Hari ini saya menyelesaikan serangkaian artikel yang didedikasikan untuk meninjau fitur-fitur utama produk perangkat lunak. Dalam publikasi terakhir saya mencatat bahwa pembentukan pelaporan yang diatur adalah salah satu tugas utama akuntansi. Namun tugas yang sama pentingnya adalah menghasilkan laporan untuk penggunaan internal. Laporan-laporan ini, pertama-tama, meliputi:
Dan tentu saja, 1C ZUP menyediakan kemampuan untuk menghasilkan laporan tersebut. Selain itu, produk perangkat lunak memiliki jumlah besar Laporan dan barang cetakan berguna lainnya:
- analisis pajak dan iuran yang masih harus dibayar (PFR, pajak penghasilan pribadi, dana asuransi sosial),
- refleksi upah dalam akuntansi,
- bentuk cetak kontrak kerja,
- bentuk perintah pengangkatan, mutasi dan pemberhentian personel,
- formulir pemesanan liburan.
Ini tidak semua laporan dan formulir yang disajikan dalam program. Tidak ada gunanya mencantumkan semua kemungkinan laporan dalam publikasi ini karena bersifat ikhtisar. Namun, topik ini sangat luas dan saya akan membahasnya lebih dari sekali di materi saya selanjutnya.
Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa ini adalah bagian ketujuh dan terakhir dari rangkaian artikel review tentang program 1C ZUP. Tautan ke materi sebelumnya disediakan di bawah ini:
Slip gaji
✅
✅
✅
Sebagian besar organisasi menengah dan besar memberikan slip gaji kepada karyawannya yang berisi gaji bulanan mereka. Di 1C ZUP ada laporan khusus dengan nama yang sama untuk tujuan ini. Itu dapat ditemukan di tab “Penggajian” di bagian “Laporan”.
Saat membuat slip gaji, Anda dapat membuat pilihan (filter) berikut:
- Periode – bulan akrual. Biasanya, Anda perlu mencetak lembaran untuk bulan tertentu, jadi bidang ini biasanya diisi;
- Seleksi berdasarkan Divisi – dimungkinkan untuk menghasilkan laporan untuk divisi yang dipilih;
- Seleksi berdasarkan Karyawan – oleh karena itu, Anda dapat memilih karyawan tertentu.
Tampilan slip gaji di 1C ZUP dapat Anda lihat pada gambar:
Laporan tersebut berisi informasi tentang jumlah yang masih harus dibayar dan dipotong dengan rincian menurut jenis akrual dan pemotongan, informasi tentang pengurangan pajak penghasilan orang pribadi, jumlah utang yang terutang oleh perusahaan atau karyawan, jika ada, dan informasi lainnya, ini adalah hal yang utama.
✅ Seminar “Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1”
Analisis 15 life hacks untuk akuntansi di 1C ZUP 3.1:
✅ DAFTAR PERIKSA untuk memeriksa perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
VIDEO - pemeriksaan akuntansi mandiri bulanan:
✅ Perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah demi langkah untuk pemula:
Program ini juga memiliki akses terhadap slip gaji yang disebut “operasional”. Itu bisa dibuka langsung di dokumen "Penggajian untuk karyawan organisasi"(lebih lanjut tentang penggajian). Slip gaji ini mencerminkan akrual dan pemotongan dari dokumen “Penggajian” saat ini, meskipun belum diposting. Lembar tersebut juga mencerminkan data dari dokumen penggajian lain untuk bulan akrual yang sama, tetapi dokumen-dokumen ini harus diposting. Untuk membuka lembar tersebut, Anda perlu mengklik tautan di dokumen “Penggajian” di kanan bawah "Tunjukkan slip gaji". Perlu juga dicatat bahwa data akan dihasilkan untuk karyawan yang saat ini disorot dalam bentuk dokumen.
Lembar ini pada dasarnya memberikan informasi yang sama seperti laporan pertama, namun biasanya digunakan untuk melihat dan bukan mencetak.
Formulir absensi
Laporan ini memiliki pilihan (filter) berikut:
- Jangka waktu diperlukannya timesheet;
- Organisasi;
- Mode – dua mode: “lembar waktu” diisi secara otomatis dan “formulir” - sehingga Anda dapat mencetak formulir kosong dengan semua karyawan yang bekerja (ide berguna);
- Seleksi oleh karyawan.
Formulir gaji
✅ Seminar “Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1”
Analisis 15 life hacks untuk akuntansi di 1C ZUP 3.1:
✅ DAFTAR PERIKSA untuk memeriksa perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
VIDEO - pemeriksaan akuntansi mandiri bulanan:
✅ Perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah demi langkah untuk pemula:
"Penggajian Organisasi" adalah laporan yang tidak diatur, misalnya rapor. Namun, ini populer di banyak organisasi dan perusahaan. Laporan ini menawarkan data mengenai jumlah yang masih harus dibayar dan dipotong berdasarkan jenis biaya yang masih harus dibayar dan dipotong oleh karyawan dan departemen. Ini menawarkan pilihan (filter) yang sama seperti pada laporan sebelumnya.
