При оприходовании компьютерной и аналогичной техники необходимо обратить внимание на способ их отражения в товарной накладной. Если в товарной накладной составляющие компьютера отражены различными позициями или они имеют различные сроки эксплуатации, то им присваиваются отдельные инвентаризационные номера и они также отдельно принимаются к учету. Учет компьютеров имеет свои особенности. Необходимо принимать во внимание стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам (более 40000 руб.).
Учет как единого объекта
Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера. ООО «Возрождение» приобрело для использования в управленческих целях 21 февраля 2016 года компьютер, комплектация и стоимость которого представлены в таблице 1.
На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по форме ОС-1).
Поступление объектов основных средств отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета по видам внеоборотных активов. Например, для отражения приобретения основных средств открывается субсчет 1 «Приобретение основных средств». В данной организации в отношении объектов основных средств применяется линейный метод начисления амортизации. Начисление амортизации осуществляется с марта 2016 года. Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами.
Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%.
Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т. е. в данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб. Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. е. 19381 / 12 = 1615 руб.
В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2).
Учет компьютера по отдельным частям
В бухгалтерском учете также есть возможность отразить компьютерную и оргтехнику по отдельным частям и комплектующим. В качестве самостоятельных объектов можно отразить составные части компьютера в следующих случаях:
- предприятие будет использовать составные части компьютерной и оргтехники для подключения и присоединения к различному оборудованию (например, один принтер будет использоваться несколькими машинами или монитор будет подключаться к нескольким компьютерам);
- предприятие использует принтер в качестве факса, ксерокса, и поэтому сроки использования составных частей оргтехники будут различными. В данных перечисленных случаях компьютерная техника может быть учтена не как единое целое, а по частям.
Например, ООО «Заря» в феврале 2016 года приобрело компьютер, комплектация которого представлена в таблице 3.
Использовать монитор предполагается на разных системных блоках, поэтому в организации было принято решение об отдельном учете составляющих компьютера. Были установлены следующие сроки полезного использования для составных частей компьютера (таблица 4).
Так как был установлен различный срок полезного использования для составных частей компьютера, то их учитывают отдельно в составе материальных запасов, потому что стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам составляет 40000 руб. В этом случае комиссия при поступлении компьютерной техники оформляет приходный ордер (форма М-4), требование-накладную (форма М-11). Амортизация в этом случае не начисляется, так как части компьютера учтены в составе материалов.
В бухгалтерии ООО «Заря» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления комплектующих компьютера (таблица 4).
Инструкция
Ознакомьтесь с информацией, которая отражена в накладных и счетах-фактурах. Это поможет вам понять, как лучше учитывать приобретение компьютера. В свою очередь, если в документах товар будет прописан одной строкой, например, «Компьютер, цена 30000 рублей», то и оприходовать его нужно в качестве одного целого оборудования. Если же вся исходная комплектация записана по наименованиям, то и учитывать данный товар нужно согласно составленному перечню.
Отразите приобретенный компьютер на счете 01 под названием «Основные средства», на счете 10 под названием «Материалы». При этом необходимо учитывать, что в составе всех поступивших материалов его можно отразить только в случае, когда лимит стоимости МПЗ является не превышенным (эта информация должна быть указана в учетной политике). А вот если оргтехника отражается на счете 01, тогда на нее будет начисляться амортизация на счете 02 под названием «Амортизация основных активов компании».
Не приравнивайте работу по установке комплектующих для компьютера к монтажу, чтобы не начислялось НДС. В этом случае бухгалтеру необходимо оформить подтверждающие документы о том, что специальные работы не проводились. Это может быть табель (к примеру, если установка производилась сотрудником данного предприятия), акт на списание основных материалов и другие бумаги.
Сделайте соответствующие записи при установке компьютера в бухгалтерском учете. Используйте для этого следующие счета:- Д08 «Сумма вложений во внеоборотные средства» и К60 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками» - отразите стоимость комплектующих деталей или частей компьютера;- Д19 «НДС по приобретенным ценностям» и К60;- Д08 и К70 «Расчет с персоналом, оплата труда» - отразите заработную плату сотрудника, производящего установку;- Д08 и К68 «Расчет по налогам и сборам», а также 69 «Расчет по социальному обеспечению и страхованию».
