Основные начисления в 1с зуп. Основные начисления и дополнительные - в чем разница? Расчет и начисление зарплаты и взносов

Вопрос № 1. В нашей фирме сотрудники получают зарплату в виде процента от выручки. Можно ли настроить такой способ оплаты труда в программе?

Во-первых, нужно задать новый вид начисления – например, оплата на комиссионной основе.

Все настройки этого начисления, кроме формулы расчета, можно взять из регламентированного начисления. Формулу расчета задаем произвольную: Процент*Комиссионная выручка.

Этот вид начисления задаем при приеме сотрудника на работу.Сумму выручки задаем на каждый месяц в регистре сведений «Значения показателей схем мотивации».

Зарплата начисляется документом «Начисление зарплаты».

Вопрос № 2. Есть мнение, что ЕСН, начисленный на отпускные будущих месяцев, должен отражаться на затратных счетах, а не на 97 счете. Чем руководствовались разработчики, выбрав корреспонденцию с 97 счетом?

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. 18 ПБУ 10/99). Однако расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов (п. 19ПБУ 10/99).

В любом случае, от характера расходов это не зависит.

Таким образом, если зарплата относится к расходам будущих периодов, то и ЕСН, начисленный на нее, тоже относится к расходам будущих периодов, так как по отношению к получению доходов эти расходы эквивалентны (кроме того, они взаимосвязаны в силу НК РФ).

Вопрос № 3. Хотим оформить перевод сотрудника в другое подразделение с повышением оклада. Заводим новое кадровое перемещение, указываем там новое подразделение, должность и т.д.На закладке «Начисления» хотим поменять оклад, но это поле недоступно для редактирования.

На закладке «Начисления» важно выбрать вид действия, которое Вы хотите выполнить с данным начислением. «Начать» – начисление будет рассчитываться с указанной даты, «Изменить» – можно поменять оклад, не изменять – остается все как есть, но поле с окладом будет недоступно для редактирования, «Прекратить» – начисление не будет рассчитываться с указанной даты и в поле «Сумма» значение удалится.

Вопрос № 4. Для заполнения сведений о сотруднике и для правильного отображения данных персонифицированного учета нам нужно заполнить сведения о трудовом стаже работника. Как это можно сделать в программе?

Для внесения информации о трудовом стаже сотрудника необходимо в справочнике «Физические лица» нажать на кнопку «Труд» для открытия формы редактирования данных о трудовой деятельности физлица. Кнопка «Форма СЗВ-К» вызывает форму для редактирования данных о периодах трудовой или другой деятельности работников до регистрации в системе персонифицированного учета в ПФР (до 1 января 2002 года).

Если раньше в этой форме уже была введена информация о предшествующих местах работы работника, то табличное поле «Трудовая деятельность» может быть автоматически заполнено по данным СЗВ-К (кнопка «Заполнить по данным СЗВ-К»).

В списке «Стажи общего характера» указываются данные об общем, непрерывном и других видах стажа, за исключением стажа работы на Севере, данные о котором вводятся в поле «Работа на севере».

Вопрос № 5. Как исправить проведенную и оплаченную ведомость на выплату? Деньги еще не выдали, нашли ошибку. Все поля редактирования неактивны.

Для этого нужно снять с проведения документы выплаты (РКО) и убрать из этих документов ссылку на проблемную ведомость. После правки либо пересоздать документы, либо перезаполнить с привязкой к исправленной ведомости.

Вопрос № 6. Как ввести документ «Начисление отпуска работникам организации» на основании кадрового документа «Отпуска организаций»?

Обработка «Анализ неявок» позволяет создавать и проводить «расчетные» документы на основании кадровых, зарегистрированных соответствующими кадровыми документами («Отпуска организаций», «Неявки и болезни» и др.). Обработку можно вызвать по кнопке «Открыть начисление» в этих документах.

Автоматически создаются следующие расчетные документы:

• Начисление отпуска работникам организации
• Начисление по больничному листу
• Невыходы организаций
• Оплата по среднему заработку.

Для всех видов стажа необходимо ввести данные (количество «вынужденных» лет, месяцев, дней) на дату приема, далее стаж будет подсчитываться автоматически.

Начальные данные о стаже на момент начала работы в программе вводятся по кнопке «Труд» в справочнике «Физические лица». Посмотреть стаж работника на текущую дату можно в унифицированной форме Т-2.

Вопрос № 8. Работник купил новую квартиру летом и принес справку из ИФНС в сентябре, а в программе вычеты предоставляются с начала года. Почему так?

С 1 января 2005 года вычет в связи с новым строительством либо приобретением на территории Российской Федерации жилья (жилого дома, квартиры) может быть представлен работнику (налогоплательщику) на основании пункта 3 статьи 220 НК РФ до окончания налогового периода при подаче письменного заявления работодателю (являющемуся налоговым агентом), к которому должно прилагаться подтверждение прав на имущественный вычет, выданное налоговым органом.

Налоговым периодом на основании статьи 216 НК РФ признается календарный год, поэтому работодатель на основании письменного заявления о предоставлении имущественного налогового вычета и Уведомления, выданного налоговым органом, предоставляет работнику имущественный налоговый вычет по доходам, полученным им с начала налогового периода, то есть производит перерасчет налоговых обязательств по таким работникам с начала года.

Вопрос № 9. Как обновить конфигурацию 1С, если в нее были внесены изменения (нетиповую)?

Вопрос № 10. Хотим перечислять зарплату на карточки сотрудникам. Для этого нужно завести каждому сотруднику лицевой счет для перечисления денег. Каким документом это можно сделать?

Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Заявка на открытие счетов. Добавляем новый документ. Обязательно ставим галку «Ввод начальных сведений». Заполняем реквизиты банка-получателя денежных средств. В табличной части подбором добавляем сотрудников, которым нужно открыть счета и вписываем эти счета.

Вопрос № 11. Как удержать добровольные взносы на накопительную часть пенсии?

Для этого достаточно описать новое удержание; по мере получения заявлений от работников это удержание следует регистрировать как плановое обычным образом, затем при начислении зарплаты за месяц удержание будет рассчитано автоматически.