Ringkasan biaya
"Ringkasan gaji yang masih harus dibayar"— laporan yang memberikan ringkasan (tanpa merinci oleh karyawan) data mengenai jumlah yang masih harus dibayar dan dipotong menurut jenis akrual dan pengurangan, serta jumlah yang dibayarkan dan saldo pada awal dan akhir bulan. Sebagai informasi tambahan, Anda dapat memasukkan dalam laporan informasi tentang hari dan jam kerja dan gaji. Laporan ini tersedia di tab “Perhitungan penggajian” di desktop program.
Analisis pajak dan kontribusi yang masih harus dibayar
Laporan ini tersedia di tab “Pajak” di desktop program. Laporan ini berguna untuk menganalisis perhitungan premi asuransi dan pajak penghasilan orang pribadi (untuk informasi lebih lanjut tentang fitur akuntansi premi asuransi, baca artikel: Bagian 4: Perhitungan dan pembayaran premi asuransi. Deskripsi langkah demi langkah semua tahap penggajian). Laporan ini memiliki beberapa opsi yang dikonfigurasi oleh pengembang 1C:
- Pengurangan pajak penghasilan pribadi,
- pajak penghasilan pribadi,
- Manfaat - informasi tentang manfaat yang dibayarkan atas biaya Dana Asuransi Sosial,
- Dana Pensiun, iuran bagi pegawai yang pensiun dini,
- FSS dan MHIF,
- FSS NS.
Saya tidak akan menjelaskan secara detail setiap opsi. Di tangkapan layar saya akan menyajikan yang paling populer.
Analisis kontribusi terhadap Dana pensiun Rusia.
Analisis iuran pada Dana Asuransi Sosial dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib.
Analisis kontribusi Dana Asuransi Sosial Terhadap Kecelakaan.
Analisis Pajak Penghasilan Orang Pribadi.
Refleksi gaji dalam akuntansi
Laporan ini dihasilkan berdasarkan hasil pengisian dan pemeliharaan dokumen dengan nama yang sama “Refleksi upah dalam akuntansi yang diatur”. Untuk informasi tentang mengapa dan bagaimana menggunakan dokumen ini, baca materinya: . Laporan dapat diakses pada tab “Akuntansi” pada desktop program di bagian laporan. A penampilan Anda dapat melihat laporannya pada gambar:
Ini adalah laporan utama dan formulir cetak yang disajikan dalam program ini "1C: Gaji dan Manajemen Personalia", tapi tidak semua. Saya mencantumkan beberapa di awal artikel. Juga, program pada platform 1C memiliki peluang yang luas untuk konfigurasi fleksibel dari masing-masing laporan ini. Perlu dicatat bahwa di 1C ada yang namanya formulir dan laporan cetak eksternal, yang dengannya Anda dapat dengan mudah mengimplementasikan laporan pihak ketiga dan formulir cetak untuk konfigurasi standar. Tapi topiknya untuk artikel lain, tapi hanya itu yang saya punya untuk hari ini. Dan rangkaian artikel tentang kemampuan dasar suatu produk perangkat lunak "1C: Gaji dan Manajemen Personalia" telah berakhir.
Itu saja untuk hari ini! Saya senang Anda membaca blog saya. Materi baru yang menarik akan segera hadir.
Untuk menjadi orang pertama yang mengetahui tentang publikasi baru, berlangganan pembaruan blog saya:
(dari pertanyaan pengguna)
Dalam edisi baru 1C: Enterprise Accounting edisi ke-8. 3.0 dan 1C: Gaji dan Manajemen Perusahaan 3.0, tidak ada laporan seperti itu secara terpisah. Anda sendiri dapat melihat semua laporan dalam konfigurasi Enterprise Accounting 3.0 untuk gaji dengan membuka bagian “Karyawan dan Gaji” – Gaji – Laporan Gaji – Semua laporan – di bawah opsi laporan “Gaji”. Ini semua yang ada:
— Iuran pegawai ditransfer ke Dana Pensiun
— Kartu Statement DSV-1 untuk mencatat premi asuransi (secara umum)
— Kartu pencatatan premi asuransi (menurut cabang)
— Ringkasan singkat tentang biaya dan pengurangan Pajak dan kontribusi (secara singkat)
— Penggajian (T-51)
— Slip pembayaran
— Bentuk sertifikat yang diatur untuk DSV
— Daftar penerima asuransi
— Pemotongan gaji.
Tidak ada “slip gaji bentuk bebas” di sini. Apalagi jika sebelumnya pada ed. 2.0 Laporan “Penggajian (T-51)” dan “Penggajian dalam bentuk bebas” merupakan laporan terpisah, namun pada edisi baru hanya ada satu laporan “Analisis akrual dan pemotongan”, dan daftar formulir cetak yang dihasilkan, yang kami biasa dianggap sebagai laporan terpisah - ini hanyalah pilihannya:
— Analisis gaji menurut departemen dan karyawan
— Ringkasan singkat tentang biaya dan pengurangan
— Satu set lengkap biaya, potongan dan pembayaran
— Penggajian (T-51)
— Laporan penggajian (T-49)
— Slip pembayaran
— Pemotongan gaji
Apa yang bisa kamu lakukan di sini? Data tentang jenis penghitungan ada dalam permintaan, jadi Anda hanya perlu "menariknya" ke dalam laporan dengan membuat laporan versi baru.
Rencana aksinya adalah:
(!) Lakukan saja semuanya pada salinan terlebih dahulu, jika tidak, perubahan mungkin tidak dapat diubah dan Laporan akan berhenti dibuat sama sekali jika Anda melakukan kesalahan.
