Melapor ke dana pensiun Rusia. Kami mengisi dan menyerahkan formulir pengalaman SZV ke Dana Pensiun. Laporan apa yang disampaikan langsung ke Dana Pensiun Rusia?

Apa itu

Laporkan sesuai formulir SZV-M– ini adalah pelaporan bulanan kepada Dana Pensiun bagi pemberi kerja.

Perlu dicatat bahwa pemberi kerja yang tidak ingin menghabiskan waktu untuk mengisi dan menyerahkan laporan SZV-M sendiri sering kali menggunakan berbagai program atau layanan online.

Siapa yang harus menyerahkan laporan baru ke Dana Pensiun Rusia

Laporan baru harus disampaikan oleh pengusaha perorangan dan organisasi bagi karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak kerja atau hukum perdata dan menerima penghasilan yang dikenakan iuran asuransi kepada Dana Pensiun.

Bentuk pelaporan bulanan kepada Dana Pensiun tahun 2019

Pelaporan bulanan ke Dana Pensiun disampaikan dengan menggunakan formulir baru - SZV-M. Itu diisi untuk semua karyawan dan berisi informasi berikut:

• Nama lengkap karyawan.
• Nomor rekening pribadi perorangan (SNIL).

Catatan: formulir laporan SZV-M disetujui oleh Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia tertanggal 01.02.2016 N 83p.

Harap dicatat bahwa laporan SZV-M mulai 1 April 2017 disampaikan sesuai dengan format baru yang disetujui oleh Keputusan Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia tanggal 7 Desember 2016 N 1077p. Penyampaian informasi tentang orang yang diasuransikan dalam format lama akan mengakibatkan penolakan untuk menerima laporan, dan jika tenggat waktu penyampaiannya dilanggar, denda 500 rubel. untuk setiap karyawan yang disertakan dalam laporan.

Contoh pengisian laporan SZV-M tahun 2019

Contoh pengisian formulir sesuai formulir SVZ-M dapat Anda lihat di halaman ini.

Batas waktu penyerahan formulir SZV-M pada tahun 2019

Laporan SZV-M harus diserahkan ke Dana Pensiun Rusia bulanan.

Batas waktu penyerahan paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya.

Tabel 1. Batas waktu penyampaian laporan SZV-M tahun 2019

Catatan: Apabila tanggal jatuh tempo jatuh pada akhir pekan atau hari libur, batas waktu penyampaian laporan diundur ke hari kerja berikutnya.

Cara mengisi formulir pelaporan baru ke Dana Pensiun Rusia

Petunjuk untuk mengisi laporan ke Dana Pensiun Federasi Rusia menggunakan formulir SZV-M

Bagian 1. Kami menunjukkan rincian tertanggung:

• Nomor pendaftaran di Dana Pensiun Rusia. Ditunjukkan dalam pemberitahuan dari Dana Pensiun Federasi Rusia yang diterima pada saat pendaftaran LLC (IP). Selain itu, Anda dapat mengetahuinya di cabang lokal Dana Pensiun Federasi Rusia, atau di kantor pajak (dengan mendiktekan NPWP Anda).
• Nama (pendek). Misalnya, "Perusahaan LLC" atau "IP Tikhonov M.A.".
• Bidang "TIN". Pengusaha perorangan dan organisasi menunjukkan NPWP sesuai dengan sertifikat pendaftaran yang diterima pada otoritas pajak.
• Bidang "Pos Pemeriksaan". Bidang IP pos pemeriksaan tidak diisi. Organisasi menunjukkan pos pemeriksaan yang diterima dari Layanan Pajak Federal di lokasi mereka (unit terpisah menunjukkan pos pemeriksaan di lokasi mereka).

Bagian 2. Periode pelaporan. Ditunjukkan nomor bulan pelaporan dimana laporan disampaikan, dan sedikit lebih jauh lagi tahun kalender pelaporan (misalnya, Periode pelaporan 04 tahun kalender 2019).

Bagian 3. Jenis formulir (kode). Tentukan kode formulir:

• formulir keluar (formulir asli, diserahkan pertama kali pada bulan laporan);
• tambahan (formulir tambahan, diserahkan untuk melengkapi informasi yang disampaikan sebelumnya);
• batal (formulir pembatalan, dikirimkan untuk membatalkan informasi yang dikirimkan sebelumnya secara tidak benar).

