Cabang dan kantor perwakilan LLC. Pendaftaran atau pembuatan. Pendaftaran cabang dan kantor perwakilan, divisi tersendiri tanpa status cabang (kantor perwakilan) Pendaftaran negara kantor perwakilan atau cabang

Jika suatu organisasi telah memutuskan untuk membentuk unit struktural tersendiri, maka masalah fungsinya harus diselesaikan terlebih dahulu.

Dalam hal ini, ada tiga pilihan:

· Unit struktural terpisah yang dibuat akan menjadi kantor perwakilan.

· Unit struktural terpisah yang dibuat akan menjadi cabang.

· Unit struktural tersendiri yang dibentuk tidak akan diberikan status sebagai cabang atau kantor perwakilan.

Cabang, kantor perwakilan dan divisi terpisah

Sesuai dengan Seni. 55 KUH Perdata Federasi Rusia, organisasi memiliki hak untuk membentuk divisi terpisah dalam bentuk kantor perwakilan dan cabang.

Kantor perwakilan adalah bagian tersendiri dari suatu badan hukum yang terletak di luar lokasinya, yang mewakili kepentingan badan hukum dan melindunginya.

Cabang adalah bagian tersendiri dari suatu badan hukum yang berkedudukan di luar lokasinya dan menjalankan seluruh atau sebagian fungsinya, termasuk fungsi kantor perwakilan.

Kantor perwakilan dan cabang bukan merupakan badan hukum. Mereka diberkahi dengan properti dari badan hukum yang menciptakannya, dan bertindak berdasarkan ketentuan yang disetujui olehnya.

Kepala kantor perwakilan dan cabang diangkat oleh badan hukum dan bertindak berdasarkan surat kuasanya.

Kantor perwakilan dan cabang harus dicantumkan dalam dokumen konstituen dari badan hukum yang menciptakannya.

Berdasarkan pengertian peraturan perundang-undangan perdata, dimungkinkan adanya bentuk-bentuk isolasi teritorial lain yang tidak didaftarkan sebagai kantor perwakilan atau cabang. Divisi organisasi yang terpisah secara teritorial disebut divisi struktural.

Dengan demikian, peraturan perundang-undangan perdata tidak mengatur kewajiban untuk menunjukkan dalam dokumen konstituen suatu organisasi divisi-divisi terpisah yang bukan merupakan cabang atau kantor perwakilan. Divisi-divisi tersendiri tersebut akan menjadi divisi struktural organisasi dan tidak mempunyai hak suatu cabang atau kantor perwakilan, karena hak-hak cabang atau kantor perwakilan hanya dapat diberikan kepada divisi tersendiri yang dibentuk menurut cara yang ditetapkan untuk itu. cabang atau kantor perwakilan dan ditunjukkan dalam dokumen konstituen dari badan hukum yang menciptakannya.

Dalam undang-undang perpajakan, subdivisi terpisah dari suatu organisasi adalah setiap subdivisi yang terpisah secara teritorial darinya, yang lokasinya dilengkapi dengan tempat kerja stasioner.

Tempat kerja adalah tempat di mana seorang pekerja harus berada atau di mana ia harus tiba sehubungan dengan pekerjaannya dan yang secara langsung atau tidak langsung berada di bawah kendali majikan (Pasal 209 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Suatu tempat kerja dianggap stasioner jika dibuat untuk jangka waktu lebih dari satu bulan. Selain itu, pengakuan terhadap subdivisi terpisah dari suatu organisasi dilakukan terlepas dari apakah pembentukannya tercermin atau tidak dalam konstituen atau dokumen organisasi dan administrasi organisasi lainnya, dan berdasarkan wewenang yang diberikan pada subdivisi tersebut (Pasal 11 Kode Pajak Federasi Rusia).

Sebuah organisasi yang mencakup divisi terpisah yang berlokasi di wilayah Federasi Rusia wajib mendaftar pada otoritas pajak di lokasi masing-masing divisi terpisahnya (Klausul 1, Pasal 83 Kode Pajak Federasi Rusia).

Tanggal pembuatan divisi terpisah

Undang-undang perpajakan tidak menjelaskan apa yang dimaksud dengan pembentukan subdivisi tersendiri untuk keperluan pendaftaran pada otoritas pajak.

Menurut paragraf 3 ayat 3 Seni. 55 KUH Perdata Federasi Rusia, kantor perwakilan dan cabang harus dicantumkan dalam dokumen konstituen dari badan hukum yang menciptakannya. Sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 129-FZ “Tentang Pendaftaran Negara Badan Hukum dan Pengusaha Perorangan”, tanggal entri ke dalam dokumen konstituen informasi tentang pendirian cabang atau kantor perwakilan dianggap sebagai hari pembuatan entri terkait. dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Dengan demikian, dari sudut pandang hukum perdata, saat pembentukan suatu divisi tersendiri (cabang atau kantor perwakilan) dianggap sebagai tanggal pencatatan divisi-divisi tersebut dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu.