1. Buka laporan “Lembar pembayaran (T-51)”. Di kanan atas menu “Semua tindakan” - “Ubah opsi laporan”. Struktur laporan terbuka, buka tab “Bidang” dan seret bidang “Jenis Perhitungan” dari “Bidang yang Tersedia” ke daftar “Bidang yang Dipilih” (Kursor harus berada di akar struktur laporan “Laporan”).
2. Ketika “Jenis perhitungan” muncul di daftar bidang yang dipilih, letakkan kursor di baris terbawah struktur laporan “Karyawan”. Posisi" dan klik kanan untuk menambahkan pengelompokan baru, tunjukkan "Jenis perhitungan" di bidang pengelompokan.
3. Klik “OK”, “Selesai mengedit” dan simpan versi laporan baru dengan memanggil lagi “Semua tindakan” - “Simpan versi laporan” dengan nama baru.
4. Pilih opsi laporan baru dari daftar opsi: “Semua tindakan” – “Pilih opsi laporan”. Kemudian buat laporan dengan mengklik tombol “Hasilkan”. Semua jenis perhitungan akan ditunjukkan secara rinci.
Ini adalah pilihan paling sederhana yang terlintas dalam pikiran. Dapat dibentuk struktur baru Laporan lebih kompleks dalam bentuk tabel, dimana jenis perhitungannya ditempatkan pada kolom-kolom laporan, namun hal ini memerlukan waktu dan pengalaman yang cukup banyak. Mungkin pengembang 1C akan menyertakan versi slip gaji biasa dalam bentuk gratis di pembaruan berikutnya, ketika semakin banyak pengguna beralih ke mengedit. 3.0. Toh bentuknya memang sangat nyaman dan mungkin akan banyak orang yang memintanya. Namun tidak semua orang dapat membuat versi laporan mereka sendiri, dan bahkan laporan yang cukup rumit. Jadi cobalah bermain-main dengan opsi laporan pada salinannya.
Bagaimanapun, ini menarik! 🙂
Halo, pelanggan yang terhormat. Mari kita lihat beberapa lagi pertanyaan dari pengunjung situs mengenai 1C ZUP:
✅
✅
✅
Penyortiran otomatis karyawan berdasarkan dokumen
✅ Seminar “Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1”
Analisis 15 life hacks untuk akuntansi di 1C ZUP 3.1:
✅ DAFTAR PERIKSA untuk memeriksa perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
VIDEO - pemeriksaan akuntansi mandiri bulanan:
✅ Perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah demi langkah untuk pemula:
“Bagaimana cara mengatur pengurutan pegawai dalam dokumen Perhitungan gaji dan iuran berdasarkan abjad? Sehingga selalu berjajar sesuai abjad saat pengisian. Sekarang urutannya tidak jelas; kami harus mengurutkannya secara manual setiap saat.”
Untuk melakukan ini, Anda perlu pergi ke bagian menu Pengaturan membuka Pengaturan tambahan dan menunjukkan bahwa penyortiran dilakukan terutama berdasarkan nama karyawan. Untuk melakukan ini, Anda dapat membiarkan kotak centang di seberangnya “Oleh karyawan (Nama)”, atau naikkan opsi pengurutan ini ke paling atas. Namun perlu diingat bahwa pengaturan ini berlaku untuk semua dokumen daftar tempat daftar karyawan diisi.
Bagaimana cara mentransfer karyawan dengan benar untuk membayar per jam, jenis akrual Bayar berdasarkan gaji (per jam) tidak tersedia?
"Halo. Bagaimana cara mengubah karyawan dari gaji menjadi per jam? Saya tidak dapat menemukan jenis akrual: Pembayaran berdasarkan gaji (setiap jam)? Buat sendiri?
Tidak perlu membuat sendiri jenis akrual ini. Penting untuk memilih kotak centang dalam pengaturan perhitungan penggajian (Pengaturan - Perhitungan penggajian - Pengaturan komposisi akrual dan pemotongan) "Menerapkan upah per jam".
Di mana saya bisa menemukan slip gaji dalam bentuk gratis di ZUP 3?
"Halo! Tolong beritahu saya, apakah ZUP 3 masih bisa menghasilkan slip gaji dalam bentuk apapun?”
Ya. Namun sekarang laporan serupa di ZUP 3 disebut sedikit berbeda: “Analisis gaji karyawan (secara keseluruhan untuk periode tersebut)”(bagian menu Gaji – Laporan Gaji).
Untuk menjadi orang pertama yang mengetahui tentang publikasi baru, berlangganan pembaruan blog saya:
Hari ini saya menyelesaikan serangkaian artikel yang membahas ikhtisar fitur-fitur utama produk perangkat lunak. Dalam publikasi terakhir saya mencatat bahwa pembentukan pelaporan yang diatur adalah salah satu tugas utama akuntansi. Namun tugas yang sama pentingnya adalah menghasilkan laporan untuk penggunaan internal. Laporan-laporan ini, pertama-tama, meliputi:
- slip gaji,
- formulir lembar waktu,
- formulir slip gaji,
- ringkasan upah yang masih harus dibayar.