Bagian 4. Informasi tentang tertanggung (karyawan) yang menerima pembayaran pada bulan pelaporan ditunjukkan:

• Nama belakang, nama depan, patronimik (dalam kasus nominatif).
• Nomor asuransi rekening pribadi perorangan (SNIL).
• NPWP (jika tersedia informasi mengenai NPWP pegawai).

Catatan: Nama lengkap karyawan dapat dicantumkan menurut abjad atau urutan lainnya.

Di bagian bawah laporan perlu dibubuhi tanda tangan pengelola (IP) yang menunjukkan jabatan, stempel (jika ada) dan tanggal penandatanganan.

Penalti karena tidak menyerahkan formulir SZV-M

Apabila tidak menyampaikan laporan bulanan kepada Dana Pensiun atau menyampaikan laporan yang keterangannya tidak lengkap atau tidak dapat dipercaya, dikenakan denda sebesar 500 rubel untuk setiap karyawan.

Selain itu, pejabat organisasi (manajer, akuntan) juga dapat dikenakan denda sebesar 300 ke 500 rubel (Pasal 15.33 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Nol laporan pada formulir SZV-M

Sekalipun organisasi tersebut telah menghentikan aktivitasnya, laporan nol SZV-M tetap harus diserahkan. Dalam perusahaan seperti itu paling sedikit ada seorang pendiri (direktur) yang perlu dilaporkan.

Sejak Maret 2018, prosedur baru penyampaian laporan untuk kategori tertanggung tertentu telah berlaku. Mulai dari jangka waktu yang ditentukan, laporan SZV-M dan SZV-STAZH wajib disampaikan sehubungan dengan:

1. Pimpinan organisasi, yang merupakan satu-satunya pendiri, terlepas dari apakah kontrak kerja telah dibuat dengannya.
2. Ketua HOA, GPC, SNT, ONT, DNT (jika tidak ada kontrak kerja atau kontrak hukum perdata)

Perubahan tersebut dilakukan melalui surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 16 Maret 2018 No. 17-4/10/B-1846, diberitahukan kepada Cabang Dana Pensiun melalui surat Dana Pensiun tertanggal 29 Maret 2018 Nomor LCH-08-24/5721.

Apakah LLC yang baru dibuat tanpa karyawan, direktur umum, dan rekening bank perlu menyerahkan SZV-M?

Sesuai dengan Surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 16 Maret 2018 No. 17-4/10/B-1846, diberitahukan kepada Cabang Dana Pensiun melalui Surat Dana Pensiun tanggal 29 Maret 2018 No. LCh-08-24/5721, SZV-M harus diserahkan sehubungan dengan pimpinan organisasi, yang merupakan pendiri tunggal, terlepas dari apakah kontrak kerja telah dibuat dengannya.

Apakah organisasi perlu menyampaikan laporan selama proses likuidasi?

Menurut penjelasan yang diberikan oleh Dana Pensiun Federasi Rusia, fakta bahwa suatu organisasi berada dalam kebangkrutan tidak membebaskannya dari kewajiban untuk menyampaikan laporan dalam formulir SZV-M. Dalam hal ini formulir nol diisi dan ditandatangani oleh wali pailit.

Pada tahun 2017, formulir SZV-M harus diserahkan ke Dana Pensiun setiap bulan. Batas waktu penyampaian laporan telah berubah, dan RSV-1 sebelumnya telah dibatalkan - harus diserahkan terakhir kali pada triwulan ke-4. 2016 sampai dengan tanggal 15/20 Februari dalam bentuk kertas/melalui saluran TKS. Untuk melaporkan ESSS dengan benar, kami akan melihat semua inovasi secara detail.

Formulir baru di Dana Pensiun sejak tahun 2017 - sehubungan dengan adanya pergantian pengurus premi asuransi pada tahun 2017, laporan formulir RSV-1 dibatalkan. Wajib Pajak harus menyampaikan informasi kepada fiskus untuk triwulan 1, setengah tahun, 9 bulan dan 2017 sesuai perhitungan terpadu baru dengan KND 1151111. Dokumen tersebut telah disetujui oleh Layanan Pajak Federal Federasi Rusia dalam Pesanan No. 7-11/551@ tanggal 10.10.16.

Memperhatikan! Untuk tahun 2016 dan tahun-tahun sebelumnya, sebaiknya laporkan formulir yang berlaku selama periode revisi.

