նամակը:

Շատ ավելի հազվադեպ, կազմակերպություններն օգտագործում են հաշվապահական հաշվառման հուշագրի ձևը, որում հիմնական կամ կուտակային փաստաթղթերի տվյալների հիման վրա կազմվում են հուշագրերը, որոնք արտացոլվում են գրանցման ամսագրում (բիզնես գործարքների ամսագրում), այնուհետև գլխավոր մատյանում:

Ձեռնարկությունները կարող են օգտագործել մեքենայական (ավտոմատացված) հաշվապահական հաշվառման ձևեր, որոնք հիմնված են ամսագրի պատվերի ձևի կամ (շատ ավելի հազվադեպ) հուշագրի ձևի վրա:

Կազմակերպության կողմից օգտագործվող հաշվապահական հաշվառման ձևը պետք է արտացոլվի նրա հաշվապահական քաղաքականության մեջ: Բացի այդ, եթե ձեռնարկությունը մշակել է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների իր ձևերը, ապա դրանք պետք է արտացոլվեն նաև փաստաթղթերի ոչ միասնական ձևերի ալբոմում:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ փոքր բիզնես ունեցող կազմակերպությունները կարող են ընտրել, թե ինչ հերթականությամբ են ցուցադրում հաշվապահական հաշվառման տվյալները.

փոքր բիզնեսի համար սահմանված հաշվապահական հաշվառման ձևեր օգտագործող այլ կազմակերպությունների նման.

փոքր ձեռնարկությունների համար սահմանված հաշվապահական հաշվառման ձևի համաձայն (կրճատ). Փոքր բիզնեսի համար հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման ստանդարտ առաջարկությունները հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի դեկտեմբերի 21-ի N 64n հրամանով.

պարզեցված հարկման համակարգի համաձայն (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 2-րդ մասի 26.2-րդ գլխի և Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի 4-րդ հոդվածի 3-րդ կետի համաձայն):

Վերոնշյալ հանգամանքները նույնպես պետք է գրանցվեն փոքր ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

2002 թվականի հունվարի 1-ին Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 2-րդ մասի 25-րդ գլխի ուժի մեջ մտնելուց հետո կազմակերպությունները պարտավոր էին հաշվապահությունից բացի վարել նաև հարկային հաշվառում:

Այս դեպքում հարկային հաշվառման տվյալները պետք է արտացոլեն եկամուտների և ծախսերի գումարի ձևավորման կարգը, ընթացիկ հարկային (հաշվետու) ժամանակաշրջանում հարկային նպատակներով հաշվի առնված ծախսերի մասնաբաժնի որոշման կարգը, ծախսերի մնացորդի չափը: (կորուստներ), որոնք վերագրվելու են հաջորդ հարկային ժամանակաշրջանների ծախսերին, ստեղծվող պահուստների գումարների ձևավորման կարգին, ինչպես նաև բյուջեով հարկերի գծով հաշվարկների դիմաց պարտքի չափին:

Հարկային հաշվառման տվյալները հաստատվում են.

1) առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր (ներառյալ հաշվապահի վկայականները).

2) վերլուծական հարկային հաշվառման գրանցամատյաններ.

3) հարկային բազայի հաշվարկը.

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերն այս դեպքում նույնն են, ինչ հաշվապահության մեջ: Հարկային բազայի ուղղակի հաշվարկը տեղի է ունենում հարկային հայտարարագրերում: Բայց յուրաքանչյուր ձեռնարկություն պետք է իր համար սահմանի վերլուծական հարկային հաշվառման գրանցամատյաններ՝ ելնելով հարկային օրենսդրության պահանջներից և որոշակի հոդվածների համար հարկային հաշվառում վարելու անհրաժեշտությունից։

Ընդհանուր առմամբ, վերլուծական հարկային հաշվառման գրանցամատյանները հասկացվում են որպես հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանի հարկային հաշվառման տվյալների համակարգման համախմբված ձևեր, որոնք խմբավորված են հարկային օրենսդրության պահանջներին համապատասխան, առանց հաշվապահական հաշիվների միջև բաշխման (արտացոլման):

Կազմակերպությունները կարող են նաև ինքնուրույն ձևեր մշակել նման հարկային հաշվառման գրանցամատյանների համար՝ հաշվի առնելով, սակայն, որ դրանք անպայման պետք է պարունակեն հետևյալ մանրամասները (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 2-րդ մասի 314-րդ հոդված).

կազմման ժամկետը (ամսաթիվը);

գործարքների հաշվիչներ բնեղեն (հնարավորության դեպքում) և դրամական արտահայտությամբ.

բիզնես գործարքների անվանումը.