Источники:
- Замена старого монитора на новый
Компьютеры, а также комплектующие к ним являются обязательным элементом закупок любой организации, так как ни одна фирма сейчас не может обойтись без них. Как правильно провести покупку компьютеров по бухгалтерии?
Инструкция
Определите, каким образом были приобретены компьютер и комплектующие, чтобы правильно оприходовать . Если все комплектующие и дополнительные периферийные устройства приобретались одновременно, тогда компьютер необходимо учитывать как один инвентарный объект в основных средствах, так как ни одна его составная часть не сможет работать по отдельности. Если вы примете решение оприходовать компьютерные комплектующие по отдельности, вам могут предъявить обвинение в уходе от налога.
Аналогично учитывайте дополнительные устройства, если вы приобрели принтер либо сканер - включите их в единый инвентарный объект, так как без компьютера данные устройства функционировать не будут.
Учтите, что после введения в эксплуатацию компьютера он может быть доукомплектован. Например, вы купили и подключили к нему модем, либо принтер. В таком случае нет необходимости добавлять его в комплект к компьютеру, чтобы оприходовать периферийное устройство для компьютера. Модем (принтер) и компьютер были приняты на учет в различное время, потому не нужно их объединять.
Обоснуйте данный учет нормой «Учет основных средств», в ней говорится о том, что когда части объекта отличаются по срокам полезного использования, то каждая часть может быть учтена в качестве самостоятельного инвентарного объекта. Уровень такой эксплуатации определяется самой организацией. Например, его можно установить сроком в 12 месяцев. Например, если срок эксплуатации ПК и принтера отличается на 12 месяцев, оприходуйте их как разные инвентарные объекты.
Проводите учет расходов на комплектующие, в случае замены частей либо ремонта компьютера следующим образом. При замене сломанной или утерянной детали – это ремонт, который производится для поддержания компьютера в рабочем положении. Поэтому такие затраты списываются на расходы. Стоимость новой детали будет включена в статью «Прочие расходы» в период проведения ремонта. А замена работающей детали более современной считается модернизацией.
Основные средства могут поступать на предприятие от учредителей, в результате приобретения или строительства, по договору безвозмездной передачи. Существует определенный порядок их ввода в эксплуатацию.
Инструкция
Составьте и подпишите у руководителя приказ о вводе в эксплуатацию основного средства. Установите в нем срок его полезного использования в соответствии с Общероссийским классификтором (ОКОФ) и Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы.
Оформите на основании приказа акт приема-передачи основных средств по форме №ОС-1, №ОС1-а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений). Заведите инвентарную карточку (форма №ОС-6), присвоив объекту инвентарный номер. Если производилась реконструкция, составьте акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов по форме №ОС-3 и внесите сведения о реконструкции в инвентарную карточку объекта.
Сделайте в бухгалтерском учете следующие записи проводок:- Дебет счета 08 «Вложения в нематериальные активы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - оприходованы купленные основные средства;- Дебет счета 08 «Вложения в нематериальные активы», Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» - поступили основные средства от учредителей в качестве взносов.Если основное средство построено для собственных нужд, причем работы велись фирмой-подрядчиком, стоимость этих работ также отразите по дебету счета 08.
Учитывайте стоимость материалов на строительство или реконструкцию основных средств собственными силами по дебету счета 08 в корреспонденции со счетами затрат. Однако, если фирма является строительным предприятием и выполняет строительство зданий и сооружений для себя, отнесите в этом случае капитальные затраты на счет 20 «Основное производство». По окончании работ спишите их на себестоимость, сделав :- Дебет счета 90 «Продажи» (субсчет «Себестоимость»), Кредит счета 20 «Основное производство»;- Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит счета 90 «Продажи» (субсчет «Выручка»).
Отразите в бухгалтерском учете ввод в эксплуатацию полученного, приобретенного или построенного основного средства по сформированной первоначальной стоимости проводкой: Дебет счета 01 «Основные средства», Кредит счета 08 «Вложения в нематериальные активы».