SZV-M - selain laporan tunggal, pelaporan pensiun mencakup formulir pelaporan bulanan baru ke Dana Pensiun Rusia SZV-M. Dokumen tersebut diberlakukan oleh Dana Pensiun Federasi Rusia dalam Resolusi No. 83p tanggal 01.02.2016. Laporan tersebut disampaikan oleh pemberi kerja dan berisi informasi tentang entitas asuransi yang iurannya dihitung. Batas waktu pengajuan diperpanjang menjadi hari ke-15 setelah tanggal akhir bulan penagihan.

Pelaporan yang dipersonalisasi - formulir baru di Dana Pensiun sejak tahun 2017 adalah laporan pengalaman SZV-STAZH lengkap dengan EDV-1. Dokumen tersebut saat ini sedang dikembangkan dan berisi informasi tentang masa asuransi karyawan. Formulir harus diserahkan pertama kali pada tahun 2017 - sebelum 01/03/18 (UU No. 250-FZ tanggal 03/07/16, stat. 2, ayat 4). Diajukan oleh semua pemberi kerja, meskipun hanya ada 1 pekerja. Formulir tersebut mencakup informasi tentang karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak kerja dan hukum perdata, serta berdasarkan kontrak hak cipta.

Perhatian! Selain itu, Dana Pensiun Rusia memperkenalkan 2 bentuk lagi – SZV-ISKH dan SZV-KORR. Mereka harus diserahkan untuk mencerminkan informasi tentang pendapatan dan akrual personel, serta untuk mengoreksi informasi yang disampaikan sebelumnya.

Mari kita simak poin-poin utama pelaporan ke Dana Pensiun. Semua formulir yang dibahas tidak boleh diserahkan dalam keadaan kosong - dalam bentuk “null”. Sekalipun perusahaan memiliki 1 karyawan (alias direktur) dan diberi gaji, informasinya harus diisi.

Data apa yang akan tercermin dalam SZV-STAZH menurut proyek PFR:

• Nama lengkap tertanggung.
• Nomor rekening pribadi ILS.
• Awal/akhir masa kerja, jika termasuk dalam periode pelaporan.
• Informasi tentang tertanggung - nama pendek majikan, nomor pendaftarannya di Dana Pensiun Federasi Rusia, INN/KPP, nama divisi terpisah, jika ada.
• Kode periode pelaporan.
• Jumlah individu yang diasuransikan.
• Jumlah sebenarnya pekerjaan dan jabatan (data diambil dari tabel kepegawaian).
• Masa kerja yang termasuk dalam definisi “kondisi kerja khusus”.
• Kode dan dokumen yang menjelaskan kondisi khusus.
• Jumlah total dan aktual pekerja yang dipekerjakan dalam kondisi khusus.
• Informasi tentang pembayaran pensiun dini (pengalaman, dasar, pendapatan).
• Nama lengkap dan jabatan pimpinan perusahaan asuransi.
• Tanggal laporan disusun.
• Jenis informasi pelaporan.
• Informasi lain yang diperlukan untuk penetapan pembayaran pensiun yang benar.

Formulir EDV-1 diserahkan bersama dengan SZV-STAZH. Dokumen tersebut berisi informasi pemberi kerja, jenis data, dan jenis laporan yang disampaikan. Dalam hal ini, semua indikator ditampilkan secara umum, tanpa dirinci berdasarkan karyawan.

Data apa yang dimasukkan ke dalam SZV-M (persyaratan diperbarui dalam Surat Dana Pensiun Federasi Rusia No. 15-26/12513 tanggal 2 September 2016):

• Informasi tentang tertanggung - nama lengkap, nomor asuransi ILS, INN.
• Informasi tentang tertanggung - nomor registrasi di Dana Pensiun Federasi Rusia, nama majikan, nomor identifikasi pajak dan pos pemeriksaan (tidak dicantumkan oleh pengusaha perorangan).
• Jenis formulir dan periode pelaporan.
• Jabatan dan nama lengkap pimpinan perusahaan.
• Tanggal formulir dikompilasi.

Laporan tersebut mencakup pekerja tetap, pekerja paruh waktu, pekerja masa percobaan, pekerja lepas, kontraktor, pelajar, cuti hamil, dan artis lainnya. Jika perlu melakukan penyesuaian, 2 formulir diserahkan - yang pertama membatalkan data yang salah, yang kedua diserahkan dengan informasi yang dikoreksi. Dalam hal pemecatan atau pensiun, SZV-M diberikan kepada karyawan “di tangan” dengan tanda tangan. Batas waktu penerbitan dokumen adalah pada saat pemecatan pada hari terakhir kerja/tindakan berdasarkan kontrak kerja/GP; setelah pensiun – 10 hari (kalender) sejak tanggal pengajuan permohonan terkait.