Вопрос № 12. При расчете зарплаты сотрудникам расчет происходит исходя из размера старого оклада, несмотря на то, что было изменено штатное расписание.

При расчете зарплаты сотрудникам ее расчет происходит исходя из размера старого оклада, несмотря на то, что для изменения размера окладов сотрудников после внесения изменений в штатное расписание необходимо ввести документ «Кадровое перемещение».

Вопрос № 13. Что необходимо сделать, чтобы сумма аванса ставилась автоматически?

Для того, чтобы при выплате авансов документ «Зарплата к выплате организаций» заполнялся автоматически, суммы выплачиваемых авансов должны быть предварительно указаны в регистре сведений «Авансы работникам организаций».

Вопрос № 14. В чем различие между справочниками "Физические лица" и "Сотрудники"?

Физические лица – это кандидаты, уволенные, сотрудники и т.п. Сотрудники – это лица, принятые на работу в организацию.

Таким образом, «Физические лица» – это общее понятие, а «Сотрудники» входят в состав физических лиц.

Вопрос № 15. Программа стала эксплуатироваться не с начала года, как зарегистрировать начисленные работникам доходы и суммы исчисленного и удержанного налога?

Для таких регистраций необходимо ввести документ «НДФЛ и ЕСН – налоги и доходы».

Вопрос № 16. Каким документом зарегистрировать отклонения от установленного графика работы в связи с отпуском по беременности и родам?

Регистрация происходит с помощью документа «Неявки и болезни в организациях».

Вопрос № 17. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Почему размер взносов в ФСС НС для инвалидов меньше, чем для остальных работников?

Размер взносов в ФСС НС для инвалидов меньше, чем для остальных работников, согласно Статье 2 Федерального закона Российской Федерации «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2005 год»:

«Установить, что в 2005 году страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчасных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60 процентов размера страховых тарифов, установленных статьей 1 настоящего Федерального закона: 1) организациями любых организационно-правовых форм в части начисленных по всем основаниям независимо от источников финансирования выплат в денежной и (или) натуральной формах (включая в соответствующих случаях вознаграждения по гражданско-правовым договорам) работникам, являющимся инвалидами 1, 2 и 3 группы.

Вопрос № 18. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1. В программе завели новое подразделение, которое является обособленным. При заполнении документа «Начисление зарплаты работникам» в строке «Подразделения» пытаемся выбрать нужное, но оно в списке не отображается. Как выбрать подразделение в документе?

Из документа зайти в список подразделений. Добавить новое и записать название, точно такое же, как и у нужного подразделения. Затем в поле соответствия подразделений выбрать, какому подразделению оно соответствует.

Вопрос № 19. Куда необходимо ввести данные из справки 2-НДФЛ, выданной по предыдущему месту работы?

В форму «Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу», открываемой по команде «НДФЛ» из формы редактирования данных физического лица.

Вопрос № 20. Что необходимо сделать для подготовки платежной ведомости на аванс, выплачиваемый в виде фиксированной суммы, в документе «Зарплата к выплате организаций»?

Выбрать характер выплаты «Плановый аванс».

Вопрос № 21. Переходим с конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7» на конфигурацию «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В конфигурации «Зарплата и Кадры» существует способ расчета суммой пропорционально отработанному времени. Как реализовать данный способ расчета в конфигурации «Зарплата и управление персоналом»?

Необходимо в плане видов расчета «Основные начисления организации» описать вид расчета со способом расчета «Помесячной тарифной ставке» (или по «По часовой тарифной ставке»). В таблице вытесняющих расчетов обязательно указываем те начисления, в период действия которых новое начисление не начисляется, например, «Оплата больничных листов». При вводе этого нового начисления работнику (в качестве разового или планового) указывается месячная или часовая ставка.

Вопрос № 22. Как описать вид расчета, который рассчитывается процентом от оклада и не зависит от отработанного времени, например, «Доплата за секретность»?

Создаем новое основное начисление организации, например, «Доплата за секретность», которое нужно настроить следующим образом:

Способ расчета = Процентом;

На закладке «Расчеты» устанавливаем флаг «Период «Период действия является базовым периодом»;

На закладке «Прочее» в качестве «Базового расчета» добавляем вид расчета «Оплата по окладу». Также добавляем «Оплата по окладу» и в окно «Ведущие расчеты».

Назначить данный расчет «Доплата за секретность» конкретному сотруднику (или группе сотрудников) можно документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации».

Вопрос № 23. Как очистить строки в окне «Текущие задачи пользователя»? И почему они там появляются?

Появляются они там после изменений ведущих начислений в Регистре расчета. Например, при вводе документов с прошедшим периодом действия. Убрать их можно (после предложенного перерасчета), нажав правой кнопкой мыши на ненужной строке, и выбрав «Больше не напоминать».

Вопрос № 24. Работник в мае ушел в отпуск, и на его должности его будет замещать другой сотрудник. За замещение будет начисляться доплата 30% от оклада работника, который ушел в отпуск. Как оформить эту операцию?

Специального документа для оформления замещения в конфигурации нет. Для этого придется ввести новое основное начисление. Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организации. Вводим новое начисление «Доплата за замещение». Первичное начисление. Выбираем ввод произвольной формулы расчета. Вводим показатель «Оклад замещаемого сотрудника» и используем его в формуле. Общая формула (наиболее распространенная): Процент*ОкладЗамещаемогоСотрудника/НормаВремениВДнях*ВремяВДнях. Все показатели выбираются из соответствующего поля.

Время начисления - Дополнительное начисление за уже оплаченное время. Остальные закладки заполняются по умолчанию.

После ввода начисления формируем документ «Ввод плановых начислений», где регистрируем начало, конец периода, размер оклада и процент. В результате это начисление будет учитываться при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам».

Вопрос № 25. В документе «Начисление по больничному листу», на его оборотной стороне краснота.

Скорее всего, больничный перекрывает зарплату или другое начисление, это начисление сторнируется, от этого краснота.

Вопрос № 26. Где ввести процент северной надбавки, чтобы эта строчка автоматически проставлялась и в приказе о приеме, и в начислениях?

В данных физического лица по кнопке «Труд». После этого при приеме физического лица на работу строка появится, процент автоматически проставится в начислениях.

