Ventilasi. Persediaan air. saluran pembuangan. Atap. Pengaturan. Rencana-Proyek. dinding
  • Rumah
  • Pasokan panas
  • Sifat dan ciri tata cara pelaksanaan transaksi tunai: penyederhanaan dan optimalisasi. Fitur prosedur untuk melakukan transaksi tunai di Federasi Rusia Mengelola mesin kasir di organisasi anggaran

Sifat dan ciri tata cara pelaksanaan transaksi tunai: penyederhanaan dan optimalisasi. Fitur prosedur untuk melakukan transaksi tunai di Federasi Rusia Mengelola mesin kasir di organisasi anggaran

Dalam praktik kewirausahaan dalam negeri, penyelesaian dengan menggunakan uang tunai sudah meluas. Meluasnya penggunaan alat tersebut karena kenyamanan dan keserbagunaannya. Namun harus diingat bahwa penggunaan uang tunai tidak boleh melanggar norma hukum Rusia, termasuk kewajiban mencatat transaksi tunai.

Peraturan regulasi transaksi tunai

Ruang lingkup penerapan pembayaran tunai diatur secara ketat oleh Bank Sentral Rusia dalam Instruksi tertanggal 07/10/2013 No. Jadi, paling sering, organisasi dapat menggunakan uang dari mesin kasir untuk gaji, pengeluaran ke rekening, penyelesaian dengan mitra, penerimaan dan penyetoran uang ke rekening yang sesuai, dan sebagainya. Perusahaan tidak dapat menggunakan uang tunai untuk tujuan yang tidak ditentukan oleh Bank Rusia.

Setiap kali menggunakan uang tunai, perusahaan terkait wajib secara ketat mematuhi peraturan lain dari Bank Sentral Federasi Rusia, yaitu Petunjuk No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014 (selanjutnya disebut Petunjuk). Dokumen peraturan tersebut berisi daftar lengkap prosedur yang diperlukan untuk pengelolaan disiplin kas perusahaan yang benar.

Batasan kasir

Untuk mulai melakukan pembayaran tunai, perusahaan terkait harus memperoleh mesin kasir. Dalam hal ini yang kami maksud bukan mesin kasir atau mesin kasir, melainkan tempat dan organisasi kerja. Mengabaikan kewajiban yang dijelaskan oleh suatu perusahaan akan dianggap oleh otoritas pengatur sebagai pelanggaran disiplin tunai, dan perusahaan yang melakukan pelanggaran ini dapat dimintai pertanggungjawaban dalam bentuk denda, yang besarnya ditentukan oleh Kode Pelanggaran Administratif. Rusia.

Perlu dicatat bahwa tanpa pengaturan penanganan uang tunai yang tepat, pencatatan transaksi tunai yang benar tidak mungkin dilakukan.

Untuk memenuhi persyaratan Bank Sentral Federasi Rusia, perusahaan yang menggunakan uang tunai dan menyimpannya di mesin kasir harus menghitung batasan saldo uang. Pengusaha dan usaha kecil dibebaskan dari kewajiban ini.

Perlu diperhatikan tidak adanya kewajiban untuk menetapkan batasan bagi setiap perusahaan dalam menggunakan uang tunai dalam kegiatannya. Menghitung jumlah maksimum saldo kas di mesin kasir memungkinkan badan hukum untuk tidak menyerahkan dana yang sesuai dengan kerangka perhitungan kepada bank. Jika perusahaan belum menghitung batasannya, maka dianggap sama dengan nol dan pada akhir hari kerja perusahaan tidak mempunyai uang tunai.

Untuk mencatat transaksi tunai dengan benar, suatu perusahaan harus menggunakan formula yang dikembangkan oleh Bank Sentral Federasi Rusia saat menentukan batasnya. Algoritma yang disebutkan tercermin dalam lampiran Petunjuk Bank Sentral Federasi Rusia. Dalam perhitungannya, indikator aktual dari masing-masing perusahaan harus digunakan. Untuk menaikkan batasan secara legal, disarankan bagi perusahaan untuk mengambil nilai maksimal dari indikator yang digunakan dalam perhitungan.

Perlu diketahui bahwa perusahaan tidak berhak menerapkan batasan yang ditetapkan secara sembarangan. Jika perhitungan dilakukan oleh perusahaan yang didirikan baru-baru ini dan tidak memiliki statistik yang diperlukan, maka nilai yang direncanakan harus digunakan saat menentukan batas.

Batas yang dikembangkan diberlakukan melalui penerbitan perintah yang sesuai oleh direktur umum perusahaan. Bentuk dokumen tersebut belum disetujui, dan tidak ada persyaratan khusus untuk itu. Oleh karena itu, setiap perusahaan mengeluarkan perintah yang sesuai dalam bentuk apapun. Pencantuman wajib dalam dokumen tersebut adalah jumlah sebenarnya dari jumlah tunai maksimum, masa berlaku batasan dan perhitungannya.

Perusahaan yang memiliki divisi terpisah yang secara geografis jauh dari organisasi induk harus memperhitungkan struktur mereka saat menghitung batasan. Dalam hal ini, penerima tempat uang tunai disimpan sangatlah penting.

Jika uang tunai diterima di meja kas perusahaan induk, maka batasannya dihitung dengan memperhitungkan bagian divisi yang bersangkutan.

Situasi berbeda muncul ketika struktur terpisah menyerahkan uangnya ke bank sendiri. Dalam hal ini, batasan independen harus ditetapkan untuk setiap divisi tersebut.

Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa akuntansi yang benar atas transaksi tunai tidak mungkin dilakukan tanpa menetapkan batasan pada saldo kas. Hal ini berlaku jika perusahaan mengumpulkan uang tunai pada akhir hari kerja.

Transaksi tunai

Sebagai aturan umum, tindakan perusahaan yang berkaitan dengan penerimaan atau pengeluaran uang tunai adalah transaksi tunai. Setiap orang yang memenuhi kriteria kecakapan dan kesanggupan hukum dapat menjadi pesertanya.

Untuk pencatatan arus kas yang seragam, Komite Statistik Negara Rusia, dengan Resolusi No. 88 tanggal 18 Agustus 1998, mengembangkan dan menyetujui formulir dokumen terpadu. Formulir yang disetujui digunakan oleh entitas untuk pembayaran tunai dan digunakan saat mencatat transaksi tunai. Penyelesaiannya adalah wajib. Pembuatan dokumen dalam bentuk lain menunjukkan pelanggaran disiplin kas dan diancam dengan denda.

