LLC'nin şubeleri ve temsilcilikleri. Kayıt veya oluşturma. Şubelerin ve temsilciliklerin tescili, şube statüsü olmayan ayrı bölümler (temsilcilik) Bir temsilcilik veya şubenin devlet tescili

Bir kuruluş ayrı bir yapısal birim oluşturmaya karar verdiyse, öncelikle işlevleriyle ilgili sorun çözülmelidir.

Bu durumda üç seçenek vardır:

· Oluşturulan ayrı yapısal birim bir temsilcilik ofisi olacaktır.

· Oluşturulan ayrı yapısal birim bir şube olacaktır.

· Oluşturulan ayrı yapı birimine şube veya temsilcilik statüsü verilmeyecektir.

Şubeler, temsilcilikler ve ayrı bölümler

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55'i, kuruluşların temsilcilikler ve şubeler şeklinde ayrı bölümler oluşturma hakkına sahiptir.

Temsilcilik ofisi, tüzel kişiliğin kendi konumu dışında bulunan, tüzel kişiliğin çıkarlarını temsil eden ve onları koruyan ayrı bir bölümüdür.

Şube, bir tüzel kişiliğin kendi konumu dışında bulunan ve temsilcilik işlevleri de dahil olmak üzere işlevlerinin tamamını veya bir kısmını yerine getiren ayrı bir bölümüdür.

Temsilcilikler ve şubeler tüzel kişilik değildir. Kendilerini yaratan tüzel kişiliğin mülkiyetine sahiptirler ve onun onayladığı hükümlere göre hareket ederler.

Temsilcilik ve şube başkanları tüzel kişi tarafından atanır ve onun vekaletname esasına göre hareket eder.

Temsilcilikler ve şubeler, onları oluşturan tüzel kişiliğin kurucu belgelerinde belirtilmelidir.

Medeni mevzuatın anlamından, temsilcilik veya şube olarak kayıtlı olmayan diğer bölgesel izolasyon biçimlerinin mümkün olduğu anlaşılmaktadır. Bir organizasyonun bu şekilde bölgesel olarak ayrı bölümlerine yapısal bölümler denir.

Bu nedenle, medeni mevzuat, bir kuruluşun kurucu belgelerinde şube veya temsilcilik olmayan ayrı bölümleri belirtme yükümlülüğünü getirmemektedir. Bu tür ayrı bölümler, kuruluşun yapısal bölümleri olacaktır ve bir şubenin veya temsilciliğin haklarına sahip değildir, çünkü bir şubenin veya temsilciliğin hakları yalnızca kuruluş için belirlenen şekilde oluşturulan ayrı bölüme verilebilir. şube veya temsilcilik ve onu oluşturan tüzel kişiliğin kurucu belgelerinde belirtilir.

Vergi mevzuatında, bir kuruluşun ayrı bir bölümü, sabit işyerlerinin bulunduğu yerde, ondan bölgesel olarak ayrı bir bölümdür.

İşyeri, bir çalışanın işiyle ilgili olarak bulunması gereken veya gelmesi gereken ve doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altında olan yerdir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 209. Maddesi). Bir aydan daha uzun bir süre için oluşturulmuşsa bir işyeri sabit sayılır. Ek olarak, bir kuruluşun ayrı bir bölümünün bu şekilde tanınması, kuruluşunun kuruluşun kurucu veya diğer örgütsel ve idari belgelerine ve belirtilen bölüme verilen yetkilere yansıtılıp yansıtılmadığına bakılmaksızın gerçekleştirilir (Madde Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11'i).

Rusya Federasyonu topraklarında bulunan ayrı bölümleri içeren bir kuruluş, ayrı bölümlerinin her birinin bulunduğu yerde vergi dairesine kayıt yaptırmak zorundadır (Madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83. Maddesi).

Ayrı bir bölümün oluşturulma tarihi

Vergi mevzuatı, vergi dairesine kayıt amacıyla ayrı bir bölümün oluşturulması anının ne olduğunu açıklığa kavuşturmamaktadır.

Sanatın 3. fıkrasının 3. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55'i, temsilcilikler ve şubeler, onları oluşturan tüzel kişiliğin kurucu belgelerinde belirtilmelidir. 129-FZ sayılı “Tüzel Kişilerin ve Bireysel Girişimcilerin Devlet Tesciline İlişkin” Federal Kanun uyarınca, bir şube veya temsilcilik oluşturulmasına ilişkin bilgilerin kurucu belgelerine giriş tarihi, ilgili girişin yapıldığı gün olarak kabul edilir. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde. Bu nedenle, medeni hukuk açısından bakıldığında, ayrı bir bölümün (şube veya temsilcilik) oluşturulduğu an, bu bölümler hakkında Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline giriş yapılma tarihi olarak kabul edilir.

Ancak Sanatın 2. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11'i, bir kuruluşun ayrı bir bölümünün bu şekilde tanınmasının, kuruluşunun kurucu veya diğer örgütsel ve idari belgelerinde yaratılışının yansıtılıp yansıtılmadığına bakılmaksızın gerçekleştirilmesine ilişkin hükmü belirler; ve belirtilen bölüme verilen yetkiler hakkında.