Вопрос № 27. Конфигурация «1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1». При заполнении документа «Отражение зарплаты в учете» в проводках по ЕСН идут дублирующие строки с разной аналитикой. Почему и как это исправить? Причем есть минусовые суммы.

Вы заполнили регистр сведений «Соответствие статей затрат в регламентированном учете» не с самого начала как стали вести учет в этой программе, а когда был уже создан хотя бы один документ «Отражение зарплаты в рег. учете». Теперь Вам надо перезаполнить все документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете» с самого первого документа. У Вас пропадут минусовые проводки с различной аналитикой.

Вопрос № 28. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». При приеме на работу сотрудника в трудовом договоре ошибочно указали дату окончания (он должен был быть бессрочным), и программа в указанную дату его уволила. Неверную дату мы очистили, но сотрудник так и остался уволенным. Как вернуть его на работу?

К сожалению, придется принимать его заново со дня, следующего за днем увольнения.

Вопрос № 29. Работник был принят в организацию по внешнему совместительству. Проработал полгода. Как этого работника принять на основное место работы?

Сначала нужно уволить этого работника с внешнего совместительства и заново принять на работу, но уже по основному месту работы.

Вопрос № 30. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Сотрудник представил справку об инвалидности. Что необходимо сделать по окончании срока, на который она выдана?

Нужно ввести вручную запись в регистр "Сведения об инвалидности физлиц", в которой указать дату прекращения предоставления льготы и не устанавливать флажок "Инвалидность".

Вопрос № 31. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В организации было кадровое перемещение работника из одного подразделения в другое. До перемещения работнику был назначен "особый" способ отражения начислений в регламентированном учете. Что необходимо сделать, чтобы начисления по новому месту работы отражались способом нового подразделения?

Необходимо документом "Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете" зарегистрировать в информационной базе изменение способа отражения заработка работника.

Вопрос № 32. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.1». В документообороте предприятия иногда возникает ситуация, когда необходимо отменить влияние на учет некоторой хозяйственной операции, которая ранее была проведена в учете. Как это сделать?

Механизм сторнирования можно применять не ко всем документам, а только к определенному набору видов документов, который задается в системе и не может быть напрямую изменен пользователем.

Механизм позволяет:

• - проанализировать отражение в учете некоторого документа;
• - сделать аналогичные движения, но с отрицательными значениями (включая проводки, если документ был проведен по регламентированному учету, причем дебетовые и кредитовые счета остаются теми же, а сумма проводится красным);
• - записать результат на дату сторнирования.

Сторнирование можно проводить при выполнении двух условий:

• - вид сторнируемого документа определен в системе как подлежащий сторнированию;
• - сторнируемый документ не просто записан, но и проведен;
• - сторнирование производится позже даты сторнируемого документа.

При сторнировании не могут быть как-то изменены, скорректированы методы отражения документа в учете, не могут быть добавлены проводки. Сторнирование производится один в один.

В поле «Документ» указывается сторнируемый документ. Заполнение других видов реквизитов будет зависеть от выбранного вида сторнируемого документа.

Важно . Если по каким-либо причинам принято решение отказаться от сторнирования хозяйственной операции, в соответствующем документе «Сторнирование» необходимо очистить поле «Документ».

Вопрос № 33. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.1». Как описать вид расчета, который рассчитывается процентом от оклада и не зависит от отработанного времени, например, «доплата за секретность»?

Создаем новое основное начисление организации, например, «доплата за секретность», которое нужно настроить следующим образом: «Способ расчета» - «Процентом»; «Категория» - «Зависимое первого уровня». На закладке «Расчеты» устанавливаем флаг «Период действия является базовым периодом». На закладке «Прочее» в качестве «Базового расчета» добавляем вид расчета «Оплата по окладу».

Также добавляем «Оплата по окладу» и в окно «Ведущие расчеты». Назначить данный расчет «доплата за секретность» конкретному сотруднику (или группе сотрудников) можно документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации».

Вопрос № 34. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.1». Существует ли в типовой конфигурации функционал,позволяющий подсчитать непрерывный стаж сотрудника?

Для всех видов стажа необходимо ввести данные (количество выслуженных лет, месяцев, дней) на дату приема. Далее стаж будет подсчитываться автоматически. Начальные данные о стаже на момент начала работы в программе вводятся по кнопке «Труд» в справочнике «Физические лица». Посмотреть стаж работника на текущую дату можно в унифицированной форме Т-2.

Вопрос № 35. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 8.1». Учет по нескольким организациям ведется в одной программе. Нужно уволить человека из одной и принять в другую организацию. При этом возникает ошибка: появляется двойная запись НДФЛ, отрицательная и положительная. Нам часто приходится вводить свои виды начислений. Часто они являются основным начислением сотрудника. Почему программа продолжает считать заработную плату, когда сотрудник болеет или уходит в отпуск?И при расчете среднего заработка эти введенные начисления не попадают? Что можно в этом случае сделать?

В такой ситуации при приеме на работу в другую организацию в справочнике «Физические лица» не нужно указывать доходы сотрудника на предыдущих местах работы за этот год – в программе отображаются начисления этого сотрудника по другой организации.

Вопрос № 36. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 8.1». Приняли сотрудника в середине года, поставили ему вычеты. Первый месяц НДФЛ берется нормально, во втором месяце появляется двойная запись НДФЛ в документе «Начисление зарплаты», одна с минусом, вторая положительная, при этом общая сумма правильная. Как это исправить?

Вопрос № 37. Мы заметили ошибку при начислении зарплаты за январь, открыли документ «Начисление зарплаты». Можно ли по этому документу определить, что в него вносились ручные изменения?

В табличной части документа «Начисление зарплаты»смотрим графу «№»: при автоматическом заполнении данной графы в ней появляется обозначение в виде зеленой стрелки; в случае вносимых вручную исправлений значок меняется на изображение руки.

Вопрос № 38. Нам часто приходится вводить свои виды начислений. Часто они являются основным начислением сотрудника. Почему программа продолжает считать заработную плату, когда сотрудник болеет или уходит в отпуск?И при расчете среднего заработка эти введенные начисления не попадают? Что можно в этом случае сделать?