Dokumentasi utama akuntansi transaksi tunai yang diperlukan untuk pelaksanaan transaksi tunai yang benar adalah:

  • pesanan tunai pengeluaran;
  • pesanan penerimaan tunai;
  • buku kas;
  • daftar gaji.

Setiap pergerakan kas di meja kas perusahaan harus didokumentasikan sebagai perintah pengeluaran atau penerimaan. Dokumen-dokumen tersebut ditandatangani oleh akuntan dan kasir, sedangkan transaksi tunai dilakukan oleh kasir.

Direktur Jenderal berhak menyusun RKO dan PKO. Syarat sahnya pengisian tersebut adalah dilakukannya transaksi tunai oleh pengelola.

Penting untuk diingat bahwa karyawan yang tidak disebutkan namanya secara langsung oleh Bank Sentral Rusia tidak diberi hak untuk melakukan transaksi tunai dan membuat dokumen terkait. Pegawai yang bertanggung jawab harus diberikan stempel dan stempel, serta contoh tanda tangan pegawai yang berwenang menandatangani setelmen dan pelunasan tunai. Hak dan tanggung jawab mereka dijelaskan kepada mereka di bawah tanda tangan pribadi mereka.

Dokumen lain yang diperlukan adalah buku kas. Prosedur untuk mengisi dan memeliharanya dijelaskan secara rinci dalam peraturan Rusia.

Semua pencatatan dalam buku kas harus didukung oleh RKO dan PKO. Di akhir shift, kasir memeriksa data pada formulir No. KO-4 dengan informasi yang ditentukan dalam pesanan. Berdasarkan hasil tindakan tersebut, ditentukan saldo kas.

Dana di atas batas dikreditkan ke rekening giro.

Jika gaji atau beasiswa diberikan kepada karyawan, maka perlu dilakukan pengisian dan pemeliharaan slip gaji. Informasi dalam dokumen ini harus sesuai dengan data buku kas dan mesin kasir.

Saat mengisi dan memproses buku kas atau laporan penggajian, Anda harus berpedoman pada Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 30 Maret 2015 No. 52n, yang menyetujui rekomendasi metodologis untuk penggunaan dan pengisian formulir akuntansi utama dokumen.

Semua dokumen transaksi tunai dapat disimpan baik dalam bentuk kertas maupun elektronik. Metode terakhir memerlukan tanda tangan elektronik dan perusahaan dilengkapi dengan sarana teknis khusus.

Terlepas dari metode pemeliharaan dokumen, dokumen tersebut tidak boleh mengandung kesalahan atau ketidakakuratan. Dokumen harus diisi dengan rapi dan terbaca.

Perlu dicatat bahwa, selain mencatat pergerakan uang tunai, perusahaan diharuskan mendaftarkan transaksi dengan dokumen moneter dengan benar dengan memasukkan tanda “saham” dalam formulir yang sesuai.

Akuntansi transaksi tunai

Kementerian Keuangan Federasi Rusia mengeluarkan perintah No. 94n tanggal 31 Oktober 2000, yang menyetujui tidak hanya Bagan Akun untuk mencatat kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi, tetapi juga Instruksi penerapannya.

Bagan Akun di atas memperkenalkan akun 50 “Uang Tunai”.

Rekening di atas dimaksudkan untuk memelihara pencatatan akuntansi transaksi tunai dengan dana di mesin kasir perusahaan.

06.09.2016

Apa itu?

Untuk memahami konsep “Disiplin Tunai”, pertama-tama Anda perlu memahami perbedaan antara istilah “Mesin Kas” dan “Meja Kas”: Mesin Kasir (KKM, KKT) adalah perangkat yang diperlukan untuk menerima uang dari pelanggan Anda . Perangkat tersebut dapat berjumlah berapa pun dan masing-masing perangkat harus memiliki dokumen pelaporannya sendiri. Meja kas suatu perusahaan (operating cash desk) adalah totalitas dari semua transaksi tunai (penerimaan, penyimpanan, pengeluaran). Mesin kasir menerima pendapatan yang diterima, termasuk dari mesin kasir. Semua pengeluaran tunai yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan dilakukan dari meja kas dan uang tersebut diserahkan kepada pengumpul untuk ditransfer lebih lanjut ke bank. Mesin kasir bisa berupa ruangan terpisah, brankas di dalam kamar, atau bahkan laci di meja. Jadi, segala transaksi tunai harus disertai dengan pelaksanaan dokumen kas – yang biasanya dimaksud dengan kepatuhan terhadap disiplin kas.

Disiplin kas adalah seperangkat aturan yang harus dipatuhi dalam menjalankan usaha yang berkaitan dengan penerimaan, pengeluaran, dan penyimpanan uang tunai (transaksi tunai). Aturan dasar disiplin kas adalah: pelaksanaan dokumen kas (mencerminkan pergerakan uang tunai di mesin kasir); pemenuhan batas mesin kasir (jumlah maksimal uang yang dapat disimpan di mesin kasir pada akhir hari kerja); kepatuhan terhadap aturan pengeluaran uang tunai kepada orang yang bertanggung jawab (karyawan); kepatuhan terhadap batasan pembayaran tunai antar badan usaha dalam kerangka satu perjanjian dalam jumlah tidak lebih dari 100 ribu rubel.

Perlunya menjaga disiplin kas tidak bergantung pada keberadaan mesin kasir atau sistem perpajakan yang dipilih. Boleh saja Anda tidak memiliki mesin kasir, tetapi cukup menerbitkan BSO (formulir pelaporan ketat), namun tetap harus mengikuti aturan disiplin tunai. Hanya ada satu aturan di sini - jika ada arus kas, maka disiplin kas harus dipatuhi. Namun, sejak Juni 2014, prosedur yang disederhanakan untuk menjaga disiplin kas telah diberlakukan, yang berdampak paling besar bagi pengusaha perorangan. Kini pengusaha perorangan tidak lagi diharuskan memelihara mesin kasir yang setara dengan organisasi dan membuat dokumen kas (PKO, RKO, buku kas). Pengusaha hanya perlu menunjukkan dokumen konfirmasi pembayaran upah (gaji dan slip gaji). Selain itu, menurut prosedur yang disederhanakan, pengusaha perorangan dan usaha kecil (jumlah karyawan tidak lebih dari 100 orang dan pendapatan tidak lebih dari 800 juta rubel per tahun) tidak lagi diharuskan untuk menetapkan batasan saldo kas di mesin kasir. Semua aturan disiplin tunai tercantum dalam instruksi Bank Rusia (Instruksi No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014 dan Instruksi No. 3073-U tanggal 7 Oktober 2013).