այդ գրանցամատյանները կազմելու համար պատասխանատու անձի ստորագրությունը (ստորագրությունը վերծանելը):

Հարկային հաշվառման գրանցամատյանները կարող են վարվել հատուկ ձևաթղթերի տեսքով՝ թղթային, էլեկտրոնային և (կամ) ցանկացած համակարգչային կրիչի վրա:

Հարկ է նաև նշել, որ Ռուսաստանի Դաշնության հարկերի նախարարության 2001 թվականի դեկտեմբերի 19-ի տեղեկատվական հաղորդագրությունը «Ռուսաստանի հարկերի նախարարության կողմից առաջարկված հարկային հաշվառման համակարգը հարկային օրենսգրքի 25-րդ գլխի նորմերին համապատասխան շահույթը հաշվարկելու համար. Ռուսաստանի Դաշնության» հարկատուների ուշադրությանն են ներկայացվել նման գրանցամատյանների համար առաջարկվող օրինակելի ձևերը:

Միևնույն ժամանակ, մենք ևս մեկ անգամ ձեր ուշադրությունն ենք հրավիրում այն ​​փաստի վրա, որ կազմակերպությունը կարող է ինքնուրույն մշակել նման ռեգիստրներ կամ հիմք ընդունել Ռուսաստանի Դաշնության հարկերի նախարարության առաջարկածները: Այնուամենայնիվ, ամեն դեպքում, հարկային նպատակներով հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը պետք է նախատեսի այդ ձևերի կազմը (կամ ցուցակի տեսքով, եթե դրանք հարկային մարմինների կողմից առաջարկվողներից են, կամ հավելվածի տեսքով (ալբոմ. հարկային ռեգիստրի ձևերի)):

Կախված ձեռնարկության տեսակից և կառուցվածքային կազմակերպությունից, կարող են լինել որոշ տարբերություններ նրանց պատրաստած ֆինանսական հաշվետվություններում:

Բոլոր ձեռնարկություններից և կազմակերպություններից պահանջվում է ֆինանսական հաշվետվություններ ներկայացնել «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի 13-րդ հոդվածով և «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի 13-րդ հոդվածով և կարգով, ինչպես նաև Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2003 թվականի հուլիսի 22-ի N 67n հրամանով: կազմակերպությունների ֆինանսական հաշվետվությունների ձեւերի մասին»։

Այնուամենայնիվ, օրինակ, փոքր բիզնեսը կարող է ներկայացնել ֆինանսական հաշվետվությունների կրճատված ցանկ (Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի 85-րդ կետ):

Կազմակերպությունները, որոնք ունեն կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, որոնք հատկացված են առանձին հաշվեկշիռներին կամ տարածքային առումով առանձին ստորաբաժանումներ (ներկայացուցչություններ, մասնաճյուղեր և այլն), պետք է իրենց հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ արտացոլեն ամբողջ կազմակերպության համար համախմբված հաշվետվությունների կազմման կարգը (ներկայացման ժամկետները և շրջանակը): ներքին հաշվետվություններ կառուցվածքային ստորաբաժանումների կողմից, այս ներքին հաշվետվության կազմը, հաշվապահական հաշվառման գործընթացի բաշխումը ստորաբաժանումների հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանումների և հիմնական (կենտրոնացված) հաշվապահական հաշվառման բաժնի միջև և այլն):

Բացի այդ, հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի համաձայն (կետ 91), եթե կազմակերպություններն ունեն դուստր և կախյալ ընկերություններ, ի լրումն իրենց հաշվապահական հաշվետվությունների, նրանք պատրաստում են համախմբված ֆինանսական հաշվետվություններ, ներառյալ նման ընկերությունների հաշվետվությունների ցուցանիշները: Համախմբված ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման և ներկայացման մեթոդական առաջարկությունները սահմանվում են Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1996 թվականի դեկտեմբերի 30-ի N 112 հրամանով (փոփոխվել է 1999 թվականի մայիսի 12-ին):

Ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման և շահագրգիռ կողմերին ներկայացնելու նման առանձնահատկությունները պետք է արտացոլվեն ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Բացի հաշվապահական կազմակերպությունից, նրանցից պահանջվում է հարկային մարմիններին ներկայացնել հարկային հաշվետվություններ (հարկային հայտարարագրեր), որոնց ներկայացման ժամկետները սահմանվում են Ռուսաստանի Դաշնության հարկերի և տուրքերի մասին օրենսդրությամբ:

Ինչպես երևում է վերը նշվածից, ձեռնարկությունում փաստաթղթերի հոսքի հետ կապված որոշ դիրքեր արտացոլվում են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության առանձին բաժիններում՝ հաշվապահական հաշվառման կամ հարկային նպատակներով (փաստաթղթերի ոչ միասնական ձևերի կազմ, հաշվապահական և հարկային հաշվառման հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ, ինչպես նաև կազմակերպություններին ներքին հաշվետվությունների ներկայացման կարգն ու ժամկետները):

Միևնույն ժամանակ, առաջնային փաստաթղթերի ստեղծման, ստուգման և մշակման պարտականությունները, ինչպես նաև դրանց ներկայացման ժամկետները հստակորեն սահմանելու համար ձեռնարկությունը պետք է կազմի փաստաթղթերի հոսքի կանոններ, որոնք հաստատված են որպես իր հաշվապահական քաղաքականության մաս:

Փաստաթղթերի հոսքը նշանակում է այլ ձեռնարկություններից ստեղծում կամ ստացում, հաշվառման ընդունում, մշակում և առաջնային փաստաթղթերի արխիվ փոխանցում: Հաշվապահական (հարկային) հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի տեղաշարժը կարգավորվում է փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցով, որը կարող է կազմվել գծապատկերի, աղյուսակի կամ այլ կերպ՝ որպես ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության հավելված:

Ժամանակացույցը սահմանում է ռացիոնալ աշխատանքային հոսք, այսինքն. Յուրաքանչյուր առաջնային փաստաթղթի ընդունման համար նախատեսված է միավորների և կատարողների օպտիմալ թիվը, և որոշվում է ստորաբաժանումում դրա գտնվելու նվազագույն ժամկետը: Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը կարող է պարունակել ձեռնարկության յուրաքանչյուր ստորաբաժանման, ինչպես նաև կոնկրետ կատարողների փաստաթղթերի ստեղծման, ստուգման և մշակման աշխատանքների ցանկը, նշելով նրանց հարաբերությունները և աշխատանքի ավարտի ժամկետները:

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցին համապատասխանելու, ինչպես նաև փաստաթղթերի ժամանակին և որակյալ ստեղծման, հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության մեջ արտացոլման համար դրանց ժամանակին փոխանցման, փաստաթղթերում պարունակվող տվյալների ճշգրտության համար պատասխանատվությունը կրում է դրանք ստեղծած անձինք: և ստորագրեց դրանք: Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցին համապատասխանության մոնիտորինգը սովորաբար իրականացնում է կազմակերպության գլխավոր հաշվապահը:

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույց ստեղծելու համար օգտագործվում են տարբեր տեխնիկա: Ամենատարածվածը հաշվապահական ծառայությունների աշխատանքների հաշվառման գործընթացի նկարագրությունն է: Այս նկարագրության արդյունքների հիման վրա հաշվապահական հաշվառման աշխատողների յուրաքանչյուր աշխատավայրի համար կազմվում են մուտքային և ելքային փաստաթղթերի ցուցակներ: Այնուհետև փաստաթղթերի հոսքը խմբավորվում է ստորաբաժանումների, որոնք այնուհետև միավորվում են ընդհանուր կազմակերպության փաստաթղթերի հոսքի ընդհանուր սխեմայի (ժամանակացույցի) մեջ:

Փաստաթղթերի և փաստաթղթերի հոսքի կանոնակարգը որպես առաջարկություն ներկայացնում է փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցի հետևյալ ձևը:

Օ.Վ. Կուլագինա, հարկային փորձագետ

Փաստաթղթերի հոսք. մենք այն կառուցում ենք «ըստ հաշվառման»

Փաստաթղթերը և՛ ստեղծվում են կազմակերպության ներսում, և՛ ստացվում են դրսից: Փաստաթղթերի առյուծի բաժինը առաջնային փաստաթղթերն են, որոնք պետք է անցնեն հաշվապահական հաշվառման բաժինը։ Եվ երբեմն հաշվապահը ստիպված է բառացիորեն «թափել» այդ փաստաթղթերը այլ գերատեսչություններից: Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես կազմակերպել փաստաթղթերի հոսքը, որպեսզի փաստաթղթերը ժամանակին հասնեն հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Ի՞նչ է փաստաթղթային հոսքը և ինչու է դա անհրաժեշտ:

Փաստաթուղթն իր «կյանքի» ընթացքում անցնում է մի քանի փուլով՝ ստեղծում, մշակում, տեղափոխում պահպանման և ոչնչացման։ Սա փաստաթղթային հոսք է: Այս գործընթացը կարող է կարգավորվել՝ օգտագործելով փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը, փաստաթղթերի հոսքի հրահանգները, փաստաթղթերի հոսքի կանոնակարգերը և այլն: Բայց կազմակերպությունների մեծ մասն օգտագործում է փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույց: Հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերի և փաստաթղթաշրջանառության կանոնակարգ, հաստատված: ԽՍՀՄ ֆինանսների նախարարություն 07/29/83 թիվ 105.

ՄԵՆՔ ԱՍՈՒՄ ԵՆՔ ՏԵՂԵԿԱՏՈՒԻՆ

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը ներքին հսկողության համակարգի տարրերից մեկն է(SVK) Հաստատված թիվ 8 աուդիտի Դաշնային կանոնի (Ստանդարտ) 41-րդ կետը: Կառավարության 23 սեպտեմբերի 2002 թվականի թիվ 696 որոշումը. Որքան բարձր է ներքին վերահսկողության համակարգի հուսալիությունը, այնքան մեծ է աուդիտորական հաշվետվություն ստանալու հավանականությունը նվազագույն թվով մեկնաբանություններով:

Հաշվապահությունը, ավելի քան ցանկացած այլ ստորաբաժանում, շահագրգռված է նման փաստաթղթի առկայությամբ և դրանով սահմանված կանոններին համապատասխանությամբ, քանի որ առաջնային հաշվապահական գործարքները ժամանակին չստանալու պատճառով չեն արտացոլվում դրանց կատարման ժամանակաշրջանում, և երբեմն նույնիսկ. առաջանում են սխալներ, որոնք պետք է շտկվեն PBU 22 /2010 կանոնների համաձայն: Օրինակ, եթե վարորդը ժամանակին հաշիվ-ապրանքագրեր չի ներկայացրել հաշվապահական հաշվառման բաժին, ապա դա հետագայում պետք է ուղղվի որպես սխալ, քանի որ ընդհանուր առմամբ սա նոր տեղեկատվություն չէ կազմակերպության համար և նոր է միայն հաշվապահի համար: ով ուշ է ստացել փաստաթուղթը։ Բացի այդ, կազմակերպության կողմից ժամանակին ստացված հաշիվ-ապրանքագրերից ԱԱՀ-ն հանելու համար, սակայն որոնք հաշվապահական հաշվառման բաժնում հայտնվում են միայն հաջորդ եռամսյակում, ըստ հարկային մարմինների, անհրաժեշտ է ներկայացնել թարմացում. Դաշնային հարկային ծառայության 2012 թվականի մարտի 30-ի թիվ ED-3-3/1057@ նամակ..