Dolayısıyla, bu normun anlamı dahilinde, bir birimin ayrı olarak tanınması amacıyla, onun yaratılışının medeni mevzuatın gereklerine uygun olarak resmileştirilip resmileştirilmediği önemli değildir; asıl mesele, birimin fiili olarak yaratılmasıdır; sabit işyerlerini donatarak.

Birçok mahkemeye göre ayrı bir birimin kuruluş tarihi, sabit işyerinin kuruluş tarihi olarak kabul edilmektedir.

Bir işyerinin oluşturulması aşağıdaki belgelerle doğrulanabilir:

· İşyerinin bulunacağı bina için kira sözleşmesi.

· İş yaratılması konusunda yöneticinin emriyle.

Temsilcilik ve şube açma prosedürü

Temsilcilik ve şube açmaya ilişkin genel prosedür birkaç aşamadan oluşur:

· Bir tüzel kişiliğin yönetim organı tarafından bir şube (temsilcilik ofisi) oluşturulmasına karar verilmesi.

· Şubeye (temsilciliğe) ilişkin düzenlemelerin onaylanması.

· tüzel kişiliğin kurucu belgelerinde değişiklik yapmak ve bu değişiklikleri kaydetmek.

· şube başkanının (temsilcilik) atanması ve yetkilerinin tescili.

· şubenin veya temsilciliğin bulunduğu yerdeki vergi dairesine kayıt.

· tüzel kişiliğin bulunduğu yerde bir şube veya temsilcilik kurulması konusunda vergi dairesine bildirimde bulunulması.

· Baskı tasarımının ve üretiminin onaylanması.

· GOSKOMSTAT kodlarının atanması.

· Emekli Sandığı, Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu ve Sosyal Sigortalar Fonuna kayıt.

Bir şubenin veya temsilciliğin oluşturulmasıyla ilgili değişiklikler de dahil olmak üzere, bir tüzel kişiliğin kurucu belgelerinde yapılan değişikliklerin devlet tescili, 129 sayılı Federal Kanun uyarınca Rusya Federal Vergi Dairesi kayıt yetkilileri tarafından gerçekleştirilir. -FZ “Tüzel Kişilerin ve Bireysel Girişimcilerin Devlet Tescili Hakkında”.

Ayrı bir bölüm açma prosedürü

Şube ve temsilcilik statüsü oluşturulmadan ayrı bir bölüm açılmasına ilişkin genel prosedür de birkaç aşamadan oluşur:

· ayrı bir bölüm oluşturmaya karar veriyor.

· tüzel kişiliğin bulunduğu yerde ayrı bir bölümün oluşturulması konusunda vergi dairesine bildirimde bulunulması.

· ayrı bölümün bulunduğu yerdeki vergi dairesine kayıt.

Bir şubenin, temsilciliğin, ayrı bölümün tescili

Ayrı bölümün bulunduğu yerdeki vergi makamlarına kayıt, başvuru temelinde gerçekleştirilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 84. maddesinin 1. fıkrası).

Aynı zamanda Sanatın 2. fıkrası uyarınca. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23'ü, vergi mükellefi kuruluşların, Rusya Federasyonu topraklarında oluşturulan tüm ayrı bölümler hakkında, oluşturuldukları tarihten itibaren en geç bir ay içinde bulundukları yerdeki vergi dairesine yazılı olarak rapor vermeleri gerekmektedir. veya tasfiye. Bu yükümlülük bağımsızdır ve ayrı birimin bulunduğu yerdeki tescile bakılmaksızın yerine getirilmelidir.

Ayrı bölümlerin kaydedilmesi için son tarihlerin ihlali nedeniyle para cezaları

Ayrı bir bölümün bulunduğu yerde kayıt şartlarının ihlali nedeniyle kuruluş vergiye (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 116. Maddesi, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 117. Maddesi) ve idari (Madde 15.3) tabi tutulabilir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu).

Ayrı bir bölümün kaydedilmesi gerekliliğine uyulmaması durumunda kuruluş para cezasına çarptırılabilir. Yani, bölünmesini kurulduktan sonraki bir ay içinde vergi müfettişliğine kaydettirmezse 5.000 ruble para cezasıyla karşı karşıya kalacak; 90 günden fazla gecikmişse - 10.000 ruble (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 116. Maddesi). Maddesinde daha ciddi bir ceza öngörülmüştür. Bir kuruluşun ayrı bölümünün kaydından kaçması durumunda Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 117'si. Bu durumda, bu birimden elde edilen gelirin %10'unu, kuruluşun 90 günden fazla tescil ettirmemesi durumunda ise %20'sini ödemesi gerekecektir.

Fiyat:

İşletmeniz başarılı ancak bunu sağlamak için gereken zaman ve işçilik maliyetleri artıyor. Anında çözüm gerektiren ve giderek daha az zaman gerektiren sorunların sayısı giderek artıyor. Ayrı bir bölüm, şube veya temsilcilik oluşturulması acil bir sorun haline mi geldi? BALIOT şirketi bu sorunu çözmenize yardımcı olmaya hazır.