Dokumen tunai.

Pengoperasian meja kas harus dilakukan oleh pegawai yang berwenang (kasir); jika dia tidak ada, fungsi tersebut dapat dilakukan oleh seorang manajer (IP). Jika ada beberapa kasir, ditunjuk seorang kasir senior. Dokumen kas harus disiapkan oleh kepala akuntan atau pejabat lain yang ditunjuk (manajer, pengusaha perorangan, kasir, dll.) yang dengannya telah dibuat perjanjian untuk penyediaan jasa akuntansi. Pada tahun 2016, transaksi tunai didokumentasikan dengan dokumen sebagai berikut:

  • Penerimaan pesanan tunai (PKO)– diisi setiap kali uang diterima di kasir. Apabila uang tunai dikeluarkan dengan kwitansi kasir atau formulir pelaporan yang ketat, maka diperbolehkan membuat PKO sejumlah uang tunai yang diterima per hari kerja (shift).
  • Surat Perintah Kas Pengeluaran (RKO)– diisi pada saat mengeluarkan uang dari mesin kasir. Saat menerima pesanan (misalnya dari pegawai yang pergi membeli perlengkapan kantor), kasir harus memastikan bahwa pesanan kasir ditandatangani oleh kepala akuntan (manajer) dan memeriksa dokumen identitas pegawai.
  • Buku kas (formulir KO-4)– data setiap pesanan kas masuk dan keluar dimasukkan ke dalam buku. Pada akhir hari kerja, kasir harus membandingkan data buku kas dengan data pada dokumen kas dan menampilkan jumlah sisa uang tunai di mesin kasir. Jika tidak ada transaksi tunai pada siang hari, maka buku kas tidak akan diisi.
  • Buku Akuntansi (formulir KO-5)– diisi hanya jika perusahaan mempekerjakan beberapa kasir. Pencatatan dalam buku dilakukan pada hari kerja pada saat penyerahan uang tunai antara kasir senior dan kasir dan ditegaskan dengan tanda tangan mereka.
  • Penggajian dan penggajian– dikeluarkan pada saat mengeluarkan upah, beasiswa dan pembayaran lainnya kepada karyawan.

Dokumen kas dapat disimpan dalam bentuk kertas atau elektronik. Dokumen di atas kertas dibuat dengan tangan atau menggunakan komputer (peralatan lain) dan ditandatangani dengan tanda tangan tulisan tangan. Dokumen dalam bentuk elektronik dibuat dengan menggunakan komputer (peralatan lain) yang menjamin perlindungannya dari akses yang tidak sah dan ditandatangani dengan tanda tangan elektronik.

Kami ingatkan bahwa dokumen pelaporan seperti: KUDIR, Buku Akuntansi BSO dan dokumen yang berkaitan dengan penggunaan mesin kasir (laporan dan jurnal operator kasir) tidak berlaku untuk disiplin kas.

Batas saldo kas pada tahun 2016

Batas saldo kas adalah jumlah maksimum uang tunai yang diperbolehkan yang dapat disimpan di mesin kasir perusahaan pada akhir hari kerja (kadang batas tersebut disebut juga dengan saldo sisa). Segala uang tunai yang melebihi batas yang ditetapkan harus disetorkan ke bank. Pengecualian terhadap aturan ini diperbolehkan pada hari-hari pembayaran gaji, tunjangan, serta pada akhir pekan dan hari libur non-kerja (jika transaksi tunai dilakukan pada waktu itu). Kami menyarankan Anda untuk mempertimbangkan prosedur penetapan batas uang tunai dengan sangat hati-hati. Jika Anda tidak menetapkan batasnya, maka akan sama dengan 0, dan karenanya, jumlah uang tunai apa pun di mesin kasir pada akhir hari kerja akan dianggap melebihi batas tersebut. Menyimpan uang di mesin kasir melebihi batas yang ditetapkan merupakan salah satu pelanggaran disiplin kas, yang dapat dikenakan tanggung jawab administratif dan denda.

Perintah untuk menetapkan batas uang tunai.

Setelah Anda menghitung batas saldo kas di meja kas, Anda harus mengeluarkan perintah internal yang menyetujui jumlah batas tersebut. Dalam pesanannya, Anda dapat menentukan masa berlaku limit, misalnya 2016. Undang-undang tidak mengatur kewajiban untuk mengatur ulang batas tersebut setiap tahun, sehingga jika masa berlakunya tidak ditentukan dalam pesanan, maka indikator yang ditetapkan dapat diterapkan baik pada tahun 2016 maupun selanjutnya hingga dikeluarkannya perintah baru.

Prosedur yang disederhanakan.

Mulai 1 Juni 2014, pengusaha perorangan dan usaha kecil (jumlah karyawan tidak lebih dari 100 orang dan pendapatan tidak lebih dari 800 juta rubel per tahun) tidak lagi diharuskan menetapkan batas saldo kas di mesin kasir. Untuk membatalkan batas tunai, perlu dikeluarkan perintah khusus. Itu harus berdasarkan Arahan Bank Rusia tanggal 11 Maret 2014 No. 3210-U dan harus memuat kata-kata: “Simpan uang tunai di mesin kasir tanpa menetapkan batasan saldo kas.”

Penerbitan uang tunai kepada orang yang bertanggung jawab.

Uang pertanggungjawaban adalah uang yang diberikan kepada orang (karyawan) yang bertanggung jawab untuk perjalanan bisnis, biaya hiburan, dan kebutuhan bisnis. Anda dapat mengeluarkan uang secara kredit hanya berdasarkan permohonan dari seorang karyawan. Di dalamnya, ia harus menunjukkan: jumlah uang, tujuan penerimaannya dan jangka waktu pengambilannya. Permohonan dibuat dalam bentuk apapun dan harus ditandatangani oleh pengelola (IP). Jika seorang karyawan membelanjakan uang pribadinya, maka ia perlu menggantinya; dalam hal ini, pernyataan juga ditulis, tetapi dengan kata-kata yang berbeda. Catatan: sebaiknya aplikasi memuat baris: “Karyawan tidak memiliki hutang atas uang muka yang dikeluarkan sebelumnya” (karena, menurut undang-undang, tidak mungkin mengeluarkan uang secara kredit kepada karyawan yang belum melaporkan uang muka sebelumnya). Dalam waktu 3 hari kerja setelah berakhirnya jangka waktu pengeluaran dana (atau sejak tanggal kembali bekerja), karyawan harus menyampaikan laporan terlebih dahulu kepada akuntan (manajer) dengan dokumen yang mengkonfirmasi biaya yang dilakukan (pemeriksaan KKM, kwitansi penjualan, dll.). Jika tidak, dana yang dikeluarkan untuk karyawan tersebut tidak dapat dihitung sebagai pengeluaran dan pajak dapat dikurangi. Apalagi jika tidak ada dokumen pendukung, maka Anda harus memotong pajak penghasilan pribadi dan membayar premi asuransi dari jumlah yang dikeluarkan.