Namun, menurut paragraf 2 Seni. 11 Kode Pajak Federasi Rusia menetapkan ketentuan bahwa pengakuan atas divisi terpisah dari suatu organisasi dilakukan terlepas dari apakah pembentukannya tercermin atau tidak dalam konstituen atau dokumen organisasi dan administrasi organisasi lainnya, dan pada kekuasaan yang diberikan pada divisi tertentu.

Dengan demikian, dalam pengertian norma ini, untuk tujuan mengakui suatu kesatuan sebagai sesuatu yang terpisah, tidak menjadi soal apakah fakta pembentukannya diformalkan sesuai dengan persyaratan peraturan perundang-undangan perdata, yang utama adalah penciptaan sebenarnya dari kesatuan tersebut dengan melengkapi tempat kerja stasioner.

Menurut banyak pengadilan, tanggal pembuatan unit terpisah dianggap sebagai tanggal pembuatan tempat kerja stasioner.

Penciptaan tempat kerja dapat dikonfirmasi dengan dokumen-dokumen berikut:

· Perjanjian sewa tempat di mana tempat kerja akan berlokasi.

· Atas perintah manajer tentang penciptaan lapangan kerja.

Tata cara pembukaan kantor perwakilan dan cabang

Tata cara umum pembukaan kantor perwakilan dan cabang terdiri dari beberapa tahapan, seperti:

· pengambilan keputusan tentang pembentukan cabang (kantor perwakilan) oleh pengurus suatu badan hukum.

· persetujuan peraturan cabang (kantor perwakilan).

· melakukan perubahan terhadap dokumen penyusun suatu badan hukum, serta mendaftarkan perubahan tersebut.

· pengangkatan kepala cabang (kantor perwakilan) dan pendaftaran kekuasaannya.

· pendaftaran pada otoritas pajak di lokasi cabang atau kantor perwakilan.

· pemberitahuan kepada fiskus tentang pendirian cabang atau kantor perwakilan di lokasi badan hukum.

· persetujuan desain cetak dan produksinya.

· pemberian kode GOSKOMSTAT.

· pendaftaran pada Dana Pensiun, Dana Asuransi Kesehatan Wajib dan Dana Asuransi Sosial.

Pendaftaran negara atas perubahan yang dilakukan pada dokumen konstituen suatu badan hukum, termasuk perubahan sehubungan dengan pendirian cabang atau kantor perwakilan, dilakukan oleh otoritas pendaftaran Layanan Pajak Federal Rusia sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 129 -FZ “Tentang Pendaftaran Negara Badan Hukum dan Pengusaha Perorangan”.

Tata cara pembukaan divisi tersendiri

Tata cara umum pembukaan divisi tersendiri tanpa membentuk status cabang dan kantor perwakilan juga terdiri dari beberapa tahapan:

· mengambil keputusan untuk membuat divisi tersendiri.

· pemberitahuan kepada fiskus tentang pembentukan subdivisi tersendiri di lokasi badan hukum.

· pendaftaran pada otoritas pajak di lokasi divisi tersendiri.

Pendaftaran cabang, kantor perwakilan, subdivisi tersendiri

Pendaftaran dengan otoritas pajak di lokasi subdivisi terpisah dilakukan berdasarkan aplikasi (klausul 1 pasal 84 Kode Pajak Federasi Rusia).

Pada saat yang sama, berdasarkan ayat 2 Seni. 23 dari Kode Pajak Federasi Rusia, organisasi pembayar pajak diharuskan melaporkan secara tertulis kepada otoritas pajak di lokasi mereka tentang semua divisi terpisah yang dibuat di wilayah Federasi Rusia selambat-lambatnya satu bulan sejak tanggal pembuatannya, reorganisasi atau likuidasi. Kewajiban ini bersifat independen dan harus dipenuhi terlepas dari pendaftaran di lokasi unit tersendiri.

Denda karena melanggar batas waktu pendaftaran divisi tersendiri

Untuk pelanggaran ketentuan pendaftaran di lokasi divisi terpisah, organisasi dapat dibawa ke pajak (Pasal 116 Kode Pajak Federasi Rusia, Pasal 117 Kode Pajak Federasi Rusia) dan administratif (Pasal 15.3 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Jika tidak memenuhi persyaratan untuk mendaftarkan divisi terpisah, organisasi dapat didenda. Jadi, jika dia tidak mendaftarkan divisinya ke inspektorat pajak dalam waktu satu bulan setelah pembentukannya, dia menghadapi denda sebesar 5.000 rubel; jika terlambat lebih dari 90 hari - 10.000 rubel (Pasal 116 Kode Pajak Federasi Rusia). Hukuman yang lebih serius diatur dalam Art. 117 dari Kode Pajak Federasi Rusia ketika suatu organisasi menghindari pendaftaran divisi terpisahnya. Dalam hal ini, dia akan diminta untuk membayar 10% dari pendapatan yang diterima dari unit ini, atau 20% jika organisasi tidak mendaftarkannya selama lebih dari 90 hari.

Harga:

Bisnis Anda sukses, namun waktu dan biaya tenaga kerja untuk memastikannya terus berkembang. Semakin banyak masalah yang membutuhkan penyelesaian segera, dan semakin sedikit waktu yang diperlukan. Apakah pembentukan divisi, cabang atau kantor perwakilan tersendiri menjadi masalah yang mendesak? Perusahaan BALIOT siap membantu Anda mengatasi masalah ini.