Bizimle çalışma şeması

Gelişimin belirli bir aşamasında, bir organizasyonun ayrı yapısal bölümler yaratması gerekir. Bu genellikle faaliyet kapsamının genişletilmesinden veya yönetim süreçlerinin optimize edilmesinden kaynaklanır. Yapısal birimlerin doğru biçimini seçmek için sahip olacakları hak ve sorumluluklar arasındaki farkı anlamak gerekir.

Ayrı bir bölümün oluşturulması ve tescili, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu (Madde 55) ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu (Madde 11, 23, 83) tarafından düzenlenmektedir.

Adım 2. Belgelerin Federal Vergi Hizmetine Gönderilmesi/Alılması

Başvuru sahibi, tamamlanmış bir dizi belgeyi tüzel kişiliğin tescil edildiği yerdeki vergi dairesine sunar. yüzler. Belgelerin bizzat teslim edilmesinin mümkün olmaması halinde, başvuru sahibinin yerine noter tarafından tasdik edilmiş vekaletname sahibi başka bir kişi geçebilir.

Başvuruda bulunduktan sonra başvuru sahibine şu bilgileri içeren bir makbuz verilir: başvuru sahibinin tam adı, sunulan belgelerin listesi ve belgelerin alınmasının gerekeceği tarih. Bu makbuzla birlikte 7 iş günü sonunda başvuru sahibine veya yetkilisine iki belge verilir:

• Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicili sayfası
• tüzüğün yeni baskısı (veya değişiklikleri)

3. Adım. Şubenin veya bulunduğu yerdeki temsilciliğin vergi dairesine kaydolma

Her bölgesel vergi dairesinin, kayıt için sağlanan belge seti için kendi gereksinimleri vardır. Geçici belge listesi şunları içerir:

• kayıt talebi
• kurucu belgelerin kopyaları, devlet tescil sertifikaları ve ana kuruluşun bulunduğu yerdeki tescil
• Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydının kopyası
• tüzüğün yeni baskısının (veya değişikliğinin) bir kopyası
• şube/temsilcilik şefinin pasaportunun kopyası
• kira sözleşmesinin kopyası
• Şube/temsilcilik Yönetmeliğinin üst kuruluş tarafından onaylanmış kopyası
• ana kuruluştan şube/temsilcilik başkanına ait vekaletnamenin bir kopyası
• şube/temsilcilik başkanı ve baş muhasebecisinin atanmasına ilişkin emir
• yetkili kişi için noter tasdikli vekaletname

Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, Sosyal Sigorta Fonu ve Sağlık Sigortası Fonu'na ayrı bir bölümün kaydedilmesi, yalnızca bölümün ayrı bir cari hesaba, özel bir bilançoya sahip olduğu ve çalışanlarına maaş ödediği durumlarda gereklidir. Bu durumda vergi dairesi, yeni oluşturulan ayrı bölüm hakkındaki verileri Emeklilik Fonuna iletir ve OP, Emeklilik Fonundan bir bildirim alır. Ayrı bölüm, oluşturulduğu tarihten itibaren en geç bir ay içinde, başvuruları ve gerekli belge paketlerini Sosyal Sigorta Fonu şubelerine ve Federal Göç Servisi'ne sunmakla yükümlüdür.

Çalışanlarına ücret ve diğer sosyal yardımları ödeyen tüzel kişiler, kişisel gelir vergisi açısından vergi acentesidir. Ayrı bölümleri olan vergi acenteleri, kişisel gelir vergisini hem bulundukları yerde hem de tüm ayrı bölümlerinin bulunduğu yerde bütçeye aktarmak zorundadır.

Ayrı bir bölümün kaydını uzmanlarımıza emanet etmeye karar verirseniz, web sitesine bir talep bırakın veya mesai saatleri içinde ofisi arayın. Bu hizmetlere ait fiyatları fiyat listemizde görebilirsiniz.

Limited şirket şu haklara sahiptir: dal ve/veya temsil. Size en uygun olanı anlayabilmek için şube ve temsilcilik kavramlarını anlamanız gerekir.

LLC'nin şubesi nedir

Örneğin, bir Sınırlı Sorumluluk Şirketi Moskova'da kayıtlıdır, oradaki bölge vergi müfettişliğine kayıtlıdır ve örneğin farmasötik ürünlerin ticareti gibi ticari faaliyetler yürütmektedir. Bu durumda Novosibirsk'te bulunan şubenin de doğrudan ticaret yapma ve bunun için kendi ayrı cari hesabında fon alma hakkı vardır. Bu durumda temsilcilik, müşterileri yalnızca Şirketin faaliyetleri hakkında bilgilendirme hakkına sahiptir; diğer tüm etkileşimler (sözleşmelerin yapılması, uzlaşmalar) doğrudan LLC ile müşteri, diyelim ki ilgili temsilcilik ofisi arasında gerçekleşir.

Şube ve temsilcilik oluşturulması

Şubeler ve temsilcilikler yalnızca LLC Katılımcıları Genel Kurulunun veya tek katılımcının kararına dayanarak oluşturulur. Şirket Genel Kurul Toplantısında şube veya temsilcilik kurulmasına karar verilirken toplam oyların en az üçte ikisinin (2/3) bu konuda oy kullanması gerekir. LLC'nin tüzüğü, bir şube veya temsilcilik kurulmasına karar vermek için farklı bir oy oranı sağlayabilir.