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցի օգնությամբ դուք կարող եք նշանակել փաստաթղթերի պատրաստման և փոխանցման համար պատասխանատու անձանց, ինչպես նաև սահմանել առաջնային փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառման բաժին փոխանցելու հատուկ ժամկետներ: Դա թույլ կտա հաշվապահին ժամանակին փաստաթղթեր ստանալ: Բացի այդ, հաշվապահը ստիպված չի լինի յուրաքանչյուր աշխատակցին բացատրել, թե ինչ փաստաթղթեր և երբ պետք է ներկայացվեն հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Ի դեպ, փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը ներքին վերահսկողության համակարգի մաս է, և յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է սահմանի բիզնես գործունեության ներքին վերահսկողություն: Սա պահանջում է Հաշվապահական հաշվառման մասին նոր օրենքը Արվեստ. 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 19-ը.

Մենք մշակում ենք փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույց

Ժամանակացույցի միասնական ձև չկա. յուրաքանչյուր կազմակերպություն այն պետք է ինքնուրույն մշակի: Եվ որքան մեծ է կազմակերպությունը, որքան գործունեության տեսակները, այնքան ավելի մանրամասն պետք է լինի ժամանակացույցը:

Փաստաթղթերի վերաբերյալ որոշում

Առաջին փուլում դուք պետք է նախանշեք փաստաթղթերի շրջանակը, որոնք ստեղծվում են կազմակերպության գործունեության ընթացքում: Ի լրումն օրական առաջնային դրամարկղից, գույքագրման և անձնակազմի գրառումները, ժամանակացույցում ներառեք փաստաթղթեր այն գործառնությունների համար, որոնք հազվադեպ են տեղի ունենում (օրինակ՝ ժամանցային միջոցառումներ և առաջխաղացումներ): Այս փաստաթղթերի պատշաճ կատարումը էական նշանակություն ունի ծախսերի ճանաչման համար:

Ժամանակացույցը պետք է նաև նկարագրի տնտեսական կյանքի որոշակի փաստեր հաստատող փաստաթղթերի շարժի գործընթացը, որոնց առաջացումը հաշվապահը կարող է չգիտի, բայց որը պետք է արտացոլվի հաշվապահական հաշվառման մեջ:

Բացատրենք օրինակով. Հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ լուծարված մատակարարին կրեդիտորական պարտքերը պետք է դուրս գրվեն որպես եկամուտ իր լուծարման մասին իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստր մուտքագրվելու օրվանից: կետ 6 PBU 4/99; կետ 16 PBU 9/99; ենթակետ 18-րդ դար 250 Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք. Բայց հաշվապահը պարտավոր չէ վերահսկել կոնտրագենտի լուծարման գործընթացը միայն այն պատճառով, որ դա իր խնդիրը չէ։ Սա նշանակում է, որ այն աշխատակիցը, որի իրավասությունը ներառում է կրեդիտորական պարտքերի հետ աշխատելը, պետք է զեկուցի լուծարման մասին: Եվ նման իրավիճակները շատ են։ Նման տեղեկատվությունը հաշվապահական հաշվառման բաժին կարող է ներկայացվել վկայագրերի կամ հուշագրերի տեսքով, որոնք նույնպես պետք է ներառվեն փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցում: Մեր օրինակում պատասխանատու աշխատողը պետք է քաղվածք ներկայացնի իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրից:

Մենք պատասխանատուներ ենք նշանակում

Ամեն ինչ պարզ է առաջնային փաստաթղթերով: Աշխատակիցները, որոնց աշխատանքային պարտականությունները ներառում են առաջնային հաշվետվության կազմումը, պատասխանատու են դրա ճիշտ կատարման համար. 6-րդ կետի 2-րդ մասի հոդ. 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 9-ը. Այս նույն աշխատակիցները պետք է պատասխանատու լինեն հաշվապահական հաշվառման բաժին փաստաթղթեր փոխանցելու համար։ Որքան քիչ լինեն միջնորդները փաստաթղթերը պատրաստողի և հաշվապահական հաշվառման բաժնի միջև, այնքան մեծ է հավանականությունը, որ փաստաթուղթը չի կորչի և ժամանակին կհասնի:

Պաշտոնական նշումների կամ վկայագրերի պատրաստման և փոխանցման պատասխանատվությունը բաշխելու համար յուրաքանչյուր գերատեսչությունում նշանակել պատասխանատու անձի: Օրինակ.

• խնդրահարույց պարտապաններ - վաճառքի ավագ մենեջեր;
• կազմակերպության մասնակիցների` ավագ իրավախորհրդատու ժողովի որոշումները.
• Գույքի շուկայական արժեքի որոշում՝ շուկայավարման բաժնի առաջատար մասնագետ՝ արտադրատեխնիկական բաժնի ղեկավարի հետ համաձայնեցված.
• կանոնավոր արձակուրդների վերաբերյալ տվյալներ համապատասխան գնահատված պարտավորության (պահուստի) չափը հաշվարկելու համար՝ կադրերի բաժնի պետ.
• հիմնական միջոցի օգտակար ծառայության ժամկետի որոշում՝ արտադրատեխնիկական բաժնի առաջատար մասնագետ.

