Ministria e Financave sqaroi rregullat për ankesat ndaj organeve tatimore. Kërkesë për Ministrinë e Financave: ABC e komunikimit efektiv Letër Ministrisë së Financave nga një organizatë

Aplikimet në 16 fletë:
- kopjet e Rezolutave të Shërbimit Federal Antimonopol të Rajonit të Moskës, datë 5 dhjetor 2012 Nr. A40-47856/10-107-250; FAS UO datë 16 korrik 2012 Nr F09-5675/12;
- kopje e Vendimit të Dumës së Qytetit të Krasnodarit datë 22 gusht 2013 Nr. 52 f.6.

Kujdes

Nëse ka shpjegime kontradiktore nga Ministria e Financave dhe Shërbimi Federal i Taksave për të njëjtën çështje, duhet të përdoren letra nga Ministria e Financave. Meqenëse është ai që i jepet autoriteti për t'i dhënë shpjegime me shkrim tatimpaguesit m.

Nëse ka shpjegime kontradiktore nga Ministria e Financave për situatën tuaj, është më mirë t'i referoheni në kërkesën tuaj për të treguar edhe një herë se legjislacioni mund të lexohet në mënyra të ndryshme. Prandaj, ato duhet të interpretohen në favor të tatimpaguesit klauzola 7 neni. 3 Kodi Tatimor i Federatës Ruse.

Me siguri ju kujtohet situata e diskutueshme me procedurën e rivendosjes së primit të amortizimit kur shisni një aktiv fiks para skadimit të një periudhe 5-vjeçare nga momenti i vënies në punë. klauzola 9 neni. 258 Kodi Tatimor i Federatës Ruse (i ndryshuar, i vlefshëm deri më 01/01/2013). Gjatë vitit, departamenti ndryshoi pozicionin e tij disa herë: primi duhet të merret parasysh gjatë përcaktimit të vlerës së mbetur të aktiveve fikse ose jo. Dhe nëse ligjvënësi nuk do ta kishte zgjidhur këtë çështje të diskutueshme me nënp. 10 lugë gjelle. 1 i Ligjit të 29 Nëntorit 2012 Nr. 206-FZ, ju mund të dërgoni një kërkesë të tillë në Ministrinë e Financave.

Organizata jonë shet një aktiv fiks 3 vjet nga data e vënies në punë të tij. Për këtë aktiv fiks u aplikua një prim amortizimi, shuma e të cilit tani është duke u rikthyer.

Më parë janë lëshuar letrat e mëposhtme nga Ministria e Financave:

- datë 28.05.2012 Nr.03-03-06/2/68. Ai thotë se kur shisni një OS para skadimit të 5 viteve nga data e vënies në punë, duhet:

Vlera e mbetur e një objekti përcaktohet si diferenca midis kostos fillestare, e barabartë me shumën e kostove për blerjen e tij, dhe shumës së amortizimit të përllogaritur;
- merrni parasysh shumën e bonusit të amortizimit në të ardhura jo operative.

Sqarime të tilla, për mendimin tonë, përputhen me Kodin Tatimor të Federatës Ruse. Në fund të fundit, sipas paragrafit 1 të Artit. 257 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, kur shet pasurinë e amortizueshme, tatimpaguesi ka të drejtë të zvogëlojë të ardhurat me vlerën e tij të mbetur, e cila duhet të përcaktohet si diferenca midis kostos së saj origjinale dhe shumës së amortizimit. Por rregullimi i kostos fillestare me shumën e bonusit të amortizimit në shitje nuk parashikohet nga legjislacioni tatimor;

- datë 10 gusht 2012 Nr 03-03-06/1/404. Kjo Letër thotë se kur shitet një aktiv "para kohe", si bonusi i amortizimit ashtu edhe amortizimi i përllogaritur duhet të zbriten nga kostoja e tij origjinale. Kështu, bonusi i amortizimit:

Të ardhurat janë rikthyer;
- rrit fitimet nga shitja e OS.

A e kuptojmë drejt se ka paqartësi në legjislacion që duhet të interpretohet në favor të tatimpaguesit? Kjo do të thotë, ju duhet të udhëhiqeni nga shpjegimet e përmbajtura në letrën nr. 03-03-06/2/68 datë 28 maj 2012 (përcaktoni vlerën e mbetur të aktivit fiks pas shitjes së tij të hershme si diferencë midis kostos fillestare të aktivit fiks dhe zhvlerësimit të përllogaritur gjatë periudhës së funksionimit).

Ku të dërgoni kërkesën tuaj

Kërkesa duhet të dërgohet me postë në adresën e Ministrisë së Financave të Rusisë: 109097, Moskë, rr. Ilyinka, 9.

Për të ditur se nga cila ditë duhet të numëroni kohën që Ministria e Financave të përgatisë një përgjigje për ju, dërgoni një letër të regjistruar me njoftim.

Listoni kopjet e dokumenteve - bashkëngjitjet në listën e bashkëngjitjeve, një kopje e të cilave shënohet nga punonjësi i postës.

Mbani mend këto pika të tjera.

Legjislacioni parashikon përgjegjësinë e zyrtarëve të qeverisë për shkeljen e afateve për përgatitjen e përgjigjes ndaj kërkesave të tatimpaguesve. Art. 5.59 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse. Periudha maksimale për një përgjigje është 3 muaj nga data kur ministria mori letrën tuaj. Nëse ky afat po përfundon dhe nuk ka ende përgjigje, zbuloni se kush po trajton kërkesën tuaj. Zbuloni prej tij për sa kohë do të jetë gati përgjigja. Dhe nëse kjo nuk ju përshtatet, ankimoni mosveprimin e tij në gjykatë.

Kujdes

Në Ministrinë e Financave personat e autorizuar për të dhënë shpjegime janë: klauzola 1 neni. 34.2 Kodi Tatimor i Federatës Ruse; Letra e Ministrisë së Financave datë 13.01.2005 Nr.03-02-07/1-1, datë 06.05.2005 Nr.03-02-07/1-116:

• Ministri i Financave i Federatës Ruse (A.G. Siluanov);
• Zëvendësministri i Financave i Federatës Ruse (S.D. Shatalov);
• Drejtor i Departamentit të Politikës Tatimore dhe Tarifave Doganore (I.V. Trunin);
• Zëvendësdrejtor i Departamentit të Politikës Tatimore dhe Tarifave Doganore (R.A. Saakyan, N.A. Komova, A.S. Kizimov, A.V. Sazanov).