Şube veya temsilcilik kurulması Limited Şirketler Kanunu ve Medeni Kanun hükümlerine tam uyum gerektirir. Ayrıca, yabancı bir devletin topraklarında bir şube veya temsilcilik kurulması durumunda, bunların o devletin mevzuatının gereklerine uygun olarak oluşturulması gerektiği de unutulmamalıdır. Ayrıca mevcut faaliyetler, şubenin veya temsilciliğin bulunduğu bölgede bulunan yabancı devletin yürürlükteki mevzuatına uygun olarak yürütülmektedir.

LLC'nin şube ve temsilciliğinin faaliyetleri

Limited Şirketlerin şube ve temsilcilikleri ayrı tüzel kişilikler olmadığından mevcut faaliyetlerini Şirket tarafından onaylanan mevzuata uygun olarak yürütürler.

Şube ve temsilcilikler kurulduğunda Şirket tarafından kendilerine devredilen mülklerle donatılır. Ayrıca şubenin başka mülk edinme ve bunları bilançoya kaydetme hakkı vardır.

Şube ve temsilcilik başkanları yalnızca Şirket kararıyla atanır. Şube başkanları ve temsilcilikler, Şirket tarafından verilen vekaletname esas alınarak mevcut faaliyetlerini yürütmektedir.

Şube ve temsilciliklerin yürüttüğü faaliyetler, onları oluşturan Şirket adına gerçekleşir. Ayrıca Şirket, faaliyetlerinin tüm sorumluluğunu üstlenmektedir.

Bir şubenin veya temsilciliğin tescili

Yukarıda belirtildiği gibi, şube veya temsilcilik kurma kararının Şirket Katılımcıları Genel Kurulu veya tek katılımcıları tarafından verilmesi gerekmektedir. Böyle bir kararın Genel Kurul Tutanağına (Şirketin iki veya daha fazla üyesi varsa) veya tek katılımcının Kararına yansıtılması gerekir.

Ayrıca Şirket Şartının değiştirilmesi ve şube veya temsilcilik hakkındaki bilgilerin buna yansıtılması da gereklidir. Bu bilgiler şunları içerir:

Şubenin veya temsilciliğin adı, örneğin Novosibirsk'teki Romashka LLC Şubesi.

Şube veya temsilciliğin bulunduğu yerin adresi.

Ayrıca, bir tüzel kişiliğin kurucu belgelerinde Değişiklik için P13001 formunda bir Başvurunun hazırlanması ve noter tasdiki yapılması da gereklidir. Bu formda başlık sayfasını, K sayfasını ve M sayfasını doldurmalısınız.

• P13001 formuna başvuru
• Şube/temsilcilik kurulmasına ilişkin protokol veya karar
• Yeni baskıda Şart
• Devlet vergisinin ödenmesine ilişkin makbuz (800 ruble)
• Şubenin veya temsilciliğin bulunduğu yerin adresini teyit eden belgeler (kira sözleşmesi veya sahibinden alınan teminat mektubu).

Üçüncü şahıslar için, kayıt yetkilisinin Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline şube veya temsilciliğin oluşturulmasına ilişkin bir giriş yaptığı andan itibaren bir şube veya temsilcilik ofisi oluşturulmuş sayılır.

Anahtar kelimeler: dal, temsil, OOO

Merhaba! Bugün tüzel kişilerin şubeleri ve temsilciliklerinden bahsedeceğiz. Bölgesel büyüme olmadan herhangi bir işletmenin gelişmesi neredeyse imkansızdır. Başarılı girişimciler, bölgenin başka bir bölgesinde ve hatta ülkenin diğer ucunda yeni bir ofis (işletme, satış noktası) açma fırsatını kaçırmamaya çalışırlar. Bunun nasıl yapıldığını ve hangi hedefleri takip ettiğini bu yazımızda detaylı olarak anlatacağız.

Ayrı bölümler açma hedefleri

Ayrı bölümlerin açılması bir dizi hedefe yöneliktir:

1. Genişleme, yeni bölgelerin hızla kapsanması;
2. Birçok karlı bölgede eş zamanlı iş yürütmek;
3. Talebin henüz karşılanmadığı yeni alanların geliştirilmesi;
4. Yeni bölgelerde tanıtım, reklam ve şirket için olumlu bir itibar yaratmak;
5. Azalan talep nedeniyle temel kaynakların veya üretimin kaydırılması.

Ancak genişlemeye başlamadan önce bir şube, temsilcilik ve diğer ayrı bölümler arasındaki benzerliklerin ve farklılıkların neler olduğunu anlamalısınız. Özelliklerinin ve kayıt prosedürlerindeki farklılıkların bilinmesi, bunları düzenlerken hatalardan kaçınmanıza olanak sağlayacaktır.

Ayrı yapısal bölümlerin formları

Şubeler ve temsilcilikler - kuruluşun ayrı konumdaki bağımsız yapısal birimleri. Ancak ayrı tüzel kişilikler olarak tanınmazlar. Yaratıcı şirket onlara tüm mülkiyet ve düzenleyici belgeleri sağlar. Ayrıca bölüm başkanlarının atanmasını da kontrol eder ve etki sınırlarını belirler.

Dal bir temsilciliğin yeteneklerinden çok daha geniş olan, üretim ve ekonomik faaliyetleri yürütme, tüm işlevleri kısıtlama olmaksızın uygulama hakkına sahiptir. Ayrıca şubenin, ana tüzel kişiliğin adını içeren bireysel bir isme sahip olmasına da izin verilmektedir.

Şunu unutmamalıyız ki şubesi olan bir şirketin ayakta kalma hakkı yoktur.

Temsil yalnızca şirketin çıkarlarını temsil eder veya korur (örneğin ana organizasyon adına mal veya hizmet satmak, tedarikçi seçmek, piyasayı analiz etmek, soruşturma yapmak). Bağımsız olarak gelir elde etmeye yönelik hiçbir faaliyette bulunamaz. Tipik olarak temsilcilik ofisleri, bilinmeyen bir pazarın "test edilmesi" sırasında hazırlık aşamasında kullanılır.

Diğer ayrı yapısal bölümler - Ülkemizde diğer bölgesel izolasyon biçimleri de kabul edilebilir. Böylece, basitleştirilmiş prosedürlere göre tescil edilen, bir şube veya temsilcilik statüsü ve işlevi verilmeyen bir bölüme şirketin yapısal bölümü adı verilecektir. Bunlara departmanlar, atölyeler, acenteler, bürolar, kabul veya teslimat noktaları vb. denilebilir. Kendi başlarına cari hesap açma, işlem yapma, kendi bilançolarını tutma ve personel çalıştırma hakları yoktur.

Örneğin, lider şirketin çalışanları işe alması, siparişleri, teslimatları ve diğer işlemleri gerçekleştirmesi durumunda, bir ağ kuruluşunun yeni müşteri hizmetleri noktasına şube veya temsilcilik statüsü vermesine gerek yoktur.

Bir şube veya temsilcilik açmak için adım adım talimatlar

1. Aşama: Açma kararının onaylanması

Öncelikle bölümün hangi amaçlarla ve işlevlerle oluşturulacağını belirlemeniz gerekir. Buna dayanarak organizasyon şekli seçilir. Daha sonra temsilcilik (veya şube) ile ilgili düzenlemeleri onaylamak ve açılış sırasını ayrıntılı olarak geliştirmek gerekir.

1. Bu aşamadaki prosedür, tüzel kişiliğin şekline ve tüzüğünde öngörülen kurallara bağlıdır. Örneğin, şirket katılımcılarının katıldığı bir toplantıda oylama yapılması gerekecek - kararın onaylanması için oyların 2/3'ünden fazlası gerekiyor (farklı bir oran belirtilmediği sürece). Ayrıca şubeye isim verilip verilmeyeceği, adresinin şirket tüzüğüne kaydedilmesine gerek olup olmadığı, bölümün kendi muhasebe kayıtlarını tutup tutmayacağı gibi ayrıntıların tartışılması ve karar verilmesi gerekir. Oylama sonuçları ve oylama sırasında alınan kararlar kayıt altına alınır, şirkette tek katılımcı varsa onun kararı düzenlenerek notere tasdik ettirilir.
2. Bir JSC için: ayrı bir bölüm kurma kararı üzerinde anlaşmaya varma prosedürü büyük ölçüde kuruluşun tüzüğünün içeriğine bağlıdır. Örneğin, karar şu şekilde verilebilir:

• Yönetim Kurulu;
• Hissedarlar toplantısı;
• Denetleme Kurulu.

Şubeye ilişkin düzenlemeler yetkili makam tarafından veya yönetici kararıyla onaylanır. Tüm toplantıların da kaydedilmesi gerekir.

Şube (veya temsilcilik) ile ilgili yönetmelik, bölümün tüm faaliyetlerini düzenlemelidir:

• Ana şirketin adı ve yasal adresi;
• Şube yerinin adı ve adresi;
• Yönetim sistemi, sorumlulukların listesi, lider kuruluşla ilişkiler ve bölümün iş sürecini kontrol eden diğer bilgiler.

2019 yılı kanunlarına göre şirketin tüzükte şube ve temsilciliklere ilişkin bilgilere yer vermesi zorunlu değildir ancak bu her zaman kendi inisiyatifiyle yapılabilir. Bunlar, sözleşmedeki diğer değişiklikler gibi, ana şirket üzerinde yargı yetkisine sahip olan tescil makamına sunulmalıdır.

Ana tüzel kişi, şubenin işleyişinin tüm sorumluluğunu üstlenir. Hatta iddialar ve davalar birime karşı değil, onu oluşturan örgüte karşı açılıyor.

2. Adım: Bir yönetici atayın

Randevu personel emriyle resmileştirilebilmektedir. Yöneticinin tüm hak ve yükümlülükleri, şubeyi açan tüzel kişinin başkanı tarafından imzalanıp mühürlenmiş bir vekaletname ile kayıt altına alınmalıdır. Bu vekaletnamenin belirli bir asgari bilgi içermesi gerekir.

Bunlar şunları içerir:

• Düzenlenme tarihi, çünkü o olmadan geçersiz sayılacaktır. Son kullanma tarihi belirtilmeyebilir ancak bu durumda vekaletname bir yıl süreyle geçerli olacaktır. Mümkün olan maksimum süre üç yıldır. Taraflardan herhangi biri vekaletnameyi her zaman feshedebilir.
• Yöneticinin sorumluluklarının ve şirket adına yapabileceği işlemlerin listesi.

Yönetici daha sonra hak ve sorumlulukların bir kısmını başka bir çalışana devretme hakkına sahiptir, ancak bu yalnızca ilk vekaletname veren kişinin rızası ile mümkündür.

Aşama 3: Devlet fonlarıyla bir şube kaydettirin

İşletme, ayrı yapısal birimlere ilişkin verileri Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline (USRLE) aktarmakla yükümlüdür. Bu, belirli bir bölgenin topraklarında bu konuda yetkili olan kayıt makamı (vergi servisi departmanı, MFC ve diğerleri) aracılığıyla yapılabilir. 2016 yılından bu yana belgelerin elektronik versiyonlarının noter aracılığıyla gönderilmesine izin verilmektedir. Başvuruları P13001 ve P14001 formunda doldurmanız gerekecektir.

Girilen bilgilere göre kuruluşun birimin bulunduğu yerdeki vergi dairesine otomatik olarak kaydı yapılacak ve 5 iş günü içerisinde bu konuda bir bildirim yapılacaktır. Ek belge göndermenize gerek yoktur, ancak riskten kaçınmaya karar verirseniz veya belediyenizdeki kayıt prosedürü uygun şekilde oluşturulmamışsa, şubenin bulunduğu yerdeki Federal Vergi Dairesi ofisine aşağıdakileri sağlayabilirsiniz:

• Başvuru formu C-09-3-1;
• Kayıt sahibinin pasaportu (ve kayıt üçüncü bir tarafça yapılıyorsa vekaletname);
• Tüzel kişiliğin Federal Vergi Servisi'ne tescil belgesi.

Aslında, bir şubenin kurulması konusunda vergi dairesine ancak bununla ilgili veriler kuruluşun tüzüğüne kaydedildikten sonra bildirimde bulunmak mantıklıdır. Bildirimin alındığı tarihten itibaren 5 iş günü içinde Federal Vergi Servisi, şirkete kayıtlı temsilcilik ofisi veya şubesinin kontrol noktasını da gösteren bir sertifika verir.

Vergi makamlarına bilgi vermeden şube veya temsilcilik açan tüzel kişi para cezasına (200 ruble) tabidir.

Şubenin çalışanlara ödeme yapması şartıyla, kendi bilançosu ve banka hesabı olacak, ardından Sosyal Sigorta Fonu ve Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na kayıtlı olması gerekecek.

FSS'ye bir şube kaydetmek için ihtiyacınız olacak:

1. Toplantı tutanaklarının, emirlerin, yönetmeliklerin veya birimin kuruluşuna ilişkin diğer belgelerin noter tarafından onaylanmış kopyaları;
2. Ana şirketin Sosyal Sigorta Fonuna kayıt belgesi;
3. Birimin Rusya Emeklilik Fonu'na kaydını onaylayan belgeler.

Emekli Sandığına kayıt olmak için:

Emekli Sandığına herhangi bir beyan veya belge ibrazına gerek yoktur. Bir temsilcilik veya şubenin cari hesabı varsa ve çalışanlarına maaş ödeyecekse, Emekli Sandığı bunu vergi dairesinden iletilen kayıt verilerine dayanarak kaydedecektir.

Aşama 4: Pul yapın ve cari hesap açın

Bu aşama isteğe bağlıdır, ancak her işletme ilk aşamada yapısal birimin fatura, baskı, özel ekipman ve diğer nüanslar gerektirip gerektirmeyeceğine kendisi karar verir.

Şirketin cari hesap açtığını vergi dairesine bildirmeye gerek yoktur. Gerekli tüm bilgiler sizin için bankacılık kurumu tarafından gerekli belgelerin elektronik alışverişi formatında iletilecektir.

Şube veya temsilciliğin adresinin değiştirilmesi

Ayrı bir yapısal birimi başka bir vergi dairesinin yetki alanı altındaki bir bölgeye taşıdığınızda, öncelikle eski adresteki kaydını silmeniz gerekecektir. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde değişiklik yaptıktan 5 gün sonra, tüzel kişilik vergi kaydından kaldırılacaktır.

Yani, adresi değiştirirken ihtiyacınız olacak:

1. Federal Vergi Servisi Müfettişliği - 3 iş günü içinde eski adresteki faaliyetlerin sona ermesi ve yeni bir adreste (serbest biçimde) çalışmaya başlanması hakkında bildirimde bulunmak;
2. FSS - oradaki değişiklikleri raporlamanın yanı sıra kaydolmak da yalnızca yapısal birimin kendi cari hesabına sahip olduğu ve çalışanlara maaş ödediği durumlarda gereklidir. Bir ay içinde, yeni adreste sigortacı olarak kayıt için önceki yerdeki departmana başvuruda bulunun;
3. Emeklilik Fonu - herhangi bir beyan veya bildirim gerektirmez.