Եթե ​​պատասխանատու պաշտոնյա չնշանակես, ապա եթե փաստաթուղթը կորչի կամ դրա ներկայացման վերջնաժամկետը բաց թողնվի, հարցնող չի լինի։ Սա նշանակում է, որ հաշվապահը չի հասնի իր նպատակներին։

Վերջնաժամկետների սահմանում

Վերջնաժամկետը, որի ընթացքում կոնկրետ աշխատողը պետք է փաստաթղթեր ներկայացնի հաշվապահական հաշվառման բաժին, թերեւս ամենակարևորն է փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցում: Այս ժամկետը կարող է սահմանվել որպես ամսվա որոշակի օր կամ փաստաթղթի պատրաստման կամ կատարման օրվանից անցած օրերի քանակ: Անհրաժեշտ է նաև հաշվի առնել, որ հաշվապահին կարող է մեկ օրից ավելի պահանջվել ստացված փաստաթղթերը մշակելու և դրանցից տվյալները գրանցամատյան փոխանցելու համար։ Օրինակ՝ կազմակերպությունում վարձատրության օրը սահմանվում է 7-ին։ Հաշվապահական խմբի հաշվապահը հաշվարկում է բոլոր ստորաբաժանումների աշխատավարձերը, և աշխատանքային ժամերի հաշվառման բոլոր փաստաթղթերը պետք է մշակվեն, օրինակ, մինչև ամսվա 5-րդ օրը: Ուստի ժամանակացույցերը, բոնուսների պատվերները և այլն պետք է հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանման կողմից ընդունվեն ոչ ուշ, քան ամսվա 1-ը:

Մի մոռացեք գրաֆիկում առանձին նշել գործուղումների համար փաստաթղթերի փոխանցման ժամկետները: Գաղտնիք չէ, որ որոշ աշխատակիցներ սովորություն ունեն իրենց մոտ փաստաթղթեր պահել մինչև վերջին րոպեն և ուշ զեկուցել՝ անգամ չկասկածելով, որ հաշվետվությունը ներկայացնելու վերջնաժամկետը սահմանված է օրենքով։ Ուստի փաստաթղթաշրջանառության ժամանակացույցում գրեք նրանց համար գործուղումների ավարտից հետո եռօրյա ժամկետում զեկուցելու պարտավորությունը և. Կառավարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 749 որոշման 26-րդ կետը..

Այսպիսով, կազմվել է փաստաթղթերի ցանկը, սահմանվել են գերատեսչություններով անցնելու ժամկետները, նշանակվել են պատասխանատու անձինք։ Եկեք անցնենք դիզայնին:

Դիզայնի մեթոդի ընտրություն

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը կարող է ներկայացվել տեքստի, աղյուսակների կամ դիագրամների տեսքով: Եթե ​​կազմակերպությունը փոքր է, և փաստաթղթերը քիչ են, ապա հարմար է տեքստային ձևը: Որոշ հաշվապահներ նախընտրում են յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար կազմել հոսքի աղյուսակ, քանի որ այն պարզ է, պարզ և տեղեկատվական: Բայց գրաֆիկի ձևավորման դասական ձևը աղյուսակն է, որտեղ յուրաքանչյուր տող պարունակում է տեղեկատվություն մեկ փաստաթղթի մասին: Ավելի լավ է Excel-ում գրաֆիկ մշակել, քանի որ տվյալների մշակման ժամանակ հարմար է օգտագործել դրա որոշ գործառույթներ:

Ինչ մեթոդ էլ որ ընտրեք, տեղեկատվությունը պետք է ներկայացվի այնպես, որ ժամանակացույցը հեշտ ընթեռնելի լինի փաստաթղթերի տեղափոխման համար պատասխանատու ձեր աշխատակիցների համար: Ուստի ժամանակացույցում փաստաթղթերը պետք է դասավորվեն որոշակի սկզբունքով, օրինակ՝ այբբենական կարգով, ապա ցանկացած փաստաթուղթ կարելի է հեշտությամբ գտնել։

Դիզայնի այս տարբերակը հարմար է, քանի որ աղյուսակը ներառում է փաստաթղթերի ամբողջ ցանկը և կօգտագործվի բոլոր աշխատակիցների կողմից: Բայց եթե փաստաթղթերը շատ են, ապա ժամանակացույցը կլինի ծանր ու դժվար հասկանալի: Հետեւաբար, այս ձեւը օպտիմալ է փոքր կազմակերպությունների համար:

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը (ըստ փաստաթղթերի ձևերի) կարող է այսպիսի տեսք ունենալ.