Batasan pembayaran tunai.

Aturan penting lainnya dari disiplin uang adalah kepatuhan terhadap pembatasan pembayaran tunai antara badan usaha (pengusaha perorangan dan organisasi) berdasarkan satu perjanjian dalam jumlah tidak lebih dari 100 ribu rubel. Untuk pemukiman dengan perorangan, pembatasan ini tidak berlaku. Batasan ini juga tidak perlu dipatuhi ketika mengeluarkan gaji, tunjangan sosial, dan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan kepada karyawan dari mesin kasir (kecuali dalam kasus di mana orang yang bertanggung jawab melakukan transaksi atas nama organisasi berdasarkan surat kuasa) . Harap diperhatikan: hasil tunai tidak dapat digunakan untuk membayar kembali pinjaman, membayar dividen, atau membayar sewa real estat.

Uang dari mesin kasir untuk kebutuhan pribadi.

Segala sesuatu yang diperoleh organisasi adalah propertinya. Oleh karena itu, meskipun hanya ada satu pendiri di LLC, dia tetap tidak berhak membuang uang organisasi atas kebijakannya sendiri. Oleh karena itu, para pendiri tidak dapat mengambil uang tunai dari mesin kasir untuk keperluan pribadinya. Pengusaha perorangan, tidak seperti LLC, memiliki hak untuk mengambil uang tunai dari mesin kasir atau menarik dari rekening giro kapan saja. Jumlah yang dapat dikeluarkan oleh seorang pengusaha perorangan untuk kebutuhan pribadinya tidak dibatasi (yang terpenting adalah menghindari tunggakan pembayaran pajak dan premi asuransi). Catatan: apabila pengusaha perorangan belum mengeluarkan perintah pembatalan pemeliharaan surat kas, maka pada saat menerima uang tunai dari mesin kasir, ia perlu membuat surat pelunasan tunai dengan bunyi: “Mengeluarkan dana kepada pengusaha untuk keperluannya sendiri” atau “Mentransfer pendapatan dari aktivitas saat ini kepada pengusaha.”

Pengecekan disiplin kas oleh fiskus.

Hingga tahun 2012, kendali atas kepatuhan terhadap aturan disiplin kas diserahkan kepada bank. Sekarang fungsi ini dilakukan oleh karyawan Layanan Pajak Federal. Dengan melakukan pemeriksaan di tempat, mereka dapat memeriksa: pembukuan kas di mesin kasir; mencetak laporan dari memori fiskal peralatan mesin kasir dan drive memori fiskal bekas; semua dokumen yang mendokumentasikan transaksi tunai (PKO dan RKO, buku kas, pelaporan mesin kasir, dll); adalah tanda terima kas (CSR) yang diberikan kepada klien (observasi visual, menggunakan rekaman video dan audio).

Denda karena melanggar aturan disiplin uang.

Untuk ketidakpatuhan terhadap aturan disiplin uang dan pelanggaran prosedur bekerja dengan uang tunai, denda diberikan berdasarkan Pasal 15.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia: untuk pengusaha perorangan dan pejabat organisasi - dari 4.000 hingga 5.000 rubel; untuk badan hukum – dari 40.000 hingga 50.000 rubel.

Disiplin uang tunai adalah aturan untuk bekerja dengan uang tunai yang ditetapkan untuk pengusaha perorangan dan organisasi. Mereka ditetapkan berdasarkan Petunjuk Bank Rusia tanggal 11 Maret 2014 No.3210-U. Bagi organisasi, peraturan ini lebih ketat, namun bagi pengusaha perorangan, prosedur yang disederhanakan dapat diterapkan. Dengan demikian, disiplin kas pada tahun 2016 - 2017 mensyaratkan kepatuhan terhadap aturan:

  • pendaftaran transaksi tunai
  • akumulasi uang tunai di mesin kasir
  • penyelesaian tunai berdasarkan kontrak sipil

Kami akan membicarakan semua ini di artikel ini secara berurutan. Anda dapat membaca teks lengkap Petunjuk No. 3210-U.

Dokumentasi transaksi tunai

Transaksi tunai adalah operasi yang melibatkan penerimaan atau pengeluaran dana dari meja kas suatu organisasi atau pengusaha. Meja kas adalah ruangan yang dilengkapi peralatan khusus yang dirancang untuk menyimpan uang tunai dan melakukan transaksi tunai.

Transaksi tunai selalu berada di bawah pengawasan otoritas kontrol dan pengawasan, dan oleh karena itu persyaratan wajib untuk dokumentasinya telah ditetapkan.

Sebagai aturan umum, untuk mengeluarkan uang dari mesin kasir, diperlukan dokumen. Penerimaan dana ke dalam kasir dicatat. Dalam hal ini, entri yang sesuai harus dibuat dalam buku kas.

Pengusaha perorangan yang menyelenggarakan pencatatan pajak berhak untuk tidak menyiapkan dokumen-dokumen tersebut sesuai dengan klausul 4.1 Pedoman.

Dalam kondisi yang sama, menurut klausul 4.6 Instruksi, mereka berhak untuk tidak melakukan dan.

Sementara itu, jika pengusaha membayar upah kepada pekerjanya secara tunai, maka mereka harus meresmikannya.

Unduh formulir dokumen tunai

Batas uang tunai pada tahun 2017

Pada tahun 2017, batas uang tunai harus ditetapkan oleh organisasi. Pengusaha, serta organisasi yang terkait dengan usaha kecil, berhak untuk tidak memasangnya.

Organisasi dan pengusaha mungkin menangani uang tunai karena berbagai alasan. Klien dan pelanggan dapat membayar secara tunai. Penyelesaian dengan karyawan dapat dilakukan secara tunai. Pada saat yang sama, kemungkinan bekerja dengan uang tunai untuk organisasi terbatas.

Batas kas adalah jumlah uang tunai yang dapat disimpan di mesin kasir organisasi. Organisasi diwajibkan untuk tidak melebihi jumlah maksimum uang tunai di mesin kasir pada akhir hari kerja. Dan jika kelebihan uang tunai dihasilkan di meja kas, organisasi wajib menyetorkan kelebihan uang tunai tersebut ke bank pada hari yang sama untuk dikreditkan ke rekening gironya. Ada beberapa pengecualian terhadap aturan ini ketika mesin kasir diperbolehkan memiliki dana melebihi batas yang ditetapkan (misalnya, pada hari gajian). Baca lebih lanjut tentang ini di artikel khusus di situs web kami, tautannya diberikan di bawah.