Şube veya temsilciliğin kapatılması

Ayrı bir yapısal birimin faaliyetini sonlandırma kararı şu şekilde verilebilir ve düzenlenebilir:

• Toplum katılımcılarının toplantısı;
• Belgeler (örneğin şubeye ilişkin düzenlemeler).

Kapatmayla ilgili olarak ortaya çıkan sorunların rahatlıkla çözümlenebilmesi için ön koşul olmayan tasfiye komisyonu oluşturulur.

Katılımı olsun veya olmasın kuruluş şunları yapmalıdır:

• Şubenin kendi cari hesabının kapatılması;
• Çalışanların azaltılması veya başka pozisyonlara aktarılması;
• Bölümün mülk ve belgelerinin şirkete devri;
• Bazen alacaklılar veya ortaklarla yapılan anlaşmalar. Bu nokta, özellikle şubelerin veya temsilciliklerin bağımsız tüzel kişilik olarak hareket etmemesi ve lider kuruluştan tüm işlemleri buna göre yürütmemesi nedeniyle oldukça nadiren ortaya çıkmaktadır, bunların tasfiyesi karşı taraflara karşı yükümlülüklerin erken sona ermesi için bir temel olarak görülmemektedir; . Kapatma sonrasındaki tüm sorumluluk, yapısal birimi oluşturan tüzel kişiye devredilir.

İşletme, şubeyi tasfiye etme kararını C-09-3-2 formunu kullanarak duyurmakla yükümlüdür. Ana tüzel kişiliğin bulunduğu yerdeki vergi dairesine üç gün içinde ibraz edilmesi gerekecektir. Şubenin bulunduğu yerde, C-09-1-1 başvurusunda bulunabilirsiniz, ancak teorik olarak, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alınan bilgilere dayanarak, bölgesel vergi dairesine kayıt silme işlemi sizin katılımınız olmadan gerçekleşmelidir.

Diğer ayrı bölümler

Daha sonra şube veya temsilcilik olarak tescil edilemeyecek ayrı bir bölümün kurulması kararı, şirket tüzüğünde başka koşullar belirtilmediği sürece, şirketin genel müdürü tarafından verilebilir ve onun emriyle oluşturulabilir. Tüzel kişi tarafından imzalanan bir sözleşmenin şartlarından dolayı bir birimi açma ihtiyacının ortaya çıktığı durumlar mümkündür (örneğin, uzak bir bölgede inşaat işi yapmak için), o zaman oluşturma tarihi başlangıç ​​​​olacaktır; iş tarihi.

Diğer ayrı bölümler de belirli kayıt gerektirir. İlgili bir düzen olmasa dahi, ana kuruluşun bulunduğu yerden ve tescilden uzak, tek bir işyeri düzenlenmiş olsa dahi yine de tescile tabidir.

Aşağıdaki işaretler ayrı bir bölümün açıldığını doğrulamaktadır:

1. Yapısal birimin, ana şirkete göre başka bir vergi makamına bağlı başka bir idari-bölgesel birimdeki konumu;
2. Bir aydan daha uzun bir süre için iş yaratılması, yani, tüzel kişiliğin tescil yeri dışında, çalışma görevlerinin yerine getirilmesi için tüm koşulların organizasyonu ve bunların uygulanmasının derhal başlatılması;
3. Birimin çalışmasının fiili başlangıcı.

Bir bölüm oluşturduktan sonra şirket, C-09-3-1 Formunu kullanarak bulunduğu yerdeki Federal Vergi Hizmetine bildirimde bulunmakla yükümlüdür.

Bildirimden kaçınmak, işletmeyi vergi makamlarından gizlenen her işe başlama başına 200 ruble para cezasıyla tehdit ediyor.

Aynı belediye bünyesinde ancak farklı vergi makamlarının topraklarında birden fazla bölüm açılmışsa, kuruluş bunlardan yalnızca birine kayıt olabilir. Tüzel kişi seçimi bağımsız olarak yapar ve kararını Form N 1-6-Muhasebe bildirimi ile vergi dairesine bildirir.

Bundan sonra işletme, beş gün içinde yapısal birimin bulunduğu yerde vergilendirme için otomatik olarak kaydedilecektir.

Tüzel kişi tüm değişiklikleri (tasfiye, adres değişikliği, yönetim şekli değişikliği) üç gün içinde Federal Vergi Servisi'ne bildirmekle yükümlüdür. Bu, C-09-3-1 formu kullanılarak yapılabilir.

Ayrı bir birimin konumu değişirse şunlara ihtiyacınız olacaktır:

1. Federal Vergi Servisi'ne kaydını silin. İşlem beş gün sürüyor;
2. Bundan sonra, alınan belgelere dayanarak yeni adres üzerinde yargı yetkisine sahip vergi dairesine kaydolun.

Başka bir ayrı bölümün tasfiyesi üzerine:

1. Bölüm çalışmayı durdurduktan sonra en geç üç gün içinde, ana işletmenin kayıtlı olduğu yerdeki vergi dairesine bu konuda bilgi verin (form C-09-3-2);
2. Ayrı bir birimin kaydının silinmesine ilişkin belgeleri 10 gün içinde alabilirsiniz.