Փաստաթղթի անվանումը	Պատճենների քանակը	Փաստաթղթի ստեղծում		Փաստաթղթերի ներկայացում				Պահպանման ժամկետը	Պահպանման վայրը
				ԱՀԿ	ում	Ե՞րբ:
Վճարման կարգադրություն	1	Ավագ հաշվապահ		Ավագ հաշվապահ	Բանկի գանձապահ	Ամեն օր, ոչ ուշ, քան 15.00	Ավագ հաշվապահ
Անդորրագիր Մ-4	1	պահեստապետ	Պահեստապետ, պահեստի աշխատող կամ մատակարարի ներկայացուցիչ	պահեստապետ	Նավթագազային գործարանի բաժնի հաշվապահ	Ամսի 10-ին, 20-ին և 30-ին	Նավթագազային գործարանի բաժնի հաշվապահ	Դրա վրա կապիտալացված ակտիվների դուրսգրման օրվանից 5 տարի
ԿՈ-1 կանխիկ դրամի անդորրագիր	1	Գանձապահ	Գլխավոր հաշվապահ, գանձապահ	Գանձապահ	Ավագ հաշվապահ	Ամեն օր աշխատանքային օրվա վերջում	Ավագ հաշվապահ	Կազմման տարվան հաջորդող տարվա հունվարի 1-ից 5 տարի
Բեռնատարի բեռնագիր	1	Լոգիստիկայի մենեջեր	Լոգիստիկայի մենեջեր, մեխանիկ	Վարորդ	Նավթագազային գործարանի բաժնի հաշվապահ	Ամենօրյա	Նավթագազային գործարանի բաժնի հաշվապահ

Մեկ այլ տարբերակ է փաստաթղթերը խարիսխով դասավորել.

• <или>բիզնես գործարքի համար;
• <или>պաշտոններ և մասնագիտություններ;
• <или>կառուցվածքային ստորաբաժանումներին։

Օրինակ, յուրաքանչյուր բիզնես գործարքի համար նկարագրվում է փաստաթղթերի մի բլոկ, որոնք պետք է կազմվեն, դրանց տեղաշարժը, պատասխանատու անձինք, ժամկետները և պահպանման վայրերը: Փաստաթղթերը բլոկի ներսում կարող են դասավորվել այն հերթականությամբ, որով դրանք կազմվել են: Նման ժամանակացույցը հեշտ է հասկանալ, քանի որ կոնկրետ աշխատողի կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման համար անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները խմբավորված են մեկ տեղում: Տեղեկատվության նման ներկայացման թերությունները տարբեր գործառնությունների համար միևնույն առաջնային փաստաթղթերի կրկնությունն են, օրինակ՝ կանխիկ հանձնարարականներ, վճարման հանձնարարականներ, հաշվապահական հաշվետվություններ, հաշիվ-ապրանքագրեր: Հետևաբար, նման ժամանակացույց կազմելը ավելի շատ ժամանակ կպահանջի, բայց կոնկրետ աշխատողի համար հեշտ է դրանից քաղվածք պատրաստել: Դուք կարող եք օգտագործել այս գրաֆիկը որպես օրինակ:

Գործողության անվանումը	Փաստաթղթի անվանումը	Պատճենների քանակը	Փաստաթղթի ստեղծում		Փաստաթղթերի ներկայացում			Պատասխանատու է փաստաթղթերի մշակման համար	Պահպանման ժամկետը	Պահպանման վայրը
			Ով է պատասխանատու ստեղծման և ձևավորման համար	Ով է հաստատում (հաստատում, ստորագրում)	ԱՀԿ	ում	Ե՞րբ:
Մատակարարների կողմից թողարկված հաշիվ-ապրանքագրերի վճարում	Վճարման ապրանքագիր	1	Գնումների բաժնի մենեջեր	Գնումների բաժնի պետ	Գնումների բաժնի մենեջեր	Գլխավոր հաշվապահ	Վիզայի տրամադրման օրը գնումների վարչության պետի կողմից	-	Վճարման տարվան հաջորդող տարվա հունվարի 1-ից 5 տարի	Մինչև օրացուցային տարվա վերջ՝ սենյակ։ 301, ապա՝ սենյակ։ 308
	Պլանավորված վճարումների ցանկը	1	Գլխավոր հաշվապահ	Վերահսկող	Գլխավոր հաշվապահ	Ավագ հաշվապահ	Ամեն օր, ոչ ուշ, քան 12.00	Ավագ հաշվապահ	Կազմման օրվանից 1 տարի
	Վճարման կարգադրություն	1	Ավագ հաշվապահ	Կառավարիչ, գլխավոր հաշվապահ	Ավագ հաշվապահ	Բանկի գանձապահ	Ամեն օր, ոչ ուշ, քան 15.00	Ավագ հաշվապահ	Կազմման տարվան հաջորդող տարվա հունվարի 1-ից 5 տարի

Ավարտված ժամանակացույցը պետք է հաստատի և գործի դրվի ղեկավարի կողմից՝ իր հրամանով։

Մենք դա իրականացրել ենք

Այժմ մենք անցնում ենք «ծանուցման» փուլին: Փաստաթղթերի հոսքի մեջ ներգրավված յուրաքանչյուր աշխատակից պետք է իմանա, թե ինչ, ինչպես և երբ է պարտավոր անել։ Երկու տարբերակ կա.

• <или>կազմել փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցի լրացուցիչ թերթիկ, որտեղ աշխատողները կթողնեն իրենց ստորագրությունները՝ նշելով, որ ծանոթ են ժամանակացույցին:

Այս տարբերակի համար հաշվապահի աշխատանքային ծախսերը նվազագույն են, բայց աշխատողի համար դժվար կլինի հիշել, թե ինչ, ում և ինչ ժամկետներում պետք է փոխանցի.