Untuk pelanggaran aturan ini, tanggung jawab administratif ditetapkan berdasarkan Art. 15.1 Kode Pelanggaran Administratif.

Ada dua rumus yang digunakan: berdasarkan volume penerimaan kas di meja kas organisasi atau berdasarkan volume uang tunai yang dikeluarkan dari mesin kasir. Baca tentang cara menghitung batas uang tunai dengan cara yang paling menguntungkan artikel berikutnya.

Pengeluaran uang tunai dari mesin kasir untuk pelaporan

Berdasarkan laporan tersebut, dana dikeluarkan kepada karyawan untuk biaya perjalanan atau untuk pembelian barang, pekerjaan, dan jasa untuk kebutuhan organisasi atau pengusaha. Transaksi ini harus didokumentasikan dengan dokumen pendukung yang sesuai. Pengeluaran uang tunai dari mesin kasir diformalkan dengan surat perintah penerimaan kas.

Ketika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis, atas permintaan karyawan tersebut, ia diberikan uang muka untuk biaya perjalanan, akomodasi, tunjangan harian dan biaya lainnya. Setibanya dari perjalanan bisnis, karyawan harus melaporkan dana yang dikeluarkan. Untuk melakukan ini, dalam waktu 3 hari kerja sejak tanggal kedatangan, Anda harus menyerahkan laporan awal mengenai biaya yang dikeluarkan dan dokumen pendukung (tiket, tagihan yang telah dibayar, dll.). Jika uang yang dikeluarkan karyawan lebih sedikit dari uang muka yang diterima, maka sisanya harus dikembalikan ke kasir.

Penerbitan uang muka tidak diperbolehkan bagi karyawan yang memiliki hutang sebesar jumlah yang sebelumnya dikeluarkan secara kredit.

Karyawan juga dapat diberikan dana untuk membeli barang, pekerjaan, dan jasa untuk kebutuhan organisasi atau pengusaha. Pegawai juga harus melaporkan dana yang dikeluarkan selambat-lambatnya 3 hari kerja setelah berakhirnya jangka waktu pengeluaran uang tunai.

Aturan untuk mengeluarkan uang tunai ke rekening ditetapkan dalam klausul 6.3 Instruksi.

Penyelesaian tunai dengan pihak lawan

Saat melakukan penyelesaian dengan pihak lawan (kontraktor, pemasok, pelaku) berdasarkan kontrak, pembayaran tunai dapat dilakukan dalam jumlah terbatas. Pada tahun 2017, seperti tahun-tahun sebelumnya, jumlah pembayaran tunai tidak boleh melebihi 100.000 rubel per perjanjian. Harap dicatat bahwa kita berbicara tentang jumlah total pembayaran berdasarkan kontrak, dan bukan jumlah satu pembayaran. Artinya, jika beberapa pembayaran tunai dilakukan berdasarkan satu perjanjian, misalnya 50.000 rubel dan 60.000 rubel, maka jumlah maksimum pembayaran tunai akan terlampaui. Untuk itu suatu organisasi dapat didenda berdasarkan Art. 15.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Disiplin tunai tahun 2017 bagi pengusaha perorangan

Mari kita rangkum aturan-aturan yang digunakan pengusaha perorangan untuk melakukan transaksi tunai dan menangani uang tunai.

Jika sebagian besar aturan di atas bersifat wajib bagi organisasi, maka bagi pengusaha perorangan disiplin kas pada tahun 2017 kurang ketat.

Pengusaha perorangan berhak untuk tidak menetapkan batas uang tunai, dan jika tidak, maka mereka tidak mempunyai kewajiban untuk menyerahkan uang tunai untuk dikreditkan ke rekening bank.

Pengusaha perorangan mempunyai hak untuk melakukan tanpa mendaftarkan penyelesaian dan mesin kasir serta memelihara buku kas, asalkan mereka memelihara catatan pajak (yang digunakan buku pendapatan dan pengeluaran) Baca lebih lanjut tentang ini. Namun dalam hal pengeluaran upah kepada pekerja secara tunai, pengusaha perorangan wajib membuat slip gaji () atau laporan pelunasan (), yang mencatat fakta pengeluaran uang tunai dari mesin kasir.

Peredaran uang tunai antar entitas ekonomi, serta prosedur untuk melakukan transaksi tunai di Federasi Rusia, ditetapkan oleh Bank Sentral Federasi Rusia. Dasar-dasarnya diabadikan dalam dokumen peraturan: Instruksi Bank Federasi Rusia No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014 - untuk badan hukum, Peraturan No. 318-P tanggal 24 April 2008 - untuk lembaga kredit.

Operasi digunakan saat menerima, menghitung ulang atau mengeluarkan uang tunai untuk tujuan berikut:

  • pembayaran upah, beasiswa, tunjangan;
  • , perhitungan kewajiban perpajakan;
  • penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor;
  • penyelesaian untuk penyediaan layanan berbayar;
  • penerimaan dan sumbangan cuma-cuma;
  • perhitungan lainnya.

Aturan melakukan transaksi tunai pada tahun 2019

Persyaratan wajib telah ditetapkan untuk tata cara penyelenggaraan peredaran uang, serta hal-hal yang ditetapkan oleh organisasi anggaran secara mandiri.

Persyaratan wajib (diatur oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku)

Dapat dipasang sendiri

  1. Tata cara pendiriannya, kecuali hari pembayaran upah (tunjangan, beasiswa).
  2. Pengiriman tunai ke bank bila saldo yang disetujui terlampaui.
  3. Penugasan tanggung jawab pekerjaan kepada kasir (pegawai yang bertanggung jawab).
  4. Penerimaan dan pengeluaran uang tunai berdasarkan pesanan masuk dan keluar, pemeliharaan wajib buku kas.
  1. Batas saldo uang tunai di mesin kasir.
  2. Aturan untuk memastikan keamanan dokumen dan uang tunai di perusahaan.
  3. Aturan penyimpanan dan pengangkutan dana.
  4. Frekuensi dan algoritma untuk melakukan pemeriksaan disiplin kas. Penetapan penanggung jawab (komisi) untuk melakukan pemeriksaan, termasuk pemeriksaan mendadak.