Если основное средство получено безвозмездно, составьте проводки:- Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит счета 98 (субсчет «Безвозмездные поступления»);- Дебет счета 01 «Основные средства», Кредит счета 08 «Вложения в нематериальные активы».Определите его первоначальную стоимость по текущей рыночной стоимости. Списывайте затем суммы начисленной амортизации по этим объектам в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Видео по теме
Источники:
- Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств
- если учредители внесли основное средство
Когда в доме появляется новый компьютер, полностью укомплектованный в магазине, то у неопытного пользователя возникает вопрос о том, как ввести его в эксплуатацию. Чтобы сделать это, не нужно вызывать специалиста. Подключить все устройства и загрузить компьютер сможет даже тот человек, который до этого не имел дела с компьютером.
Первым делом, в 1С 8.3 все комплектующие ОС надо оприходовать как оборудование. Для этого подойдет документ поступления с видом Оборудование. Найдем документ, перейдя: Покупки – Поступление (акты, накладные):
- Организация – из списка выбираем нужную (если их несколько);
- Склад – где будут находиться комплектующие;
- Контрагент – указываем поставщика;
- Договор – указываем договор с поставщиком:
Затем на вкладке Оборудование добавим комплектующие, которые поступают, с помощью Добавить:
Последовательно выберем номенклатуру, укажем количество и цену. Оставшиеся реквизиты программа 1С 8.3 рассчитает автоматически.
Здесь важно отметить, что счет учета должен быть 07, так как комплектующие покупаются для дальнейшей сборки. Счет учета НДС 19.01 НДС при приобретении основных средств.
Проведем документ, нажав Провести и по кнопке Дт/Кт посмотрим, какие же получились проводки. Из рисунка ниже видим, что программа 1С 8.3 сделала все необходимые проводки:
- Дт 07 Кт 60.01 – поступило оборудование от поставщика на счет Оборудование к установке;
- Дт 19.01 Кт 60.01 – на сумму НДС:
Если необходимо ввести еще комплектующие в базу 1С 8.3, но другим днем или от другого поставщика и т.д., то это делается аналогичным способом, каждый раз создавая новый документ поступления.
Проведение монтажа (сборки) поступившего оборудования
Теперь, когда все необходимые комплектующие находятся на складе, можно приступить к сборке (монтажу) оборудования. Сделать это в 1С 8.3 можно легко при помощи документа Передача оборудования в монтаж: ОС и НМА – Передача оборудования в монтаж:
Создадим новый документ и перейдем к заполнению шапки:
- Объект строительства – укажем ОС, которое получится в процессе сборки;
- Счет затрат – счет учета объекта строительства;
- Статья затрат – укажем статью для учета расходов по строительству;
- Организация – укажем нужную (если их несколько);
- Склад – укажем склад, с него будет списано оборудование.
Нажмем Провести и закрыть. Посмотрим, какие проводки сделал документ: программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 сформировала верные проводки – Дт 08.03 Кт 07 передача оборудования в монтаж.:
Если монтаж (сборка) ОС из комплектующих происходит на стороне
Бывают случаи, когда монтаж (сборка) ОС из комплектующих происходит на стороне. Тогда эти расходы оформляются в 1С 8.3 документом Поступление: Покупки – Поступление (акты, накладные). Документ создается аналогично, как на этапе покупки комплектующих, при этом выбираем вид операции Оборудование:
Нас интересует закладка Услуги. Здесь добавим новую строку, где укажем наименование услуги. Обязательно указываем счет затрат 08.03 и в первом субконто указываем объект строительства:
После проведения документа оценим, какие движения сформировала программа 1С 8.3. Видим, что услуги по сборке вошли в первоначальную стоимость ОС:
Принятие собранного ОС к учету
После того как на счете 08.3 собрались все затраты, в базе 1С 8.3 необходимо принять собранное ОС к учету. Перейдем: ОС и НМА – :
- Организация – выберем из справочника нужную (если их несколько);
- Событие – укажем событие ОС. Например, Принятие к учету с вводом в эксплуатацию;
- МОЛ – укажем материально-ответственное лицо;
- Местонахождение ОС – укажем место хранения из спр. Подразделения:
- Вид операции – указываем вид операции. В рассматриваемом примере – Объект строительства;
- Способ поступления – способ поступления ОС;
- Объект строительства – указываем наш объект строительства;
- Склад – где хранится оборудование;
- Счет – тот, где учитывается оборудование.