• <или>յուրաքանչյուր աշխատակցի համար պատրաստել ժամանակացույցից քաղվածքներ և դրանք բաժանել ստորագրության դիմաց: Excel-ի «Տվյալներ - Զտիչ - ԱվտոՖիլտր» գործառույթը կօգնի ձեզ արագ աշխատակցի համար գրաֆիկից քաղվածք պատրաստել: Բոլոր աշխատողներին միանգամից վերաբերվող փաստաթղթերը, օրինակ՝ հիվանդության արձակուրդը, ծախսերի հաշվետվությունները, նույնպես պետք է ներառվեն քաղվածքում՝ տեղադրելով «կամ» պայմանով մի քանի զտիչներ։

Ծրագրի «Փաստաթղթերի ներկայացում → Ով» սյունակի «կամ» պայմանով միաժամանակ երկու զտիչներ «սպասարկման բաժնի մասնագետ» և «աշխատող» օգտագործող քաղվածքը փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցից ունի հետևյալ տեսքը:

Բայց սա բավարար չէ. փաստաթուղթը պետք է խստորեն պահպանվի բոլոր գերատեսչությունների կողմից։ Նորարարությունների հաջող իրականացման համար.

• <или>փոփոխություններ կատարել աշխատողների աշխատանքի նկարագրերում. տրամադրել հղում փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցին, պարտավորությունների մեջ ներառել փաստաթղթերի ներկայացման վերջնաժամկետների պահպանումը: Օրինակ, փոփոխություններ կատարելուց հետո պահեստապետի աշխատանքի նկարագրությունը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ (փոփոխությունները շեղատառերով են):

ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ՆԿԱՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ
պահեստապետ

2. Աշխատանքային պարտականություններ.

Ընդունում է նյութական արժեքները;

- ստուգում է պահեստավորման համար ընդունված նյութերի համապատասխանությունը ուղեկցող փաստաթղթերին.

- նյութերի ստացման և դուրսգրման համար փաստաթղթեր է կազմում փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցին համապատասխան.

Պահպանում է պահեստում նյութերի առկայության և դրանց տեղաշարժի վերաբերյալ հաշվետվական փաստաթղթերի հաշվառում.

Մասնակցում է գույքագրումների անցկացմանը.

Պահեստապետը պարտավոր է.

Աշխատավայրում կրել հատուկ հագուստ;

Համապատասխանել աշխատանքային ներքին կանոնակարգերին.

- պահպանել փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցով սահմանված փաստաթղթերի ներկայացման ժամկետները.

• <или>սահմանել կազմակերպության պատվերով փաստաթղթերի փոխանցման վերջնաժամկետներին համապատասխանելու պարտավորություն, եթե դուք չունեք աշխատանքի նկարագրություններ:

Ռացիոնալ փաստաթղթային հոսքը կազմակերպելու համար

ՊԱՏՎԻՐՈՒՄ ԵՄ.

1. «Կալինկա» ՍՊԸ-ի բոլոր աշխատակիցները փաստաթղթերը կազմելիս, ընդունելիս, մշակելիս և փոխանցելիս պետք է առաջնորդվեն փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցով:

2. Խստորեն պահպանել փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցով սահմանված փաստաթղթերի փոխանցման ժամկետները:

3. Պատվերի կատարման հսկողությունը վստահել գլխավոր հաշվապահին:

Բոնուսային կանոնակարգում հնարավոր է ներառել պայման՝ կապված բոնուսի չափի կրճատման կամ բոնուսների կրճատման հետ, եթե խախտվում են փաստաթղթերի փոխանցման ժամկետները: Սա ծայրահեղ միջոց է, բայց ռուբլով պատիժը սովորաբար ամենաարդյունավետն է։

ՓՈՐՁԻ ՓՈԽԱՆԱԿՈՒՄ

MM Industry ՍՊԸ գլխավոր հաշվապահ

«Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցի իրականացման մյուս դժվարությունն այն է, որ ոչ բոլոր աշխատակիցներն են պատրաստ դրան համապատասխանել: Աշխատակիցներին ժամանակացույցին համապատասխանելու պարտավորեցնելու արդյունավետ միջոցներից մեկը բոնուսի չափի փոփոխությունն է: Օրինակ, մեր ընկերությունում բոնուսների կանոնակարգը սահմանում է բոնուսների հաշվարկման կարգը՝ կախված ստացված արդյունքներից։ Եվ նաև սահմանում է դեպքեր, երբ և որքանով կարելի է նվազեցնել պրեմիումը։ Մասնավորապես, որպես բոնուսի չափը նվազեցնելու հիմքերից մեկը նշել ենք. «Ֆինանսական փաստաթղթերը հաշվապահություն ներկայացնելիս վարչակազմի հրամաններով և ցուցումներով սահմանված ժամկետների խախտում»։ Այս միջոցը հնարավորություն է տվել մինչև ա ամսվա 15-ը հասնել հաշիվների 100 տոկոս փոխանցմանը հաշվապահական հաշվառման բաժին»:

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույց օգտագործելիս հաճախ բացահայտվում է որոշ ժամկետների անհավասարակշռություն: Օրինակ, փաստաթուղթը երկար ժամանակ հաստատման փուլում է, և դրա ներկայացման ժամկետն արդեն անցել է։ Ընդհանուր իրավիճակ. հայտնվում են գործունեության նոր տեսակներ, որոնց փաստաթղթերը հաշվի չեն առնվում փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցում: Օրինակ, կազմակերպությունը սկսեց աշխատել փոխանակման մուրհակներով կամ էլեկտրոնային փողերով: Անհնար է նախապես կանխատեսել բոլոր նրբությունները, բայց դրանում վատ բան չկա՝ կարող եք փոփոխություններ կատարել գրաֆիկում՝ աստիճանաբար բարելավելով այն։