Dan tentu saja, 1C ZUP menyediakan kemampuan untuk menghasilkan laporan tersebut. Selain itu, produk perangkat lunak ini memiliki sejumlah besar laporan berguna dan formulir cetak lainnya:
- analisis pajak dan iuran yang masih harus dibayar (PFR, pajak penghasilan pribadi, dana asuransi sosial),
- refleksi upah dalam akuntansi,
- bentuk cetak kontrak kerja,
- bentuk perintah pengangkatan, mutasi dan pemberhentian personel,
- formulir pemesanan liburan.
Ini tidak semua laporan dan formulir yang disajikan dalam program. Tidak ada gunanya mencantumkan semua kemungkinan laporan dalam publikasi ini karena bersifat ikhtisar. Namun, topik ini sangat luas dan saya akan membahasnya lebih dari sekali di materi saya selanjutnya.
Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa ini adalah bagian ketujuh dan terakhir dari rangkaian artikel review tentang program 1C ZUP. Tautan ke materi sebelumnya disediakan di bawah ini:
Slip gaji
Sebagian besar organisasi menengah dan besar memberikan slip gaji kepada karyawannya yang berisi gaji bulanan mereka. Di 1C ZUP ada laporan khusus dengan nama yang sama untuk tujuan ini. Itu dapat ditemukan di tab “Penggajian” di bagian “Laporan”.
Saat membuat slip gaji, Anda dapat membuat pilihan (filter) berikut:
- Periode – bulan akrual. Biasanya, Anda perlu mencetak lembaran untuk bulan tertentu, jadi bidang ini biasanya diisi;
- Seleksi berdasarkan Divisi – dimungkinkan untuk menghasilkan laporan untuk divisi yang dipilih;
- Seleksi berdasarkan Karyawan – oleh karena itu, Anda dapat memilih karyawan tertentu.
Tampilan slip gaji di 1C ZUP dapat Anda lihat pada gambar:
Laporan tersebut berisi informasi tentang jumlah yang masih harus dibayar dan dipotong dengan rincian menurut jenis akrual dan pemotongan, informasi tentang pengurangan pajak penghasilan orang pribadi, jumlah utang yang terutang oleh perusahaan atau karyawan, jika ada, dan informasi lainnya, ini adalah hal yang utama.
Program ini juga memiliki akses terhadap slip gaji yang disebut “operasional”. Itu bisa dibuka langsung di dokumen "Penggajian untuk karyawan organisasi"(lebih lanjut tentang penggajian). Slip gaji ini mencerminkan akrual dan pemotongan dari dokumen “Penggajian” saat ini, meskipun belum diposting. Lembar tersebut juga mencerminkan data dari dokumen penggajian lain untuk bulan akrual yang sama, tetapi dokumen-dokumen ini harus diposting. Untuk membuka lembar tersebut, Anda perlu mengklik tautan di dokumen “Penggajian” di kanan bawah "Tunjukkan slip gaji". Perlu juga dicatat bahwa data akan dihasilkan untuk karyawan yang saat ini disorot dalam formulir dokumen.
Lembar ini pada dasarnya memberikan informasi yang sama seperti laporan pertama, namun biasanya digunakan untuk melihat dan bukan mencetak.
Formulir absensi
Laporan ini memiliki pilihan (filter) berikut:
- Jangka waktu diperlukannya timesheet;
- Organisasi;
- Mode – dua mode: “lembar waktu” diisi secara otomatis dan “formulir” - sehingga Anda dapat mencetak formulir kosong dengan semua karyawan yang bekerja (ide berguna);
- Seleksi oleh karyawan.
Formulir gaji
"Penggajian Organisasi"- ini adalah laporan yang tidak diatur, seperti rapor. Namun, ini populer di banyak organisasi dan perusahaan. Laporan ini menawarkan data mengenai jumlah yang masih harus dibayar dan dipotong berdasarkan jenis biaya yang masih harus dibayar dan dipotong oleh karyawan dan departemen. Ini menawarkan pilihan (filter) yang sama seperti pada laporan sebelumnya.
Ringkasan biaya
"Ringkasan gaji yang masih harus dibayar"- laporan yang memberikan ringkasan (tanpa merinci oleh karyawan) data tentang jumlah yang masih harus dibayar dan dipotong menurut jenis akrual dan pemotongan, serta jumlah yang dibayarkan dan saldo pada awal dan akhir bulan. Sebagai informasi tambahan, Anda dapat memasukkan dalam laporan informasi tentang hari dan jam kerja dan gaji. Laporan ini tersedia di tab “Perhitungan penggajian” di desktop program.
Analisis pajak dan kontribusi yang masih harus dibayar
Laporan ini tersedia di tab “Pajak” di desktop program. Laporan ini berguna untuk menganalisis perhitungan premi asuransi dan pajak penghasilan orang pribadi (untuk informasi lebih lanjut tentang fitur akuntansi premi asuransi, baca artikel: Bagian 4: Perhitungan dan pembayaran premi asuransi. Deskripsi langkah demi langkah semuanya tahapan perhitungan gaji). Laporan ini memiliki beberapa opsi yang dikonfigurasi oleh pengembang 1C:
- Pengurangan pajak penghasilan pribadi,
- pajak penghasilan pribadi,
- Manfaat - informasi tentang manfaat yang dibayarkan atas biaya Dana Asuransi Sosial,
- Dana Pensiun, iuran bagi pegawai yang pensiun dini,
- FSS dan MHIF,
- FSS NS.