Skema bekerja dengan kami

Pada tahap perkembangan tertentu, suatu organisasi perlu membentuk divisi struktural tersendiri. Hal ini biasanya disebabkan oleh perluasan cakupan kegiatan atau optimalisasi proses pengelolaan. Untuk memilih bentuk unit struktural yang tepat, perlu dipahami perbedaan hak dan tanggung jawab yang akan mereka miliki.

Pembentukan dan pendaftaran subdivisi terpisah diatur oleh KUH Perdata Federasi Rusia (Pasal 55) dan Kode Pajak Federasi Rusia (Pasal 11, 23, 83).

Langkah 2. Mengirim/Menerima dokumen ke Layanan Pajak Federal

Pemohon menyerahkan satu set dokumen lengkap ke kantor pajak tempat pendaftaran badan hukum. wajah. Apabila tidak memungkinkan untuk menyerahkan dokumen secara langsung, pemohon dapat digantikan oleh orang lain dengan surat kuasa yang disahkan oleh notaris.

Setelah penyerahan, pemohon menerima tanda terima yang berisi informasi berikut: nama lengkap pemohon, daftar dokumen yang diserahkan dan tanggal pengambilan dokumen. Dengan tanda terima ini, setelah 7 hari kerja, pemohon atau pemberi kuasa menerima dua dokumen:

• Lembar Daftar Badan Hukum Negara Bersatu
• edisi baru (atau perubahan) piagam

Langkah 3. Pendaftaran pada otoritas pajak cabang atau kantor perwakilan di lokasinya

Setiap kantor pajak teritorial memiliki persyaratannya sendiri untuk kumpulan dokumen yang disediakan untuk pendaftaran. Daftar sementara dokumen meliputi:

• permintaan pendaftaran
• salinan dokumen konstituen, sertifikat pendaftaran negara dan pendaftaran di lokasi organisasi induk
• salinan Daftar Badan Hukum Negara Bersatu
• salinan piagam edisi baru (atau amandemen).
• fotokopi paspor kepala kantor cabang/perwakilan
• salinan perjanjian sewa
• salinan Peraturan kantor cabang/perwakilan yang disetujui oleh organisasi induk
• fotokopi surat kuasa pimpinan cabang/perwakilan dari organisasi induk
• perintah pengangkatan kepala dan kepala akuntan kantor cabang/perwakilan
• surat kuasa yang diaktakan untuk orang yang diberi kuasa

Pendaftaran divisi terpisah dengan Dana Pensiun Federasi Rusia, Dana Asuransi Sosial, dan Dana Asuransi Kesehatan hanya diperlukan dalam kasus di mana divisi tersebut memiliki rekening giro terpisah, neraca khusus, dan membayar gaji kepada karyawannya. Dalam hal ini, kantor pajak sendiri mengirimkan data tentang divisi tersendiri yang baru dibuat ke Dana Pensiun dan OP akan menerima pemberitahuan dari Dana Pensiun. Subdivisi terpisah, selambat-lambatnya satu bulan sejak tanggal pembentukannya, wajib menyerahkan aplikasi dan paket dokumen yang diperlukan ke cabang Dana Asuransi Sosial dan Layanan Migrasi Federal.

Badan hukum yang membayar upah dan tunjangan lainnya kepada karyawannya adalah agen pajak untuk pajak penghasilan orang pribadi. Agen pajak yang mempunyai divisi tersendiri harus mentransfer pajak penghasilan pribadi ke anggaran baik di lokasinya maupun di lokasi semua divisinya yang terpisah.

Jika Anda memutuskan untuk mempercayakan pendaftaran divisi terpisah kepada spesialis kami, tinggalkan permintaan di situs web atau hubungi kantor selama jam kerja. Anda dapat melihat harga layanan ini di daftar harga kami.

Perseroan terbatas mempunyai hak untuk memiliki cabang dan/atau perwakilan. Untuk memahami apa yang paling cocok untuk Anda, Anda perlu memahami konsep cabang dan kantor perwakilan.

Apa itu cabang LLC

Misalnya, suatu Perseroan Terbatas terdaftar di Moskow, terdaftar pada inspektorat pajak teritorial di sana dan menjalankan kegiatan usaha, misalnya perdagangan produk farmasi. Dalam hal ini, cabang yang berlokasi di Novosibirsk juga berhak melakukan perdagangan langsung dan menerima dana untuk itu di rekening gironya yang terpisah. Kantor perwakilan, dalam hal ini, hanya berhak memberi tahu pelanggan tentang aktivitas Perusahaan; semua interaksi lainnya (penyelesaian kontrak, penyelesaian) terjadi secara langsung antara LLC dan klien, misalnya, kantor perwakilan yang bersangkutan.

Pembuatan kantor cabang dan perwakilan

Cabang dan kantor perwakilan dibuat hanya berdasarkan keputusan Rapat Umum Peserta LLC atau satu-satunya peserta. Ketika mengambil keputusan untuk mendirikan cabang atau kantor perwakilan dalam Rapat Umum Anggota Perseroan, sekurang-kurangnya dua pertiga (2/3) dari jumlah seluruh suara harus memberikan suara mengenai hal itu. Piagam LLC dapat mengatur rasio suara yang berbeda untuk membuat keputusan tentang pendirian cabang atau kantor perwakilan.

Pembentukan cabang atau kantor perwakilan memerlukan kepatuhan penuh terhadap persyaratan Undang-Undang Perseroan Terbatas dan KUH Perdata. Perlu juga diingat bahwa apabila suatu cabang atau kantor perwakilan didirikan di wilayah suatu negara asing, maka cabang atau kantor perwakilan tersebut harus didirikan sesuai dengan persyaratan peraturan perundang-undangan negara tersebut. Kegiatan lebih lanjut saat ini juga dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di negara asing yang wilayahnya cabang atau kantor perwakilannya berada.

Kegiatan cabang dan kantor perwakilan LLC

Karena cabang dan kantor perwakilan suatu Perseroan Terbatas bukan merupakan badan hukum yang berdiri sendiri, maka kegiatannya dijalankan berdasarkan peraturan yang telah disetujui oleh Perseroan.

Ketika didirikan, cabang dan kantor perwakilan diberkahi dengan properti yang dialihkan kepadanya oleh Perusahaan. Selanjutnya, cabang mempunyai hak untuk memperoleh properti lain dan mencatatnya di neraca.

Kepala cabang dan kantor perwakilan diangkat hanya berdasarkan keputusan Perusahaan. Para kepala cabang dan kantor perwakilan menjalankan kegiatannya berdasarkan surat kuasa yang dikeluarkan oleh Perseroan.

Kegiatan yang dilakukan oleh cabang dan kantor perwakilan terjadi atas nama Perusahaan yang mendirikannya. Selain itu, Perusahaan sendiri memikul tanggung jawab penuh atas aktivitasnya.

Pendaftaran cabang atau kantor perwakilan

Sebagaimana disebutkan di atas, keputusan untuk mendirikan cabang atau kantor perwakilan harus diambil oleh Rapat Umum Peserta Perseroan atau peserta tunggalnya. Keputusan tersebut harus dituangkan dalam Risalah Rapat Umum (bila ada dua orang atau lebih anggota Perseroan) atau Keputusan satu-satunya peserta.

Piagam Perusahaan juga perlu diubah dan di dalamnya terdapat informasi tentang cabang atau kantor perwakilan. Informasi ini meliputi:

Nama cabang atau kantor perwakilan, misalnya Cabang Romashka LLC di Novosibirsk.

Alamat lokasi cabang atau kantor perwakilan.

Juga perlu untuk menyiapkan dan mengesahkan Permohonan Perubahan dokumen-dokumen penyusun suatu badan hukum dalam formulir P13001. Pada formulir ini harus mengisi halaman judul, lembar K dan lembar M.

• Aplikasi pada formulir P13001
• Protokol atau keputusan pendirian kantor cabang/perwakilan
• Piagam dalam edisi baru
• Tanda terima pembayaran bea negara (800 rubel)
• Dokumen yang mengkonfirmasi alamat lokasi cabang atau kantor perwakilan (perjanjian sewa atau surat jaminan dari pemilik).

Bagi pihak ketiga, suatu cabang atau kantor perwakilan dianggap didirikan sejak otoritas pendaftaran membuat entri dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu tentang pendirian cabang atau kantor perwakilan tersebut.

Kata kunci: cabang, perwakilan, OOO

Halo! Hari ini kita akan berbicara tentang cabang dan kantor perwakilan badan hukum. Perkembangan bisnis apa pun hampir tidak mungkin terjadi tanpa pertumbuhan wilayah. Pengusaha sukses berusaha untuk tidak melewatkan kesempatan untuk membuka kantor baru (perusahaan, titik penjualan) di wilayah lain atau bahkan di luar negeri. Kami akan menjelaskan secara rinci bagaimana hal ini dilakukan dan tujuan apa yang ingin dicapai dalam artikel ini.

Tujuan pembukaan divisi terpisah

Pembukaan divisi terpisah memiliki beberapa tujuan:

1. Perluasan, cakupan wilayah baru yang cepat;
2. Menjalankan usaha secara serentak di beberapa daerah yang menguntungkan;
3. Pengembangan wilayah baru yang permintaannya belum terpenuhi;
4. Promosi, periklanan dan penciptaan reputasi positif bagi perusahaan di wilayah baru;
5. Pergeseran sumber daya atau produksi utama karena berkurangnya permintaan.

Namun sebelum Anda mulai melakukan ekspansi, sebaiknya Anda memahami persamaan dan perbedaan antara cabang, kantor perwakilan, dan divisi terpisah lainnya. Pengetahuan tentang fitur-fiturnya dan perbedaan prosedur pendaftaran akan memungkinkan Anda menghindari kesalahan saat mengaturnya.

Bentuk divisi struktural tersendiri

Cabang dan kantor perwakilan - unit struktural organisasi yang independen dan berlokasi terpisah. Namun mereka tidak diakui sebagai badan hukum yang terpisah. Perusahaan pencipta membekali mereka dengan semua dokumen properti dan peraturan. Ia juga mengontrol penunjukan kepala departemen dan menentukan batas-batas pengaruh mereka.

Cabang mempunyai hak untuk melakukan kegiatan produksi dan ekonomi, melaksanakan semua fungsi tanpa batasan, yang jauh lebih luas daripada kemampuan kantor perwakilan. Selain itu, cabang boleh mempunyai nama perseorangan, tetapi memuat nama badan hukum induk.

Kita tidak boleh lupa bahwa perusahaan yang memiliki cabang tidak berhak untuk tetap tinggal.

Perwakilan hanya mewakili atau melindungi kepentingan perusahaan (misalnya, menjual barang atau jasa atas nama organisasi utama, memilih pemasok, menganalisis pasar, mengajukan pertanyaan). Ia tidak dapat melakukan kegiatan apa pun yang bertujuan untuk menghasilkan pendapatan secara mandiri. Biasanya, kantor perwakilan digunakan pada tahap persiapan, selama “pengujian” pasar yang tidak diketahui.

Divisi struktural terpisah lainnya - Di negara kita, bentuk-bentuk isolasi teritorial lainnya juga dapat diterima. Dengan demikian, suatu bagian yang didaftarkan menurut tata cara yang disederhanakan, yang tidak diberi status dan fungsi sebagai cabang atau kantor perwakilan, disebut bagian struktural perusahaan. Mereka dapat disebut departemen, bengkel, lembaga, biro, titik penerimaan atau pengiriman, dll. Mereka tidak berhak membuka rekening giro sendiri, melakukan transaksi, memelihara neraca sendiri, dan mempekerjakan karyawan sendiri.

Misalnya, organisasi jaringan tidak perlu memberikan status cabang atau kantor perwakilan ke titik layanan pelanggan barunya jika perusahaan terkemuka akan mempekerjakan karyawan, melaksanakan pemesanan, pengiriman, dan transaksi lainnya.

Petunjuk langkah demi langkah untuk membuka cabang atau kantor perwakilan

Tahap 1: Menyetujui keputusan untuk membuka

Pertama, Anda perlu menentukan untuk tujuan dan fungsi apa divisi tersebut akan dibuat. Berdasarkan hal tersebut maka dipilih bentuk organisasinya. Selanjutnya perlu disetujui peraturan tentang kantor perwakilan (atau cabang), dan menyusun secara rinci tata cara pembukaannya.

1. Prosedur pada tahap ini tergantung pada bentuk badan hukum, serta aturan yang ditentukan dalam piagamnya. Misalnya, pemungutan suara harus dilakukan pada rapat peserta perusahaan - lebih dari 2/3 suara diperlukan untuk menyetujui keputusan (kecuali ditentukan rasio yang berbeda). Selain itu, perlu dibahas dan diputuskan secara rinci: apakah cabang tersebut akan diberi nama, apakah perlu mencantumkan alamatnya dalam piagam perusahaan, apakah divisi tersebut akan menyelenggarakan pencatatan akuntansinya sendiri. Setiap hasil pemungutan suara dan keputusan yang diterima selama pemungutan suara dicatat, jika hanya ada satu peserta dalam perseroan, keputusannya dibuat dan diaktakan.
2. Untuk JSC: prosedur untuk menyepakati keputusan untuk mendirikan divisi terpisah sangat bergantung pada isi piagam organisasi. Misalnya, keputusan dapat dibuat oleh:

• Dewan direksi;
• rapat pemegang saham;
• Dewan Pengawas.

Peraturan cabang disetujui oleh pejabat yang berwenang atau dengan keputusan pimpinan. Setiap pertemuan juga harus direkam.

Peraturan cabang (atau kantor perwakilan) mengatur seluruh kegiatan divisi;

• Nama dan alamat sah perusahaan induk;
• Nama dan alamat lokasi cabang;
• Sistem manajemen, daftar tanggung jawab, hubungan dengan organisasi terkemuka dan informasi lain yang mengontrol proses kerja departemen.

Berdasarkan peraturan perundang-undangan tahun 2019, perusahaan tidak wajib mencantumkan informasi tentang cabang dan kantor perwakilan dalam piagamnya, namun hal ini selalu dapat dilakukan atas inisiatif sendiri. Hal ini, seperti perubahan lainnya dalam piagam, harus diserahkan kepada otoritas pendaftaran yang mempunyai yurisdiksi atas perusahaan induk.

Badan hukum induk memikul semua tanggung jawab atas operasional cabang. Bahkan tuntutan dan tuntutan hukum tidak diajukan terhadap unit tersebut, tetapi terhadap organisasi yang membentuknya.

Langkah 2: Tunjuk seorang manajer

Penunjukan tersebut dapat diformalkan dengan perintah personel. Segala hak dan kewajiban pengurus harus dicatat dalam surat kuasa yang ditandatangani dan dimeteraikan oleh pimpinan badan hukum pembuka cabang. Surat kuasa ini harus memuat informasi minimal tertentu.