Ju vendosni vetë nëse do të përdorni shpjegimet e marra nga Ministria e Financave apo jo - shkresa e saj nuk është akt ligjor normativ. Nëse shpjegimi nuk jepet në favorin tuaj, thjesht mos e zbatoni atë dhe, natyrisht, mos ja tregoni organeve tatimore në rast kontrolli.

Ju nuk duhet t'i dërgoni një kërkesë Ministrisë së Financave nëse vetë nuk e keni analizuar me kujdes kuadrin rregullator dhe nuk e keni përpunuar në detaje formulimin e pyetjes. Një kërkesë e shkruar me nxitim mund të rezultojë e kundërt pasoja të pakëndshme jo vetëm për kompaninë tuaj, por edhe për taksapaguesit e tjerë. Çdo pyetje për të cilën është dhënë një përgjigje buxhetore mund të konsiderohet nga zyrtarët tatimorë si një arsye për një grindje tjetër, e cila mund të mos kishte ndodhur pa kuriozitet "të tepruar".

Pasi të keni marrë një përgjigje pozitive nga Ministria e Financave për kërkesën tuaj, sigurohuni që ajo të ketë nënshkrimin e një punonjësi të autorizuar për të nënshkruar sqarimet e departamentit. Përndryshe, përgjigja nuk do t'ju shpëtojë nga dënimet dhe gjobat.

Pse ky dokument është i rëndësishëm: Do të ndihmojë në heqjen e akuzave për shkelje tatimore. Ose konfirmoni pozicionin tuaj në rast mosmarrëveshjeje me palën tjetër në fazën e çmimeve. Çfarë njerëzit shpesh gabojnë: Ata e përshkruajnë në mënyrë të pasaktë situatën e diskutueshme në kërkesë dhe nuk i bashkëngjisin kërkesës dokumente shpjeguese.

Kujdes!
Një shërbim i ri ka nisur për abonentët e "Glavbukh" elektronike -. Kjo ju lejon të merrni shpejt këshilla profesionale për çdo çështje që lidhet me kontabilitetin dhe taksat.

Kur do të ndihmojë një kërkesë në Ministrinë e Financave?

Shpesh ju duhet të merrni vendime në situata të paqarta. Ndonjëherë zyrtarët nuk arrijnë një konsensus për një temë të caktuar. Dhe ndonjëherë pala tjetër ka mendim të kundërt, dhe për shkak të kontradiktave tuaja, nënshkrimi i një kontrate të rëndësishme vonohet.

Sigurisht, ju mund dhe duhet të korrespondoni me inspektoratin tuaj: përgjigjet do të jenë të dobishme. Sidoqoftë, mbroni veten shtesë: dërgoni një kërkesë zyrtare në Ministrinë e Financave të Federatës Ruse.

Ligji u jepte organizatave të drejtën të merrnin shpjegime me shkrim për çështjet tatimore nga Ministria e Financave. Kjo konfirmohet në nënparagrafin 2 të paragrafit 1 të nenit 21 Kodi tatimor RF. Vlera e përgjigjeve të tilla të synuara të ministrisë është sigurimi. Së pari, kompania juaj do të shmangë detyrimin tatimor nëse është udhëhequr nga shpjegime të tilla (nënparagrafi 3, paragrafi 1, neni 111 i kodit). Së dyti, nuk do të ketë gjoba për shumën e detyrimeve të prapambetura nëse këto detyrime lindin papritur. Thjesht duhet të vërtetoni se në shpjegimin e synuar Ministria e Financave ju rekomandoi një zgjidhje që çoi në këtë rezultat (klauzola 8 e nenit 75 të Kodit).

Më poshtë kemi dhënë një shembull të një situate biznesi në të cilën është e dëshirueshme sqarimi nga Ministria e Financave dhe një kërkesë mostër. Më pas do të shpjegojmë rregullat me të cilat është përpiluar.

Shembull. Një situatë e diskutueshme në të cilën ia vlen të dërgoni një kërkesë në Ministrinë e Financave Ruse

SHA Progress furnizon produkte për eksport dhe gjithashtu zgjat jetën e tyre të shërbimit. Konsumatori është një kompani franceze. Por klienti i drejtpërdrejtë është ndërmjetësi rus. Me të është duke u rënë dakord për një projekt-kontratë, sipas së cilës Progress OJSC do të kryejë punë të caktuara për të zgjatur jetën e shërbimit të produkteve. Për më tepër, puna po kryhet në Rusi. Disa prej tyre janë kryer nga bashkëekzekutues rusë. Rezultati i punës do të konfirmojë përfundimin për zgjatjen e jetës së caktuar të shërbimit të produkteve të furnizuara më parë, të cilat do t'i transferohen konsumatorit.

Ndërmjetësi pretendon se kostoja e punës sipas një kontrate të ardhshme afatgjatë nuk duhet të përfshijë TVSH-në. Argumentim - eksport (normë 0%). Nëse ndiqni këtë qasje, atëherë TVSH-ja "input" mund të rimbursohet nga buxheti.

Kontabilisti kryesor i Progress është i bindur se zbatimi i punës nuk i nënshtrohet tatimit në bazë të nenit 148 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Në fund të fundit vepra të ngjashme afër inxhinierisë. Vendi i zbatimit të tyre Federata Ruse në këtë rast nuk njihet. Nuk i nënshtrohen TVSH-së. Kjo do të thotë që TVSH-ja “input” duhet të përfshihet në koston e punës. Megjithatë, pala tjetër këmbëngul në uljen e çmimeve për partnerin e saj të huaj.

Koha kalon, kontrata nuk është rënë dakord. Pasojat e një vendimi të gabuar për Progress OJSC mund të jenë serioze. Së pari, nëse bëni lëshime, çmimi do të ulet dhe vetë kontrata do të jetë joprofitabile. Dhe së dyti, ka një shkelje të ligjeve tatimore me të gjitha pasojat që pasojnë.

Si të shkruani një pyetje efektive

Çfarë lloj kërkese do të jetë efektive? Në fund të fundit, siç thonë ata, pyetja është përgjigjja. Por unë do të doja të merrja një përgjigje të saktë, gjithëpërfshirëse në lidhje me një situatë specifike ekonomike dhe mundësisht sa më shpejt të jetë e mundur. Pra, për ta bërë kërkesën tuaj efektive, ndiqni disa hapa.

Përcaktoni nëse kërkesa juaj është në përputhje me kompetencën e Ministrisë së Financave

Duhet të them, nga rregull i përgjithshëm Ministria e Financave nuk është e detyruar të shpjegojë se si të zbatohen normat e legjislacionit rus. Për fat të mirë, një përjashtim është bërë për sferën tatimore. Paragrafi 1 i nenit 34.2 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse thotë se Ministria e Financave e Rusisë jep shpjegime me shkrim mbi zbatimin e legjislacionit tatimor. Dhe këtu fjalë kyçe"aplikacion". Zyrtarët e marrin këtë rregull fjalë për fjalë.

Me kujdes!

Tregoni nenet specifike të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Prandaj, sigurohuni që kërkesa juaj të jetë thjesht praktike në natyrë. Do të jetë më mirë nëse i referoheni një neni specifik të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Përndryshe, punonjësit e Ministrisë Ruse të Financave thjesht nuk do ta marrin në konsideratë kërkesën.

Përshkruani situatën e diskutueshme saktë, plotësisht dhe me besueshmëri

Nga Kodi Tatimor rezulton se kërkesa duhet të përmbajë informacion të plotë dhe të besueshëm (paragrafi 2 paragrafi 8 neni 75 paragrafi 2 nënparagrafi 3 paragrafi 1 neni 111 i kodit). Ky aspekt nuk duhet të anashkalohet. Përndryshe, në një mosmarrëveshje me inspektorin, nuk do të mund të apeloni për sqarimet e marra. Inspektori - dhe ai do të lexojë në mënyrë të pashmangshme tekstin e kërkesës suaj - do të deklarojë se ju e përshkruani gabim situatën dhe keni mashtruar punonjësit e Ministrisë së Financave. Kjo do të thotë që ju po përdorni gabimisht një shpjegim që ju përjashton nga gjobat dhe detyrimet e prapambetura.

Prandaj, shkruani sa më shumë të jetë e mundur. Besueshmëria qëndron në mos shtrembërimin e përmbajtjes së operacionit.

Vendosni pikat kyçe në paragrafë të veçantë.

Dhe këtu është një gjë tjetër që është e rëndësishme: Është e dobishme të tregohen në trupin e letrës datat ose periudhat kur u ngrit situata e diskutueshme. Kjo do të vërtetojë se shpjegimet mbrojtëse zbatohen posaçërisht për ato periudhat tatimore, në lidhje me të cilën ju kërkoni përjashtim nga përgjegjësia.

Në raste të ngjashme me shembullin tonë, bashkëngjitni një kopje të projekt-marrëveshjes me klientin.

Jepini shkrimit tuaj një stil klerik

Gabim i zakonshëm

Sa më formal të jetë stili i kërkesës suaj, aq më mirë. Por zyrtari mund të mos pranojë stilin e bisedës, të lirë

Thjesht ndodhi që pa gjuha zyrtare, i cili ngop të gjitha dokumentet rregullatore pa përjashtim, nuk mund të shmanget. Shkruani kërkesën tuaj në mënyrë të thatë, duke cituar praktikisht Kodin Tatimor të Federatës Ruse. Specialisti i Ministrisë së Financave që përgatit përgjigjen tuaj do të kuptojë më mirë gjuhën që di dhe do të përpunojë më plotësisht pyetjet e parashtruara.

Nga rruga, përgatituni që letra me përgjigjen të paraqitet në një gjuhë sa më të afërt me stilin e Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Bëni pyetjet tuaja sa më specifike që të jetë e mundur

Për të pastruar pyetjet e verifikuara, zyrtarët më shpesh japin përgjigje po aq të qarta dhe të thata. Por kjo është pikërisht ajo që ju nevojitet! Një përgjigje e paqartë do t'u japë përsëri autoriteteve tatimore një shans për të hedhur poshtë gjithçka. Madje përpiquni të bëni një pyetje kryesore.

Në shembullin tonë, kontabilisti përballet me pyetjet e mëposhtme: a do të lindë një objekt i tatueshëm; çfarë të bëjmë me TVSH-në “input” në punën e bashkëekzekutuesve tanë; duhet të zbritet apo të përfshihet në çmim? Për të bërë një kërkesë, është më mirë t'i specifikoni në atë mënyrë që të drejtoni trenin e mendimit të zyrtarëve në drejtimin që ju nevojitet.

Le të themi këtë: si, nga pikëpamja e nenit 148 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, do të përcaktohet vendi i zbatimit të punës (a do të jetë vendi i zbatimit territori i Federatës Ruse) dhe, për rrjedhojë, a do t'i nënshtrohet TVSH-së vepra? Si duhet të llogarisë një kompani për TVSH-në “input” të paguar për bashkëekzekutuesit e punës?

Përgatitni informacion të detajuar mbi situatën e diskutueshme

Ju lutemi tregoni emrin tuaj të plotë. artisti dhe numri i tij i telefonit. Mblidhni materiale për situatën e përshkruar në kërkesë. Është më mirë të përgatiteni paraprakisht për një telefonatë nga zyrtari përgjegjës nga ministria - zyrtari mund të sqarojë detajet.

Do të kërkohet edhe informacion teknik, ndaj përveç projektkontratës duhet të pajiseni me certifikata nga shërbimet teknike. Çfarë produktesh, ku kryhet puna, kush është bashkëekzekutuesi... Po, të gjitha këto pyetje shkojnë përtej fushës së kontabilitetit. Por kontraktorët e kompanisë suaj, të cilët e dinë përmbajtjen teknike të kontratës, do të sqarojnë detajet e nevojshme.

Bëni një hap përpara

Në mënyrë tipike, Ministria e Financave i shqyrton kërkesat me shkrim 33 ditë përpara. Për më tepër, brenda tre ditësh, letra me kërkesë regjistrohet, pas së cilës zyrtarët e studiojnë atë për 30 ditë. Fatkeqësisht, për çështjet tatimore, ligjvënësi u dha zyrtarëve një diferencë shtesë kohore. Në këtë rast, ju do të mund ta shihni përgjigjen vetëm dy muaj pasi kërkesa juaj të jetë marrë nga Ministria e Financave.