Tabel ringkasan pelaporan wajib kepada Dana Pensiun

Lihat tabel untuk daftar laporan pemberi kerja terkini pada tahun 2017:

Kesimpulan:

• Pada tahun 2017, batas waktu penyerahan formulir pelaporan bulanan baru ke dana pensiun SZV-M meningkat - dari tanggal 10 menjadi tanggal 15.
• Pelaporan tahunan tentang masa kerja tertanggung telah diperkenalkan - formulirnya belum disetujui.
• Perhitungan dibatalkan menurut f. RSV-1 – periode pelaporan terakhir: kuartal ke-4 tahun 2016

Penting! Jika suatu perusahaan karena berbagai alasan tidak melakukan kegiatan keuangan dan ekonomi, tetapi tetap memiliki pekerja berdasarkan kontrak yang ada, maka kebutuhan untuk menyampaikan laporan kepada Dana Pensiun tetap ada. Laporan pensiun “Nol” tidak diatur oleh undang-undang.

Inisiatif yang mewajibkan pemberi kerja untuk menyampaikan laporan kepada Dana Pensiun setiap bulan telah dikemukakan oleh Kementerian Tenaga Kerja pada tahun 2015. Kementerian Pembangunan Ekonomi Federasi Rusia tidak mendukung hal ini, membenarkan posisi ini dengan fakta bahwa bagi pengusaha hal ini berarti peningkatan biaya dan tanggung jawab. Menurut para ekonom, pertama-tama, beban jasa akuntansi yang terlibat dalam persiapan dan penyampaian laporan akan meningkat. Oleh karena itu, peningkatan biaya pemeliharaannya tidak dapat dihindari, serta kebutuhan untuk memperluas staf spesialis atau menarik perusahaan outsourcing.

Meski inisiatif Kementerian Tenaga Kerja tidak mendapat persetujuan dari komunitas ahli dan ekonom pemerintah, pada malam tahun 2016 presiden tetap menandatangani dokumen yang menetapkan pelaporan bulanan kepada Dana Pensiun sejak tahun 2016.

Mengapa laporan bulanan disampaikan ke Dana Pensiun?

Menurut Undang-Undang Federal No. 385-FZ tanggal 29 Desember 2015, indeksasi pensiun bagi pensiunan yang bekerja ditangguhkan mulai 1 Januari 2016. Jika seorang pensiunan berhenti bekerja, maka pensiun asuransi dan pembayaran tetap dibayarkan dengan mempertimbangkan indeksasi dan penyesuaian lain yang terjadi selama masa kerja.

Situs Dana Pensiun menjelaskan bahwa pelaporan bulanan kepada Dana Pensiun sejak tahun 2016 merupakan inovasi yang diperlukan untuk membantu pelaksanaan undang-undang tersebut. Dengan bantuan pelaporan tersebut, dimungkinkan untuk menentukan apakah pensiunan tersebut terus bekerja. Prosedur ini akan membebaskan orang-orang usia pensiun dari keharusan mengunjungi kantor teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia untuk mengajukan permohonan dimulainya kembali indeksasi asuransi pensiun. Agar Dana Pensiun dapat secara otomatis mendeteksi fakta bahwa seorang pensiunan bekerja, pemberi kerja sendiri harus memberikan informasi yang diperlukan.

Perlu diketahui bahwa pelaporan bulanan kepada Dana Pensiun sejak tahun 2016 tidak menggantikan pelaporan triwulanan, melainkan tambahan. Artinya, tidak ada yang bisa membatalkan penyampaian pelaporan terpadu triwulanan (dalam formulir RSV-1).

Hukuman atas keterlambatan penyampaian laporan

Pemegang polis berisiko terkena denda jika tenggat waktu penyampaian informasi dilanggar atau jika informasi yang disampaikan salah atau tidak lengkap. Besaran sanksinya adalah 500 rubel. untuk setiap karyawan.

Prosedur pengumpulan ditetapkan “Tentang kontribusi asuransi kepada Dana Pensiun Federasi Rusia, Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia, Dana Asuransi Kesehatan Wajib Federal”.

Pelaporan bulanan ke Dana Pensiun: siapa yang harus menyampaikan dan bagaimana caranya

Inovasi ini akan mempengaruhi semua pengusaha. Mereka akan diminta untuk memberikan informasi tentang setiap tertanggung yang bekerja untuk mereka, bahkan mereka yang bekerja berdasarkan kontrak sipil.