Her türlü bildirim ve diğer belgeler Federal Vergi Servisi'ne şahsen, taahhütlü posta yoluyla veya elektronik biçimde gönderilebilir. Ancak elektronik başvuruların gönderenin onaylı elektronik imzasıyla onaylanması gerektiğini lütfen unutmayın.

Ayrıca vergi dairesinden sadece şahsen değil, posta yoluyla da yanıt bildirimi alabilirsiniz.

• Belgelerin sizin varlığınız olmadan kayıt yetkilisine sunulması ve alınması;
• Ana kuruluşun tüzüğündeki değişiklikleri almak;

Rosstat'tan gelen mektubun kopyası
Şartın kopyası

Tüzel kişiler yetkili organın kararıyla şube açabilir ve temsilcilik açabilirler.

Bir şirketin şubesi (JSC, LLC), şirketin bulunduğu yerin dışında bulunan ve temsilcilik ofisi işlevleri de dahil olmak üzere işlevlerinin tamamını veya bir kısmını yerine getiren ayrı bir bölümüdür.

Bir şirketin temsilciliği (JSC, LLC), şirketin bulunduğu yerin dışında bulunan, şirketin çıkarlarını temsil eden ve onları koruyan ayrı bir bölümüdür.Şirketin şube ve temsilciliği tüzel kişilik olmayıp, şirket tarafından onaylanan mevzuata göre hareket etmektedir. Bir şube ve temsilcilik, onları oluşturan şirket tarafından mülkle donatılır.

Şirketin şube başkanları ve temsilcilikleri şirket tarafından atanır ve vekaletname esasına göre hareket eder.

Şirketin şubeleri ve temsilcilikleri, kendilerini oluşturan şirket adına faaliyetlerini yürütürler. Şirketin şube ve temsilcilik faaliyetlerinin sorumluluğu onları oluşturan şirkete aittir.

Şirketin tüzüğü şubeleri ve temsilcilikleri hakkında bilgi içermelidir. Şirketin tüzüğündeki değişikliklerle ilgili mesajlar ve şubeleri ve temsilcilikleri hakkındaki bilgiler, tüzel kişilerin devlet tescilini yapan organa iletilir. Şirket tüzüğünde belirtilen değişiklikler, üçüncü şahıslar için, bu tür değişikliklerin tüzel kişilerin devlet tescilini yürüten organa bildirildiği andan itibaren yürürlüğe girer.

Bir şubenin/temsilciliğin kaydedilmesi için bir dizi hizmet:

• Kayıt konularında danışmanlık;
• Şube/temsilcilik için gerekli tüm belgelerin geliştirilmesi;
• Şube/temsilcilik hakkındaki bilgilerin ana kuruluşun kurucu belgelerine kaydedilmesi;
• Başvuru sahibine kayıt yetkilisine kadar eşlik etmek;
• Ana kuruluşun kurucu belgelerinde tüzel kişiliğin devlet tescil belgesinin alınması;
• Şubenin bulunduğu yerdeki vergi dairesine kayıt;
• Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden Alıntı Alınması;
• Ana kuruluşun Şartının (kurucu belgelerde yapılan değişiklikler) arşiv bir kopyasının alınması;
• İstatistik kodlarının tahsisine ilişkin Devlet İstatistik Komitesinden Bilgi Mektubu alınması;
• Şube/temsilcilik mührünün yapılması (plastik ekipman üzerine);

Şube/temsilcilik kaydı için gerekli belge ve bilgilerin listesi:

1. Şubenin/temsilciliğin tam, kısaltılmış adı, yabancı dildeki adı (isteğe bağlı);
2. Şubenin/temsilciliğin adresi.
3. Şube/temsilcilik başkanına ilişkin bilgiler (tam ad, pasaport seri/numarası, birim kodu, kim tarafından verildiği, düzenlendiği tarih, doğum yeri, kayıt, vergi numarası).

Bir şubenin/temsilciliğin bulunduğu yerdeki vergi kaydı için gerekli belgelerin listesi:

Şubenin/temsilciliğin bulunduğu yerde kayıt başvurusu
Temsilci için vekaletname
Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden Alıntı (orijinal) (1 aydan eski değil)
Şube/temsilcilik kurulmasına ilişkin Protokol örneği
TIN Sertifikasının noter tasdikli kopyası
OGRN Sertifikasının noter tasdikli kopyası
Bir şube / temsilcilik oluşturulmasına ilişkin Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline bilgi girme Sertifikasının noter tasdikli kopyası
Şube / temsilcilik oluşturulmasına ilişkin kurucu belgelere bilgi girildiğine dair Sertifikanın noter tasdikli kopyası
Bina kira sözleşmesinin bir kopyası (şubenin bulunduğu yerde)
Rosstat'tan gelen mektubun kopyası
Şartın kopyası
Ana kuruluşun, şubenin / temsilciliğin başkanı ve muhasebecisinin atanmasına ilişkin emirlerin bir kopyası
Şube/temsilcilik yönetmeliğinin kopyası
Şube başkanına ait vekaletname örneği
Ana kuruluşun cari hesaplarına ilişkin bilgileri gösteren ön yazı
Yönetici ve muhasebecilerin pasaport bilgilerini gösteren ön yazı

Tüm ek sorularınız için acentemizi arayarak veya doğrudan ÜCRETSİZ danışabilirsiniz.