Ini termasuk:

• Tanggal penerbitan, karena tanpanya dianggap tidak sah. Tanggal kadaluwarsanya mungkin tidak ditentukan, tetapi surat kuasa akan berlaku selama satu tahun. Jangka waktu maksimum yang mungkin adalah tiga tahun. Salah satu pihak dapat mengakhiri kuasanya kapan saja.
• Daftar tanggung jawab manajer dan transaksi yang dapat dilakukannya atas nama perusahaan.

Manajer selanjutnya berhak mendelegasikan sebagian hak dan tanggung jawabnya kepada karyawan lain, namun hanya dengan persetujuan orang yang mengeluarkan surat kuasa awal.

Tahap 3: Daftarkan cabang pada dana negara

Perusahaan wajib mentransfer data tentang unit struktural terpisah ke Daftar Badan Hukum Negara Bersatu (USRLE). Hal ini dapat dilakukan melalui otoritas pendaftaran yang berwenang dalam hal ini di wilayah wilayah tertentu (departemen pelayanan pajak, MFC dan lain-lain). Sejak tahun 2016, pengiriman dokumen versi elektronik melalui notaris telah diperbolehkan. Anda harus mengisi aplikasi dalam formulir P13001 dan P14001.

Berdasarkan informasi yang dimasukkan, organisasi akan secara otomatis terdaftar di kantor pajak di lokasi unit, dan pemberitahuan akan dikeluarkan dalam waktu 5 hari kerja. Tidak perlu menyerahkan dokumen tambahan, tetapi jika Anda memutuskan untuk bermain aman, atau jika prosedur pendaftaran di kotamadya Anda tidak ditetapkan dengan benar, Anda dapat memberikan yang berikut ini ke kantor Layanan Pajak Federal di lokasi cabang:

• Formulir permohonan C-09-3-1;
• Paspor pendaftar (dan surat kuasa apabila pendaftaran dilakukan oleh pihak ketiga);
• Sertifikat pendaftaran badan hukum di Layanan Pajak Federal.

Faktanya, masuk akal untuk memberi tahu kantor pajak tentang pendirian cabang hanya setelah datanya dicatat dalam piagam organisasi. Dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal diterimanya pemberitahuan, Layanan Pajak Federal menerbitkan sertifikat kepada perusahaan, yang juga menunjukkan pos pemeriksaan dari kantor perwakilan atau cabang terdaftar.

Untuk membuka cabang atau kantor perwakilan tanpa memberi tahu otoritas pajak, badan hukum akan dikenakan denda (200 rubel).

Asalkan cabang akan melakukan pembayaran kepada karyawan, memiliki neraca dan rekening bank sendiri, maka harus terdaftar di Dana Asuransi Sosial dan Dana Pensiun Federasi Rusia.

Untuk mendaftarkan cabang ke FSS, Anda memerlukan:

1. Salinan risalah rapat, perintah, peraturan atau dokumen lain tentang pendirian unit, yang dilegalisir oleh Notaris;
2. Sertifikat pendaftaran pada Dana Asuransi Sosial perusahaan induk;
3. Dokumen yang mengonfirmasi pendaftaran unit dengan Dana Pensiun Rusia.

Untuk mendaftar ke Dana Pensiun:

Tidak perlu menyerahkan pernyataan atau salinan dokumen apa pun kepada Dana Pensiun. Apabila suatu kantor perwakilan atau cabang mempunyai rekening giro dan akan membayar upah kepada pegawainya, maka Dana Pensiun akan mendaftarkannya berdasarkan data pendaftaran yang dikirimkan dari kantor pajak.

Tahap 4: Buat stempel dan buka rekening giro

Tahap ini opsional, tetapi setiap perusahaan pada tahap pertama memutuskan sendiri apakah unit struktural akan memerlukan faktur, pencetakan, peralatan khusus, dan nuansa lainnya.

Tidak perlu melaporkan ke kantor pajak bahwa perusahaan telah membuka rekening giro. Semua informasi yang diperlukan akan dikirimkan untuk Anda oleh lembaga perbankan dalam format pertukaran elektronik dokumen yang diperlukan.

Mengubah alamat cabang atau kantor perwakilan

Saat memindahkan unit struktural terpisah ke wilayah di bawah yurisdiksi otoritas pajak lain, Anda harus membatalkan pendaftarannya terlebih dahulu di alamat lama. 5 hari setelah perubahan Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, badan hukum tersebut akan dikeluarkan dari pendaftaran pajak.

Yaitu, saat mengubah alamat, Anda memerlukan:

1. Inspektorat Layanan Pajak Federal - dalam waktu 3 hari kerja, memberikan pemberitahuan tentang penghentian kegiatan di alamat lama dan tentang dimulainya pekerjaan di alamat baru (dalam bentuk bebas);
2. FSS - melaporkan perubahan di sana, serta mendaftar, hanya diperlukan dalam kasus di mana unit struktural memiliki rekening giro sendiri dan membayar gaji kepada karyawan. Dalam waktu satu bulan, ajukan ke departemen di lokasi sebelumnya permohonan pendaftaran sebagai perusahaan asuransi di alamat baru;
3. Dana Pensiun - tidak memerlukan pernyataan atau pemberitahuan apa pun.