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотруднику в приказе о приеме ввели новое начисление. Он проработал несколько месяцев и ушел в отпуск. Откройте справочник «Основные начисления организации», найдите в списке введенное вами начисление и откройте карточку по сотруднику. В последней закладке «Прочее» есть окно «Вытесняющиеначисления» - сюда надо внести такие виды начислений, с учетом которых должно считаться данное начисление. Вводим сюда отпуск, больничный и т.д. и сохраняем. Теперь при расчете зарплаты программа сначала будет проверять введенные начисления – отпуск или больничный – отсекать дни, которые прошли по этим начислениям, и уже исходя из этого, начислять зарплату по этому виду начисления.

Что касается расчета среднего заработка, то вам нужно открыть меню «Расчет зарплаты по организациям» - «Настройка расчета зарплаты» - «Средний заработок». Здесь смотрим, для расчета каких начислений должно быть использовано наше введенное начисление.

Возьмем, к примеру, для расчета отпусков. Откроем «Основной заработок», где находим две графы: «Базовые расчеты» и «Ведущие расчеты». Базовые расчеты – это расчеты, результаты которых являются базой для вычисления результата этого вида расчета. Ведущие расчеты – это расчеты, в которых указываются виды начислений, которые в случае перерасчета их результатов, оказывают влияние на результат этого вида расчета.

Добавляем сюда наше начисление и сохраняем. Теперь при расчете отпуска начисленные суммы по нашему виду начисления будут попадать в расчет среднего заработка.

Вопрос № 39. У нас зарплата рассчитывается процентом от выручки. Каким образом ввести это начисление?

Откройте справочник «Основные начисления организации». Добавьте новое начисление. На закладке «Расчеты» поставьте точку «Зависимое начисление». В «Способе расчета» выберите формулу «П1*П2», ниже появится «Результат = <Показатель 1> умножить на <Показатель 2>». Затем нажмите <Показатель 1> - откроется справочник «Показатели схем мотивации», выбираете «Процент». И <Показатель 2> - выбираете «Комиссионная выручка». Если откроете «Комиссионная выручка», то увидите там параметр «Порядок ввода», установите «Вводится только при расчете».

Далее в «Приказе о приеме на работу» выбираете введенный вид начисления и проставляете процент. Когда будете делать документ «Начисление зарплаты», по строке с этим видом расчета в графе «Показатели для расчета начисления» будут два показателя: «Процент» и «Комиссионная выручка». Процент уже задан, а комиссионную выручку надо ввести. Далее нажимаете «Рассчитать»- «Рассчитать(полный расчет)». Документ сохраняете.

Вопрос № 40. Должен ли при увольнении сотрудника организации при расчете компенсации за неиспользованный отпуск удерживаться НДФЛ?

Налоговый кодекс Российской Федерации, ЧАСТЬ ВТОРАЯ

Раздел VIII. ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НАЛОГИ

Глава 23. НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ (НДФЛ)

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

3) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:

увольнением работников, за исключением:

компенсации за неиспользованный отпуск;

(в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 330-ФЗ)

Т.е. с компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ должен удерживаться! Также компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами. Не облагается взносами компенсация при увольнении до 3-х окладов.

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) -

Здравствуйте, дорогие читатели блога . В сегодняшней статье мы продолжим разбирать основные возможности программы 1с Зарплата и управление персоналом и познакомимся с разделом расчета зарплаты 1с зуп. Напомню, что начало было положено в первой части этой серии статей , с которой Вы можете ознакомиться. Также напомню, что этот обзор возможностей начисления зарплаты в 1с зуп будет затрагивать следующие разделы учета программы:

Расчет зарплаты

✅

✅

✅

Итак, во время знакомства с разделом кадрового учета мы приняли на работу трех сотрудников в нашу вымышленную организацию «Альфа»:

• директора – Иванова – оклад 40 000,
• бухгалтера – Петрову – оклад 30 000,
• менеджера – Сидорову – оклад 20 000.

При приеме на работу этим сотрудникам был задан только основной плановый вид расчета «Оклад по дням». В терминологии 1с «плановый вид расчета» означает, что суммы по этому виду будут начисляться регулярно из месяца в месяц автоматически при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организации», но об этом документе подробнее поговорим чуть позже. «Основной вид расчета» — у каждого сотрудника должен быть минимум один вид начисления, так вот он и есть основной. К «основным видам расчета» относят:

• оклад по дням;
• оклад по часам;
• оплата по дневному тарифу;
• оплата по производственным нарядам;
• оплата по часовому тарифу.

В программе имеется ряд предопределенных видов расчета, созданных разработчиками программы. Их можно просмотреть в списках «Основные начисления» и «Дополнительные начисления», доступ к которым есть на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы. Основные начисления характеризуются продолжительностью во времени, дополнительные зависимости от времени не имеют.

Этот вид расчета нам придется создать по той простой причине, что разработчики не предусмотрели такого рода начисление. Назовем его «Премия процент от оклада». Этот вид расчета будет относиться к группе основных начислений поскольку будет зависеть от суммы начисленной по виду расчета «Оклад по дням». Итак, зайдем в список основных начислений и добавим новый. В форме нового вида расчета имеется несколько закладок. Рассмотрим все по очереди.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Закладка «Расчеты»:

• Последовательность расчета – «Зависимое первого уровня» означает, что зависит от какого-то вида расчета. В нашем случае от «Оклада по дням». Что касается уровней зависимости, сейчас я в это вдаваться не буду, пока нам это не важно;

• Способ расчета – Выбираем «Процентом». В результате этого выбора в поле «Описание формулы расчета» появляется предопределенная формула. В этом поле ничего редактировать не надо.

Закладка «Взносы» используется для настройки расчета страховых взносов с сумм начисленных по этому виду расчета и содержит следующие поля. Здесь по сути действующим является только поле «Вид дохода». Его мы установим в значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Закладка «Управленческий учет» не заполняется.