Saya tidak akan menjelaskan secara detail setiap opsi. Di tangkapan layar saya akan menyajikan yang paling populer.
Analisis kontribusi ke Dana Pensiun Rusia.
Analisis iuran pada Dana Asuransi Sosial dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib.
Analisis kontribusi Dana Asuransi Sosial Terhadap Kecelakaan.
Analisis Pajak Penghasilan Orang Pribadi.
Refleksi gaji dalam akuntansi
Laporan ini dihasilkan berdasarkan hasil pengisian dan pemeliharaan dokumen dengan nama yang sama “Refleksi upah dalam akuntansi yang diatur”. Untuk informasi tentang mengapa dan bagaimana menggunakan dokumen ini, baca materinya: . Laporan dapat diakses pada tab “Akuntansi” pada desktop program di bagian laporan. Tampilan laporannya dapat Anda lihat pada gambar:
Ini adalah laporan utama dan formulir cetak yang disajikan dalam program ini "1C: Gaji dan Manajemen Personalia", tapi tidak semua. Saya mencantumkan beberapa di awal artikel. Selain itu, program pada platform 1C memiliki banyak peluang untuk konfigurasi fleksibel dari setiap laporan ini. Perlu dicatat bahwa di 1C ada yang namanya formulir dan laporan cetak eksternal, yang dengannya Anda dapat dengan mudah mengimplementasikan laporan pihak ketiga dan formulir cetak untuk konfigurasi standar. Tapi topiknya untuk artikel lain, tapi hanya itu yang saya punya untuk hari ini. Dan rangkaian artikel tentang kemampuan dasar suatu produk perangkat lunak "1C: Gaji dan Manajemen Personalia" telah berakhir.
Itu saja untuk hari ini! Saya senang Anda membaca blog saya. Materi baru yang menarik akan segera hadir.
Untuk menjadi orang pertama yang mengetahui postingan blog baru melalui email atau bergabunglah dengan grup kami di jejaring sosial, dimana semua artikel juga diterbitkan secara berkala.
– Laporan hasil akrual:
- Penggajian dalam formulir T-51;
- Ringkasan upah yang masih harus dibayar;
- Slip gaji;
- Analisis gaji untuk karyawan.
– Laporan pajak dan kontribusi.
Perintah untuk memanggil semua laporan gaji di 1C 8.3 ZUP 3.0 terletak di panel laporan khusus. Di setiap bagian program 1C ZUP 3.0 terdapat link untuk memanggil panel. Misalnya:
- Bagian “Gaji – Laporan Gaji”;
- Bagian “Pembayaran – Laporan pembayaran”;
- Bagian “Pajak dan kontribusi – Laporan pajak dan kontribusi”.
Komposisi laporan pada panel dan penugasan pada bagian tertentu dapat disesuaikan.
Di bagian “Laporan Gaji” Anda dapat menemukan semua laporan gaji:
- “Satu set lengkap biaya, potongan dan pembayaran”;
- “Analisis gaji untuk karyawan” adalah apa yang sebelumnya disebut “Penggajian dalam bentuk bebas”:
Mari kita buat di 1C ZUP 3.0 “Kumpulan lengkap akrual, pengurangan dan pembayaran”, di mana kumpulan akrual terbentuk:
- Segala sesuatu yang diperoleh berdasarkan jenis akrual,
- Segala sesuatu yang ditahan dalam hal jenis pemotongan,
- Semuanya dibayar:
Pada 1C ZUP 3.0 Anda dapat melihat perbedaan utama dari versi sebelumnya 1C ZUP 2.5, yaitu akuntansi saldo. Di 1C ZUP 3.0 ada “saldo gaji”. Jika semua yang diperoleh pada bulan ini telah dibayar, maka saldonya nol. Artinya, tidak ada saldo dalam ringkasan, karena seluruh gaji bulan berjalan sudah dibayarkan.
Pembayarannya akan dimasukkan dalam laporan gaji bulan Januari, karena bulan pembayarannya adalah Januari. Dalam 1C ZUP 3.0, hal terpenting untuk pembayaran adalah bulan pembayaran; pada bulan inilah jumlah yang dibayarkan akan dimasukkan dalam laporan:
Cara melihat gaji karyawan suatu periode di 1C ZUP 3.0
Di 1C ZUP 3.0 Anda dapat menggunakan daftar akumulasi “Penyelesaian bersama dengan karyawan”. Dalam laporan ini Anda dapat mengonfigurasi bidang khusus berdasarkan tanggal perpindahan:
Dan berdasarkan jumlah pergerakan:
Laporan ini akan membandingkan turnover. Mari kita atur periode pencatatan pendaftaran untuk bulan Januari, dari 01/01/2016 hingga 31/01/2016. Kami juga akan menetapkan seleksi tambahan berdasarkan tanggal perpindahan dari 01/01/2016 hingga 31/01/2016. Omset akun 70 terbentuk:
Jika dibuat laporan untuk periode sampai dengan tanggal 6 Februari yaitu pada saat gaji sudah dibayarkan, maka tidak akan ada saldo, karena semua yang masih harus dibayar sudah dibayar:
Cara melihat “saldo gaji” di 1C ZUP 3.0
Jika berdasarkan hasil pembayaran bulan berjalan, ada pegawai yang masih berhutang, dan ada yang masih berhutang kepada kita, maka “Saldo berdasarkan hasil pembayaran bulan itu” muncul di laporan gaji. Misalnya, pada bulan Januari, seorang karyawan dibayar 10.000 rubel lebih banyak, dan karyawan lainnya dibayar 1.000 rubel lebih sedikit. Hal ini dapat dilihat:
- Dalam laporan “Ringkasan lengkap biaya, pemotongan dan pembayaran”:
- Anda juga dapat melihat omset pada akun 70 di Laporan Universal:
- Pada bagian “Pembayaran – Laporan Pembayaran – Tunggakan Gaji:
Anda juga dapat melihat saldo di “Penggajian dalam bentuk bebas”, di 1C ZUP 3.0 laporannya disebut “Analisis Gaji Karyawan”. Laporan ini berisi:
- saldo di awal bulan,
- jumlah hari dan jam kerja dan tidak bekerja untuk setiap pegawai,
- jumlah akrual menurut jenis akrual,
- total menurut akrual,
- jumlah pemotongan menurut jenis pemotongan,
- total potongan,
- pembayaran untuk bulan ini,
- saldo akhir bulan:
Pada 1C ZUP 3.0, saldo akan otomatis diperhitungkan pada pembayaran gaji berikutnya. Dalam contoh kita, bulan depan gaji seorang karyawan akan berkurang 10.000 rubel, dan gaji karyawan kedua akan menjadi 1.000 rubel lebih banyak.