Menutup kantor cabang atau perwakilan

Keputusan penghentian pengoperasian suatu unit struktural tersendiri dapat diambil dan diatur oleh:

• Pertemuan peserta masyarakat;
• Dokumen (misalnya peraturan di cabang).

Untuk menyelesaikan masalah yang timbul sehubungan dengan penutupan dengan mudah, komisi likuidasi dibentuk, yang bukan merupakan prasyarat.

Dengan atau tanpa partisipasinya, organisasi harus:

• Menutup rekening giro milik cabang sendiri;
• Pengurangan atau pemindahan pegawai ke jabatan lain;
• Pengalihan harta benda dan dokumen divisi kepada perusahaan;
• Terkadang penyelesaian dengan kreditor atau mitra. Hal ini jarang terjadi, terutama karena cabang atau kantor perwakilan tidak bertindak sebagai badan hukum independen dan melakukan semua transaksi dari organisasi terkemuka, sehingga likuidasinya tidak dianggap sebagai dasar penghentian dini kewajiban kepada pihak lawan; . Semua tanggung jawab setelah penutupan dialihkan kepada badan hukum yang membentuk unit struktural.

Keputusan likuidasi cabang tersebut wajib diumumkan oleh perusahaan dengan menggunakan formulir C-09-3-2. Ini harus diserahkan dalam waktu tiga hari ke otoritas pajak di lokasi badan hukum utama. Di lokasi cabang, Anda dapat mengajukan permohonan C-09-1-1, namun secara teori, pencabutan pendaftaran pada kantor pajak daerah harus dilakukan tanpa partisipasi Anda, berdasarkan informasi dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu.

Divisi terpisah lainnya

Keputusan untuk mendirikan suatu divisi tersendiri, yang selanjutnya tidak akan didaftarkan sebagai cabang atau kantor perwakilan, dapat diambil oleh direktur umum perusahaan dan dibuat atas perintahnya - kecuali ditentukan lain dalam piagam perusahaan. Situasi mungkin terjadi ketika kebutuhan untuk membuka suatu unit muncul dari syarat-syarat perjanjian yang dibuat oleh suatu badan hukum (misalnya, untuk melakukan pekerjaan konstruksi di daerah terpencil), maka perintah tersebut tidak diperlukan; tanggal kerja.

Divisi terpisah lainnya juga memerlukan registrasi tertentu. Sekalipun tidak ada perintah yang sesuai, hanya satu tempat kerja yang diselenggarakan, jauh dari lokasi dan pendaftaran organisasi induk, namun tetap harus didaftarkan.

Tanda-tanda berikut mengkonfirmasi pembukaan divisi tersendiri:

1. Lokasi unit struktural pada unit administratif-teritorial lain yang berada di bawah otoritas pajak lain yang berkerabat dengan perusahaan induk;
2. Penciptaan lapangan kerja untuk jangka waktu lebih dari satu bulan, yaitu penyelenggaraan segala syarat pelaksanaan tugas ketenagakerjaan, dan segera dimulainya pelaksanaannya, di luar tempat pendaftaran badan hukum;
3. Awal sebenarnya dari pekerjaan unit.

Setelah membuat divisi, perusahaan wajib memberi tahu Layanan Pajak Federal di lokasinya menggunakan Formulir C-09-3-1.

Penghindaran pemberitahuan mengancam perusahaan dengan denda 200 rubel untuk setiap permulaan pekerjaan yang disembunyikan dari otoritas pajak.

Jika beberapa divisi dibuka dalam kotamadya yang sama, tetapi di wilayah otoritas pajak yang berbeda, maka organisasi hanya dapat mendaftar ke salah satu divisi tersebut. Badan hukum membuat pilihan secara mandiri, dan memberitahukan keputusannya kepada kantor pajak dengan pemberitahuan dalam Formulir N 1-6-Akuntansi.

Setelah itu, perusahaan akan secara otomatis terdaftar untuk perpajakan di lokasi unit struktural dalam waktu lima hari.

Badan hukum wajib melaporkan semua perubahan (likuidasi, perubahan alamat, perubahan bentuk manajemen) ke Layanan Pajak Federal dalam waktu tiga hari. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan formulir C-09-3-1.

Jika lokasi unit terpisah berubah, Anda memerlukan:

1. Batalkan pendaftarannya ke Layanan Pajak Federal. Prosedurnya memakan waktu lima hari;
2. Setelah itu, berdasarkan dokumen yang diterima, mendaftarlah ke otoritas pajak yang memiliki yurisdiksi atas alamat baru tersebut.

Setelah likuidasi divisi terpisah lainnya:

1. Selambat-lambatnya tiga hari setelah divisi tersebut berhenti bekerja, memberitahukan hal ini kepada kantor pajak tempat pendaftaran perusahaan induk (formulir C-09-3-2);
2. Anda dapat menerima dokumen tentang pencabutan pendaftaran unit terpisah dalam waktu 10 hari.