Batas waktu pelaporan paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya setelah periode pelaporan. Pemegang polis perlu menyampaikan pelaporan yang disederhanakan, yang mencakup informasi tentang tertanggung yang bekerja: nama belakang, nama depan dan patronimik, SNILS, INN.

Undang-undang yang mengatur pelaporan bulanan ke Dana Pensiun mulai berlaku pada tanggal 1 April 2016. Oleh karena itu, laporan pertama harus diserahkan pada bulan April 2016. Harus sudah diterima oleh Dana Pensiun paling lambat tanggal 10 Mei 2016.

Perusahaan yang rata-rata jumlah pegawainya pada tahun 2015 lebih dari 25 orang wajib menyampaikan laporan dalam bentuk elektronik. Setiap orang berhak memilih cara yang lebih nyaman bagi mereka untuk menyampaikan laporan bulanan - secara elektronik atau di atas kertas.

Formulir pelaporan bulanan kepada Dana Pensiun

Bentuk pelaporan bulanan baru ke Dana Pensiun Federasi Rusia disebut SZV-M (“Informasi tentang tertanggung”).

Batas waktu penyampaian laporan bulanan ke Dana Pensiun tahun 2016

* Perhatian! Apabila batas waktu pelaporan jatuh pada hari bukan hari kerja, maka ditunda ke hari kerja berikutnya.

Bagaimana pelaporan ke Dana Pensiun Rusia berubah pada tahun 2017 dalam hal ini? Formulir mana yang masih diserahkan ke Dana Pensiun, dan formulir mana yang harus diserahkan ke Layanan Pajak Federal? Mari kita pertimbangkan semua nuansa peraturan dalam artikel ini.

Pelaporan ke Dana Pensiun tahun 2017 - apa saja perubahannya?

Pada tanggal 1 Januari 2017, Undang-Undang No. 212-FZ tanggal 24 Juli 2009 menjadi tidak berlaku dan Bab 34 Kode Pajak Federasi Rusia mulai berlaku, mengatur prosedur penghitungan dan pembayaran premi asuransi. Pelaporan triwulanan premi asuransi harus disampaikan dalam bentuk tunggal (disetujui dengan Surat Perintah No. ММВ-7-11/551@ tanggal 10.10.16) kepada otoritas pajak alih-alih RSV-1 (2), 4-FSS dan yang dihapuskan RV-3. Batas waktu – sampai dengan tanggal 30 pada bulan berikutnya setelah bulan laporan.

Pelaporan kepada Dana Pensiun disampaikan dalam bentuk sebagai berikut:

• Bentuk pelaporan bulanan kepada Dana Pensiun sejak tahun 2017 adalah SZV-M (disetujui dengan Keputusan No. 83p tanggal 01/02/16). Layanan akuntansi perusahaan mulai melaporkan jenis pelaporan bulanan ini ke Dana Pensiun pada tahun 2016 (April).
• Pelaporan baru ke Dana Pensiun sejak 2017 - formulir konsolidasi berdasarkan data akuntansi yang dipersonalisasi mengenai masa kerja personel organisasi.

Perhatian! Tata cara penyampaian laporan kepada Dana Pensiun mengalami perubahan pada tahun 2017. Sebagian besar formulir lama telah dihapuskan; hanya 2 laporan yang harus diserahkan ke Dana Pensiun: SZV-M (bulanan) dan laporan pribadi (tahunan).

Pelaporan ke Dana Pensiun tahun 2017 - tenggat waktu

Sejak 2017, premi asuransi harus dilaporkan ke Layanan Pajak Federal dan Dana Pensiun. Batas waktu wajib ditunjukkan dalam tabel. Jangka waktu berlakunya peraturan baru adalah 1 meter persegi. 2017

Batas waktu penyampaian laporan Dana Pensiun tahun 2017:

Memperhatikan! Penyampaian laporan ke Dana Pensiun untuk tahun 2016 mengikuti prosedur lama, karena fungsi kontrol hanya dialihkan ke Layanan Pajak Federal mulai tahun 2017. Aturan yang sama berlaku untuk laporan korektif untuk periode hingga dan termasuk tahun 2016.

Laporan Dana Pensiun tahun 2017 - fitur penyampaian

Mari kita simak secara detail mekanisme penyusunan laporan pensiun. Kita akan membahas laporan Dana Pensiun tahun 2017, yang disusun bulanan, dan bentuk tahunan. Kebutuhan untuk menyerahkan hanya berlaku untuk perusahaan; pelaporan pengusaha perorangan kepada Dana Pensiun Federasi Rusia mengenai kontribusi tetap tidak diatur oleh hukum.