Detaj i rëndësishëm

Jini të përgatitur të prisni dy muaj që zyrtarët t'i përgjigjen kërkesës suaj.

Nuk ka problem. Numëroni një muaj e gjysmë nga data e dërgimit të kërkesës. Shënojeni në kalendarin tuaj: në këtë ditë duhet të telefononi vetë Ministrinë e Financave dhe të pyesni për fatin e apelit. Për ta bërë këtë, mësoni paraprakisht kontaktet e departamentit përkatës. Numrat kryesorë të telefonit të ministrisë janë renditur në Rregulloret Administrative të Ministrisë së Financave të Rusisë (miratuar me urdhër nr. 57n, datë 10 qershor 2010). Ju gjithashtu mund të merrni informacionin e kontaktit në faqen zyrtare të internetit.

Është gjithashtu e këshillueshme që të bëhet kjo sepse zyrtarët kanë të drejtë të zgjasin zgjidhjen e çështjes për një maksimum prej një muaji. Dhe ata duhet të njoftojnë tatimpaguesin përpara se të skadojnë dy muajt rregullues. Dy javë para përfundimit të kësaj periudhe është më mirë ta kujtoni veten me një telefonatë.

Si të përdorni kërkesën e marrë dhe sa kohë ta ruani atë

Të depozitosh letrën me përgjigjen e Ministrisë së Financave në një dosje nuk do të dëmtojë aspak. Për palën tuaj që nuk pajtohet, do të bëhet dëshmi shtesë se ju keni të drejtë, dhe jo e tij.

Në rast mosmarrëveshjesh të mundshme me zyrën e taksave, edhe ky do të jetë një argument. Dhe nëse autoritetet tatimore ende i përmbahen linjës së tyre, shkoni në gjykatë. Dhe, edhe nëse vendosni të mos shkoni në gjykatë, prapë do të kurseni në shumën e gjobave.

Lidhur me periudhat e ruajtjes për letrën e kërkesës në dalje dhe letrën përkatëse të përgjigjes hyrëse. Pa hyrë në ndërlikimet e punës në zyrë, drejtohuni parimin e mëposhtëm. Skanoni dokumentet origjinale dhe ruani skedarët e marrë në një arkiv elektronik të centralizuar për aq kohë sa të jetë e mundur. Dhe mjafton të ruhen vetë origjinalet e letrës deri në përfundimin e kontrolleve në vend për taksat dhe periudhat përkatëse. Minimumi tre vjet.

Të gjithë e dinë se nëse në ndonjë situatë të diskutueshme për llogaritjen e tatimit, tatimpaguesi ndjek shpjegimet e Ministrisë së Financave, atëherë në rast pretendimesh nga organet tatimore, ai nuk do të ketë frikë nga gjobat dhe gjobat.

Ju mund të pyesni nëse është vërtet kaq e thjeshtë - kontaktoni Ministrinë e Financave dhe merrni një përgjigje “personale” prej andej. Ne do t'ju tregojmë një sekret - është e lehtë nëse dini disa rregulla. Ne do t'ju tregojmë se si ta bëni kërkesën tuaj në mënyrë që ajo të pranohet nga agjencia qeveritare për shqyrtim dhe të jepet një përgjigje thelbësore. Dhe me një probabilitet të lartë - përgjigjja është në favorin tuaj.

Kur të kërkoni sqarime

Këshillohet që të hyni në korrespondencë me Ministrinë e Financave vetëm kur:

• ju vetë e keni analizuar me kujdes problemin, keni nxjerrë përfundime për veten tuaj, por nuk jeni të sigurt që autoritetet tatimore, gjatë auditimit, do ta lexojnë legjislacionin në të njëjtën mënyrë si ju;
• nuk ka vendime të Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse për këtë çështje;
• kostoja e emetimit për kompaninë tuaj është e lartë;
• keni kohë - në fund të fundit, do të duhet të prisni 2 - 3 muaj për një përgjigje.

  Për shembull, keni marrë një përgjigje nga Ministria e Financave në favorin tuaj pasi keni pasqyruar situatën tuaj të diskutueshme në deklaratë. Më pas, organet tatimore do të jenë në gjendje të deklarojnë se kur pasqyroni një çështje të diskutueshme në raportimin tuaj, nuk jeni udhëhequr nga shpjegimet e Ministrisë së Financave. Në fund të fundit, ata thjesht nuk ekzistonin në atë kohë.

  Ose, supozoni se keni pasur një mosmarrëveshje me inspektoratin gjatë një kontrolli tatimor. Sigurisht, ju mund të dërgoni një kërkesë në Ministrinë e Financave. Por duhet të kuptoni që verifikimi nuk do të pezullohet në një situatë të tillë.

  Dhe edhe nëse më pas merrni një përgjigje nga Ministria e Financave që konfirmon pozicionin tuaj, vendimi i autoritetit tatimor për kontrollin do të duhet të kundërshtohet, ka shumë të ngjarë, në gjykatë;

• nuk ka asnjë shkresë nga Ministria e Financave që të japin shpjegime në favorin tuaj. Por nëse e dini se Ministria e Financave tashmë ka lëshuar letra jo të favorshme për një çështje të ngjashme, kjo nuk duhet t'ju ndalojë. Në fund të fundit, shpjegimet e Ministrisë së Financave nuk janë rregullore që janë të detyrueshme për përdorim nga të gjithë tatimpaguesit. Është e mundur që organizata që ka dërguar kërkesën para jush nuk e ka përpunuar atë, prandaj ka marrë një përgjigje formale. Kështu që mund të përpiqeni të merrni përgjigjen tuaj.

Si të bëni një kërkesë

Nuk ka rregulla të veçanta për hartimin e aplikimeve në Ministrinë e Financave. Por disa tradita të dizajnit dhe përmbajtjes së kërkesave për agjencitë qeveritare janë zhvilluar tashmë. Për më tepër, ju mund të përdorni rregullat e vendosura për shkrimin e kërkesave pranë autoriteteve tatimore.

Pra, bëni një kërkesë në çdo formë. Detajet e tij kryesore dhe vendndodhja e tyre mund të gjenden në GOST R 6.30-2003. Për shembull, kërkesa mund të duket kështu.

Tek Departamenti i Tatimeve dhe Tarifave Doganore
Politika e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse

* Si marrës tregoni vetëm në kokën e kërkesës
Ministria e Financave, edhe nëse e parashtroni sërish të njëjtën kërkesë
për çdo autoritet (për shembull, Shërbimi Federal i Taksave).
Atëherë kërkesa nuk do të konsiderohet si dublikatë
dhe mbeti pa përgjigje.

Të dhënat tuaja – emri i plotë i kompanisë, TIN,
adresa postare - nuk duhet ta tregoni atë në kokë,
nëse bëni një kërkesë në letrën e kompanisë,
i cili përmban të gjitha këto informacione.

* Dërgoni kërkesën tuaj në njësinë strukturore
Ministria e Financave, e cila shpjegon aplikacionin në mënyrë specifike
legjislacioni tatimor

30.09.2013
Krasnodar

Ju lutemi jepni një përgjigje me shkrim për pyetjen zbatimi i legjislacionit për tatimet dhe tarifat në lidhje me kostot e peizazhit.

* Bëni një pyetje, shqyrtimi i së cilës është në kompetencën e Ministrisë së Financave - "Shqyrtimi i çështjeve të zbatimit të legjislacionit të Federatës Ruse për taksat dhe tarifat". Por, për shembull, është e kotë të kontaktoni Ministrinë e Financave për sqarimin e legjislacionit civil, për ekzaminimin e kontratave, dokumenteve përbërëse dhe të tjera të organizatave..

Organizata jonë po ndërton një kompleks me pakicë dhe zyra (TOK) në një ngastër toke me qira, të cilën planifikon ta japë me qira (vendndodhja - Krasnodar). Marrëveshja e qirasë së tokës dhe marrëveshjet paraprake me qiramarrësit e mundshëm të lokaleve në TOK parashikojnë përmirësimin e territorit ngjitur me TOK. Ai përfshin:

Peizazhi i territorit (blerja dhe mbjellja e pemëve dhe shkurreve), instalimi i sistemit automatik të ujitjes;

- asfaltimi i territorit ngjitur, vendosja e gardheve, sistemet e ndriçimit të territorit;

- shtrimi dhe shënjimi i zonës së parkimit të destinuar për mysafirët e qendrës tregtare.

Përmirësimi i territorit do të vazhdojë për 3 muaj pas vënies në funksion të godinës.

Para se të fillonte ndërtimi, nuk kishte rrugë hyrëse në këtë zonë.

* Përshkruani situatën tuaj në detaje dhe qartë. Më pas, organet tatimore nuk do të mund të refuzojnë zbatimin e sqarimeve që keni marrë nga Ministria e Financave, duke u bazuar në faktin se ato bazohen në informacione jo të plota ose jo të besueshme.

Në lidhje me objektet e përmirësimit të jashtëm, Kodi Tatimor thotë vetëm se ato nuk janë amortizuar (neni 256 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Nuk ka asnjë ndalim të drejtpërdrejtë për të marrë parasysh kostot e përmirësimit të territorit.

Kostot e listuara më sipër për asfaltimin e territorit ngjitur me TOK janë të lidhura me aktivitetet tregtare të organizatës sonë dhe janë të justifikuara ekonomikisht, pasi ato do t'u ofrojnë klientëve akses në ambientet e shitjes me pakicë dhe zyrat.

Le të theksojmë se ka vendime gjyqësore që konfirmojnë vlefshmërinë e shpenzimeve të tilla dhe lejojnë që ato të merren parasysh gjatë llogaritjes së bazës tatimore për tatimin mbi të ardhurat.

Për më tepër, në pikën 8.1 të Rregullave për Peizazhin e Territorit, të miratuar me Vendimin e Dumës së Qytetit të Krasnodarit të datës 22 gusht 2013 N 52, pika 6, përcaktohet se organizata është e detyruar të respektojë standardet për peizazhi i territorit përreth objekteve të infrastrukturës së biznesit të ndërtuar. Kjo do të thotë, peizazhi kryhet në përputhje me kërkesat e akteve ligjore rregullatore.

* Jepni sistemin tuaj të argumenteve, duke i mbështetur ato me referenca ndaj rregulloreve, duke përfshirë ato rajonale dhe lokale, dhe në praktikën gjyqësore, nëse ka. Mos harroni se duhet të veproni në përputhje me ligjet në fuqi në kohën e transaksionit tuaj të diskutueshëm. Pa argumentimin dhe analizën tuaj të normave ligjore, Ministria e Financave mund t'ju japë një letër formale ku thuhet se nuk është e përfshirë në "vlerësimin e situatave specifike të biznesit"

A e kuptojmë saktë se mund të marrim parasysh, për qëllimin e llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, kostot e peizazhit të territorit që kanë lindur:

- gjatë periudhës së ndërtimit;

- pas përfundimit të ndërtimit dhe vënies në punë të kompleksit tregtar?

* Prania e një pyetjeje të tillë të “mbyllur” bën që Ministria e Financave të përgjigjet: “Po, ju e kuptoni mirë çdo gjë”/ “Po, keni të drejtë”.

Aplikimet në 16 fletë:

- kopjet e Rezolutave të Shërbimit Federal Antimonopol të Rajonit të Moskës të datës 5 dhjetor 2012 N A40-47856/10-107-250; FAS UO datë 16 korrik 2012 N F09-5675/12;

- kopje e Vendimit të Dumës së Qytetit të Krasnodarit të datës 22 gusht 2013 N 52 klauzola 6.

* Bashkangjitni kopje të dokumenteve që konfirmojnë informacionin fillestar mbi bazën e të cilit keni formuluar kërkesën dhe dokumentet që mbështesin argumentet tuaja. Është më mirë t'i nënvizoni idetë kryesore në to me një shënues me ngjyra, në mënyrë që punonjësi i Ministrisë së Financave të analizojë kërkesën tuaj më lehtë t'i shohë ato.

Drejtori i Përgjithshëm i Unicum LLC ____________________ Kurioz I.M.

* Nënshkrimi i një personi të autorizuar duhet të jetë - një menaxher ose punonjës i autorizuar nga një autorizim për të bashkëvepruar me agjencitë qeveritare. Në rastin e fundit, ju lutemi bashkëngjitni kërkesën tuaj një kopje të prokurës.