Undang-undang menentukan bahwa hanya pegawai suatu lembaga yang dapat menjadi kasir. Karyawan harus dibiasakan dengan prosedur saat ini dan tanggung jawab pekerjaan setelah ditandatangani. Selain itu, fungsi kasir dapat dilakukan oleh manajer sendiri. Dan jika sebuah organisasi besar mempekerjakan beberapa kasir, seorang senior harus ditunjuk.

Dokumen yang diperlukan

Operasi harus didokumentasikan dengan dokumen yang sesuai.

Jadi, untuk menerima uang tunai ke meja kas, digunakan formulir pesanan penerimaan (PRO) OKUD 0310001. Formulir No. KO-1 telah disetujui dengan Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 18 Agustus 1998 No.

Untuk pengeluaran uang tunai digunakan surat perintah debit (RKO) OKUD 0310002. Formulir No. KO-2 disetujui dengan Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 18 Agustus 1998 No.

Dokumentasi disiapkan oleh kasir atau kepala akuntan. Tanggung jawab dapat dialihkan kepada orang lain yang dengannya kesepakatan telah dibuat untuk memelihara catatan akuntansi dalam organisasi (klausul 4.3 Instruksi No. 3210-U). Ketentuan ini mulai berlaku pada 19 Agustus 2017.

Aturan baru untuk menggunakan CCP

Pada tahun 2019, prosedur penggunaan peralatan mesin kasir berlaku, disetujui oleh Undang-Undang Federal No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003 (sebagaimana diubah pada 3 Juli 2016). Perubahan terkini tidak hanya mempengaruhi aturan pendaftaran perangkat mesin kasir ke kantor pajak, tetapi juga tata cara penggunaan mesin kasir online.

Organisasi yang menggunakan CCP tidak boleh memberikan perangkat tersebut kepada inspeksi untuk didaftarkan atau diubah. Semua tindakan dapat dilakukan melalui akun pribadi Anda di situs web Layanan Pajak Federal Rusia. Selain itu, semua informasi perhitungan akan secara otomatis dikirimkan ke otoritas pajak melalui operator data fiskal.

Inovasi akan meningkatkan efisiensi finansial dalam penggunaan sistem mesin kasir, mengurangi biaya pemeliharaan dan registrasi ulang peralatan, serta mengurangi risiko penipuan finansial. Perubahan tersebut bertujuan untuk meningkatkan transparansi pembayaran yang dilakukan secara tunai, serta mengurangi jumlah pemeriksaan pajak.

Tanggung jawab dan penalti

Untuk ketidakpatuhan terhadap hukum mengenai pelaksanaan transaksi tunai, tanggung jawab administratif diberikan. Bagian 1 Pasal 15.1 Kitab Undang-undang Hukum Pelanggaran Administratif menetapkan:

  1. Hukuman bagi badan hukum yang melanggar Peraturan 318 tentang tata cara melakukan transaksi tunai dan Instruksi No. 3210-U adalah denda 40.000 hingga 50.000 rubel.
  2. Hukuman bagi pejabat organisasi dan pengusaha perorangan berupa denda 4.000 hingga 5.000 rubel.

Entri dasar untuk mencatat transaksi tunai

Mari kita sajikan transaksi tunai utama suatu lembaga anggaran dalam bentuk tabel.

Nama operasi

Rekening debet

Akun kredit

Dokumen primer

Penerimaan uang tunai ke meja kas lembaga dari rekening pribadi

PKO (f.0310001)

Buku Kas (f. 0504514)

Menerima pembayaran untuk penyediaan layanan berbayar

PKO (f.0310001)

Tanda terima (f.0504510)

Buku Kas (f. 0504514)

Uang dikeluarkan secara kredit

RKO (f.0310002)

Buku Kas (f. 0504514)

Uang tunai yang melebihi batas kasir ditransfer ke rekening pribadi lembaga

RKO (f.0310002)

Buku Kas (f. 0504514)

Sehubungan dengan ditetapkannya tata cara yang disahkan Bank Sentral pada tanggal 11 Maret 2014, maka setiap transaksi tunai harus dilakukan menurut aturan tertentu. Berdasarkan undang-undang ini, banyak aktivitas dengan uang tunai disederhanakan.

Pada artikel ini kami akan menganalisis semua nuansa pelaksanaan operasi organisasi ini.

Kelebihan undang-undang baru

Dibandingkan dengan undang-undang sebelumnya, peraturan baru ini agak menyederhanakan kegiatannya, dengan membatalkan batas tunai. Juga mereka Buku kas dan pesanan tidak lagi disimpan, dan mereka dapat secara mandiri menentukan rumus apa untuk menetapkan batas uang tunai.

Ketika seorang pengusaha perorangan secara mandiri melakukan semua transaksi tunai, ia dapat dengan mudah melakukannya tanpa penerimaan dan kuitansi tunai. Sebaliknya, jika pekerjaan ini dilakukan oleh seorang akuntan atau kasir, maka dokumen-dokumen tersebut tidak diwajibkan oleh undang-undang, tetapi diinginkan untuk mengendalikan pergerakan dana oleh pengusaha itu sendiri.

Bagi pengusaha perorangan, ada relaksasi lain yang memperbolehkan perubahan indikator pada dokumen yang berkaitan dengan transaksi tunai, tetapi tidak pada RKO (surat perintah penyelesaian tunai) dan PKO (surat perintah penerimaan tunai). Pengusaha tidak berhak mengeluarkan hasil untuk tujuan berikut:

  • membayar kembali pinjaman bank atau bunganya;
  • dilarang melakukan transaksi surat berharga dengan uang tersebut;
  • melakukan pembayaran untuk properti sewaan;
  • mengatur atau melakukan perjudian.

Bagi pengusaha perorangan yang memberikan pelayanan kepada masyarakat, penggunaan mesin kasir dibatalkan jika menerbitkan formulir pelaporan yang ketat. Bagi pengusaha perorangan dan usaha kecil lainnya, keberadaan mesin kasir adalah suatu keharusan.

Penggunaan perangkat bagi pengusaha perorangan dengan jenis perdagangan tertentu (berdagang dari tangki, di pameran, di kios dan penerimaan wadah kaca) tidak diwajibkan sejak tahun 2015.

Pelajari lebih lanjut tentang undang-undang baru ini dalam video berikut:

Melakukan transaksi tunai untuk badan hukum

Untuk semua badan hukum orang masuk pembatasan penyimpanan uang tunai. Mereka wajib menyerahkan uang ke bank atau organisasi keuangan yang terikat oleh perjanjian untuk melakukan operasi tersebut dengan Bank Rusia. Dalam hal ini bank atau organisasi harus menyediakan pengumpulan, penghitungan, pengemasan dan pengangkutan uang tunai yang sah. orang dengan pengkreditan lebih lanjut ke rekeningnya saat ini.