SZV-M – pelaporan ke Dana Pensiun mulai 1 April 2016

Tujuan– formulir ini dimaksudkan untuk refleksi bulanan informasi tentang karyawan perusahaan. Periode pelaporan pertama adalah April 2016.

Disewa oleh– diwakili oleh semua organisasi/pengusaha perorangan yang mengadakan kontrak kerja (serta IPK dan hak cipta) dengan karyawan dan membayar mereka remunerasi, tergantung pada kontribusi asuransi.

Di mana untuk menyewa– diserahkan di tempat pendaftaran majikan di cabang teritorial Dana Pensiun Rusia.

Formulir pengiriman:

• Elektronik – jika ada lebih dari 25 orang.
• Kertas – dengan tenaga kerja kurang dari 25 orang.

Batas waktu penyampaian laporan ke Dana Pensiun pada tahun 2017– bulanan sampai tanggal 15. Tahun lalu (termasuk Desember) diserahkan sampai tanggal 10.

Aturan pengisian– formulir terdiri dari 4 bagian. Bagian pertama berisi rincian pemberi kerja, bagian 2 – periode pembuatan data, bagian 3 – jenis formulir (awal, korektif, pembatalan), bagian 4 – informasi tentang karyawan ditunjukkan. Semua orang yang dipekerjakan/diberhentikan wajib dilaporkan, termasuk mereka yang memiliki tanggal perekrutan/pemecatan 30/1. Selain itu, perlu dicantumkan dalam formulir pegawai yang cuti tidak dibayar (tidak dibayar); pekerja yang menggunakan cuti hamil. Jika perusahaan hanya memiliki satu manajer, informasi diisi untuk 1 karyawan.

Denda karena terlambat– karena kegagalan memenuhi tenggat waktu yang ditetapkan untuk menyerahkan SZV-M, Dana Pensiun akan mendenda setiap karyawan sebesar 500 rubel.

Penting! Fakta bahwa pendapatan diperoleh tidak menjadi masalah. Pembentukan laporan bulanan ke Dana Pensiun Federasi Rusia dikaitkan, pertama-tama, dengan kesimpulan kontrak-kontrak seperti di atas.

Laporan yang dipersonalisasi ke Dana Pensiun untuk tahun 2017

Perhitungan RSV-1 telah dibatalkan. Laporan baru ke Dana Pensiun Rusia diperkenalkan mulai tahun 2017, berdasarkan informasi tentang masa kerja karyawan (UU No. 250-FZ, stat. 2, klausul 4, sub-klausul “c”). Kontrol atas informasi yang dipersonalisasi tetap berada pada Otoritas Pensiun.

Formulir yang ada saat ini sedang dikembangkan dan diharapkan dapat disetujui di kemudian hari. Kami dapat mengatakan dengan pasti bahwa formulir baru tersebut akan berisi informasi tentang masa kerja karyawan tetap dan karyawan tetap serta pelaku eksternal. Sebelumnya, informasi tersebut dibentuk sebagai bagian dari RSV-1 (bagian 6) dan disampaikan setiap triwulan. Pelaporan yang dipersonalisasi ke Dana Pensiun Federasi Rusia pada tahun 2017 agak disederhanakan dan hanya akan diberikan pada akhir tahun.

Denda yang diperbarui mulai berlaku sesuai dengan Art. 15.33.2 Kode Administratif dalam jumlah 300-500 rubel. untuk:

1. Penolakan untuk memberikan informasi yang diperlukan.
2. Pengiriman terlambat.
3. Penyampaian dengan informasi yang menyimpang atau tidak lengkap.

Penting! Sejak 2017, denda 1.000 rubel juga telah dikenakan. atas ketidakpatuhan terhadap norma perundang-undangan mengenai penyampaian laporan pribadi secara elektronik (UU No. 274-FZ, Stat. 17).

Apa yang berubah untuk masing-masing divisi perusahaan

Penyampaian laporan ke Dana Pensiun Rusia pada tahun 2017 oleh divisi terpisah mengalami sejumlah perubahan. Pada tahun 2016, persyaratan pembayaran iuran dan penyampaian laporan ke alamat sebenarnya berlaku bagi cabang-cabang yang memiliki rekening bank, neraca, dan penggajian karyawan sendiri. Akibat dicabutnya UU Nomor 212-FZ, ketentuan tersebut tidak berlaku lagi.