Penggajian T-51 di 1C ZUP 3.0
Mari kita lihat bagaimana kolom-kolom pada Payroll T-51 diisi.
Slip gaji berisi kolom yang menunjukkan: apa yang masih harus dibayar, apa yang dipotong, dan jumlah yang harus dibayar. Menurut metodologi baru di 1C ZUP 3.0, jumlah yang harus dibayar diisi dengan jumlah yang sebenarnya dibayarkan. Setelah membuat lembar pembayaran di program 1C ZUP 3.0, jumlah yang harus dibayarkan ditentukan. Jumlah ini dimasukkan ke dalam kolom 18 slip gaji dan ke dalam slip gaji di bagian Jumlah yang harus dibayar:
Kolom 16 dan 17 pada Payroll T-51 merupakan saldo awal bulan. Fakta adanya kelebihan atau kekurangan gaji pada bulan berjalan dapat dilihat pada Payroll T-51 bulan berikutnya:
Permintaan utama untuk program penggajian 1C ZUP 3.0 adalah pengguna harus memastikan bahwa semua yang diperoleh telah dibayar. Dalam 1C 8.3 Akuntansi 3.0 neraca Belum jelas apakah semuanya sudah dibayar, karena misalnya gaji bulan Januari dibayarkan pada bulan Februari dan di awal bulan ada saldo di akun 70. Dengan menganalisis akun 70, tidak mungkin untuk menentukan apakah semua karyawan telah dibayar apa yang masih harus dibayar. Oleh karena itu, untuk 1C ZUP 3.0 mereka mengembangkan mekanisme “saldo gaji”. Dan ini nyaman, karena di 1C ZUP 3.0 Anda dapat melihat: jika tidak ada hutang, maka semuanya telah dilakukan dengan benar.
Slip pembayaran di 1C ZUP 3.0
Dalam 1C ZUP 3.0 dibuat bentuk slip gaji yang sangat nyaman, sekompak mungkin untuk dicetak. Detail tampilan informasi pada slip gaji dapat dikonfigurasi menggunakan tombol “Pengaturan”:
Dengan menggunakan kotak centang, Anda dapat mengonfigurasi konten informasi yang akan dicetak:
DI DALAM slip gaji jumlah pendapatan yang masih harus dibayar ditunjukkan, berapa banyak yang dipotong, sebenarnya dibayarkan, dan jumlah yang dibayarkan dalam gaji ditunjukkan sebagai jumlah yang harus dibayar:
Jika Anda memasukkan semuanya dengan benar di 1C ZUP 3.0 dan membayar gaji tepat waktu, maka tidak akan ada saldo. Jika pernyataan diisi secara otomatis, maka program 1C ZUP 3.0 menawarkan untuk membayar semua yang telah diperoleh.
Laporan pajak dan kontribusi di 1C ZUP 3.0
Laporan pajak dan kontribusi di 1C ZUP 3.0 dibuat di Bagian “Pajak dan kontribusi – Laporan pajak dan kontribusi”:
Lembar waktu di 1C 8.3 ZUP 3.0 – pengaturan, prosedur pengisian, dibahas dalam artikel.
Tidak ada yang lebih baik daripada karya klasik yang telah teruji waktu dan diperbarui teknologi modern. Dalam hal ini, kita akan berbicara tentang penggajian T-51 lama yang bagus dengan rincian berdasarkan jenis perhitungannya.
Perbedaan utama dari laporan Pernyataan T-51 yang disajikan dalam konfigurasi Gaji dan Manajemen Personalia adalah pengelompokan bagian yang masih harus dibayar dan dipotong berdasarkan jenis pembayaran. Setiap jenis perhitungan disajikan dalam kolom tersendiri. Sebuah bagian telah ditambahkan ke laporan dibayar, yang selanjutnya dirinci di:
- Maju
- Pembayaran antar pemukiman
- Bank gaji
- Meja kas gaji
Saat Anda mencentang kotak “Pertimbangkan saja kemajuan” di pengaturan laporan, di bagian tersebut dibayar Hanya pembayaran di muka yang akan ditanggung.