Jika Anda belum mendaftarkan organisasi, maka cara termudah Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan layanan online yang akan membantu Anda menghasilkan semua dokumen yang diperlukan secara gratis: Jika Anda sudah memiliki organisasi dan sedang memikirkan cara menyederhanakan dan mengotomatiskan akuntansi dan pelaporan, maka layanan online berikut akan membantu dan akan sepenuhnya menggantikan seorang akuntan di perusahaan Anda dan akan menghemat banyak uang dan waktu. Semua pelaporan dibuat secara otomatis, ditandatangani secara elektronik dan dikirim secara otomatis secara online. Ini sangat ideal untuk pengusaha perorangan atau LLC dengan sistem pajak yang disederhanakan, UTII, PSN, TS, OSNO.
Semuanya terjadi dalam beberapa klik, tanpa antrian dan stres. Cobalah dan Anda akan terkejut betapa mudahnya hal itu!

Targetkan arus kas

Menurut undang-undang, badan hukum, serta pengusaha perorangan dan usaha kecil berhak mengeluarkan uang tunai secara eksklusif:

  • untuk pengeluaran gaji dan uang muka kepada pegawai yang termasuk dalam penggajian dana gaji;
  • untuk membiayai kebutuhan sosial, misalnya cuti sakit;
  • membayar peristiwa yang diasuransikan, terlepas dari kenyataan bahwa individu tersebut membayar kontraknya secara tunai dan tidak lebih dari 100.000 rubel per kontrak;
  • untuk penerbitan uang tunai untuk kebutuhan konsumen seorang karyawan suatu perusahaan yang tidak terkait dengan kegiatan langsungnya, tetapi tidak lebih dari 100.000 rubel;
  • untuk membayar barang atau jasa yang diberikan (ini tidak berlaku untuk pembelian surat berharga);
  • untuk mengembalikan uang kepada pelanggan ketika barang dikembalikan atau layanan yang diberikan kepada mereka tidak dilakukan.

Menurut peraturan perundang-undangan yang lama, suatu perusahaan, pengusaha perorangan atau badan hukum tidak berhak mengeluarkan uang tunai untuk pinjaman konsumen kepada karyawannya. Menurut undang-undang baru, pinjaman konsumen dapat bersifat apa saja, tidak harus untuk pembelian peralatan rumah tangga atau mobil, tetapi juga untuk pelatihan atau kebutuhan lainnya. Hal utama adalah tidak melebihi batas yang ditetapkan oleh hukum dan diterbitkan dalam rubel.

Pengeluaran uang dari rekening suatu perusahaan, pengusaha perorangan dan badan hukum

Menurut instruksi yang diterima, pengusaha perorangan dan perusahaan berhak mengeluarkan uang tunai dari mesin kasir jika uang tersebut berasal dari rekening pribadi mereka. Ini bisa berupa pengeluaran:

  • untuk setiap transaksi dengan surat berharga;
  • untuk pembayaran sewa real estat;
  • untuk setiap pembayaran pinjaman - mulai dari pembayaran penuh hingga pembayaran bunga.

Menurut undang-undang ini, batas 100.000 rubel dilegalkan untuk setiap kontrak individu. Ini tidak berlaku untuk rekening giro perorangan.

Organisasi transaksi tunai dan dokumen

Pekerja kas ditunjuk oleh pengusaha sendiri, atau dia melakukan semua operasi secara pribadi. Setiap transaksi moneter harus disertai dengan perintah pembayaran dan penerimaan. Tanda tangan pada dokumen hanya boleh dilakukan oleh orang yang berwenang untuk membubuhkannya - akuntan atau kasir, dan juga harus ada stempel atau stempel yang memuat rincian yang menegaskan keabsahan transaksi moneter ini.

Setiap kali uang tunai diterima atau dikeluarkan, kasir harus memasukkan jumlahnya ke dalam buku kas. Di akhir pekerjaan, ia wajib memeriksa data dalam buku dengan indikator setelmen tunai dan setelmen tunai serta saldo kas dan menunjukkan saldo kas dalam buku tersebut, kemudian membubuhkan tanda tangannya. Jika ada seorang akuntan, dia harus memeriksa indikator-indikator ini, atau manajer melakukannya secara pribadi.

Dokumentasi uang tunai

Tergantung pada volume perusahaan atau atas permintaan manajernya, transaksi tunai dapat dilakukan baik dalam buku yang sesuai maupun dalam bentuk elektronik. Penerimaan kas dan perintah debet disebut penerimaan kas. Untuk menyelesaikannya dengan benar, diperlukan hal-hal berikut:

  • penyiapan dokumentasi dilakukan oleh kepala akuntan atau akuntan perusahaan atau kasir;
  • orang atau orang-orang yang bertanggung jawab ini harus disebutkan dalam dokumen khusus yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan;
  • suatu perjanjian harus dibuat dengan mereka tentang penyediaan layanan yang relevan kepada perusahaan dengan tanda tangan semua orang yang disebutkan di dalamnya dan kepala perusahaan;
  • Pesanan tunai dapat dikelola oleh pimpinan perusahaan sendiri.

Aturan untuk menerima pesanan tanda terima

Pertama-tama, kasir harus memeriksa keaslian tanda tangan pengelola atau orang yang diberi kuasa olehnya pada pesanan penerimaan kas dan membandingkannya dengan contoh. Kemudian ia wajib membandingkan angka-angka yang tertera dalam dokumen itu dengan jumlah uang tunai yang diterimanya. Jika jumlahnya sepenuhnya sesuai dengan dokumen dan tersedia, kasir dapat menandatangani pesanan tunai dan mengkonfirmasi operasi ini dengan stempelnya.

Apabila jumlah uang tunai tidak sesuai dengan data digital atau modal yang ditentukan dalam pesanan penerimaan, kasir berhak menolak menerima uang tunai.

Dia mungkin menuntut agar jumlah yang hilang itu diberikan kepada orang yang menyumbangkannya. Dalam hal penolakan, dokumen kwitansi harus diberikan kepada akuntan atau pimpinan perusahaan untuk dicetak ulang untuk menerima jumlah sebenarnya, dan dokumen kwitansi pertama dicoret. Pesanan tanda terima baru dikeluarkan untuk setiap agen pembayar.