Dalam praktiknya, ini berarti bahwa ketentuan tentang kepemilikan akun dan saldo tidak lagi berlaku, namun, menurut Kode Pajak Federasi Rusia, divisi terpisah dapat menghitung remunerasi untuk pekerjaan personelnya. Artinya, menghitung iuran dan menyampaikan laporan kepada badan teritorial Dana Pensiun. Inovasi ini tidak berdampak pada pengusaha.

Memperhatikan! Selain itu, untuk cabang yang didirikan setelah 01/01/17, kewajiban baru diberlakukan untuk memberi tahu Inspektorat Layanan Pajak Federal dari organisasi induk tentang fakta penyelesaian dengan personel untuk pelaksanaan tugas tenaga kerja. Durasi – 1 bulan sejak tanggal penerimaan otoritas (Pasal 23 Kode Pajak Federasi Rusia).

Dengan demikian, pelaporan wajib kepada Dana Pensiun bagi pemberi kerja pada tahun 2017 ada dua bentuk - SZV-M, yang sebelumnya berlaku dan disajikan berdasarkan data setiap bulannya. Serta laporan baru tentang informasi pengalaman karyawan, disediakan berdasarkan data tahun tersebut. Nuansa pengisian laporan yang dipersonalisasi sedang dalam pengembangan.

Seperempat sekali, perusahaan mana pun wajib melaporkan kepada Dana Pensiun mengenai jumlah pembayaran dan karyawan.

Namun, tidak setiap organisasi mempekerjakan seorang akuntan yang mengetahui cara menyiapkan laporan kepada Dana Pensiun.

Jika perusahaannya sangat kecil dan terdiri dari beberapa orang, Anda dapat memesan laporan seperti itu dari akuntan lepas dengan biaya tertentu, tetapi akan lebih ekonomis dan berguna bagi pengusaha untuk mempelajari secara mandiri prosedur penyerahan dokumen dan menangani masalah ini. kendali pribadi Anda.

Sebelum Anda mulai bekerja dengan Dana Pensiun, Anda harus menyiapkan dokumen-dokumen berikut:

Pesan tentang pembukaan rekening giro. Pesan ini diberikan kepada pengusaha di bank tempat rekeningnya dibuka. Setelah rekening dibuka, pesan tersebut harus dikirim ke Dana Pensiun dalam waktu seminggu. Prosedur yang sama berlaku saat menutup akun.

Pesan tentang perubahan detail, kemana perginya premi asuransi dan iuran pensiun. Pesan tersebut harus dikirimkan ke Dana Pensiun jika ada perubahan rincian pembayaran resmi pengusaha, misalnya bank atau rekening giro telah diubah.

Aplikasi untuk pengujian. Perusahaan mempunyai hak untuk menuntut kembali kelebihan pembayaran iuran, oleh karena itu diperlukan dokumen seperti itu.

Permohonan klarifikasi pembayaran. Formulir ini membantu Anda dengan cepat menemukan pembayaran yang hilang atau meragukan dan mendapatkan semua informasi yang diperlukan tentangnya.

Berbekal formulir dan formulir tersebut terlebih dahulu, seorang pengusaha tidak perlu takut akan masalah yang tidak disengaja saat bekerja dengan Dana Pensiun.

Laporkan formulir ke Dana Pensiun Rusia

Paket dokumentasi pelaporan Dana Pensiun meliputi surat-surat resmi sebagai berikut:

• RSV-1. Mungkin dokumen terpenting yang berisi informasi dan perhitungan iuran kesehatan dan pensiun yang masih harus dibayar.
• SZV-6. Dokumen ini memuat informasi mengenai besaran tunjangan karyawan dan iuran asuransi untuk asuransi pensiun wajib.
• ADV-6. Daftar informasi yang ditransfer oleh perusahaan ke Dana Pensiun.

SZV-6 memuat informasi tentang seluruh karyawan perusahaan yang bekerja selama periode pelaporan, serta tentang karyawan yang mengadakan kontrak sementara dengan perusahaan.

Jika perlu, formulir pelaporan yang diperbaiki untuk periode sebelumnya juga ditambahkan ke paket dokumentasi.

Mengisi formulir Dana Pensiun

Sebelum membuat dan mengirimkan laporan ke Dana Pensiun, perlu dilakukan verifikasi nama belakang, nama depan dan patronimik karyawan perusahaan serta nomor asuransi masing-masing.