Закладка «Прочее». Не смотря на такое не ключевое название, именно эта закладка для нас очень важна. На ней мы укажем вид расчета «Оклад по дням» и с сумм начисленных по этому виду расчета будет вычисляться процент для расчета нашей премии. Также вид расчета «Оклад по дням» необходимо указать в поле «Ведущие начисления», для того чтобы при изменении сумм оклада пересчитывалась автоматически и премия. Закладка будет выглядеть так:

После этого нажимаем ОК и новый вид расчета сохраняется в составе «Основных начислений». Теперь необходимо назначить это начисление сотруднице Сидоровой в качестве планового, т.е. которое будет начисляться из месяца в месяц. Для этого в программе 1с зуп можно использовать документ «Ввод постоянного начисления или удержания». Его можно найти на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в левой колонке внизу. Необходимо добавить новый документ и в форме этого документа заполнить следующие поля:

• Действие – «Внести или изменить начисление»;
• Вид расчета – «Премия процент от оклада»;
• Период – с 01.01.2014;
• Добавить сотрудницу Сидорову в табличное поле и указать процент – пусть будет 10 %.

Нажимаем ОК документ записывается и проводится. Теперь Сидорова Марина Николаевна имеет два плановых начисления «Оклад по дням» и «Премия процент от оклада». Это можно увидеть, если зайти в справочник «Сотрудники» (закладка «Кадровый учет» рабочего стола программы) и открыть форму сотрудника. На закладке «Начисления и удержания» можно увидеть все плановые начисления, которые являются действующими у сотрудника.

Эти плановые начисления будут автоматически попадать в табличную часть документа «Начисление зарплаты» при его заполнении. Это документ окончательного расчета заработной платы, который вводится каждый месяц при окончательном расчете зарплаты. Но о нём я подробнее расскажу чуть позже.

Перед тем как окончательно рассчитывать зарплату документом «Начисление зарплаты» в программе следует отразить промежуточные начисления и расчеты. К таким расчетам относятся:

• , и ,

Также к этому разряду документов можно отнести (а можете почитать как отразить одновременно и сделку, и оклад). Каждую из этих выплат я подробно рассмотрел в отдельных статьях, ссылки на которые только что Вам дал. Поэтому здесь я их подробно рассматривать не буду. Просто имейте ввиду, что все эти начисления должны быть рассчитаны и проведены до окончательного расчета документом «Начисление зарплаты».

Помимо всего вышеперечисленного в программе 1с зуп есть такое понятие как разовые начисления . И о нем мы поговорим подробнее. Предположим директор решил выплатить бухгалтеру единовременную премию в размере 5000 руб. Для отражения такого начисления у нас нет подходящего предопределенного вида расчета в составе «Дополнительных начислений» (в составе дополнительных поскольку такого рода премия не имеет протяженности во времени), поэтому создадим новый вид «Разовая премия». На закладке расчет зарплаты рабочего стола программы в самом низу заходим в «Дополнительные начисления» и создаем новый вид расчета. Быстро пробежимся по закладкам:

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

• Закладка «Расчеты»:

o Последовательность расчета – первичное начисление поскольку оно является фиксированной суммой и не зависит от других начислений, а основывается лишь на желаниях директора;

o Способ расчета – собственно здесь и указывается «Фиксированная сумма».

• «Использование»:

o Премии – не является премией. Здесь имеется ввиду премии по итогам работы за какой то период, поэтому, не смотря на то что у нас премия, в этой настройке указываем «не является премией»;

o Не является пособием;

o Не является компенсацией отпуска;

o Выплату не контролировать.

• «Бухучет» всё по умолчанию;
• «Налоги» — облагается код дохода: 2000 и не включать в расходы на оплату труда;
• «Взносы» — доходы. Целиком облагаемые страховыми взносами;
• «Управленческий учет» и «прочее» не заполнять.

Жмем ОК, вид расчета записывается. Для того чтобы начислить сумму по такому виду расчета, необходимо воспользоваться специализированным документом «Регистрация разовых начислений». Документ находится на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в левой колонке.

Отдельно хочу отметить поле «Дата выплаты дохода для НДФЛ» . В зависимости от даты, указанной в этом поле исчисленный НДФЛ будет отнесен к определенному месяцу налогового периода (у нас дата 31.01.2014 поэтому налоговый период Январь 2014).

Далее необходимо рассчитать плановые начисления. Для этого используется документ «Начисление зарплаты», который также можно найти на закладке «расчет зарплаты» рабочего стола программы в левой колонке сверху. Этот документ является ежемесячным. Добавим новый документ. Указываем месяц начисления «Январь 2014». В программе предусмотрено автоматическое заполнение табличной части. Для этого необходимо нажать кнопки «Заполнить» -> «По всем сотрудникам». В результате будут созданы строчки с плановыми начислениями сотрудников.

Для автоматического расчета результата необходимо нажать «Расcчитать» — > «Рассчитать (полный расчет)». При этом будут рассчитаны все 4 строчки и плюс к этому ещё и закладка «НДФЛ». При этом обратите внимание, что у сотрудницы Сидоровой автоматически рассчитается «премия от оклада».

Таким образом, мы рассчитали заработную плату для трех наших сотрудников. Про многочисленные печатные формы доступные в программе я расскажу в . Сейчас лишь хочу упомянуть возможность распечатать расчетные листки. Для этого необходимо на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в разделе «Отчеты» открыть ссылку «Расчетные листки». В открывшейся форме указать период «Январь 2014» и нажать кнопку «Сформировать»:

В следующем материале мы рассмотрим . На этом сегодня всё, до встречи на страницах .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Регулярно, из месяца в месяц, бухгалтер сталкивается с начислением зарплаты. Конкретно к документу "Начисление зарплаты и взносов" в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 обращаются уже после того, как введены все документы-отклонения, документы по оплате праздничных и выходных дней, когда заполнены табели учета рабочего времени. Эта статья о том, как работать именно с данным основным документом начисления.

Для расчета оплаты переходим в раздел "Зарплата" и выбираем "Начисление зарплаты и взносов".

Чтобы произвести основные начисления сотрудникам в открывшемся окне нажимаем "Создать".

Появляется новый документ "Начисление зарплаты и взносов", который отличается от документа "Начисление зарплаты" редакции 2.5 количеством вкладок.

Для автоматического заполнения табличного поля нажимаем "Заполнить".