Vula e Unicum LLC

* Është më mirë të vendosni një vulë, edhe nëse bëni një kërkesë në letrën e kompanisë

Nëse ka shpjegime kontradiktore nga Ministria e Financave për situatën tuaj, është më mirë t'i referoheni në kërkesën tuaj për të treguar edhe një herë se legjislacioni mund të lexohet në mënyra të ndryshme. Prandaj, ato duhet të interpretohen në favor të tatimpaguesit.

Me siguri ju kujtohet situata e diskutueshme me procedurën e rivendosjes së primit të amortizimit kur shisni një aktiv fiks përpara skadimit të një periudhe 5-vjeçare nga data e vënies në punë të tij. Gjatë vitit, departamenti ndryshoi pozicionin e tij disa herë: primi duhet të merret parasysh gjatë përcaktimit të vlerës së mbetur të aktiveve fikse ose jo. Dhe nëse ligjvënësi nuk do ta kishte vendosur këtë çështje e diskutueshme, ju mund të dërgoni një kërkesë të tillë në Ministrinë e Financave.

Organizata jonë shet një aktiv fiks 3 vjet nga data e vënies në punë të tij. Për këtë aktiv fiks u aplikua një prim amortizimi, shuma e të cilit tani është duke u rikthyer.

Letrat e mëposhtme nga Ministria Ruse e Financave janë lëshuar më parë:

• datë 28.05.2012 N 03-03-06/2/68. Ai thotë se kur shisni një OS para skadimit të 5 viteve nga data e vënies në punë, duhet:

  Vlera e mbetur e një objekti përcaktohet si diferenca midis kostos fillestare, e barabartë me shumën e kostove për blerjen e tij, dhe shumës së amortizimit të përllogaritur;
  
  - shuma e bonusit të amortizimit duhet të merret parasysh në të ardhurat jooperative.

  Sqarime të tilla, për mendimin tonë, përputhen me Kodin Tatimor të Federatës Ruse. Në fund të fundit, sipas paragrafit 1 të Artit. 257 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, kur shet pasurinë e amortizueshme, tatimpaguesi ka të drejtë të zvogëlojë të ardhurat me vlerën e tij të mbetur, e cila duhet të përcaktohet si diferenca midis kostos së saj origjinale dhe shumës së amortizimit. Por rregullimi i kostos fillestare me shumën e bonusit të amortizimit në shitje nuk parashikohet nga legjislacioni tatimor;

• datë 10.08.2012 N 03-03-06/1/404. Kjo Letër thotë se kur shitet një aktiv "para kohe", si primi i amortizimit ashtu edhe amortizimi i përllogaritur duhet të zbriten nga kostoja e tij origjinale. Kështu, bonusi i amortizimit:

  Të ardhurat janë rikthyer;
  
  - rrit fitimet nga shitja e OS.

A e kuptojmë drejt se ka paqartësi në legjislacion që duhet të interpretohet në favor të tatimpaguesit? Kjo do të thotë, ju duhet të udhëhiqeni nga shpjegimet e përmbajtura në letrën nr. 03-03-06/2/68 datë 28 maj 2012 (përcaktoni vlerën e mbetur të aktivit fiks pas shitjes së tij të hershme si diferencë midis kostos fillestare të aktivit fiks dhe zhvlerësimit të përllogaritur gjatë periudhës së funksionimit).

Kujdes! Nëse ka shpjegime kontradiktore nga Ministria e Financave dhe Shërbimi Federal i Taksave për të njëjtën çështje, duhet të përdoren letra nga Ministria e Financave. Meqenëse është ai që i jepet autoriteti për të dhënë shpjegime me shkrim për tatimpaguesit.

Ku të dërgoni kërkesën tuaj

Kërkesa duhet të dërgohet me postë në adresën e Ministrisë së Financave të Rusisë: 109097, Moskë, rr. Ilyinka, 9.

Këshilla: Për të ditur se nga cila ditë duhet të numëroni kohën që Ministria e Financave të përgatisë një përgjigje për ju, dërgoni një letër të regjistruar me njoftim.

Rendisni kopjet e dokumenteve të aplikimit në inventarin e bashkëngjitjes, një kopje e së cilës mbani me shenjën e punonjësit të postës.

Mbani mend këto pika të tjera.

(!) Legjislacioni parashikon përgjegjësinë e zyrtarëve të qeverisë për shkeljen e afateve për përgatitjen e përgjigjes ndaj kërkesave të tatimpaguesve. Periudha maksimale për një përgjigje është 3 muaj nga data kur ministria mori letrën tuaj. Nëse ky afat po përfundon dhe nuk ka ende përgjigje, zbuloni se kush po trajton kërkesën tuaj. Zbuloni prej tij për sa kohë do të jetë gati përgjigja. Dhe nëse kjo nuk ju përshtatet, ankimoni mosveprimin e tij në gjykatë.

(+) Ju vendosni vetë nëse do të përdorni shpjegimet e marra nga Ministria e Financave apo jo - shkresa e saj nuk është akt juridik normativ. Nëse shpjegimi nuk jepet në favorin tuaj, thjesht mos e zbatoni atë dhe, natyrisht, mos ja tregoni organeve tatimore në rast kontrolli.

(!) Ju nuk duhet t'i dërgoni një kërkesë Ministrisë së Financave nëse vetë nuk e keni analizuar me kujdes kuadrin rregullator dhe nuk e keni përpunuar në detaje formulimin e pyetjes. Një kërkesë me shkrim me nxitim mund të ketë pasoja të pakëndshme jo vetëm për kompaninë tuaj, por edhe për taksapaguesit e tjerë. Çdo pyetje për të cilën është dhënë një përgjigje buxhetore mund të konsiderohet nga zyrtarët tatimorë si një arsye për një grindje tjetër, e cila mund të mos kishte ndodhur pa kuriozitet "të tepruar".

(!) Pasi të keni marrë një përgjigje pozitive nga Ministria e Financave për kërkesën tuaj, sigurohuni që ajo të ketë nënshkrimin e një punonjësi të autorizuar për të nënshkruar sqarimet e departamentit. Përndryshe, përgjigja nuk do t'ju shpëtojë nga dënimet dhe gjobat.