Setiap pemberitahuan dan dokumen lainnya dapat diserahkan ke Layanan Pajak Federal secara langsung, melalui surat tercatat atau dalam bentuk elektronik. Namun perlu diingat bahwa aplikasi elektronik harus disertifikasi dengan tanda tangan elektronik yang disetujui pengirim.

Anda juga dapat menerima pemberitahuan tanggapan dari kantor pajak tidak hanya secara langsung, tetapi juga melalui surat.

• Penyerahan dan penerimaan dokumen di otoritas pendaftaran tanpa kehadiran Anda;
• Menerima perubahan Piagam organisasi induk;

Salinan surat dari Rosstat
Salinan Piagam

Badan hukum dapat mendirikan cabang dan membuka kantor perwakilan dengan keputusan badan yang berwenang.

Cabang perusahaan (JSC, LLC) adalah divisi tersendiri yang berlokasi di luar lokasi perusahaan dan menjalankan seluruh atau sebagian fungsinya, termasuk fungsi kantor perwakilan.

Kantor perwakilan suatu perusahaan (JSC, LLC) adalah divisi tersendiri yang terletak di luar lokasi perusahaan, mewakili kepentingan perusahaan dan melindunginya.Cabang dan kantor perwakilan perusahaan bukan merupakan badan hukum dan bertindak berdasarkan peraturan yang disetujui oleh perusahaan. Sebuah cabang dan kantor perwakilan diberkahi dengan properti oleh perusahaan yang menciptakannya.

Pimpinan cabang dan kantor perwakilan perseroan diangkat oleh perseroan dan bertindak berdasarkan surat kuasanya.

Cabang-cabang dan kantor perwakilan perusahaan menjalankan kegiatannya atas nama perusahaan yang mendirikannya. Tanggung jawab atas kegiatan cabang dan kantor perwakilan perusahaan terletak pada perusahaan yang mendirikannya.

Piagam perusahaan harus memuat informasi tentang cabang dan kantor perwakilannya. Pesan tentang perubahan piagam perusahaan dan informasi tentang cabang dan kantor perwakilannya disampaikan kepada badan yang menyelenggarakan pendaftaran negara atas badan hukum. Perubahan-perubahan tersebut dalam piagam perusahaan mulai berlaku bagi pihak ketiga sejak perubahan tersebut diberitahukan kepada badan yang menyelenggarakan pendaftaran negara badan hukum.

Berbagai layanan pendaftaran kantor cabang/perwakilan:

• Konsultasi masalah pendaftaran;
• Pembuatan seluruh dokumen yang diperlukan untuk kantor cabang/perwakilan;
• Pendaftaran informasi tentang cabang/kantor perwakilan dalam dokumen penyusun organisasi induk;
• Mendampingi pemohon ke otoritas pendaftaran;
• Memperoleh Sertifikat pendaftaran negara suatu badan hukum dalam dokumen konstituen organisasi induk;
• Pendaftaran pada otoritas pajak di lokasi cabang;
• Memperoleh Ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
• Memperoleh salinan arsip Piagam (amandemen dokumen konstituen) dari organisasi induk;
• Menerima Surat Keterangan dari Badan Pusat Statistik tentang penugasan kode statistik;
• Membuat stempel kantor cabang/perwakilan (pada peralatan plastik);

Daftar dokumen dan informasi yang diperlukan untuk pendaftaran kantor cabang/perwakilan:

1. Nama lengkap kantor cabang/perwakilan disingkat, nama dalam bahasa asing (opsional);
2. Alamat kantor cabang/perwakilan.
3. Keterangan tentang pimpinan cabang/perwakilan (nama lengkap, seri/nomor paspor, kode unit, oleh siapa, kapan diterbitkan, tanggal, tempat lahir, pendaftaran, NPWP).

Daftar dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran pajak kantor cabang/perwakilan di lokasinya:

Permohonan pendaftaran di lokasi kantor cabang/perwakilan
Surat kuasa untuk perwakilan
Ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu (asli) (tidak lebih dari 1 bulan)
Fotokopi Protokol Pendirian Kantor Cabang/Perwakilan
Salinan Sertifikat NPWP yang dilegalisir
Salinan Sertifikat OGRN yang diaktakan
Salinan Sertifikat Memasukkan Informasi ke dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu tentang pendirian cabang/kantor perwakilan yang dilegalisir
Salinan Akta pemasukan informasi ke dalam dokumen konstituen tentang pendirian cabang/kantor perwakilan yang dilegalisir
Fotokopi perjanjian sewa tempat (di lokasi cabang)
Salinan surat dari Rosstat
Salinan Piagam
Salinan perintah pengangkatan pimpinan dan akuntan organisasi induk, cabang/kantor perwakilan
Copy Peraturan Kantor Cabang/Perwakilan
Fotokopi Surat Kuasa pimpinan cabang
Surat pengantar yang menunjukkan informasi tentang rekening giro organisasi induk
Surat pengantar yang menunjukkan rincian paspor manajer dan akuntan

Untuk semua pertanyaan tambahan, Anda dapat berkonsultasi GRATIS dengan menghubungi agensi kami atau langsung