После автоматического заполнения в начислениях можно заметить оплату по окладу и сверхурочные, доплату за работу в ночные часы и праздничные дни. На закладке "Начисления" можно выбрать сотрудника и воспользоваться кнопкой "Расчетный листок", в этом случае в отдельном окне будет сформирован расчетный лист по конкретному человеку.

Также на закладках с начислениями и удержаниями обращаем внимание на кнопку "Показать подробности расчета".

Благодаря ей, получаем развернутую таблицу с данными, из которых сложился результат начислений, либо удержаний.

Рассмотрим подробнее, какие еще начисления отражаются данным документом. Итак, вторая вкладка документа содержит информацию о перерасчетах. Что это такое? Дело в том, что в программе автоматизирована возможность перерасчета и доначисления зарплаты при изменении данных, которые на нее влияют. Например, сотрудников на самом деле приняли на работу, но не зарегистрировали это в программе и не начислили зарплату, то есть появилась потребность доначислить зарплату.

Как только информация о приеме на работу будет внесена, появится необходимость доначислить им зарплату в месяц приема на работу. Эту информацию можно увидеть в документе начисления зарплаты.

При условии, что данной возможностью не воспользовались, доначисление автоматически будет произведено при очередном плановом начислении зарплаты за следующей месяц на отдельной вкладке документа "Доначисления, перерасчеты".

Помимо трудовых отношений, которые регулируются ТК РФ, организация может вступать с физическими лицами в отношения, регулируемые Гражданским Кодексом Российской Федерации. Например, договор подряда, в соответствии со статьей 702 ГК РФ, где одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Начисление и расчет вознаграждения по договору подряда, а также НДФЛ и страховых взносов с этих сумм также выполняется с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов", смотрим расчеты на соответствующей вкладке.

На вкладке "Пособия" при автоматическом заполнении появляются строки по всем видам пособий, назначенных сотрудникам в плановом порядке.

Такие удержания, как профсоюзные взносы или удержания по исполнительным документам отражаются, соответственно, на вкладке "Удержания".

Что касается расчета суммы налога с доходов в виде оплаты труда, то он также осуществляется рассматриваемым документом. Сумма исчисленного налога показывается на вкладке "НДФЛ".

Слева в табличной части отражаются сотрудники, по которым исчислен НДФЛ, сумма налога, месяц начисления и подразделение, где числится сотрудник. Справа в табличной части раздела указываются коды вычетов на детей, имущественных, личных вычетов и вычетов, предусмотренных для отдельных видов доходов, облагаемых НДФЛ частично, а также суммы и описание вычетов, которые предоставляются выделенному в списке сотруднику. Таким образом, мы имеем возможность параллельно проверить внесена ли информация о праве сотрудника на вычеты. Ниже по гиперссылке открывается печатная форма регистра налогового учета по НДФЛ.

На вкладке "Займы" можно увидеть расчет суммы материальной выгоды, отраженный одновременно с расчетом сумм к удержанию в счет погашения займа и процентов за пользование заемными средствами.

В отличие от программы "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5, в новой редакции нет отдельного документа для расчета взносов. Расчет базы для начисления страховых взносов и начисление страховых взносов производятся в одном документе. Суммы начисленных обязательных ежемесячных платежей, подлежащие перечислению в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС, отображаются на вкладке "Взносы". На которой есть возможность посмотреть подробнее карточку учета по страховым взносам, обратившись к одноименной гиперссылке внизу табличной части.

Таким образом выглядит работа с документом "Начисление зарплаты и взносов", который, как смогли убедиться, выполняет очень много важных расчетов.

Помимо общего графика, сотруднику может быть введен оперативный индивидуальный график работы на месяц. В этом случае плановое время для сотрудника за этот месяц будет определяться не по графику работы предприятия, присвоенному ему кадровыми документами, а по индивидуальному графику, введенному с помощью документа (меню Расчеты зарплаты по организациям - Ввод индивидуальных графиков работы ).

Отклонения от графика работы по причине неявок фактически регистрируются в двух подсистемах: кадрового учета и расчета заработной платы (в подсистеме кадрового учета регистрируются периоды отсутствия сотрудников, а в подсистеме расчета зарплаты производятся начисления за время отсутствия). При этом основными данными для целей учета рабочего времени являются данные подсистемы расчета зарплаты. Данные кадровой подсистемы учета невыходов являются вспомогательными, они используются только для оперативного учета времени за текущий месяц и не учитываются при расчете фактически отработанного времени. Отклонения от графика работы по причине, например, сверхурочной работы регистрируются только в подсистеме расчета зарплаты.

Для целей учета использования времени в подсистеме расчета зарплаты производится настройка учета времени по начислениям. Для видов начислений, время по которым должно отражаться в табеле учета рабочего времени, устанавливается вид учета времени (например, Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени , Неотработанные полные смены ) и присваивается вид времени по классификатору использования рабочего времени. Для начислений за отработанное в пределах нормы время указываются также вытесняющие их начисления, т.е. начисления, которые вытесняют (перекрывают) данное начисление на период их действия. Например, для оплаты по окладу вытесняющими являются начисления за время отпуска, командировки, болезни и т.п. Вытесняющие начисления указываются и для некоторых видов начислений за неотработанное время, например, для оплаты за время ежегодного отпуска вытесняющими будут являться начисления за периоды болезни. Для видов начислений, включенных в поставку программы, настройки, необходимые для учета времени, уже выполнены.

В общем случае данных графика работы и сведений об отклонениях оказывается достаточно для определения фактически отработанного сотрудником времени. Однако в случае, когда в силу организации производственного процесса нет возможности заранее составить график работы или если по факту оказывается, что график не соблюдался по иным причинам, нежели неявки и сверхурочная работа (например, по причине взаимной подмены сотрудников), сведения о фактическом использовании рабочего времени должны быть введены в программу с помощью документа (меню - Ввод табелей учета рабочего времени (меню Расчеты зарплаты по организациям -Первичные документы - Сдельный наряд на выполненные работы ).

Рассмотрим два варианта учета рабочего времени:

1. Организация учета рабочего времени методом "сплошной регистрации" .