Kujdes! Në Ministrinë e Financave personat e autorizuar për të dhënë shpjegime janë:

• Ministri i Financave i Federatës Ruse (A.G. Siluanov);
• Zëvendësministri i Financave i Federatës Ruse (S.D. Shatalov);
• Drejtor i Departamentit të Politikës Tatimore dhe Tarifave Doganore (I.V. Trunin);
• Zëvendësdrejtor i Departamentit të Politikës Tatimore dhe Tarifave Doganore (R.A. Saakyan, N.A. Komova, A.S. Kizimov, A.V. Sazanov).

Klauzola 8 e Artit. 75, fq. 3 f. 1 art. 111 Kodi Tatimor i Federatës Ruse

Klauzola 9 e Artit. 89 Kodi Tatimor i Federatës Ruse

Neni 138 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse

Rregullore mbi informacionin, miratuar. Me Urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 2 korrik 2012 N 99n (në tekstin e mëtejmë të referuara si Rregullore).

Nënklauzola 8, pika 30 e Rregullores

Klauzola 1 e Artit. 34.2 Kodi Tatimor i Federatës Ruse

Klauzola 8 e Artit. 76 Kodi Tatimor i Federatës Ruse

Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rajonit të Moskës, datë 5 dhjetor 2012 N A40-47856/10-107-250; FAS UO datë 16 korrik 2012 N F09-5675/12

Nënparagrafët 2, 4, paragrafi 27 të Rregullores; Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 20 shtator 2013 N 03-02-08/38952

Klauzola 7 e Artit. 3 Kodi Tatimor i Federatës Ruse

Klauzola 9 e Artit. 258 Kodi Tatimor i Federatës Ruse (i ndryshuar, i vlefshëm deri më 01/01/2013)

Klauzola 10 e Artit. 1 i Ligjit të 29 Nëntorit 2012 N 206-FZ

Ligji u dha organizatave të drejtën për të marrë shpjegime tatimore me shkrim nga Ministria e Financave. Kjo konfirmohet në nënparagrafin 2 të paragrafit 1 të nenit 21 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Vlera e ministrive të tilla të synuara është se kompania do të sigurojë veten.

Së pari, ajo do të shmangë detyrimin tatimor nëse udhëhiqet nga shpjegime të tilla (nënparagrafi 3, paragrafi 1, neni 111 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Së dyti, nuk do të ketë detyrime të prapambetura në shumë nëse lind papritur. Thjesht duhet të vërtetoni se në shpjegimin e synuar Ministria e Financave ju rekomandoi një zgjidhje që çoi në këtë rezultat (klauzola 8 e nenit 75 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Shembull

Meteor LLC furnizon produkte për eksport dhe gjithashtu zgjat jetën e tyre të shërbimit. Konsumatori është një kompani franceze. Por ai i drejtpërdrejtë është ndërmjetësi rus. Një projekt-kontratë është duke u rënë dakord me të, sipas së cilës Meteor LLC do të kryejë punë të caktuara për të zgjatur jetën e produkteve. Për më tepër, puna po kryhet në Rusi. Disa prej tyre janë kryer nga bashkëekzekutues rusë. Rezultati i punës do të konfirmojë përfundimin për zgjatjen e jetës së caktuar të shërbimit të produkteve të furnizuara më parë, të cilat do t'i transferohen konsumatorit.

Ndërmjetësi pretendon se kostoja e punës sipas një kontrate të ardhshme afatgjatë nuk duhet të përfshijë TVSH-në. Arsyetimi - eksporti (norma 0%). Nëse ndiqni këtë qasje, atëherë TVSH-ja e hyrjes mund të rimbursohet nga buxheti.

Kontabilisti kryesor i Meteor LLC është i bindur se zbatimi i punës nuk i nënshtrohet tatimit në bazë të nenit 148 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Në fund të fundit, një punë e tillë është afër inxhinierisë. Në këtë rast, Federata Ruse nuk njihet si vendi i zbatimit të tyre. Nuk i nënshtrohen TVSH-së. Kjo do të thotë që TVSH-ja e hyrjes duhet të përfshihet në koston e punës. Sidoqoftë, pala tjetër këmbëngul në vetvete për të ulur çmimet për të

Pasojat e një vendimi të gabuar për Meteor LLC mund të jenë serioze. Së pari, nëse bëni lëshime, çmimi do të ulet dhe vetë kontrata do të jetë joprofitabile. Dhe së dyti, ka një shkelje të ligjeve tatimore me të gjitha pasojat që pasojnë. Kompania ka paraqitur një kërkesë për

Si të shkruani një pyetje efektive

Ne do t'ju tregojmë se si të bëni një kërkesë që ka të ngjarë t'i përgjigjet nga Ministria e Financave. Le të fillojmë me radhë.

Përcaktoni nëse kërkesa është në kompetencë të Ministrisë së Financave. Duhet thënë se, si rregull i përgjithshëm, Ministria e Financave nuk është e detyruar të shpjegojë se si duhet të zbatohen normat e legjislacionit rus. Për fat të mirë, një përjashtim është bërë për sferën tatimore. Paragrafi 1 i nenit 34.2 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse thotë se Ministria e Financave jep shpjegime me shkrim për zbatimin e legjislacionit tatimor. Dhe këtu fjala "aplikacion". Zyrtarët e marrin këtë rregull fjalë për fjalë.

Prandaj, sigurohuni që kërkesa juaj të jetë thjesht praktike në natyrë. Do të jetë më mirë nëse i referoheni një neni specifik të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Përndryshe, punonjësit e Ministrisë Ruse të Financave thjesht nuk do ta marrin në konsideratë kërkesën.

Përshkruani situatën e diskutueshme saktë, plotësisht dhe me besueshmëri. Nga Kodi Tatimor rezulton se kërkesa duhet të përmbajë një të plotë dhe (klauzola 8 e nenit 75, nënklauzola 3 e pikës 1 të nenit 111 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Ky aspekt nuk duhet të anashkalohet. Përndryshe, në një mosmarrëveshje me inspektorin, nuk do të mund të apeloni për sqarimet e marra. Inspektori - dhe ai do të lexojë në mënyrë të pashmangshme tekstin e kërkesës suaj - do të deklarojë se ju e përshkruani gabim situatën dhe keni mashtruar punonjësit e Ministrisë së Financave. Kjo do të thotë që ju po përdorni gabimisht një shpjegim që ju përjashton nga gjobat dhe detyrimet e prapambetura.