Если все заполнено верно, то после нажатия Рассчитать суммы, программа 1С 8.3 автоматом сформирует первоначальную стоимость ОС по БУ и НУ. Эта сумма спишется с дебета счета 08.03:
Проследуем на вкладку Основные средства. Таблица документа здесь пока не заполнена. Чтобы ее заполнить, необходимо создать ОС:
Перейдем в справочник Основные средства, кликнув по полю Основное средство в табличной части. Там добавим новый элемент, кликнув Создать:
Большинство реквизитов заполнится после проведения принятия к учету ОС, поэтому пока заполним только наименование и группу учета:
Нажмем Записать и закрыть. Выберем новое ОС в документе принятия к учету:
- Счет учета;
- Порядок учета;
- Счет начисления амортизации;
- Способ отражения расходов по амортизации;
- Срок полезного использования:
Также, по аналогии, заполним нужные поля, на вкладке Налоговый учет:
Проведем документ, нажав Провести. Посмотрим, какие проводки сформировала программа 1С 8.3. Видим, что ОС из комплектующих в 1С 8.3 успешно принято к учету.
Из документа принятия к учету в 1С 8.3 можно также вывести на печать Акт о приеме-передаче ОС:
Также можем сформировать «оборотку», чтобы убедится в правильности всех действий: Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость:
Видим, что 07 и 08.03 счета закрыты, а в 1С 8.3 на 01.01 в дебете появилось новое ОС, собранное из комплектующих:
В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.
ФАЙЛЫ
Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.
Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.
Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.
Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.
Составные элементы акта
Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:
- вводный;
- основной;
- заключительный.
В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:
- Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
- Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
- Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
- Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
- Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
- Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
- Сколько экземпляров документа составлено.
Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.
Почему документ так важен
Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.
Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.
Возможно ли вносить установку разного оборудования
Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.
Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).
Куда заносятся данные из него
Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.
Электронный вариант оформления
Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».
Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.
После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».
Какие гарантии для подрядчика дает акт
Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.
Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.
В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.
Возможные ошибки
Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.
После заполнения документ можно сохранить, нажав кнопку "Записать", или сразу провести. нажав кнопку "Провести" (после проведения редактирование документа блокируется и его изменение возможно только после отмены проведения). Кнопка "Закрыть" закрывает окно с введенным актом комплектации, при этом если документ проведен, он сохраняется в соответствующем журнале, а если не проведен - не сохраняется (т.е. предполагается, что документ пытались ввести по ошибке).
Кнопка позволяет проверить наличие товаров, указанных в документе, на соответствующем складе. Отсутствующие позиции будут выделены красным цветом шрифта.
Он связан с остановкой оборудования на относительно долгие период, ведется в ремонтно-механических цехах, на специальных ремонтных предприятиях либо мощами специализированных ремонтных бригад.
Акт на списание объекта ключевых средств утверждается управляющим организации: образец платежного поручения на перечисление страховых взносов в 2014 году. В таком случае говорят, собственно торговец исполнил собственные обещания по уговору купли-продажи соответствующим образом, право принадлежности на продукт перешло к клиенту и первопричин принимать реализацию несостоявшейся нет. Картонный и электронный журнальчик, общество, справочная система Учет компа, обретенного для управленческих либо нужд производства (т.
К этим случаям относятся, раз продукт был поставлен: в численности наименьшем, нежели установлено уговором купли-продажи (- в перечне, не подходящем уговору купли-продажи (В этих случаях, на самом деле, случается выборочное или же абсолютное расторжение начального уговора купли-продажи, другими словами стороны ворачиваются в начальное состояние.
При всем при этом меняются технико-экономические характеристики, система и комплектация, цена объекта, имеет возможность возрости ресурс, а срок эксплуатации быть может пересмотрен.
ОС 01 (03) субсчет Главное средство в эксплуатации Электропроводки тогда, когда эпизод постановки на учет ОС и эпизод ввода его в использование НЕ схожи (при бартере) Учет имущества в составе ключевых средств (по начальной цены) 01 (03)- субсчет Главное средство на складе Раз контрагент еще не отгрузил ОС (при бартере) Оприходование ОС, приобретенных по бартерному уговору, право принадлежности на которые организации еще не перешло Списание с забалансового учета ОС, которые поступили в собственность фирмы Получение главных средств в доверительное управление Получение ключевых средств по уговору обычного товарищества 01- субсчет Ключевые средства по уговору несложного товарищества Ключевые средства и использующиеся к ним налоги Спасибо грандиозное! Слишком понадобились электропроводки. Указаний 91н надлежит, собственно при выборочной ликвидации случается выбытие главного средства. Акт переоформляют и подписывают работник организации, сознательный за приемку главных средств (традиционно глава подразделения, чье главное средство было передано в ремонт, реконструкцию, модернизацию), и руководящий бухгалтер. Опосля поступления в компанию ОС идет использовать в использование на основании указа начальства фирмы и Акта приема-передачи ключевых средств (формы: N ОС-1, N ОС-1а (для спостроек и построек), N ОС-1б (при вводе в экспл. При всем этом система и комплектация объекта остаются бывшими, но имеет возможность возрости его ресурс и, помимо всего этого, быть может пересмотрен срок эксплуатации. Согласно с Намерением счетов бухгалтерского учета и наставления по его использованию, подтвержденным Минфина Рф от 31.
Данные расходы имеют все шансы списываться одним из 3-х методов, принятых организацией в собственной учетной политическом деятеле, напрямую на счета учета издержек, через творение запаса грядущих затрат на ремонт объектов ключевых средств, через счета учета затрат грядущих периодов.
Эти ремонтных работ, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта ключевых средств (ОС-6) акт комплектации основного средства образец. Капитальный ремонт настоятельно просит, в большинстве случаев, абсолютной разборки аппаратов, подмены или же регенерации износившихся элементов и узлов, производства, регулировки и тесты аппарата и проводится с периодичностью выше года.
Информатор инфы: производитель, Статорганы, прибавляемого оценка Издержки на приобретение имущества, которое станет предусматриваться в составе ОС НДС по полученному имуществу, кот
Министерство сельского хозяйства и продовольствия
Акт комплектации основного средства образец. Оценка: 79 / 100 Всего: 20 оценок.
Другие новости по теме:
Нестеренко отметил, что с юридической точки зрения. Что соблюдена письменная форма договора займа, либо если. Имеет ли силу расписка не заверенная нотариусом,не имеющая подписи.
Образец договора займа (примерная форма). Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру.
Образцы расписок и ДКП составить, распечатать и согласовать с. В двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
Образец Расписка в получении денежных средств за оказание. Имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждого из.
Собираем основное средство из комплектующих в 1С Бухгалтерия
Когда основное средство принимается к учету, очень важно правильно сделать все операции правильно, при этом ситуация усложняется по разным причинам. К примеру, во время работы с основными средствами в работе специалиста по бухгалтерской работе нередко бывают случаи, когда основные средства состоят из нескольких частей, более того, их приобретают часто даже у разных поставщиков в разное время.
Следует заметить, что под основным средством в нашей стране понимается имущество, которое находится в собственности организации, используется для получения дохода, первоначальная его стоимость более 40 тысяч рублей, а срок полезного использования составляет более одного года.
Бухгалтер по основным средствам в таком случае задается вопросом наиболее правильного отражения операции по покупке комплектующих в программе 1С Бухгалтерия 3.0, а также сборки (монтажа) основного средства из них и его принятие на учет.
В организациях, предприятиях и учреждениях различных форм собственности чаще всего встречается проблема принятия на учет персонального компьютера, который был собран из отдельных комплектующих.
Подобный случай встречается в практике практически любого бухгалтера, поэтому нюансы проведения такого объекта нелишним будет знать каждому.
Чтобы принять на учет основное средство, которое состоит из комплектующих, купленных у разных продавцов, а также оплаты услуг по настройке необходимого программного обеспечения, в бухгалтерии используются следующие документы:
&bull «Поступление товаров и услуг», с видом операции «Оборудование» (чтобы оприходовать то оборудование, которое необходимо еще установить)
&bull «Передача оборудования в монтаж»
&bull «Поступление товаров и услуг», операция «Покупка комиссия» (чтобы отразить услуги по установке и настройке специального лицензионного программного обеспечения)
&bull «Принятие к учету ОС», операция «Объекты строительства».
Покупка комплектующих, из которых будет состоять основное средство
Подготовительная работа заключается в создании группы номенклатуры со счетом 07.
Изначально происходит оприходование комплектующих для компьютера, как оборудования. Чтобы это сделать, нужно в программе использовать документ под названием Поступление товаров и услуг, выбрав вид операции Оборудование.
Так как комплектующие приобретаются с целью дальнейшего их использования для сборки основного средства, оприходовать их необходимо на счет 07 Оборудование к установке. Последовательно заполняются карточки для комплектующих. Для создания карточки, нужно нажать кнопку Создать, ввести все необходимые реквизиты (группа, наименование, производитель, артикул, импортер и т.д.) и подтвердить действия Записать и закрыть.
Все купленные комплектующие нужно ввести в группу под названием Оборудование к установке справочника Номенклатура. В настройках счетов учета номенклатуры счет для данной группы номенклатуры указан под номером 07 Оборудование к установке.
После того, как в табличной части документа элемент справочника был выбран, реквизиты Счет учета НДС и Счет учета заполнятся автоматически согласно ранее заданным настройкам.
Во время проведения документа были сформированы такие бухгалтерские проводки:
Если мыши, клавиатуры и системные блоки приобретались у другого поставщика, это отражается в базе аналогичным документом. Приходные документы для каждого отдельного контрагента, а также набора товара вводятся в таком случае отдельно.
Как провести монтаж приобретенного оборудования
Сборка основного средства также должна отображаться в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2. Делать это необходимо посредством документа с названием Передача оборудования в монтаж. После введения необходимых реквизитов в форму документа, таких как название организации, склад, номер, дата, объект строительства и статья затрат, действия подтверждаются путем нажатия клавиши Провести и закрыть.
Такой документ может сформировать первоначальную стоимость персонального компьютера, как основного средства. Чтобы показать затраты нужно использовать счет под номером 08.03, название которого Строительство основных средств. На данном счете бухгалтером ведется аналитический учет в разрезе строительных объектов. Как объект строительства в данном случае вводим компьютер, подлежащий сборке, это и будет объектом аналитического учета к счету номер 08.03.
Там, где находится табличная часть документа, будут добавляться комплектующие будущего компьютера, при этом не стоит забывать указывать правильное количество оборудования, необходимого для одной единицы объекта основного средства. Счет 08.03 не предполагает ведение количественного учета, поэтому ввести одним документом несколько единиц оборудования никак не получится.
После проведения документом Передача оборудования в монтаж формируется проводка в дебет счета 08.03, кредит счета 03.
Как происходит отражение расходов на монтаж (сборку) оборудования
Расходы, понесенные на сборку персонального компьютера, можно отразить с помощью документа под названием Поступление товаров и услуг. Для создания такого типа документов последовательно нужно последовательно нажать «Покупки и продажи», потом «Поступление товаров и услуг», а затем «Поступление», «Оборудование». Во вновь созданном документе нужно выбрать вид операции Оборудование, а среди закладок Оборудование, Товары, Услуги, Возвратная тара, Счета расчетов, Дополнительно выбрать опцию с названием Услуги. Когда все необходимые поля заполнены и проверены, создание документа подтверждается кнопкой Провести и закрыть.
После проведения данный документ сформирует необходимые проводки.
Из данных бухгалтерских проводок видно, что стоимость услуг по сборке компьютера также вошла в первоначальную стоимость основного средства под названием Компьютер.
Как происходит учет смонтированного оборудования
Так как по дебету счета 08.03 собрали все затраты на то, чтобы приобрести оборудование и осуществить его сборку (монтаж), теперь необходимо ввести персональный компьютер в эксплуатацию.
Ведение в эксплуатацию осуществляется при помощи документа Принятие к учету ОС. Если объект основного средства требует работ по сборке, выполняемых с учетом дополнительных затрат, то подобное действие следует также оформлять с помощью документа Принятие к учету ОС. Для этого нажимается гиперссылка Принятие к учету ОС, которая находится в разделе Основные средства и НМА ниже ссылки Передача оборудования в монтаж
Итак, создаем новый документ. В ячейке Вид операции выбираем Объекты строительства. Правее находится ячейка с оглавлением Событие ОС, там находим Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.
Так как была выбрана операция Объекты строительства, то счет во вкладке Основные средства подставится автоматически 08.03.
Там, где необходимо ввести объект строительства, выбираем Компьютер, а справа от него располагается кнопка Рассчитать суммы. После нажатия на нее программа автоматически сформирует первоначальную стоимость основного средства по налоговому и бухгалтерскому учету. Эту стоимость будет списано с дебета счета номер 08.03, объектом аналитического учета является Компьютер (свериться можно будет с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 08.03).
Следующим этапом является создание в справочнике Основные средства нового основного средства с наименованием Компьютер. С этой целью в табличной части справочника Основные средства нужно добавить новую строку, а в форме списка, который открылся в том же справочнике, добавляем интерактивным способом новый элемент.
В процессе ввода в справочник нового элемента сразу вводить все необходимые реквизиты совершенно не обязательно, ведь их основная масса записывается с помощью документа Принятие к учету. На начальном этапе можно ввести только самые необходимые реквизиты, то есть те, без которых запись элемента справочника не осуществится - наименование основных средств и их группа учета.
В поле Наименование следует указать Компьютер, а если нажать на кнопку выбора строки Группа учета ОС, то там нужно поискать определение Офисное оборудование. Таким образом, вкладка Основные средства будет заполнена только частично. То есть такие поля, как Группа, Изготовитель, Заводской номер, Номер паспорта (регистрационный), Дата выпуска (постройки) остаются незаполненными.
Далее необходимо перейти на закладку Бухгалтерский учет. В поле Порядок учета выбираем Начисление амортизации, после чего станут доступными на закладке реквизиты, которые обязательно нужно заполнить, чтобы амортизация была начислена адекватно. Это и МОЛ, и Способ поступления, и Счет учета, Счет начисления износа, Способ начисления амортизации, Способы отражения расходов по амортизации, сколько составляет срок полезного использования основного средства в месяцах.
Аналогичным способом заполняется закладка Налоговый учет, чтобы можно было по данному основному средству зачислить налоговую амортизацию.
После того, как все реквизиты были введены, проводим документ.
При проведении сформируются такие проводки:
Из данного документа можно напечатать форму ОС-1 Акт о приеме-передаче ОС. Для этого вверху справа есть клавиша Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1).
Как видим, в программе 1С Бухгалтерия отражается приобретение, монтаж, а также принятие к учету основного средства, которое состоит из нескольких комплектующих.
Рассмотренный случай по покупке в разных местах монитора, системного блока, мыши, клавиатуры, а также учет сборки и стоимости программного обеспечения, является всего лишь одним из возможных вариантов приобретения основного средства путем покупки и сборки комплектующих деталей. Нередко таким способом организация решает приобрести, например, кондиционеры, либо специализированную аппаратуру, ведь руководство, в первую очередь, заинтересовано в экономии бюджета. В обязанность же бухгалтера, в свою очередь, входит правильное оформление всех бухгалтерских операций.
Отражение в программе 1С Бухгалтерия приобретения, сборки и ввода в эксплуатацию основного средства из комплектующих.
В практике работы с основными средствами довольно часто встречаются случаи, когда основные средства комплектуются из нескольких составляющих, зачастую даже приобретенных у разных поставщиков и в разное время.
У бухгалтера по основным средствам при этом возникает вопрос: как правильно отразить в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 операции по приобретению комплектующих. сборке из них основного средства и принятию его к учету.
Рассмотрим наиболее часто встречающийся в организациях случай - принятие к учету компьютера, собранного из комплектующих.
1. Приобретение комплектующих.
Сначала приходуются комплектующие для компьютера как оборудование. Для этого в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 используется документ Поступление товаров и услуг, вид операции Оборудование.
Поскольку мы закупаем комплектующие для последующей сборки основного средства, то необходимо оприходовать их на счет 07 Оборудование к установке.
Для этого приобретаемые комплектующие необходимо ввести в справочник Номенклатура в группу Оборудование к установке. Для этой группы номенклатуры в настройках счетов учета номенклатуры указан счет 07 Оборудование к установке.
После выбора элемента справочника в табличной части документа автоматически заполнятся реквизиты Счет учета и Счет учета НДС в соответствии с настройками.
При проведении документа сформировались следующие бухгалтерские проводки:
У другого поставщика были закуплены системные блоки, клавиатуры и мыши. Отражены в базе аналогичным документом.
2. Монтаж оборудования.
Теперь необходимо отразить сборку основного средства. Это делается при помощи документа Передача оборудования в монтаж.