Laporan berisi bidang di mana Anda dapat menentukan orang yang bertanggung jawab - pembuat laporan akan menampilkan informasi tentang mereka di footer laporan (jika organisasi tertentu dipilih dalam laporan).
Slip gaji adalah dokumen yang dibuat untuk karyawan suatu perusahaan ketika menghitung upah. Dokumen ini mempunyai undang-undang Federasi Rusia formulir T-51 dan menurut pengklasifikasi OKUD, kode formulir ini adalah 0301010.
Penggajian mencakup daftar lengkap semua akrual menurut jenis pembayaran yang diambil dari dana upah, serta pembayaran lainnya, yang mencakup berbagai manfaat materi dan sosial yang diberikan kepada karyawan. Dokumen ini juga menampilkan semua pemotongan gaji yang masih harus dibayar. Pada akhirnya jumlahnya diberikan uang tunai, yang sebenarnya harus dibayarkan kepada karyawan perusahaan
Lokasi rincian dokumen ini bergantung pada aktivitas perusahaan, serta teknologi pemrosesan informasi yang disertakan dalam dokumen ini. Dalam hal ini, Anda harus dipandu oleh rincian yang disetujui dalam formulir terpadu T-51. Halaman pertama dokumen memerlukan rincian berikut:
- nama lengkap organisasi;
- nama unit struktural;
- kode dokumen menurut OKUD;
- nomor OKPO;
- nama dokumen;
- nomor registrasi slip gaji;
- periode pelaporan dimana dokumen ini diisi.
Sisi kedua dokumen ini berbentuk tabel dan menampilkan informasi tentang indikator-indikator berikut:
- nomor urut setiap pegawai yang dilakukan perhitungan;
- nama belakang, nama depan dan patronimik karyawan tertentu di perusahaan;
- posisi pegawai;
- tingkat tarif (gaji penuh, per jam, harian);
- informasi tentang hari kerja (hari kerja dan hari libur atau akhir pekan);
- jumlah total yang masih harus dibayar (untuk semua jenis pembayaran, serta pembayaran tambahan dalam bentuk insentif materi atau bantuan sosial);
- jumlah total yang dipotong untuk kontribusi ke berbagai dana pemerintah;
- jumlah hutang (oleh karyawan, maupun oleh perusahaan);
- jumlah sebenarnya yang harus dibayar.
Slip gaji dibuat oleh pegawai yang berwenang di bagian akuntansi dalam satu rangkap. Data yang menjadi dasar penggajian adalah dokumen utama yang mencatat produksi aktual, yaitu. waktu kerja dalam hari dan jam oleh setiap karyawan perusahaan
– Laporan hasil akrual:
- Penggajian dalam formulir T-51;
- Ringkasan upah yang masih harus dibayar;
- Slip gaji;
- Analisis gaji untuk karyawan.
– Laporan pajak dan kontribusi.
Perintah untuk memanggil semua laporan gaji di 1C 8.3 ZUP 3.0 terletak di panel laporan khusus. Di setiap bagian program 1C ZUP 3.0 terdapat link untuk memanggil panel. Misalnya:
- Bagian “Gaji – Laporan Gaji”;
- Bagian “Pembayaran – Laporan pembayaran”;
- Bagian “Pajak dan kontribusi – Laporan pajak dan kontribusi”.
Komposisi laporan pada panel dan penugasan pada bagian tertentu dapat disesuaikan.
Di bagian “Laporan Gaji” Anda dapat menemukan semua laporan gaji:
- “Satu set lengkap biaya, potongan dan pembayaran”;
- “Analisis gaji untuk karyawan” adalah apa yang sebelumnya disebut “Penggajian dalam bentuk bebas”:
Mari kita buat di 1C ZUP 3.0 “Kumpulan lengkap akrual, pengurangan dan pembayaran”, di mana kumpulan akrual terbentuk:
- Segala sesuatu yang diperoleh berdasarkan jenis akrual,
- Segala sesuatu yang ditahan dalam hal jenis pemotongan,
- Semuanya dibayar:
Pada 1C ZUP 3.0 Anda dapat melihat perbedaan utama dari versi sebelumnya 1C ZUP 2.5, yaitu akuntansi saldo. Di 1C ZUP 3.0 ada “saldo gaji”. Jika semua yang diperoleh pada bulan ini telah dibayar, maka saldonya nol. Artinya, tidak ada saldo dalam ringkasan, karena seluruh gaji bulan berjalan sudah dibayarkan.