Организация учета рабочего времени методом "отклонений"

Для учета рабочего времени в программе используется метод "отклонений", при котором отработанное время определяется на основании данных графика работы и зарегистрированных отклонений от графика (неявок и сверхурочной работы и т.п.).

Рассмотрим примеры учета фактически отработанного времени методом "отклонений":

• учет фактически отработанного времени с использованием общего графика и зарегистрированных отклонений ;
• учет фактически отработанного времени с использованием индивидуального графика и зарегистрированных отклонений .

Учет фактически отработанного времени с использованием общего графика и зарегистрированных отклонений

Пример

Правилами внутреннего трудового распорядка в организации установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов.

В апреле 2013 г. сотрудник организации Кузьмин И.С. находился в отпуске за свой счет с 1 по 4 апреля. Необходимо определить фактически отработанное время сотрудником за апрель 2013 г.

1. Для установленного в организации режима работы (5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье) в справочникеГрафики работы (меню Предприятие - Графики работы ) описан соответствующий график работы (рис. 1).

На закладке Сотрудники (менюКадровый учет - Кадровый учет - Прием на работу в организацию

3. Согласно условию нашего примера сотрудник организации Кузьмин И.С. находился в отпуске за свой счет с 01.04.2013 по 04.04.2013. Период нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы регистрируется в подсистеме кадрового учета с помощью документа Отпуска организаций (меню Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций ) (рис. 3). С помощью документа Отпуска организаций оформляется приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 (или № Т-6а), на расчет зарплаты этот документ влияния не оказывает.

В подсистеме расчета зарплаты отклонение от графика работы по причине отпуска без сохранения зарплаты регистрируется с помощью документаНевыходы в организации (меню Расчеты зарплаты по организациям - Неявки - Невыходы в организациях ) (рис. 4). Документ может быть введен на основании кадрового документа Отпуска организаций с помощью обработки Анализ неявок (последовательно нажимая кнопки Создать документы , Рассчитать , Провести ) (рис. 3). Для этого в документе Отпуска организаций нажмите на кнопку Открыть начисления .

4. При проведении документа Невыходы в организациях в регистре расчета Основные начисления сотрудников организации (меню Расчеты зарплаты по организациям - ) вводится запись по виду расчета Отпуск за свой счет , в которой фиксируется период неявки сотрудника - с 01.04.2013 по 04.04.2013, и время по графику сотрудника, приходящееся на этот период, - 4 рабочих дня (32 рабочих часа) (рис. 5).

(меню - ) (рис. 6):

1. Для заполнения документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций используйте кнопку Заполнить .
2. Основные начисления

Начисление зарплаты сотрудникам организаций

В апреле 2013 г. сотрудник отработал 143 часа (с 5 по 30 апреля 2013 г.) при норме 175 часов. С 01.04.2013 по 04.04.2013 он находился в отпуске за свой счет (32 часа). Оплата по окладу равна: 18 000 / 175 * 143 = 14 708,57 руб.

В нашем примере оплата труда сотрудника производится исходя из месячного оклада пропорционально отработанным часам. Этой форме оплаты труда в программе соответствует вид расчета Оклад по часам (меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты -). Вид расчета Отпуск за свой счет Оклад по часам (рис. 7).

(меню Расчеты зарплаты по организациям - Результаты начислений - Результаты основных начислений ) при проведении документаНачисление зарплаты сотрудникам организаций .

Учет фактически отработанного времени с использованием индивидуального графика и зарегистрированных отклонений

Пример

В ЗАО "Швейная фабрика" принят на работу сотрудник Перов С.И. на должность администратора с окладом 20 000 руб. пропорционально отработанным часам и доплатой за работу в ночные часы в размере 30 процентов часовой тарифной ставки. Для администраторов в организации установлен следующий режим работы: 1 день - рабочий с продолжительностью смены 12 часов, 2 дня - выходные.

В апреле 2013 г. по своему графику работы Перов С.И. должен был отработать 10 рабочих смен: 1, 4, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25, 28 апреля. В связи с отпуском другого администратора для Перова С.И. на апрель был запланирован другой график работы: 1, 5, 8, 10, 13, 16, 19, 22, 25, 28 апреля. С 27 апреля сотрудник заболел, о чем сообщил по телефону.

Необходимо определить фактически отработанное время сотрудником за апрель 2013 г.

Графики работы (меню Предприятие - Графики работы

2. График работы назначается сотруднику при приеме на работу в документе Прием на работу в организацию на закладке Сотрудники (менюКадровый учет - Кадровый учет - Прием на работу в организацию ) (рис. 2). При назначении сотруднику графика работы необходимо указать график, соответствующий фактическому режиму работы сотрудника.

3. Согласно условию нашего примера в связи с отпуском другого администратора для Перова С.И. на апрель был запланирован другой график работы: 1, 5, 8, 10, 13, 16, 19, 22, 25, 28, всего 10 рабочих смен. Поэтому необходимо составить индивидуальный график работы сотрудника на апрель месяц. В этом случае плановое время для сотрудника за этот месяц будет определяться не по графику работы предприятия, присвоенному ему кадровыми документами, а по индивидуальному графику, введенному с помощью документа Ввод индивидуальных графиков работы организации (меню Расчеты зарплаты по организациям - Ввод индивидуальных графиков работы организации ) (рис. 3).

4. С 27 апреля 2013 г. сотрудник заболел, о чем сообщил по телефону. Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе по невыясненной причине выполняется с помощью документа в подсистеме кадрового учета Неявки и болезни организаций (меню Кадровый учет - Учет невыходов - Неявки и болезни организаций ). Документ Неявки и болезни организаций регистрирует факт отсутствия сотрудника только для целей кадрового учета занятости персонала, на расчет зарплаты этот документ влияния не оказывает. В документе укажите дату начала отсутствия сотрудника на работе и выберите состояние Отсутствует по невыясненной причине (так как сотрудник листок нетрудоспособности еще не предоставил) (рис. 4).

Для корректного расчета зарплаты за апрель отсутствие сотрудника с 27.04.2013 по 30.04.2013 нужно зарегистрировать и в подсистеме расчета зарплаты документом Невыходы в организациях (меню Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Невыходы в организациях ) по виду отсутствия , в документе вручную укажите дату окончания невыхода. Документ Невыходы в организациях может быть создан и на основании документа кадрового документа Неявки и болезни организаций (рис. 5).