Hal ini dapat dilakukan melalui telepon atau dengan memberikan daftar karyawan. Cara termudah untuk membuat daftar karyawan suatu organisasi adalah dengan menggunakan akuntan, misalnya, sistem Kontur-Extern yang terkenal.

Selain itu, penting bagi pengusaha untuk merekonsiliasi pembayaran periode pelaporan sebelumnya.

Dalam menentukan kebenaran jumlah iuran yang dibayarkan, perlu didasarkan pada rumus berikut:

Jumlah iuran yang dibayarkan = Jumlah iuran yang dinilai + utang pada awal periode pelaporan

Rumus ini memungkinkan Anda untuk mengetahui apakah suatu perusahaan kelebihan pembayaran kepada Dana Pensiun atau tidak. Pada saat yang sama, jumlah iuran yang dibayarkan untuk setiap karyawan tidak boleh melebihi jumlah sisi kanan persamaan - situasi seperti itu menunjukkan kesalahan dalam perhitungan atau kasus penipuan dokumentasi.

Jika perusahaan tetap membayar lebih jumlah premi asuransi, hal ini harus dicantumkan hanya dalam formulir RSV-1. SZV-6 memperhitungkan fakta ini hanya pada periode pelaporan berikutnya.

Perlu dicatat bahwa SZV-6 memiliki basis batasnya sendiri, yang berubah dari tahun ke tahun. Pada tahun 2014, jumlahnya mencapai 624 ribu rubel. Kontribusi di atas jumlah ini tidak diperhitungkan dalam dokumen SZV-6.

Menyusun dan menyerahkan laporan yang dipersonalisasi ke Dana Pensiun Rusia

Pertanyaan paling banyak mengenai pelaporan yang dipersonalisasi muncul dari pengusaha yang perusahaannya sedang dalam kondisi reorganisasi atau likuidasi. Dalam situasi seperti itu, laporan hasil personalisasi memiliki beberapa fitur.

Dalam hal pembagian suatu perseroan, laporan pribadi harus diserahkan dalam waktu satu bulan sejak pembagian neraca, tetapi sebelum perseroan baru mengajukan permohonan pendaftaran negara.

Jangka waktu yang sama (satu bulan) diberikan untuk penyampaian laporan likuidasi suatu organisasi. Hitung mundur dimulai sejak keputusan penghentian kegiatan diambil. Penting untuk menyerahkan laporan yang dipersonalisasi sebelum pendaftaran negara atas likuidasi perusahaan.

Untuk berinteraksi secara efektif dengan Dana Pensiun Rusia, Anda harus mendaftar di situs webnya: www.pfrf.ru, di mana “Akun Pribadi” Anda akan tersedia. Opsi ini, selain memungkinkan Anda mengirim dokumentasi, juga memiliki banyak keuntungan:

• memungkinkan Anda menerima informasi online tentang pembayaran, serta membuat dokumen pembayaran;
• memungkinkan Anda memeriksa laporan yang dihasilkan menggunakan program gratis terintegrasi seperti Check XLS dan Check XLS UFA;
• memungkinkan Anda meminta konfirmasi penerimaan dokumen;
• berfungsi sebagai sarana umpan balik (di sini Anda dapat menulis ulasan tentang kerja Dana Pensiun).

Untuk mendaftar di akun pribadi PFR Anda, Anda memerlukan lebih banyak informasi dibandingkan dengan pendaftaran biasa.

Penyesuaian laporan Dana Pensiun periode sebelumnya

Prosedur untuk melakukan penyesuaian terhadap dokumentasi sejarah juga terus berubah. Oleh karena itu, kami akan mencoba mempertimbangkan algoritma terbaru untuk mengoreksi informasi. Paket dokumen berikut harus dikirim ke Dana Pensiun:

• Laporan penyesuaian bagian 6 (untuk triwulan), dimana perlu memasukkan jumlah iuran pensiun yang benar untuk karyawan. Satu paket informasi korektif harus dilampirkan pada laporan yang sama;
• Laporan awal bagian 6 (selama setengah tahun), di mana perlu untuk mencerminkan perbedaan antara jumlah pemotongan aktual dan yang benar untuk setiap karyawan, dan kemudian membuat batch dengan analogi dengan pembuatan laporan korektif;
• Jumlah tambahan yang masih harus dibayar harus tercermin dalam laporan tengah tahunan Dana Pensiun (khususnya, pada baris 120 bagian 4).

Semua dokumen ini harus dikirim dalam satu paket (jika dikirim melalui pos biasa) atau dalam arsip WinRAR (jika dikirim melalui saluran telekomunikasi, seperti email).