Pembayarannya akan dimasukkan dalam laporan gaji bulan Januari, karena bulan pembayarannya adalah Januari. Dalam 1C ZUP 3.0, hal terpenting untuk pembayaran adalah bulan pembayaran; pada bulan inilah jumlah yang dibayarkan akan dimasukkan dalam laporan:
Cara melihat gaji karyawan suatu periode di 1C ZUP 3.0
Di 1C ZUP 3.0 Anda dapat menggunakan daftar akumulasi “Penyelesaian bersama dengan karyawan”. Dalam laporan ini Anda dapat mengonfigurasi bidang khusus berdasarkan tanggal perpindahan:
Dan berdasarkan jumlah pergerakan:
Laporan ini akan membandingkan turnover. Mari kita atur periode pencatatan pendaftaran untuk bulan Januari, dari 01/01/2016 hingga 31/01/2016. Kami juga akan menetapkan seleksi tambahan berdasarkan tanggal perpindahan dari 01/01/2016 hingga 31/01/2016. Omset akun 70 terbentuk:
Jika dibuat laporan untuk periode sampai dengan tanggal 6 Februari yaitu pada saat gaji sudah dibayarkan, maka tidak akan ada saldo, karena semua yang masih harus dibayar sudah dibayar:
Cara melihat “saldo gaji” di 1C ZUP 3.0
Jika berdasarkan hasil pembayaran bulan berjalan, ada pegawai yang masih berhutang, dan ada yang masih berhutang kepada kita, maka “Saldo berdasarkan hasil pembayaran bulan itu” muncul di laporan gaji. Misalnya, pada bulan Januari, seorang karyawan dibayar 10.000 rubel lebih banyak, dan karyawan lainnya dibayar 1.000 rubel lebih sedikit. Hal ini dapat dilihat:
- Dalam laporan “Ringkasan lengkap biaya, pemotongan dan pembayaran”:
- Anda juga dapat melihat omset pada akun 70 di Laporan Universal:
- Pada bagian “Pembayaran – Laporan Pembayaran – Tunggakan Gaji:
Anda juga dapat melihat saldo di “Penggajian dalam bentuk bebas”, di 1C ZUP 3.0 laporannya disebut “Analisis Gaji Karyawan”. Laporan ini berisi:
- saldo di awal bulan,
- jumlah hari dan jam kerja dan tidak bekerja untuk setiap pegawai,
- jumlah akrual menurut jenis akrual,
- total menurut akrual,
- jumlah pemotongan menurut jenis pemotongan,
- total potongan,
- pembayaran untuk bulan ini,
- saldo akhir bulan:
Pada 1C ZUP 3.0, saldo akan otomatis diperhitungkan pada pembayaran gaji berikutnya. Dalam contoh kita, bulan depan gaji seorang karyawan akan berkurang 10.000 rubel, dan gaji karyawan kedua akan menjadi 1.000 rubel lebih banyak.
Penggajian T-51 di 1C ZUP 3.0
Mari kita lihat bagaimana kolom-kolom pada Payroll T-51 diisi.
Slip gaji berisi kolom yang menunjukkan: apa yang masih harus dibayar, apa yang dipotong, dan jumlah yang harus dibayar. Menurut metodologi baru di 1C ZUP 3.0, jumlah yang harus dibayar diisi dengan jumlah yang sebenarnya dibayarkan. Setelah membuat lembar pembayaran di program 1C ZUP 3.0, jumlah yang harus dibayarkan ditentukan. Jumlah ini dimasukkan ke dalam kolom 18 slip gaji dan ke dalam slip gaji di bagian Jumlah yang harus dibayar:
Kolom 16 dan 17 pada Payroll T-51 merupakan saldo awal bulan. Fakta adanya kelebihan atau kekurangan gaji pada bulan berjalan dapat dilihat pada Payroll T-51 bulan berikutnya:
Permintaan utama untuk program penggajian 1C ZUP 3.0 adalah pengguna harus memastikan bahwa semua yang diperoleh telah dibayar. Pada 1C 8.3 Accounting 3.0 tidak jelas dari neraca akuntansi apakah semuanya sudah dibayar, karena misalnya gaji bulan Januari dibayarkan pada bulan Februari dan di awal bulan ada saldo di akun 70. Dengan menganalisa akun 70, tidak mungkin untuk menentukan apakah semua karyawan dibayar sesuai dengan yang masih harus dibayar. Oleh karena itu, untuk 1C ZUP 3.0 mereka mengembangkan mekanisme “saldo gaji”. Dan ini nyaman, karena di 1C ZUP 3.0 Anda dapat melihat: jika tidak ada hutang, maka semuanya telah dilakukan dengan benar.
Slip pembayaran di 1C ZUP 3.0
Dalam 1C ZUP 3.0 dibuat bentuk slip gaji yang sangat nyaman, sekompak mungkin untuk dicetak. Detail tampilan informasi pada slip gaji dapat dikonfigurasi menggunakan tombol “Pengaturan”:
Dengan menggunakan kotak centang, Anda dapat mengonfigurasi konten informasi yang akan dicetak:
Slip gaji menunjukkan jumlah pendapatan yang masih harus dibayar, berapa banyak yang dipotong, sebenarnya dibayarkan, dan jumlah gaji yang dibayarkan ditunjukkan sebagai jumlah yang harus dibayar:
Jika Anda memasukkan semuanya dengan benar di 1C ZUP 3.0 dan membayar gaji tepat waktu, maka tidak akan ada saldo. Jika pernyataan diisi secara otomatis, maka program 1C ZUP 3.0 menawarkan untuk membayar semua yang telah diperoleh.
Laporan pajak dan kontribusi di 1C ZUP 3.0
Laporan pajak dan kontribusi di 1C ZUP 3.0 dibuat di Bagian “Pajak dan kontribusi – Laporan pajak dan kontribusi”:
Lembar waktu di 1C 8.3 ZUP 3.0 - pengaturan, prosedur pengisian, dibahas dalam artikel.