5. Начисление заработной платы сотрудника за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (менюРасчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам ) (рис. 6):

1. Для заполнения документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций используйте кнопку Заполнить .
2. Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет) .
3. При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке Основные начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

При расчете заработной платы сотрудника за месяц в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций автоматически определяется фактически отработанное сотрудником время, за которое ему начисляется оплата.

Так как на апрель по сотруднику введен индивидуальный график работы, то отработанное им время определяется именно по этому графику и с учетом зарегистрированных отклонений (отсутствие по невыясненной причине с 27.04.2013 по 30.04.2013). На период с 01.04.2013 по 26.04.2013 по индивидуальному графику сотрудника приходится 9 рабочих смен по 12 часов. В апреле сотрудник отработал 108 часов при норме 120 часов. Также он отработал 72 ночных часов.

Оплата по окладу равна: 20 000 руб. / 120 часов * 108 часов = 18 000 руб.

Доплата за ночные часы равна: 20 000 руб. / 120 часов * 30% * 72 часа = 3 600 руб.

Фактически отработанное время определяется как количество дней и часов по графику сотрудника, приходящихся на фактический период действия начисления. Фактический период действия начисления формируется с учетом вытеснения начисления другими видами расчетов.

В нашем примере оплата за труд сотруднику производится исходя из оклада пропорционально отработанным часам. Этой форме оплаты труда в программе соответствует вид расчета Оклад по часам (меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организаций ). Вид расчета Отсутствие по невыясненной причине является вытесняющим начислением для вида расчета Оклад по часам (рис. 7).

Данные об отработанном сотрудником времени фиксируются в программе в регистре расчета Основные начисления сотрудников организаций (меню Расчеты зарплаты по организациям - Результаты начислений - Результаты основных начислений ) при проведении документаНачисление зарплаты сотрудникам организаций .

Организация учета рабочего рабочего времени методом "сплошной регистрации"

Для учета рабочего времени в программе используется метод "сплошной регистрации", при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени.

Пример

В ЗАО "Швейная фабрика" принят на работу Перов С.И. на должность администратора с окладом 20 000 руб. пропорционально отработанным часам и доплатой за работу в ночные часы в размере 30 процентов часовой тарифной ставки. Для администраторов в организации установлен следующий режим работы: 1 день - рабочий с продолжительностью смены 12 часов, 2 дня - выходные.

В июне 2013 г. по своему графику работы Перов С.И. должен был отработать 10 рабочих смен: 3, 6, 9, 12, 15, 18, 21, 24, 27, 30 июня. Но в связи с болезнью другого администратора (с 26 июня 2013 г.) сотрудник отработал в июне 11 рабочих смен: 3, 6, 9, 12, 15, 18, 21, 24, 26, 28, 30 июня.

Необходимо определить фактически отработанное время сотрудником за июнь 2013 г.

1. Для установленного режима работы для администраторов в справочнике Графики работы (меню Предприятие - Графики работы ) описаны соответствующие графики работы. График, по которому работает смена Перова С.И., представлен на рис. 1.

2. График работы назначается сотруднику при приеме на работу в документе Прием на работу в организацию на закладке Сотрудники (менюКадровый учет - Кадровый учет - Прием на работу в организацию ) (рис. 2). При назначении сотруднику графика работы необходимо указать график, соответствующий фактическому режиму работы сотрудника.

3. В общем случае данных графика работы и сведений об отклонениях оказывается достаточно для определения фактически отработанного сотрудником времени. Однако в случае, когда в силу организации производственного процесса нет возможности заранее составить график работы или если по факту оказывается, что график не соблюдался по иным причинам (например, по причине взаимной подмены сотрудников), сведения о фактическом использовании рабочего времени должны быть введены в программу с помощью документа (менюРасчеты зарплаты по организациям - Ввод табелей учета рабочего времени ). Для сотрудников со сдельной формой оплаты труда фактически отработанное время может быть зарегистрировано в программе одновременно с вводом данных о фактической выработке - документом Сдельный наряд на выполненные работы .

В нашем примере по факту оказывается, что график работы с 26 июня 2013 г. не соблюдался: сотрудник работал в другие смены. Фактически отработанное сотрудником за месяц время регистрируется с помощью документа Табель учета рабочего времени организаций (рис. 3). Сотрудник отработал 11 смен по 12 часов (132 часа, из них 88 - ночных).

4. Начисление заработной платы сотрудника за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (менюРасчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам ) (рис. 4):

1. Для заполнения документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций используйте кнопку Заполнить .
2. Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет) .
3. При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке Основные начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

При расчете заработной платы сотрудника за месяц в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций фактически отработанное им время определяется по табелю, т.е. на основании данных, зафиксированных документом Табель учета рабочего времени и с учетом зарегистрированных отклонений. В июне сотрудник отработал 11 смен по 12 часов (132 часа (при норме 120 часов), из них 88 - ночных) (рис. 4).

Оплата по окладу равна: 20 000 руб. / 120 часов * 132 часа = 22 000 руб.

Доплата за ночные часы равна: 20 000 руб. / 120 часов * 30% * 88 часов = 4 400 руб.

  14
 В данной статье описаны функции которые вы можете использовать в ЗУП для получения количества рабочих дней по графику работы сотрудника или по производственному календарю // Функции получения количества рабочих дней по графику работы сотрудника ил   11
  Каждый расчетчик сталкивается с начислением планового аванса, но как правильно это оформить в ЗУП 2.5 знает не каждый. Ниже небольшая инструкция по начислению планового аванса в ЗУП: В ЗУПе разработаны два способа расчета аванса: - Аванс фиксир   9
  Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция: Прием на работу Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организ   6
  // Отбирать нужно за 1 месяц // Выводит: Сотрудник, Организация, Норма в часах, норма в днях Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = " ВЫБРАТЬ | НАЧАЛОПЕРИОДА(Норма.ДатаКалендаря, МЕСЯЦ) КАК ПериодДействия, | СотрудникиОрганизаций.Ссылка КАК Со