Aturan untuk menerima pesanan pengeluaran

Setiap operasi pengeluaran tunai dilakukan saat mendaftarkan pesanan tunai pengeluaran. Setelah menerima pernyataan yang sesuai, kasir wajib memeriksa tanda tangan akuntan atau manajer pada dokumen dengan sampel, serta jumlah yang ditunjukkan di dalamnya dengan fakta uang tunai. Jumlahnya harus ditunjukkan baik dalam angka maupun kata.

Penarikan tunai hanya dapat dilakukan jika penerima menunjukkan kartu identitas. Dalam hal ini, kasir harus memeriksa nama belakang penerima dengan data yang ditentukan dalam pesanan debit, dan foto dengan pembawanya. Ia juga wajib menyiapkan jumlah yang diperlukan untuk pengeluaran, memberikan pernyataan kepada penerima untuk ditandatangani, dan kemudian menghitung kembali uang tersebut dengan perhatian langsungnya.

Apabila mengeluarkan uang dengan surat kuasa, penerima wajib menunjukkan surat-suratnya dan surat kuasa yang disahkan oleh notaris, serta salinannya yang dilegalisir.

Dalam hal pengeluaran uang tunai dalam hal ini, kasir wajib membubuhkan tanda tangan pada keterangan di depan kolom yang ada di tangannya sendiri “dengan kuasa” dan memberikannya kepada penerima untuk ditandatangani. Salinan surat kuasa dilampirkan pada dokumen kas pengeluaran, yang harus ditandatangani oleh kasir untuk mengeluarkan uang tunai kepada orang tersebut.

Kasir tidak wajib menerima tagihan dari penerima jika uang tidak segera dihitung di kasir setelah diterima.

Penerbitan uang tunai pada laporan

Menurut undang-undang saat ini Anda dapat mengeluarkan uang tunai kepada karyawan perusahaan untuk kebutuhan perusahaan. Dalam hal ini surat perintah pengeluaran harus dikeluarkan atas permohonan tertulis dari penanggung jawab, yang di dalamnya ia wajib menyebutkan jumlah yang diperlukan, tujuan penerimaan uang tunai dan untuk jangka waktu berapa. Dokumen ini harus ditandatangani oleh seorang akuntan atau pimpinan perusahaan.

Perintah penarikan tunai baru pada rekening hanya dapat dikeluarkan setelah penerima melunasi pembayaran sebelumnya. Uang dapat dikeluarkan secara kredit tidak hanya kepada karyawan perusahaan, tetapi juga kepada orang-orang yang memiliki perjanjian hukum perdata dengan perusahaan, misalnya kemitraan.

Penentuan batas uang tunai

Menurut undang-undang baru No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014, setiap perusahaan diharuskan mengeluarkan perintah kepada organisasi tentang jumlah sisa uang tunai yang diperbolehkan di mesin kasir pada akhir hari kerja. Jumlah ini harus menjadi jumlah maksimum yang diperbolehkan untuk disimpan di mesin kasir setelah penutupan data di buku kas.

Segala sesuatu yang melebihi batas ini harus ditransfer ke bank untuk diamankan. Pengecualiannya adalah hari-hari ketika pembayaran di muka atau gaji diberikan kepada karyawan perusahaan atau hari libur ketika bank tutup dan transaksi tunai dilakukan. Bagi pengusaha perorangan dan usaha kecil, tidak ada batasan uang tunai di meja kas.

Cara menentukan batas kas bagi suatu perusahaan dan badan hukum

Bagi badan hukum, jangka waktu penerimaan dan penghitungan uang tidak boleh lebih dari 92 hari.

Sekaligus batas waktu penyetoran uang tunai di bank tidak boleh lebih dari seminggu. Artinya, jumlah yang dikumpulkan selama waktu yang ditentukan oleh perusahaan dibagi dengan jumlah hari, dengan memperhitungkan interval penyetoran uang tunai di bank, dan dengan demikian batas harian maksimum uang yang diperbolehkan di mesin kasir pada akhir tahun. hari kerja diturunkan.

Segala dokumentasi pelaksanaan transaksi tunai, baik buku kas maupun elektronik yang dipersamakannya, disimpan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh pengusaha sendiri. Dalam buku kas versi elektronik, tidak ada perubahan atau amandemen yang dapat dilakukan, tidak seperti buku kas versi kertas.

Perubahan pada tahun 2016

Di tahun 2016 banyak bermunculan inovasi-inovasi terkait transaksi tunai:

  • Bagi badan hukum, akan ada pembatasan terkait penyimpanan uang tunai, yang mengharuskan mereka menyerahkan uang ke lembaga keuangan mana pun setiap hari. Hal ini, pada gilirannya, harus menyediakan operasi dasar - penghitungan, transportasi, pengumpulan, dll.
  • Pada tahun 2016, menurut undang-undang, harus digunakan mesin kasir baru yang berfungsi mengumpulkan dan mengirimkan data ke fiskus melalui Internet. Selain itu, cek akan dapat disiapkan dan dikirimkan ke pelanggan secara online. Dalam hal ini, tidak perlu segera membeli perangkat baru: perangkat lama dapat digunakan hingga akhir pendaftaran (namun, jangka waktu penggunaan tidak boleh lebih dari 7 tahun) atau jika tidak ada kemungkinan untuk menggunakan Internet.
  • Bagi pengusaha perorangan, pengelolaan dokumentasi disederhanakan: mereka tidak perlu membuat dokumen kas. Misalnya, sejak tahun 2016, tidak perlu lagi mengurus pesanan kas keluar dan masuk.
  • Selain itu, bagi pengusaha perorangan juga diperbolehkan tidak adanya batasan kas (inovasi ini juga berlaku bagi badan hukum yang merupakan usaha kecil).

Inovasi pada tahun 2018

Pada tahun 2018, proses pengenalan peralatan mesin kasir jenis baru yang disebut “mesin kasir online” terus berlanjut. Sekarang data transaksi tunai disimpan pada perangkat penyimpanan fiskal khusus dan dikirimkan langsung ke Layanan Pajak Federal menggunakan saluran komunikasi.

Pembeli dapat menggunakan layanan ini untuk mengirimkan informasi pembelian ke alamat email atau telepon mereka.

Mulai tanggal 31 Maret 2018, pengusaha dan organisasi yang bergerak di bidang penjualan minuman beralkohol wajib memasang mesin kasir tersebut. Dan pada tanggal 1 Juli 2018, setiap orang harus menggunakan mesin kasir online baru, dengan beberapa pengecualian.

Untuk informasi mengenai perubahan peraturan perundang-undangan tersebut, lihat video berikut:

Artikel terbaik tentang topik ini