Этот документ формирует первоначальную стоимость основного средства - компьютер. Для отражения затрат используется счет 08.03 Строительство основных средств. На счете 08.03 ведется аналитический учет в разрезе объектов строительства. В качестве объекта аналитического учета к счету 08.03 как объект строительства вводим компьютер, который мы собираем.
В табличную часть документа добавляем комплектующие для компьютера, указывая необходимое для одной единицы оборудования количество. На счете 08.03 количественный учет не ведется, и несколько единиц оборудования одним документом ввести не получится.
После проведения документ Передача оборудования в монтаж формирует проводки в дебет счета 08.03, кредит счета 07.
3. Отражение расходов на сборку (монтаж) оборудования.
Расходы на сборку компьютера можно отразить документом Поступление товаров и услуг, вид операции Оборудование, закладка Услуги.
В качестве счета затрат указываем 08.03, объект строительства - наш компьютер.
При проведении документ сформирует следующие проводки:
Таким образом, услуги по сборке компьютера тоже отнесли на формирование первоначальной стоимости основного средства Компьютер.
4. Принятие к учету смонтированного оборудования.
После того, как по дебету счета 08.03 была собраны все затраты на приобретение и монтаж оборудования, вводим его в эксплуатацию.
Делается это документом Принятие к учету ОС.
Создаем новый документ. Выбираем вид операции Объекты строительства, событие Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.
Счет подставляется автоматически: при выборе операции Объекты строительства это счет 08.03.
В качестве объекта строительства выбираем наш компьютер. При нажатии на кнопку Рассчитать суммы программа автоматически формирует первоначальную стоимость нового основного средства по бухгалтерскому и налоговому учету, списывая ее с дебета счета 08.03, объект аналитического учета компьютер (можно свериться с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 08.03).
Следующий этап - создание нового основного средства компьютер в справочнике Основные средства. Для этого в табличной части Основные средства добавляем новую строку и в открывшейся форме списка справочника Основные средства интерактивно добавляем новый элемент справочника.
На этапе ввода нового элемента в справочник нет необходимости сразу вводить все реквизиты - большинство из них записывается документом Принятие к учету. Введем только необходимые, без которых элемент справочника не запишется: наименование и группу учета ОС.
Переходим к закладке Бухгалтерский учет. После выбора порядка учета Начисление амортизации на закладке становятся доступны реквизиты, заполнить которые необходимо для корректного начисления амортизации.
Аналогично заполняем закладку Налоговый учет для начисления налоговой амортизации по этому основному средству.
Более подробно об учете основных средств я расскажу в спецкурсе.
После ввода всех реквизитов проводим документ.
При проведении сформируются проводки:
Из документа печатается форма ОС-1 Акт о приеме-передаче ОС
Таким образом отражается в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 приобретение, монтаж и принятие к учету основного средства из нескольких комплектующих.
Списание основных средств: разукомплектация
Для документального оформления частичной ликвидации приказом генерального директора создается комиссия, в состав которой входят главный бухгалтер и сотрудники, ответственные за сохранность объектов (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 г. № 91н).
После того как группа специалистов примет решение о начале частичной ликвидации, руководитель фирмы должен выпустить еще один приказ, в котором будет определен порядок учета этого процесса.
Тем временем комиссия составляет акт на списание первоначального объекта основных средств в результате его частичной ликвидации. В документе необходимо указать:
Дату принятия объекта к учету
Год изготовления или постройки
Время ввода в эксплуатацию
Срок полезного использования
Первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации
Возможные переоценки, ремонты, причины выбытия
Состояние деталей, узлов, конструктивных элементов.
В акте также нужно определить долю ликвидируемого имущества, исчисляемую в процентах от его стоимости. Не забудьте уточнить, на каком основании вы определили этот показатель, дайте ссылку на документ или расчет доли. А также поясните причины выбытия этой части имущества (Письма Минфина России от 19.08.2011 г. № 03-03-06/1/503, от 27.08.2008 г. № 03-03-06/1/479).
После того как работы по реконструкции имущества будут закончены, оформляют Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по унифицированной форме ОС-3.
Для частичной ликвидации ОС специальной унифицированной формы первичных документов не существует. Оформить выбытие можно Актом о списании основных средств по форме № ОС-4.