Prandaj, shkruani sa më shumë të jetë e mundur. Besueshmëria qëndron në mos shtrembërimin e përmbajtjes së operacionit.

Vendosni pikat kyçe në paragrafë të veçantë. Dhe këtu është një gjë tjetër e rëndësishme: në tekstin e letrës është e dobishme të tregohen datat ose periudhat në të cilat u ngrit situata e diskutueshme. Kjo do të vërtetojë se shpjegimet mbrojtëse zbatohen veçanërisht për periudhat tatimore në të cilat ju po kërkoni lehtësim.

Jepini gjuhës së shkrimit një stil klerik. Kështu ndodhi që është e pamundur të bëhet pa gjuhën zyrtare, e cila ngop të gjitha dokumentet rregullatore pa përjashtim. Shkruani kërkesën tuaj në mënyrë të thatë, duke cituar praktikisht Kodin Tatimor të Federatës Ruse. Specialisti i Ministrisë së Financave që përgatit përgjigjen tuaj do të kuptojë më mirë gjuhën që di dhe do të përpunojë më plotësisht pyetjet e parashtruara. Por përgatituni për faktin që letra e përgjigjes do të paraqitet në një gjuhë që është sa më afër stilit të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Bëni pyetjet tuaja sa më specifike që të jetë e mundur. Për të pastruar pyetjet e verifikuara, zyrtarët më shpesh japin përgjigje po aq të qarta dhe të thata. Por kjo është pikërisht ajo që ju nevojitet! Një përgjigje e paqartë do t'u japë përsëri autoriteteve tatimore një shans për të hedhur poshtë gjithçka. Madje përpiquni të bëni një pyetje kryesore.

Në shembullin tonë, kontabilisti përballet me pyetjet e mëposhtme: "nëse do të lindë një objekt i tatueshëm", "çfarë të bëjmë me TVSH-në e hyrjes nga puna e bashkëekzekutuesve tanë", "a duhet të zbritet apo të përfshihet në kosto". Për të bërë një kërkesë, është më mirë t'i specifikoni në atë mënyrë që të drejtoni trenin e mendimit të zyrtarëve në drejtimin që ju nevojitet.

Le të themi këtë: si, nga pikëpamja e nenit 148 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, do të përcaktohet vendi i zbatimit të punës (a do të jetë vendi i zbatimit territori i Federatës Ruse) dhe, për rrjedhojë, a do t'i nënshtrohet TVSH-së vepra? Si duhet të llogarisë një kompani për TVSH-në hyrëse të paguar për bashkëekzekutuesit e punës?

Përgatitni informacion të detajuar mbi situatën e diskutueshme. Tregoni emrin e plotë dhe numrin e telefonit të interpretuesit. Mblidhni materiale për situatën e përshkruar në kërkesë. Është më mirë të përgatiteni paraprakisht për një telefonatë nga zyrtari përgjegjës nga ministria - zyrtari mund të sqarojë detajet. Do të kërkohet edhe informacion teknik, ndaj përveç projektkontratës duhet të pajiseni me certifikata nga shërbimet teknike. Çfarë produktesh, ku kryhet puna, kush është bashkëekzekutuesi... Po, të gjitha këto pyetje shkojnë përtej fushës së kontabilitetit. Por kontraktorët e kompanisë suaj, të cilët e dinë përmbajtjen teknike të kontratës, do të sqarojnë detajet e nevojshme.

Bëni një hap përpara. Në mënyrë tipike, Ministria e Financave i shqyrton kërkesat me shkrim 33 ditë përpara. Për më tepër, brenda tre ditëve shkresa me kërkesë regjistrohet, pas së cilës zyrtarët e studiojnë atë për 30 ditë. Fatkeqësisht, për çështjet tatimore, ligjvënësi u dha zyrtarëve një "përhapje" shtesë në kohë. Në këtë rast, ju do të mund ta shihni përgjigjen vetëm dy muaj pasi kërkesa juaj të jetë marrë nga Ministria e Financave.

Nuk ka problem. Numëroni një muaj e gjysmë nga data e dërgimit të kërkesës. Shënojeni në kalendarin tuaj: në këtë ditë duhet të telefononi vetë Ministrinë e Financave dhe të pyesni për fatin e apelit. Për ta bërë këtë, mësoni paraprakisht kontaktet e departamentit përkatës. Numrat kryesorë të telefonit të ministrisë janë renditur në Rregulloret Administrative të Ministrisë së Financave të Rusisë (miratuar me urdhër nr. 57n, datë 10 qershor 2010).

Ju gjithashtu mund të merrni informacionin e kontaktit në

Është gjithashtu e këshillueshme që të bëhet kjo sepse zyrtarët kanë të drejtë të zgjasin zgjidhjen e çështjes për një maksimum prej një muaji. Dhe ata duhet të njoftojnë përpara skadimit të dy muajve rregullatorë. Dy javë para përfundimit të kësaj periudhe është më mirë ta kujtoni veten me një telefonatë.

Si të përdorni një kërkesë dhe sa kohë ta ruani atë

Të depozitosh letrën me përgjigjen e Ministrisë së Financave në një dosje nuk do të dëmtojë aspak. Për palën tuaj që nuk pajtohet, do të bëhet dëshmi shtesë se ju keni të drejtë, dhe jo e tij.

Në rast mosmarrëveshjesh të mundshme, ky do të jetë gjithashtu një argument. Dhe nëse autoritetet tatimore ende i përmbahen linjës së tyre, shkoni në gjykatë. Dhe, edhe nëse vendosni të mos shkoni në gjykatë, prapë do të kurseni në shumën e gjobave.

Sa i përket periudhave të ruajtjes për një letër kërkese dalëse dhe një letër përkatëse hyrëse me një përgjigje, atëherë, pa hyrë në ndërlikimet e punës në zyrë, udhëhiquni nga parimi i mëposhtëm. Skanoni dokumentet origjinale dhe ruani skedarët e marrë në një arkiv elektronik të centralizuar për aq kohë sa të jetë e mundur. Dhe mjafton të ruhen vetë origjinalet e letrës deri në përfundimin e kontrolleve në vend për taksat dhe periudhat përkatëse. Minimumi - tre vjet.