Փաստաթղթերի հոսքը առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ստեղծումն է կամ դրանք այլ կազմակերպություններից ստանալը, դրանց ընդունումը հաշվառման, մշակման և արխիվ տեղափոխելու համար: Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի տեղաշարժը կարգավորվում է փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցով:
Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը ժամանակացույց կամ դիագրամ է, որը նկարագրում է ձեռնարկությունում առաջնային փաստաթղթերի տեղաշարժը դրանց ստեղծման պահից մինչև պահեստավորման փոխանցման պահը:
Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցի միասնական ձև չկա: Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ինքնուրույն կազմում է ժամանակացույց՝ ելնելով իր գործունեության առանձնահատկություններից:

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցը մշակվում է գլխավոր հաշվապահի կողմից և հաստատվում ձեռնարկության ղեկավարի կողմից:

Ժամանակացույցը պետք է սահմանի ռացիոնալ աշխատանքային հոսք, այսինքն. ապահովել միավորների և կատարողների օպտիմալ քանակ յուրաքանչյուր առաջնային փաստաթղթի ընդունման համար, որոշել ստորաբաժանումում դրա առկայության նվազագույն ժամկետը:
Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցի ճիշտ պատրաստումը և դրա պահպանումը նպաստում են աշխատողների միջև աշխատանքային պարտականությունների օպտիմալ բաշխմանը, հաշվապահական հաշվառման վերահսկողության գործառույթի ամրապնդմանը և հաշվետվությունների ժամանակին ապահովմանը:

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցին համապատասխանելու, ինչպես նաև փաստաթղթերի ժամանակին և որակյալ մշակման, դրանց ժամանակին փոխանցման համար հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների արտացոլման, ինչպես նաև փաստաթղթերում պարունակվող տվյալների ճշգրտության պատասխանատվությունը կրում է այն անձինք, ովքեր ստեղծել են: և ստորագրեց այս փաստաթղթերը։

Կազմակերպությունում կատարողների կողմից փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցին համապատասխանության նկատմամբ վերահսկողությունն իրականացնում է գլխավոր հաշվապահը: Ցանկալի է յուրաքանչյուր աշխատակցին տալ փաստաթղթաշրջանառության ժամանակացույցից քաղվածք, որտեղ նշված են նրա գործունեության շրջանակին վերաբերող փաստաթղթերը:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար կա շարժման իր ուղին, այսինքն. ձեր փաստաթղթերի հոսքը:
Այնուամենայնիվ, բոլոր փաստաթղթերի համար կան հինգ հիմնական փուլեր.

1) փաստաթղթի կազմումը բիզնես գործարքի պահին, իսկ եթե դա հնարավոր չէ, այն ավարտելուց անմիջապես հետո՝ դրա կատարման պահանջներին համապատասխան.

2) փաստաթղթի փոխանցումը հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ վերահսկվում է հաշվապահական հաշվառման համար դրա ներկայացման ժամանակին և ամբողջականությունը.

3) հաշվապահի կողմից ընդունված փաստաթղթերի ձևի (կատարման ամբողջականության և ճշգրտության ստուգում, պարտադիր մանրամասների լրացում), բովանդակության (փաստաթղթավորված գործարքների օրինականություն, առանձին ցուցանիշների տրամաբանական կապակցում) և թվաբանական ստուգում.

4) հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերի մշակումը, որն իրականացվում է երեք փուլով.
հարկում (գին) - նախատեսում է բնական և աշխատանքային միջոցների փոխանցումը ընդհանրացված դրամական միջոցի: Օրինակ, ներկայացվել է աշխատաժամանակի թերթիկ, որի հիման վրա հաշվարկվում է աշխատողների աշխատավարձը.
խմբավորում - տնտեսական բովանդակությամբ միատարր փաստաթղթերի ընտրություն: Օրինակ, գույքագրման ապրանքների ստացումը և սպառումը.
հաշվի հանձնարարություն - փաստաթղթի բովանդակությունից բխող կոնկրետ բիզնես գործարքի համար հաշիվների համապատասխանության հիմնական փաստաթղթում նշում.

5) փաստաթղթերն արխիվ հանձնելը` դրանց համար հաշվապահական մատյաններ կազմելուց հետո:

Առաջնային փաստաթղթերի պահպանման ժամկետները:

Հաշվապահական հաշվառման կանոնները նախատեսում են առաջնային փաստաթղթերի պահպանման ժամկետ հինգ տարի:
Արխիվային օրենսդրությունը սահմանում է ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի պահպանման տարբեր ժամկետներ (ցանկը հաստատվել է Դաշնային արխիվի կողմից 2000 թվականի դեկտեմբերի 6-ին):
Օրինակ, ցուցակը պահանջում է աշխատողների անձնական հաշիվները պահել 75 տարի:
Փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը հաշվարկվում է փաստաթղթի թողարկման տարվան հաջորդող տարվա հունվարի 1-ից: